Coordinador(a) de Gobernanza de Datos y Proyectos Especiales, Oficina de Estadísticas Vitales Data Governance & Special Projects Coordinator, Bureau of Vital Statistics
- New York, NY
- $98,159 – $112,883 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 3 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPT OF HEALTH/MENTAL HYGIENE
Descripción del puesto
El Centro de Ciencia de Datos de Salud de la Población (CPHDS) del Departamento de Salud e Higiene Mental de NYC (DOHMH) busca impulsar una labor fundamental de modernización de datos mediante la vinculación de datos de salud pública, atención médica y servicios sociales. El Centro trabaja para que estos datos sean más accesibles, oportunos, equitativos, útiles de manera significativa y protegidos, y para que se utilicen activamente con el fin de proteger y promover la salud y el bienestar de los neoyorquinos. La Oficina de Estadísticas Vitales (BVS) es responsable de registrar y certificar todos los nacimientos, fallecimientos y terminaciones espontáneas del embarazo en NYC. La Oficina emite, analiza e informa sobre 285,000 eventos vitales cada año. Es una operación de atención al cliente muy grande que presta servicios de certificación de defunciones las 24 horas del día, los 7 días de la semana; emite más de 900,000 copias certificadas de registros de nacimiento y defunción, y atiende cientos de solicitudes de datos al año. LAS FUNCIONES INCLUIRÁN, ENTRE OTRAS: Impulsar e implementar la gobernanza de datos - Dirigir la colaboración con la Oficina de Tecnología y Estrategia de Datos del CPHDS y otras unidades de la agencia para fortalecer los procesos de gobernanza. - Asegurar que las necesidades analíticas se alineen con las capacidades de gobernanza de datos, dentro de las unidades de la agencia y entre ellas. - Desempeñarse como líder técnico sénior en asuntos de gobernanza de datos relacionados con los datos de eventos vitales. - Dirigir los procesos internos y externos para compartir datos, lo que incluye revisar si las solicitudes son apropiadas y viables, aplicar las reglas de gobernanza y las protecciones contra la divulgación, y documentar los acuerdos y las condiciones de uso de datos. - Asegurar el cumplimiento de las regulaciones locales, estatales y federales, las políticas de la agencia y los acuerdos de uso de datos. - Mantener la documentación de las definiciones de datos, los metadatos y las reglas de gobernanza. Administrar y dar seguimiento a las solicitudes de datos - Supervisar la bandeja de entrada general para solicitudes de datos internas y externas, y asegurar respuestas oportunas y de alta calidad. - Dar seguimiento a las solicitudes y los acuerdos de datos, mejorando la eficiencia y la alineación con los sistemas de datos más amplios de la agencia. Agilizar el acceso a los datos y el cumplimiento - Administrar los flujos de trabajo para consultas sobre datos, revisar solicitudes, redactar acuerdos y obtener las aprobaciones necesarias. - Trabajar en estrecha colaboración con los equipos legales y de políticas para asegurar el cumplimiento de las normas de privacidad, confidencialidad y seguridad. - Elaborar, actualizar y comunicar todas las políticas y directrices pertinentes para los usuarios de datos. Administración y coordinación de proyectos - Dirigir y administrar proyectos especiales según lo asigne el liderazgo de OVS. - Asistir a reuniones y eventos en representación del liderazgo de OVS. - Organizar reuniones, preparar agendas, tomar notas, asignar tareas de seguimiento y monitorear los asuntos pendientes. - Dar seguimiento a las publicaciones, las medidas de desempeño y las solicitudes históricas de datos de OVS en lo que respecta a solicitudes, intercambio y colaboración de datos. - Contribuir a mejorar los sistemas de administración y seguimiento de proyectos de OVS. Facilitar la investigación y la elaboración de informes - Realizar revisiones de literatura, memorandos de investigación y resúmenes, especialmente para apoyar las prioridades de la agencia relacionadas con los eventos vitales (por ejemplo, mortalidad materna y esperanza de vida). - Apoyar la elaboración de los informes de datos requeridos de OVS. - Mantenerse al día sobre las tendencias de salud pública, incluidas las causas de mortalidad, los resultados de nacimientos y los efectos de las políticas. - Brindar asistencia técnica a la Oficina según sea necesario. HABILIDADES PREFERIDAS: - Amplia experiencia dirigiendo y administrando la gobernanza de datos, el intercambio de datos y las prácticas de control de divulgación. - Conocimiento profundo de las leyes de privacidad de la salud y las regulaciones de seguridad y confidencialidad de datos. - Gran atención al detalle y capacidad para administrar y priorizar varios proyectos y prioridades. - Experiencia en la interpretación, administración y presentación de informes sobre datos de salud pública. - Capacidad para comunicar claramente hallazgos analíticos complejos a públicos técnicos y no técnicos. - Sólidas habilidades interpersonales, de colaboración y comunicación, tanto oral como escrita. - Capacidad para resolver problemas de manera independiente y aplicar estrategias de administración de proyectos. - Experiencia trabajando en el gobierno, agencias de salud pública o entornos similares con datos regulados. - Experiencia aplicando una perspectiva de equidad racial en el trabajo de salud pública o gobernanza de datos. Por qué trabajar con nosotros: - Condonación de préstamos: Como posible empleado(a) de City of New York, usted podría tener derecho a programas federales o estatales de condonación de préstamos y asistencia para el reembolso que reduzcan sus pagos o incluso condonen el saldo total. Para obtener más información, visite el sitio web del Departamento de Educación de EE. UU. (https://studentaid.gov/pslf/) - Beneficios: Los empleados de la Ciudad tienen derecho a beneficios excepcionales, como: o un plan de seguro médico sin primas que, según una evaluación de 2024, permite a los empleados ahorrar más de $10K al año. o pueden estar disponibles beneficios adicionales de salud, acondicionamiento físico y finanzas, según el sindicato o fondo de beneficios asociado con el puesto. o un plan de pensión de beneficios definidos del sector público con pagos mensuales estables durante la jubilación. o un programa de ahorro con impuestos diferidos y o un sólido Programa de Bienestar en el Lugar de Trabajo que ofrece recursos y oportunidades para cuidar su salud mientras presta servicios a los neoyorquinos. - Política de trabajo desde casa: Según el puesto, es posible que pueda trabajar desde casa hasta dos días a la semana. - Seguridad laboral: podría disfrutar de mayor seguridad laboral que en el empleo del sector privado y contribuir a que NYC sea un lugar saludable para vivir y trabajar. Fundado en 1805, el Departamento de Salud e Higiene Mental de la Ciudad de Nueva York (NYC Health Department) es el departamento de salud más antiguo y grande de EE. UU. y se dedica a proteger y mejorar la salud de NYC. Nuestra misión es salvaguardar la salud de cada residente y cultivar una ciudad donde todas las personas, independientemente de su edad, antecedentes o ubicación, puedan alcanzar su salud óptima. Ofrecemos una amplia variedad de programas y servicios centrados en alimentos y nutrición, apoyo para dejar el tabaco, prevención de enfermedades crónicas, tratamiento del VIH/SIDA, salud familiar e infantil, salud ambiental, salud mental e iniciativas de justicia social. Como principal estratega de salud poblacional y autoridad en políticas para NYC, y con una rica historia de iniciativas de salud pública y avances científicos —desde la respuesta al brote de fiebre amarilla de 1822 hasta la pandemia de COVID-19—, somos líderes mundiales en innovación y experiencia en salud pública. ¡Únase a nosotros y ayude a continuar nuestros esfuerzos para marcar una diferencia en la vida de todos los neoyorquinos! Compromiso con la equidad: City of New York es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades, está comprometido con contratar y retener a una fuerza laboral diversa y con proporcionar un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso por cualquier condición o característica protegida legalmente, incluidas, entre otras, el sexo, la raza, el color, el origen étnico, el país de origen, la edad, la religión, la discapacidad, la orientación sexual, la condición de veterano, la identidad de género o el embarazo de una persona. NYC Health Department es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con brindar acceso y adaptaciones razonables a todas las personas. Para solicitar una adaptación razonable para participar en el proceso de solicitud de empleo o de entrevista, comuníquese con Sye-Eun Ahn, directora de la Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo, en sahn1@health.nyc.gov o al 347-396-6549.
Calificaciones mínimas
1. Para el Nivel de asignación I (solo ciencias físicas, biológicas y ambientales, y salud pública): maestría de una universidad o institución universitaria acreditada, con especialización en un campo apropiado de las ciencias físicas, biológicas o ambientales, o en salud pública. Para ser nombrados en el Nivel de asignación II o superior, los candidatos deben tener: 1. Un doctorado de una universidad o institución universitaria acreditada, con especialización en un campo apropiado de las ciencias físicas, biológicas, ambientales o sociales, y un año de experiencia de tiempo completo en una función de supervisión, administrativa o de investigación con responsabilidades en el campo de especialización correspondiente; o 2. Una maestría de una universidad o institución universitaria acreditada, con especialización en un campo apropiado de las ciencias físicas, biológicas, ambientales o sociales, y tres años de experiencia de investigación de tiempo completo con responsabilidades en el campo de especialización correspondiente; o 3. Educación o experiencia equivalente a la indicada en «1» o «2». Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos una maestría en un campo de especialización apropiado y al menos dos años de la experiencia descrita en «2». Dos años como Científico(a) de Investigación de la Ciudad, Nivel I, pueden sustituir la experiencia requerida en «1» y «2». NOTA: Período de prueba Los nombramientos para este puesto están sujetos a un período de prueba mínimo de un año.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupan ciertos títulos y han trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían tener derecho a residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF HEALTH/MENTAL HYGIENE
Job description
The Center for Population Health Data Science (CPHDS) within the NYC Department of Health and Mental Hygiene (DOHMH) aims to catalyze critical data modernization work by linking public health, healthcare, and social service data. The Center works to make these data more accessible, timely, equitable, meaningfully usable, and protected – and actively used to protect and promote the health and wellbeing of New Yorkers. The Bureau of Vital Statistics (BVS) is responsible for registering and certifying al birth, deaths, and spontaneous terminations of pregnancy in NYC. The Bureau issues, analyzes, and reports on 285,000 vital events each year. The Bureau is a very large customer service operation, providing death certification services on a 24/7 basis, issuing more than 900,000 certified copies of birth and death records, and fulfilling hundreds of data requests annually. DUTIES WILL INCLUDE BUT NOT BE LIMITED TO: Advance and Implement Data Governance - Lead collaboration with CPHDS’ Bureau of Data Technology & Strategy and other agency units to strengthen governance processes. - Ensure analytic needs are aligned with data governance capabilities, within and across agency units. - Serve as a senior technical lead for data governance related to vital event data. - Lead internal and external data sharing processes, including reviewing requests for appropriateness and feasibility, applying governance rules and disclosure protections, and documenting data use agreements and conditions. - Ensure compliance with local, state, and federal regulations, agency policies, and data use agreements. - Maintain documentation of data definitions, metadata, and governance rules. Manage Data Requests & Tracking - Oversee the general email inbox for internal and external data requests, ensuring timely and high-quality responses. - Track data requests and agreements, enhancing e efficiency and alignment with broader agency data systems. Streamline Data Access & Compliance - Manage workflows for data inquiries, reviewing requests, drafting agreements, and obtaining necessary approvals. - Work closely with legal and policy teams to ensure adherence to privacy, confidentiality, and security standards. - Develop, update and communicate all relevant policies and guidance for data users. Project Management & Coordination - Lead and manage special projects as assigned by OVS leadership. - Attend meetings and events on behalf of OVS leadership. - Organize meetings, prepare agendas, take minutes, assign follow-ups, and monitor action items. - Track publication outputs, performance measures, and historical data requests for OVS, as pertains to data requests, sharing, and collaborations. - Contribute to enhancing OVS systems for project management and tracking. Facilitate Research & Reporting - Conduct literature reviews, research memos, and summaries, especially supporting agency priorities related to vital events (e.g., maternal mortality, life expectancy). - Support production of required OVS data reports. - Maintain up-to-date knowledge on public health trends, including mortality causes, birth outcomes, and policy impacts - Offering technical assistance to the Office as needed. PREFERRED SKILLS: - Strong experience leading and managing data governance, data sharing, and disclosure control practices - Deep knowledge of health