Asistente universitario (CS)
College Aide (CS)
- New York, NY
- $17.50 – $21.90 por hora
- Medio tiempo
- Publicado hace 6 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN
Descripción del puesto
Horario: Tiempo parcial: 35 horas Lugar de trabajo: 30-30 Thomson Avenue, LIC, NY 11101 Los asistentes universitarios pueden trabajar hasta 17 horas por semana durante el año escolar y tiempo completo (35 horas) durante el verano. Tenga en cuenta que, para ser elegible para el puesto, debe ser estudiante matriculado en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El Departamento de Diseño y Construcción de la Ciudad de Nueva York (DDC), División de Infraestructura, busca dos asistentes universitarios proactivos y con capacidad analítica para incorporarse a nuestro equipo de Apoyo a la Construcción. Al reportar directamente al subdirector, estará en el centro de la ejecución operativa de proyectos activos de carreteras, agua y alcantarillado de varios millones de dólares. Este puesto conecta las operaciones de campo con la gestión ejecutiva de programas y ofrece una perspectiva de alto nivel sobre cómo las grandes obras de capital urbano pasan de la construcción activa al cierre definitivo del proyecto. Lo que hará: • Gobernanza operativa y cierre: Dar seguimiento y acelerar los hitos de cierre de proyectos de capital, asegurándose de que los entregables de ingeniería esenciales, las garantías y la documentación reglamentaria se transfieran sin contratiempos del campo a las agencias propietarias de los activos. • Control y aseguramiento de la calidad de los registros de ingeniería: Auditar, organizar y cotejar documentos esenciales de presentación de construcción, órdenes de cambio, documentación de pagos e informes técnicos de inspección para verificar su cumplimiento y que estén completos. • Optimización de sistemas y procesos: Ayudar a modernizar los paneles de seguimiento internos y las herramientas de informes, identificar cuellos de botella y proponer flujos de trabajo más eficientes y automatizados para mantener los proyectos dentro del plazo. • Procedimientos operativos estándar (SOP): Colaborar con altos directivos para redactar, perfeccionar y estandarizar directrices técnicas y protocolos internos que rijan las operaciones de construcción de toda la división. • Síntesis de datos y presentaciones ejecutivas: Convertir datos sin procesar de los proyectos en informes visuales claros sobre el progreso, resúmenes de hitos y herramientas de seguimiento ejecutivo para el subdirector y los altos directivos. Además, las credenciales educativas deben provenir de una institución acreditada reconocida por el Departamento de Educación de los EE. UU. Las credenciales de instituciones extranjeras requieren una verificación de equivalencia independiente realizada por un servicio de evaluación aprobado. Puede consultar una lista de proveedores (se aplican tarifas) en: https://www.nyc.gov/assets/dcas/downloads/pdf/employment/nyc-dcas-foreign-education-evaluation-guide.pdf. Todos los solicitantes, incluidos los empleados de la Ciudad: Vaya a NYC Government Jobs Explore Careers City of New York, seleccione Search for Open Jobs e ingrese el Job ID # indicado arriba. Envíe la solicitud de empleo según se le indique. No presente su solicitud por medio de Employee Self-Service (ESS) ni envíe su currículum directamente al DDC por correo electrónico, correo postal o fax.
Requisitos mínimos
Para el nivel de asignación I: Estar matriculado en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona continúe siendo estudiante de una universidad o escuela de posgrado. Para el nivel de asignación II (Tecnología de la información): Estar matriculado en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona continúe siendo estudiante de una universidad o escuela de posgrado con un programa de estudios específico en tecnología de la información, ciencias de la computación, sistemas de información gerencial, procesamiento de datos o un campo estrechamente relacionado, que incluya o se complemente con 9 créditos semestrales en un programa de estudios aceptable. Para el nivel de asignación III (Becario de Tecnología de la información): Estar matriculado en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona continúe siendo estudiante de una universidad o escuela de posgrado con un programa de estudios específico en tecnología de la información, ciencias de la computación, sistemas de información gerencial, procesamiento de datos u otra área pertinente al proyecto o los proyectos de tecnología de la información asignados, que incluya o se complemente con 9 créditos semestrales en un programa de estudios aceptable. Los nombramientos para este nivel de asignación serán realizados por el Comité Directivo de Tecnología a través del Departamento de Tecnología de la Información y Telecomunicaciones. NOTA ESPECIAL La antigüedad máxima en todos los niveles de asignación del título de asistente universitario es de 6 años. Ningún estudiante podrá trabajar más de media jornada en ninguna semana en la que estén en curso las clases en las que esté matriculado. Los estudiantes pueden trabajar tiempo completo durante sus períodos de vacaciones.
