Director del Departamento de Cuentas por Pagar
Director of Accounts Payable Department
- New York, NY
- $94,050 – $242,675 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 5 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
NYC HOUSING AUTHORITY
Descripción del puesto
Como el mayor proveedor de viviendas asequibles del país, la New York City Housing Authority (NYCHA) posee y opera más de 173,000 apartamentos en los cinco distritos y atiende a más de 75,000 familias mediante subsidios federales del programa Housing Choice Voucher. Por ello, el Director de Cuentas por Pagar y Gestión de Servicios Públicos es responsable de desembolsar cerca de $300 millones en pagos mensuales, al tiempo que garantiza controles adecuados para proteger a la Autoridad contra el fraude, el desperdicio y el abuso. Bajo dirección ejecutiva y con amplio margen de acción, decisión, ejercicio de criterio y aplicación de conocimientos y experiencia, el Director de Cuentas por Pagar. El Director es responsable de supervisar a más de treinta personas en total para cumplir con métricas clave de pago. La Unidad de Cuentas por Pagar realiza los pasos rutinarios de procesamiento necesarios para pagar una factura o liquidar una solicitud de pago, mientras que la unidad de apoyo presta servicio al cliente a proveedores externos y oficinas internas de programas (por ejemplo, asistencia a proveedores, mantenimiento de archivos de proveedores, presentación oportuna de informes y asistencia a las propiedades de NYCHA). También hay un equipo de control dentro de la Unidad de Cuentas por Pagar que administra gravámenes, embargos/cesiones, retenciones y cuentas de depósito en garantía. Responsabilidades principales: Las responsabilidades del Director de Cuentas por Pagar incluyen, entre otras, las siguientes: • Apoyar directamente al Director Financiero en la participación de proveedores y en la formulación de nuevas políticas para pagar a los proveedores con mayor rapidez, garantizando al mismo tiempo controles financieros adecuados. • Implementar recomendaciones para agilizar el proceso actual de adquisiciones a pagos y proteger contra el fraude en los pagos. • Capacitar al personal para brindar un servicio al cliente ejemplar tanto a las oficinas de programas y propiedades de NYCHA como a los contratistas externos. • Preparar datos de consumo de servicios públicos para el subsidio federal anual de operaciones. • Mantener y presentar los datos, registros e informes necesarios de acuerdo con las políticas y procedimientos de retención de registros de NYCHA. • Garantizar el cumplimiento de los requisitos de presentación de informes de los gobiernos local, estatal y federal. Información adicional 1. Para empleados de NYCHA: quienes soliciten oportunidades de ascenso o cambios de título o nivel deben haber trabajado durante un año en su ubicación actual y en su título y nivel actuales (si corresponde). 2. Se alienta a los residentes de NYCHA a presentar su solicitud. NYCHA ofrece beneficios que incluyen una selección de planes de cobertura médica, planes de compensación diferida y un plan de pensión de beneficio definido como miembro del New York City Employees' Retirement System. NOTA: SI ESTE NOMBRAMIENTO SE REALIZA DE FORMA TEMPORAL O PROVISIONAL CONFORME A §64 O §65 DE LA LEY DE SERVICIO CIVIL DEL ESTADO DE NUEVA YORK, EL TITULAR DEL PUESTO NO ADQUIRIRÁ DERECHOS DE PERMANENCIA NI CARÁCTER PERMANENTE EN VIRTUD DE DICHO NOMBRAMIENTO. NOTA: Este puesto está abierto a personas calificadas con una discapacidad que cumplan los requisitos del Programa 55-a. Indique en su carta de presentación que desea que se le considere para el puesto conforme al Programa 55-a. Para obtener información detallada sobre el Programa 55-a, haga clic en el siguiente enlace: https://bit.ly/55aProgram Lea atentamente esta publicación para asegurarse de cumplir los requisitos de calificación antes de presentar su solicitud para este puesto.
Calificaciones mínimas
1. Título de licenciatura de una universidad o institución universitaria acreditada, que incluya o se complemente con 24 créditos semestrales en contabilidad, incluido un curso de contabilidad avanzada y uno de auditoría, y cuatro años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo en contabilidad o auditoría, de los cuales al menos 18 meses deben haber sido en una capacidad administrativa, gerencial o ejecutiva, o supervisando a personal que realice tareas de contabilidad o auditoría; o 2. Licencia válida de Contador Público Certificado del Estado de Nueva York y al menos 18 meses de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo en contabilidad o auditoría en una capacidad administrativa, gerencial o ejecutiva, o supervisando a personal que realice tareas de contabilidad o auditoría.
