Subdirector/a de Asuntos Intergubernamentales (IGA)
Deputy Director, Intergovernmental Affairs (IGA)
- New York, NY
- $75,244 – $127,162 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTAMENTO DE EDIFICIOS
Descripción del puesto
Bajo la dirección del Director de Asuntos Intergubernamentales (IGA), el/la Subdirector/a de IGA deberá: - Supervisar a los enlaces de IGA en los distritos que tengan asignados. - Gestionar, priorizar y resolver problemas y preocupaciones que planteen integrantes de la comunidad, funcionarios electos y juntas comunitarias. - Asistir a reuniones de juntas comunitarias y asociaciones cívicas, y visitar lugares que sean objeto de interés comunitario. - Preparar informes semanales y trimestrales sobre las actividades de la unidad. - Preparar las consultas anuales de los distritos con las juntas comunitarias pertinentes. - Ayudar a resolver las preocupaciones y consultas de la comunidad y de los funcionarios electos relativas al cumplimiento de los Códigos de Construcción y la Resolución de Zonificación de la Ciudad de Nueva York. - Informar al Director sobre asuntos de cumplimiento y desarrollo de interés actual relacionados con los distritos asignados. - Colaborar internamente con las unidades del Departamento para coordinar el seguimiento de los temas surgidos en las reuniones comunitarias. - Trabajar con el personal de Comunicaciones para maximizar el impacto de las campañas de difusión. - Interactuar directamente con propietarios de viviendas, trabajadores de la construcción, contratistas y otras partes interesadas para promover la labor del Departamento, incluso mediante actividades de difusión en terreno. - Coordinar la distribución de materiales específicos de cada vecindario para informar mejor al público sobre ciertas obras de construcción que se realizan en su comunidad. - Identificar activamente las necesidades de las partes interesadas no técnicas con respecto a nuevas leyes, normas y políticas que puedan afectarlas. - Preparar correspondencia dirigida a funcionarios electos, juntas comunitarias y otras partes interesadas sobre asuntos bajo la jurisdicción del Departamento. - Ayudar con otras tareas y proyectos especiales según lo indique el Director y el liderazgo de Comunicaciones e IGA. ESTATUS DEL SERVICIO CIVIL Solo se tomarán en consideración empleados permanentes con el título de Especialista Administrativo en Relaciones Comunitarias, solicitantes que puedan ser nombrados según el orden de la lista abierta de competencia para Especialista Administrativo en Relaciones Comunitarias y solicitantes según se indica a continuación. Se podrá considerar a candidatos con nombramiento permanente en títulos comparables del servicio civil para un cambio de título conforme a la regla 6.1.9 de las Normas y Reglamentos de Personal de la Ciudad de Nueva York. TRABAJO REMOTO Este puesto podría ser elegible para trabajar a distancia hasta 2 días por semana, de conformidad con el Programa Piloto de Trabajo Remoto. PARA SOLICITAR: Visite Jobs NYC (cityjobs.nyc.gov) para consultar y solicitar puestos disponibles. Busque por agencia (Department of Buildings), palabras clave o el número de identificación específico del puesto (Job ID #). NOTA: SOLO SE CONTACTARÁ A LOS CANDIDATOS QUE SEAN CONSIDERADOS.
Calificaciones mínimas
1. Título universitario de licenciatura de un college o universidad acreditado por agencias regionales, nacionales, profesionales o especializadas reconocidas como organismos acreditadores por el Secretario de Educación de EE. UU. y por el Council for Higher Education Accreditation (CHEA), y cuatro años de experiencia satisfactoria y a tiempo completo como enlace comunitario, en organización comunitaria o en relaciones comunitarias, de los cuales al menos dos años deben haber sido en una función administrativa amplia o de formulación de políticas, con responsabilidad de planificar, organizar, coordinar, desarrollar, evaluar y/o administrar un programa o actividad de servicios comunitarios de gran alcance; o 2. Diploma de escuela secundaria de cuatro años, o su equivalente educativo aprobado por el Departamento de Educación de un estado o una organización acreditadora reconocida, y ocho años de experiencia satisfactoria y a tiempo completo según se describe en el punto «1» anterior, de los cuales al menos dos años deben haber sido en una función administrativa amplia o de formulación de políticas, con las responsabilidades descritas en el punto «1» anterior; o 3. Educación y/o experiencia equivalente a lo indicado en el punto «1» o «2» anterior. Los estudios universitarios posteriores al nivel de escuela secundaria pueden sustituir la experiencia como enlace comunitario, en organización comunitaria o en relaciones comunitarias, pero no los dos años de experiencia en una función administrativa amplia o de formulación de políticas descritos en el punto «1» anterior, a razón de 30 créditos semestrales de un college o universidad acreditado (según se describe anteriormente) por cada año de experiencia, hasta un máximo de 4 años. Los estudios de posgrado posteriores al título universitario de licenciatura pueden sustituir la experiencia como enlace comunitario, en organización comunitaria o en relaciones comunitarias, pero no los dos años de experiencia en una función administrativa amplia o de formulación de políticas descritos en el punto «1» anterior, a razón de 30 créditos de posgrado de un college o universidad acreditado (según se describe anteriormente) por cada año de experiencia, hasta un máximo de 2 años. Sin embargo, todos los candidatos deben tener un diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo aprobado por el Departamento de Educación de un estado o una organización acreditadora reconocida, y dos años de experiencia a tiempo completo en una función administrativa amplia o de formulación de políticas, con las responsabilidades descritas en el punto «1» anterior.