Habilidades preferidas
• Trayectoria académica: Estudiante de pregrado o posgrado actualmente matriculado que esté cursando una carrera en Ingeniería Civil, Gestión de la Construcción, Análisis de Datos, Sistemas de Información, Administración Pública o un campo técnico o administrativo relacionado. • Organización de datos y creación de paneles: Dominio avanzado de Microsoft Excel (por ejemplo, tablas dinámicas, funciones de búsqueda, conjuntos de datos estructurados y formato) y experiencia con plataformas de paneles o informes (como Microsoft Power BI, SharePoint o Smartsheet) son una ventaja. • Conocimientos técnicos: Capacidad para interpretar terminología de ingeniería, contratos de construcción e hitos de proyectos; es deseable tener familiaridad con la visualización y navegación de dibujos de AutoCAD o documentos de construcción. • Resolución analítica de problemas: Habilidad para detectar discrepancias en grandes conjuntos de datos o sistemas de archivo complejos, e interés marcado en estandarizar y optimizar flujos de trabajo. • Comunicación y aplomo profesional: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para resumir datos operativos complejos en memorandos concisos y bien estructurados, y actualizaciones ejecutivas. • Iniciativa y curiosidad: Actitud proactiva y entusiasmo por aprender los mecanismos operativos, fiscales y reglamentarios que sustentan la ejecución de proyectos de infraestructura pública.
Residencia
Por lo general, se exige residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad en ciertos títulos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia al momento de la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF DESIGN & CONSTRUCTION
Job description
Hours: Part-Time - 35 Hours Work Location: 30-30 Thomson Avenue, LIC, NY 11101 College Aides are permitted to work up to 17 hours per week during the school year, and full time (35 hours) during the summer. Please note you must be a student enrolled in an accredited college or graduate school to be eligible for the position. The New York City Department of Design and Construction (DDC), Division of Infrastructure, is seeking two proactive, analytically minded College Aides to join our Construction Support team. Reporting directly to the Deputy Director, you will be at the heart of operational delivery across active multi-million-dollar roadways, water, and sewer projects. This role bridges the gap between field operations and executive program management—giving you high-level visibility into how major urban capital works move from active construction through to final project closeout. What You Will Do: • Operational & Closeout Governance: Track and accelerate capital project closeout milestones, ensuring vital engineering deliverables, warranties, and regulatory documentation transition smoothly from the field to asset-owner agencies. • Engineering Records QA/QC: Audit, organize, and cross-reference critical construction submittals, change orders, payment documentation, and technical inspection reports for compliance and completeness. • System & Process Optimization: Help modernize internal tracking dashboards and reporting tools, identifying bottlenecks and proposing smarter, automated workflows to keep projects on schedule. • Standard Operating Procedures (SOPs): Collaborate with senior leadership to draft, refine, and standardize technical guidance and internal protocols that govern division-wide construction operations. • Data Synthesis & Executive Briefings: Transform raw project data into clear, visual progress reports, milestone summaries, and executive trackers for the Deputy Director and senior leadership. Additionally, educational credentials must be from a U.S. Department of Education-recognized accredited institution. Credentials from foreign institutions require independent equivalency verification from an approved evaluation service. A list of providers (fees apply) is available at: https://www.nyc.gov/assets/dcas/downloads/pdf/employment/nyc-dcas-foreign-education-evaluation-guide.pdf. All applicants, including City Employees: Please go to NYC Government Jobs Explore Careers City of New York, go to Search for Open Jobs, and type in the Job ID # listed above. Submit job application as prompted. Do not apply via Employee Self-Service (ESS), e-mail, mail, or fax your resume to DDC directly.
Minimum qualifications
For Assignment Level I: Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school. For Assignment Level II (Information Technology): Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school with a specific course of study in information technology, computer science, management information systems, data processing, or closely related field, including or supplemented by 9 semester credits in an acceptable course of study. For Assignment Level III (Information Technology Fellow): Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school with a specific course of study in information technology, computer science, management information systems, data processing, or other area relevant to the information technology project(s) assigned, including or supplemented by 9 semester credits in an acceptable course of study. Appointments to this Assignment Level will be made by the Technology Steering Committee through the Department of Information Technology and Telecommunications. SPECIAL NOTE Maximum tenure for all Assignment Levels in the title of College Aide is 6 years. No student shall be employed more than half-time in any week in which classes in which the student is enrolled are in session. Students may be employed full-time during their vacation periods.
Preferred skills
• Academic Pathways: Currently enrolled undergraduate or graduate student pursuing a degree in Civil Engineering, Construction Management, Data Analytics, Information Systems, Public Administration, or a related technical/management field. • Data Organization & Dashboarding: Advanced comfort with Microsoft Excel (e.g., pivot tables, lookup functions, structured data sets, formatting) and exposure to dashboarding or reporting platforms (such as Microsoft Power BI, SharePoint, or Smartsheet) is an advantage. • Technical Acumen: Ability to interpret engineering terminology, construction contracts, and project milestones; familiarity with viewing/navigating AutoCAD drawings or construction documents is a plus. • Analytical Problem-Solving: A knack for spotting discrepancies across large datasets or complex filing systems and a keen interest in standardizing and optimizing workflows. • Communication & Professional Poise: Outstanding verbal and written communication skills, with the ability to summarize complex operational data into concise, well-structured memos and executive updates. • Initiative & Curiosity: A self-starter attitude with enthusiasm for learning the operational, fiscal, and regulatory mechanics behind public infrastructure delivery.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
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