Habilidades preferidas
Competencias clave: La persona ideal es: • Una líder sólida y formadora de capacidades: una líder con experiencia comprobada en puestos de alto nivel en una amplia variedad de áreas financieras y de gestión, con capacidad para dirigir a un equipo diverso y dinámico tanto a nivel individual como corporativo. Esto incluye la capacidad de fomentar el espíritu emprendedor y el sentido de responsabilidad, al tiempo que hace cumplir la rendición de cuentas y mantiene altas expectativas para el personal. • Una persona emprendedora enfocada en soluciones: pensadora creativa y proactiva, especialmente con experiencia en agilizar procesos complejos e implementar cambios en sistemas. • Una visionaria estratégica: con capacidad para prever cómo las tendencias y consecuencias futuras deben orientar las decisiones actuales. • Una comunicadora ejemplar: con capacidad para comunicarse con claridad, tanto verbalmente como por escrito, y mantener una aguda
Información adicional
1. Para empleados de NYCHA: quienes soliciten oportunidades de ascenso o cambios de título o nivel deben haber trabajado durante un año en su ubicación actual y en su título y nivel actuales (si corresponde). 2. Se alienta a los residentes de NYCHA a presentar su solicitud. NYCHA ofrece beneficios que incluyen una selección de planes de cobertura médica, planes de compensación diferida y un plan de pensión de beneficio definido como miembro del New York City Employees' Retirement System.
Cómo presentar la solicitud
Haga clic en el botón «Apply».
Residencia
NYCHA no tiene requisitos de residencia.
Anuncio original en inglés
Agency
NYC HOUSING AUTHORITY
Job description
As the nation's largest provider of affordable housing, the New York City Housing Authority (NYCHA) owns and operates more than 173,000 apartments across the five boroughs and over 75,000 families through federal Housing Choice Voucher subsidies. As such, the Director of Accounts Payable and Utility Management is responsible for disbursing close to $300 million in monthly payments while ensuring adequate controls to protect the Authority from fraud, waste, and abuse. Under executive direction, with the wide latitude for action, decision, exercise of judgement and applications of knowledge and experience, the Director of Accounts Payable. The Director is responsible for supervising a total of over thirty individuals to meet key payment metrics. The Accounts Payable Unit executes the routine processing steps necessary to pay an invoice or settle a payment request, while the supporting unit provides customer service to external vendors and internal program offices (e.g., vendor assistance, vendor file maintenance, timely reporting, assistance to NYCHA properties). There is also a control team within the Accounts Payable Unit that manages levies, liens/assignments, retention and escrow accounts. Primary Responsibilities: The responsibilities of the Director of Accounts Payable but are not limited to the following: • Directly support the Chief Finance Officer on vendor participate in the formation of new policies to pay vendors quicker while ensuring adequate financial controls. • Implement recommendations to streamline the existing procurement-to-payment process and protect against payment fraud. • Train staff to provide exemplary customer service to both NYCHA program offices and properties, and external contractors. • Prepare utility consumption data for the annual federal operating subsidy. • Maintain and submit necessary data, records and reports in accordance with NYCHA’s records retention policies and procedures. • Ensure compliance with local, state, and federal government reporting requirements. Additional Information 1. For NYCHA employees: employees applying for promotional, title or level change opportunities must have served a period of one year at current location and in current title and level (if applicable). 2. NYCHA residents are encouraged to apply. NYCHA provides benefits that include a choice of medical coverage plans, deferred compensation plans and a defined pension benefit plan as a member of the New York City Employees' Retirement System. NOTE: IF THIS APPOINTMENT IS MADE ON A TEMPORARY OR PROVISIONAL BASIS PURSUANT TO §64 OR §65 OF THE NYS CIVIL SERVICE LAW, THEN NO TENURE OR PERMANENCE ACCRUES TO AN INCUMBENT IN THIS POSITION BY VIRTUE OF SUCH APPOINTMENT. NOTE: This position is open to qualified persons with a disability who are eligible for the 55-a Program. Please indicate in your cover letter that you would like to be considered for the position under the 55-a Program. For detailed information regarding the 55-a Program, please click on the link below: https://bit.ly/55aProgram Please read this posting carefully to make certain you meet the qualification requirements before applying to this position.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college or university, including or supplemented by 24 semester credits in accounting, including one course each in advanced accounting and auditing, and four years of satisfactory full-time professional accounting or auditing experience, at least 18 months of which must have been in an administrative, managerial, or executive capacity or supervising a staff performing accounting or auditing work; or 2. A valid New York State Certified Public Accountant license and at least 18 months of satisfactory full-time professional accounting or auditing experience in an administrative, managerial or executive capacity or supervising a staff performing accounting or auditing work.
Preferred skills
Key Competencies: The ideal candidate is a: • Strong Leader and Capacity Builder: a proven leader with senior level experience in a broad variety of financial and management areas with the ability to lead a diverse and dynamic set of team members on an individual and corporate level. This includes the ability to cultivate entrepreneurship and ownership while enforcing accountability and maintaining high expectations of staff • Solutions-Driven Entrepreneur: a creative thinker and self-starter, especially with experience in streamlining complex processes and implementing system changes • Strategic Visionary: ability to project how future trends and consequences should drive present decisions • Exemplary Communicator: ability to communicate clearly, both verbally and in writing, while maintaining an acute
Additional information
1. For NYCHA employees: employees applying for promotional, title or level change opportunities must have served a period of one year at current location and in current title and level (if applicable). 2. NYCHA residents are encouraged to apply. NYCHA provides benefits that include a choice of medical coverage plans, deferred compensation plans and a defined pension benefit plan as a member of the New York City Employees' Retirement System.
How to apply
Click the "Apply" button.
Residency
NYCHA has no residency requirements.
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