Subdirector de la Oficina de Contratación de la Agencia Deputy Agency Chief Contracting Officer
- New York, NY
- $120,000 – $150,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 3 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
Sistema de Jubilación de los Empleados de NYC
Descripción del puesto
El Sistema de Jubilación de los Empleados de la Ciudad de Nueva York busca un Subdirector de la Oficina de Contratación de la Agencia. El Subdirector de la Oficina de Contratación de la Agencia (ACCO), bajo la dirección del Asesor Jurídico General y con amplio margen para ejercer criterio, tomar medidas y decidir de forma independiente y sin revisión, será responsable de dirigir y gestionar las funciones de adquisiciones de la agencia de conformidad con la Carta de la Ciudad de Nueva York y las Normas de la Junta de Políticas de Adquisiciones (PPB). Las responsabilidades incluyen, entre otras: Responsabilidades principales • Redactar y actualizar las políticas de adquisiciones de la agencia • Garantizar la capacitación integral y la supervisión del personal de adquisiciones • Servir de enlace entre Adquisiciones y el área Legal para garantizar que Legal reciba toda la información necesaria para redactar y negociar contratos • Servir de enlace entre Adquisiciones y las unidades de negocio para garantizar que se atiendan las necesidades de adquisición • Ayudar con las comunicaciones con proveedores y el desarrollo del Alcance del trabajo o la Declaración de trabajo • Participar en el proyecto de software de Adquisiciones y Administración de Contratos • Evaluar el cumplimiento de las Normas de la Junta de Políticas y Procedimientos de Adquisiciones (PPB) y de las mejores prácticas de contratación y adquisiciones de la ciudad; sugerir mejoras e implementar cambios • Asesorar sobre los métodos de adquisición más eficientes; ayudar a elaborar especificaciones para reducir al mínimo los tiempos de ciclo y los costos operativos, y garantizar la continuidad de las operaciones • Asesorar a ejecutivos y personal, según sea necesario, sobre todos los asuntos de adquisiciones, las leyes locales, los requisitos administrativos de la ciudad y las normas de la Junta de Políticas y Procedimientos de Adquisiciones (PPB) relativas a las operaciones de compras y contratación; los procedimientos operativos estándar; y difundir alertas y actualizaciones sobre las leyes relacionadas con las adquisiciones • Dar seguimiento a todos los contratos para garantizar que se revisen, aprueben y registren de manera oportuna y adecuada • Dirigir la realización oportuna de auditorías de contratos y procedimientos de compra para garantizar la máxima eficiencia y el cumplimiento • Generar y analizar informes de datos sobre el volumen de trabajo y los tiempos de procesamiento, e implementar procesos de negocio para reducir el tiempo de las transacciones cuando sea necesario • Redactar y editar documentos complejos e importantes de solicitud de propuestas
Requisitos mínimos
1. Un título de licenciatura de una institución universitaria acreditada en economía, finanzas, contabilidad, administración de empresas o administración pública, auditoría, estadística, matemáticas, ciencia actuarial, análisis de datos, tecnología de la información, seguridad de la información, comunicaciones, gestión de proyectos, ciencias de la administración, investigación de operaciones, comportamiento organizacional, psicología industrial, psicología, sociología, recursos humanos, ciencias políticas, estudios urbanos, relaciones públicas o un campo relacionado; o un título de Doctor en Derecho (J.D.) de una facultad de derecho acreditada; y cuatro años de experiencia satisfactoria a tiempo completo en la implementación de las disposiciones de un plan de jubilación, o cuatro años de experiencia satisfactoria a tiempo completo en un campo relacionado que contribuya al trabajo de implementar las disposiciones de un plan de jubilación. 18 meses de esta experiencia deben haber sido en un cargo ejecutivo, gerencial, administrativo o de supervisión. La supervisión debe haber incluido la supervisión de personal que realiza trabajo profesional en las áreas descritas anteriormente; o 2. Un título de asociado de una institución universitaria acreditada y seis años de experiencia profesional en las áreas descritas en el apartado «1» anterior, incluidos los 18 meses de experiencia ejecutiva, gerencial, administrativa o de supervisión descritos en el apartado «1» anterior. 3. Una combinación satisfactoria equivalente de estudios y experiencia. Sin embargo, todos los candidatos deben contar con al menos 18 meses de experiencia ejecutiva, gerencial, administrativa o de supervisión, según se describe en el apartado «1» anterior, y haber terminado la escuela secundaria o presentar evidencia de haber aprobado un examen para obtener un diploma de equivalencia de escuela secundaria.
Habilidades preferidas
• Este puesto requiere seguridad, capacidad para actuar de manera independiente, iniciativa, sentido de urgencia y habilidad para tomar decisiones y asumir la responsabilidad por ellas. Un candidato idóneo puede responder y adaptarse rápidamente a condiciones cambiantes y proponer ideas prácticas para manejarlas. Debe ser una persona colaboradora, pragmática y enfocada. • Capacidad para demostrar conocimiento del ciclo de adquisiciones, desde la solicitud hasta el cierre del contrato, en todas las modalidades de adquisición • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita • Capacidad eficaz para resolver problemas y habilidad para establecer prioridades, administrar el tiempo y realizar múltiples tareas en un entorno dinámico • Excelentes habilidades analíticas, interpersonales y organizativas • Excelente atención al detalle y organización • Capacidad para reconocer los cambios y adaptarse a ellos • Actitud colaborativa sin dejar de estar orientado a la acción • Debe tener un conocimiento profundo de las políticas y normas de adquisiciones de la Ciudad, así como conocimiento de los requisitos federales y estatales de adquisiciones para subvenciones. • Experiencia de colaboración con partes interesadas internas • Profesional de adquisiciones certificado de NYC
Residencia
Por lo general, se exige residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupen ciertos puestos y hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a su caso, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
NYC EMPLOYEES RETIREMENT SYS
Job description
The New York City Employees’ Retirement System seeks a Deputy Agency Chief Contracting Officer. The Deputy Agency Chief Contracting Officer (ACCO), under the direction of the General Counsel, with broad latitude for independent and un-reviewed judgment, action and decision-making, will be responsible for directing and managing agency procurement functions in accordance with the New York City Charter and Procurement Policy Board Rules (PPB). Responsibilities include, but are not limited to: Key Responsibilities • Draft and update agency procurement policy • Ensure comprehensive training and supervision of procurement staff • Liaison between Procurement and Legal to ensure Legal receives all info needed to draft and negotiate contracts • Liaison between Procurement and business units to ensure procurement needs are met • Assist with vendor communication and development of Scope of Work and/or Statement of Work • Participate in Procurement and Contract Management software project • Assess compliance with Procurement Policies and Procedures Board (PPB) Rules and city contracting and procurement best practices and suggest improvements/implement changes • Advise on the most efficient methods of procurement, assist in the development of specifications to minimize cycle times, operating costs, and ensure continuity of operations • Advise executives and staff as needed on all procurement matters, Local Laws, City administrative requirements, and Procurement Policies and Procedures Board (PPB) rules regarding purchasing/contracting operation; standard operating procedures; disseminate alerts and updates in procurement-related laws • Track all contracts to ensure timely and proper review, approval and registration • Direct the timely performance of audits of contracts and purchasing procedures to ensure optimal efficiency and compliance • Run and analyze data reports on volume and processing time of work and implement business processes to minimize transaction time where necessary • Draft and edit intricate and significant solicitation documents
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college in economics, finance, accounting, business or public administration, auditing, statistics, mathematics, actuarial science, data analysis, information technology, information security, communications, project management, management science, operations research, organizational behavior, industrial psychology, psychology, sociology, human resources, political science, urban studies, public relations, or a related field, or a juris doctor degree from an accredited law school, and four years of satisfactory full-time experience implementing the provisions of a retirement plan, or four years of satisfactory full-time experience in a related field that would support the work of implementing the provisions of a retirement plan. 18 months of this experience must have been in an executive, managerial, administrative, or supervisory capacity. Supervision must have included supervising staff performing professional work in the areas described above; or 2. An associate degree from an accredited college and six years of professional experience in the areas described in "1" above, including the 18 months of executive, managerial, administrative or supervisory experience, as described in "1" above. 3. A satisfactory equivalent combination of education and experience. However, all candidates must possess at least 18 months of executive, managerial, administrative, or supervisory experience, as described in "1" above and have high school graduation or evidence of having passed an examination for a high school equivalency diploma.
Preferred skills
• This position requires confidence, independent action, initiative, a sense of urgency, and the ability to make decisions and take responsibility for them. A well-suited candidate can react and adjust quickly to changing conditions and come up with practical ideas for dealing with them. Must be a collaborator who is pragmatic and focused. • Ability to demonstrate knowledge of procurement lifecycle from requisition through contract close-out across all procurement methodologies • Excellent written and verbal communications skills • Effective problem-solving skills, and the ability to prioritize, manage time, and engage in multiple tasks in a fast-paced environment • Excellent analytical, interpersonal, and organizational skills • Excellent attention to detail and organization • Ability to recognize and adjust to change • Collaborative nature while remaining action-oriented • Must have an in-depth knowledge of the City’s procurement policies and rules as well as knowledge of federal and state grant procurement requirements. • Experience collaborating with internal stakeholders • NYC Certified procurement professional
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
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