privacy laws, data security, and confidentiality regulations - High attention to detail and ability to manage and prioritize multiple projects and priorities - Experience interpreting, managing, and reporting public health data - Ability to communicate complex analytic findings clearly to technical and non-technical audiences - Strong interpersonal, collaborative, and communication skills (both written and verbal) - Ability to independently problem-solve and apply project management strategies - Experience working in government, public health agencies, or similarly regulated data environments - Experience applying a racial equity lens in public health or data governance work Why you should work for us: - Loan Forgiveness: As a prospective employee of the City of New York, you may be eligible for federal/state loan forgiveness and repayment assistance programs that lessen your payments or even fully forgive your full balance. For more information, please visit the U.S. Department of Education’s website (https://studentaid.gov/pslf/) - Benefits: City employees are entitled to unmatched benefits such as: o a premium-free health insurance plan that saves employees over $10K annually, per a 2024 assessment. o additional health, fitness, and financial benefits may be available based on the position’s associated union/benefit fund. o a public sector defined benefit pension plan with steady monthly payments in retirement. o a tax-deferred savings program and o a robust Worksite Wellness Program that offers resources and opportunities to keep you healthy while serving New Yorkers. - Work From Home Policy: Depending on your position, you may be able to work up to two days during the week from home. - Job Security - you could enjoy more job security compared to private sector employment and be able to contribute to making NYC a healthy place to live and work. Established in 1805, the New York City Department of Health and Mental Hygiene (NYC Health Department) is the oldest and largest health department in the U.S., dedicated to protecting and improving the health of NYC. Our mission is to safeguard the health of every resident and cultivate a city where everyone, regardless of age, background, or location, can achieve their optimal health. We provide a wide array of programs and services focused on food and nutrition, anti-tobacco support, chronic disease prevention, HIV/AIDS treatment, family and child health, environmental health, mental health, and social justice initiatives. As the primary population health strategist and policy authority for NYC, with a rich history of public health initiatives and scientific advancements, from addressing the 1822 yellow fever outbreak to the COVID-19 pandemic, we serve as a global leader in public health innovation and expertise. Come join us and help to continue our efforts in making a difference in the lives of all New Yorkers! Commitment to Equity: The City of New York is an inclusive equal opportunity employer committed to recruiting and retaining a diverse workforce and providing a work environment that is free from discrimination and harassment based upon any legally protected status or protected characteristic, including but not limited to an individual's sex, race, color, ethnicity, national origin, age, religion, disability, sexual orientation, veteran status, gender identity, or pregnancy. The NYC Health Department is an inclusive equal opportunity employer committed to providing access and reasonable accommodation to all individuals. To request reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, contact Sye-Eun Ahn, Director of the Office of Equal Employment Opportunity, at sahn1@health.nyc.gov or 347-396-6549.
Minimum qualifications
1. For Assignment Level I (only physical, biological and environmental sciences and public health) A master's degree from an accredited college or university with a specialization in an appropriate field of physical, biological or environmental science or in public health. To be appointed to Assignment Level II and above, candidates must have: 1. A doctorate degree from an accredited college or university with specialization in an appropriate field of physical, biological, environmental or social science and one year of full-time experience in a responsible supervisory, administrative or research capacity in the appropriate field of specialization; or 2. A master's degree from an accredited college or university with specialization in an appropriate field of physical, biological, environmental or social science and three years of responsible full-time research experience in the appropriate field of specialization; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least a master's degree in an appropriate field of specialization and at least two years of experience described in "2" above. Two years as a City Research Scientist Level I can be substituted for the experience required in "1" and "2" above. NOTE: Probationary Period Appointments to this position are subject to a minimum probationary period of one year.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad