Asociado de Proyectos de Capital y Presupuesto
Capital Projects and Budget Associate
- New York, NY
- $65,000 – $75,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
PRESIDENTE DEL DISTRITO DE MANHATTAN
Descripción del puesto
El presidente del distrito de Manhattan, Brad Hoylman-Sigal, busca un Asociado de Proyectos de Capital y Presupuesto para formar parte de su equipo colaborativo, dinámico y orientado al futuro. La persona ideal es muy organizada, presta atención a los detalles, toma la iniciativa y está comprometida con mejorar la manera en que el gobierno presta servicios a los diversos vecindarios, comunidades y residentes de Manhattan. Bajo la supervisión del Director de Proyectos de Capital y Presupuesto, el Asociado apoyará las iniciativas de financiamiento de capital de la oficina y adquirirá un conocimiento profundo del proceso de financiamiento de capital de la Ciudad, cultivará relaciones con organizaciones comunitarias y agencias gubernamentales, y apoyará el desarrollo de enfoques innovadores para promover las prioridades de la oficina en materia de proyectos de capital y presupuesto. Las responsabilidades y funciones específicas incluyen, entre otras: • Ayudar a administrar todos los aspectos del programa de subvenciones de capital de la Oficina, actuando como enlace entre las organizaciones que reciben financiamiento y las agencias municipales y entidades de supervisión pertinentes para resolver problemas, facilitar la comunicación y avanzar las solicitudes y los proyectos financiados; • Supervisar el estado de los proyectos financiados, lo que incluye realizar visitas a los sitios, celebrar reuniones con organizaciones, llevar a cabo revisiones de cumplimiento y mantener hojas de cálculo y bases de datos de seguimiento; • Administrar el proceso anual de solicitud de subvenciones, incluidas las actividades de difusión, revisión y tramitación, así como el seguimiento de toda la información y los registros pertinentes; • Analizar los documentos del presupuesto municipal y coordinar la respuesta presupuestaria exigida por la Carta de la Ciudad; • Supervisar la creación y realización de talleres y eventos especiales cuyo objetivo sea fortalecer la capacidad de las organizaciones sin fines de lucro para identificar y buscar fuentes alternativas de financiamiento para proyectos relacionados con obras de capital; • Comunicar los objetivos de la oficina a las partes interesadas clave, actuar como enlace y fomentar relaciones de colaboración con representantes de agencias municipales y organizaciones comunitarias; • Ayudar al Director de Presupuesto a respaldar el trabajo de los diversos programas de subvenciones de la unidad; • Generar nuevas ideas para acercar el gobierno a las comunidades y aumentar la visibilidad de la oficina; y • Liderar proyectos especiales según lo determine el Director de Presupuesto. PARA POSTULARSE: Envíe por correo electrónico una carta de presentación y un currículum en formato Word o PDF a: resumes@manhattanbp.nyc.gov con el asunto “Capital Projects and Budget Associate”
Requisitos mínimos
1. Título universitario de licenciatura de una institución acreditada y dos años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 2. Diploma de escuela secundaria o equivalente y seis años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 3. Educación y/o experiencia equivalente a la indicada en “1” o “2”. Sin embargo, todas las personas candidatas deben tener al menos un año de experiencia según se describe en “1”.
Habilidades preferidas
• Tres (3) años de experiencia en organizaciones gubernamentales, cívicas, de políticas públicas/investigación o similares; • Habilidades excepcionales de organización, resolución de problemas, comunicación e interpersonales; • Conocimiento del proceso presupuestario de la Ciudad y del Sistema de Gestión Financiera de la Ciudad; • Experiencia demostrada trabajando eficazmente en un entorno dinámico, con plazos exigentes, sentido de urgencia y prioridades claras, altas expectativas y espíritu emprendedor; • Sólidas habilidades creativas para resolver problemas e interpersonales; • Experiencia gestionando varios proyectos simultáneamente y manteniendo un conocimiento firme de los detalles de cada proyecto; y • Historial de creación de relaciones sólidas con partes externas y líderes internos.
Residencia
Por lo general, se exige residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupan ciertos títulos y han trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
PRESIDENT BOROUGH OF MANHATTAN
Job description
The Manhattan Borough President Brad Hoylman-Sigal seeks a Capital Projects and Budget Associate to be part of his collaborative, energetic, and forward-thinking team. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, proactive, and committed to improving how government serves Manhattan's diverse neighborhoods, communities, and constituents. Working under the supervision of the Director of Capital Projects and Budget, the Associate will support the office's capital funding initiatives and become deeply knowledgeable about the City’s capital funding process, cultivate relationships with community organizations and government agencies, and support the development of innovative approaches to advancing the office's capital project and budget priorities. Specific Responsibilities/Duties include but are not limited to: • Assist in managing all aspects of the Office’s capital grant program by liaising between funded organizations and relevant city agencies and oversight entities to troubleshoot, facilitate communication and advance applications and funded projects; • Monitor the status of funded projects, including conducting site visits, holding meetings with organizations, undergoing compliance review and the maintenance of tracking spreadsheets and databases; • Administer the annual grant application process including outreach, review, processing and tracking all relevant information and records; • Analyze City budget documents and coordinate charter mandated budget response; • Oversee the creation and implementation of workshops and special events with the goal of building capacity among the not-for-profit community to identify and seek alternative sources of funding for capital-related projects; • Communicate the goals of the office with key stakeholders as well as serve as a liaison, and foster collaborative relationships, with representatives of city agencies and community-based organizations; • Assist the Budget Director in support of the work of the unit’s various grant programs; • Generate new ideas for connecting government to communities, and enhancing visibility of the office; and • Lead special projects as identified by the Budget Director. TO APPLY: Email a cover letter and resume in a word or PDF document to: resumes@manhattanbp.nyc.gov with “Capital Projects and Budget Associate”
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties described above; or 2. High school graduation or equivalent and six years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties as described above; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least one year of experience as described in "1" above.
Preferred skills
• Three (3) years of experience with government, civic, policy/research or similar organizations; • Possess exceptional organizational, problem-solving, communication, and interpersonal skills; • Familiarity with the City budgeting process and the City’s Financial Management System ; • Demonstrated experience working effectively in a fast-paced, deadline-driven environment with a sense of urgency, priority, high expectations and an entrepreneurial spirit; • Strong creative problem-solving and interpersonal skills; • Experience managing multiple projects simultaneously while having maintained a firm grasp of individual project details; and • A record of having built strong relationships with external parties and internal leaders.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
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