Habilidades preferidas
- Licencia de conducir vigente. - Excelentes habilidades de organización, comunicación (oral y escrita) y resolución de conflictos. - Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar varios proyectos a corto plazo con plazos simultáneos. - Familiaridad con el trabajo junto a las oficinas de funcionarios electos, juntas comunitarias y asociaciones cívicas de la Ciudad de Nueva York. - Familiaridad con el Código de Construcción y la Resolución de Zonificación. - Amplios conocimientos de las aplicaciones de Microsoft, incluidos Word, Excel y PowerPoint.
Residencia
Por lo general, se exige residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupan ciertos títulos y han trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPARTMENT OF BUILDINGS
Job description
Under the direction of the Director, Intergovernmental Affairs (IGA), the Deputy Director, IGA will: - Supervise IGA liaisons in their assigned borough(s). - Manage, prioritize, and troubleshoot issues and concerns as they arise from community members, elected officials, and community boards. - Attend community board and civic association meetings and visit locations that are the subject of community interest. - Prepare weekly and quarterly reports on the unit’s activities. - Prepare for annual Borough Consultations with relevant community boards. - Assist in the resolution of community and elected official concerns and inquiries regarding compliance with the New York City Construction Codes and Zoning Resolution. - Brief the Director on hot topic enforcement and development matters relevant to their assigned borough(s). - Engage internally across Departmental units to coordinate follow-up items from community meetings. - Work with Communications staff to maximize impact of outreach campaigns. - Engage directly with homeowners, construction workers, contractors, and other stakeholders to promote the work of the Department, including conducting outreach in the field. - Coordinate distribution of neighborhood specific materials to better inform the public about certain construction work occurring in their community. - Actively identify the needs of non-technical stakeholders concerning new laws, rules, and policies that may affect them. - Prepare correspondence to elected officials, community boards and other interested parties concerning matters under the Department’s jurisdiction. - Assist with other tasks and special projects at the direction of the Director and Communications & IGA leadership. CIVIL SERVICE STATUS Only permanent Administrative Community Relations Specialists, applicants who are reachable on the Administrative Community Relations Specialist open competitive list, and applicants as indicated below will be considered. Candidates who are permanent in comparable civil service titles may be considered for title change under rule 6.1.9 of the Personnel Rules and Regulations of the City of New York. REMOTE WORK This position may be eligible for remote work up to 2 days per week, pursuant to the Remote Work Pilot Program. To APPLY: Visit Jobs NYC (cityjobs.nyc.gov) to view and apply for available positions. Search by agency (Department of Buildings), keywords, or for the specific Job ID #. NOTE: ONLY THOSE CANDIDATES UNDER CONSIDERATION WILL BE CONTACTED.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college or university, accredited by regional, national, professional or specialized agencies recognized as accrediting bodies by the U. S. Secretary of Education and by the Council for Higher Education Accreditation (CHEA) and four years of satisfactory, full-time community liaison, community organization or community relations experience, at least two years of which must have been in a broad administrative or policy-making capacity with responsibility for planning, organizing, coordinating, developing, evaluating and/or administering a large community service program or activity; or 2. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State's Department of Education or a recognized accrediting organization and eight years of satisfactory, full-time experience as described in "1" above, at least two years of which must have been in a broad administrative or policy-making capacity with responsibilities as described in "1" above; or 3. Education and/or experience equivalent to "1" or "2" above. Undergraduate education above the high school level may be substituted for the community liaison, community organization or community relations experience, but not for the two years of broad administrative or policy-making experience described in "1" above, at the rate of 30 semester credits from an accredited college or university (as described above) for each year of experience, up to a maximum of 4 years. Graduate education beyond the baccalaureate degree may be substituted for the community liaison, community organization or community relations experience, but not for the two years of broad administrative or policy-making experience described in "1" above, on the basis of 30 graduate credits from an accredited college or university (as described above) for each year of experience, up to a maximum of 2 years. However, all candidates must possess a four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State’s Department of Education or a recognized accrediting organization and two years of full-time experience in a broad administrative or policy-making capacity with responsibilities as described in "1" above.
Preferred skills
- A valid driver’s license. - Excellent organization, communication (written and verbal), and conflict resolution skills. - Ability to work independently and manage multiple short-term projects with competing timelines. - Familiarity working with the offices of elected officials, community boards and civic associations within New York City. - Familiarity with the Building Code and Zoning Resolution. - Extensive knowledge of Microsoft applications, including Word, Excel and PowerPoint.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad