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JOBUS.org

Director, Programas de Nómina y Proyectos Especiales

Director, Payroll Programs & Special Projects

City of New York

  • New York, NY
  • $118,873 – $190,015 por año
  • Tiempo completo
  • Publicado hace 1 semana
Traducción automática del anuncio original en inglés.

Se postulará en el sitio web original.

Sobre este empleo

### Agencia DEPARTAMENTO DE POLICÍA ### Descripción del puesto La misión del Departamento de Policía de la Ciudad de Nueva York es mejorar la calidad de vida en la Ciudad de Nueva York mediante el trabajo en colaboración con la comunidad para hacer cumplir la ley, preservar la paz, proteger a las personas, reducir el temor y mantener el orden. El Departamento de Policía de la Ciudad de Nueva York procura fomentar una ciudad segura y justa mediante el despliegue estratégico de recursos, con énfasis tanto en la prevención del delito como en atender las inquietudes relacionadas con la calidad de vida, a la vez que construye relaciones duraderas con la comunidad. El NYPD busca un Director de Nómina con gran capacidad, pensamiento analítico y orientación al liderazgo. En este puesto ejecutivo clave, supervisará, dirigirá estratégicamente y gestionará las operaciones integrales de nómina para todos los Miembros del Servicio uniformados y civiles, tanto activos como separados del servicio. Será responsable de garantizar la integridad operativa, el estricto cumplimiento y la precisión de seis unidades especializadas de nómina, que manejan enormes sistemas de datos, complejos contratos sindicales e informes reglamentarios para decenas de miles de empleados. • Supervisar y dirigir las operaciones de las unidades de Personal Uniformado y Civil, Relaciones de Nómina, Distribución de Cheques, Anualidades/Beneficios y Gestión de la Integridad de Licencias. Auditar la exactitud de los salarios base, aumentos por antigüedad, ascensos, descensos de categoría y aumentos salariales generales (GWI). • Dirigir la carga masiva de datos de incorporación en NYCAPS para los nuevos Oficiales de Policía en Período de Prueba (PPO) y gestionar las transiciones de empleados civiles (por ejemplo, cadetes, personal de Control de Tránsito y Seguridad Escolar) a la fuerza policial activa. • Supervisar el cálculo y la aplicación de diferenciales y ajustes complejos, incluidos los diferenciales por antigüedad, de Vigilancia Vecinal, por turnos nocturnos recurrentes, por control de tiempo y los pagos específicos de cada asignación. • Supervisar la Sección de Gestión de la Integridad de Licencias (LIMS) y monitorear auditorías integrales de nómina y registros de tiempo posteriores a la separación del servicio para el personal jubilado, renunciante y fallecido, a fin de generar cartas sobre licencias terminales, renuncias y saldos. • Monitorear el procesamiento de sanciones de licencia administrativa y medidas disciplinarias monetarias de mando emitidas por la Oficina del Abogado del Departamento. • Gestionar los pagos especializados de tiempo compensatorio FLSA no utilizado, los ajustes manuales de licencias y las restituciones de tiempo relacionadas con la compensación para trabajadores. • Dirigir la distribución de cheques de pago, comprobantes de pago, cheques complementarios y documentos tributarios W-2 para empleados activos y separados del servicio. • Supervisar la administración de los beneficios de transporte, el depósito directo y las cuentas de ahorro para estudios universitarios. • Coordinar la representación de nómina en eventos de contratación y atender las respuestas a solicitudes de FOIL y de la Oficina Jurídica. • Supervisar el cálculo y el pago de bonos de retención para diversos puestos civiles y del bono global de radio para todos los Técnicos de Comunicaciones Policiales que cumplan los requisitos. • Dirigir el procesamiento y pago de beneficios sindicales, y gestionar la preparación de comprobantes con la Oficina del Contralor y entidades sindicales externas. • Monitorear los saldos de las cuentas de comprobantes para asegurar que haya fondos suficientes para pagos de anualidades, beneficios y asuntos legales civiles. PARA PRESENTAR SU SOLICITUD: Haga clic en el botón «Apply» a continuación o visite: http://cityjobs.nyc.gov y busque el ID DE EMPLEO #789200 INFORMACIÓN ADICIONAL: De conformidad con la ley federal, todas las personas contratadas deberán verificar su identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos, y completar al ser contratadas el formulario requerido de verificación de elegibilidad de empleo. City of New York ofrece un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico para el empleado y su cónyuge o pareja de hecho, así como para sus hijos no emancipados menores de 26 años; beneficios sindicales, como cobertura dental y de la vista; licencia anual y por enfermedad con goce de sueldo; días feriados pagados; una pensión; y programas opcionales de ahorro y antes de impuestos, como Compensación Diferida, IRA y una cuenta de gastos flexibles. ### Calificaciones mínimas 1. Maestría de una institución universitaria acreditada en economía, finanzas, contabilidad, administración de empresas o administración pública, gestión de recursos humanos, ciencias de la administración, investigación de operaciones, comportamiento organizacional, psicología industrial, estadística, administración de personal, relaciones laborales, psicología, sociología, desarrollo de recursos humanos, ciencias políticas, estudios urbanos o un campo estrechamente relacionado; y dos años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo en una o varias de las siguientes áreas: trabajar con el presupuesto de una organización pública o privada grande en administración presupuestaria, contabilidad, administración económica o financiera, o investigación fiscal o económica; análisis de gestión o métodos, investigación de operaciones, investigación organizacional o evaluación de programas; administración de personal o administración pública, contratación, clasificación de puestos, relaciones con el personal, beneficios para empleados, desarrollo del personal, planificación o administración de programas de empleo, investigación del mercado laboral, planificación económica, planificación o evaluación de programas de servicios sociales o gestión fiscal; o un área relacionada. Dieciocho meses de esta experiencia deben haber sido en una función ejecutiva, gerencial, administrativa o de supervisión. La supervisión debe haber incluido la supervisión de personal que realiza trabajo profesional en las áreas descritas anteriormente; o 2. Licenciatura de una institución universitaria acreditada y cuatro años de experiencia profesional en las áreas descritas en el punto «1» anterior, incluidos los 18 meses de experiencia ejecutiva, gerencial, administrativa o de supervisión, según se describe en el punto «1» anterior. ### Habilidades preferidas NYCAPS, PMS, RMDS, CHRMS, Pi, E-Stubs, W2Racs, CityTime, Remedy. ### Residencia Por lo general, se exige residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad en determinados puestos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.

Anuncio original en inglés

Agency

POLICE DEPARTMENT

Job description

The mission of the New York City Police Department is to enhance the quality of life in New York City by working in partnership with the community to enforce the law, preserve peace, protect the people, reduce fear, and maintain order. The New York City Police Department strives to foster a safe and fair city through the strategic deployment of resources, focusing on both crime prevention and addressing quality-of-life concerns while building lasting community relationships. The NYPD is seeking a highly skilled, analytical, and leadership-oriented Director of Payroll. In this critical executive role, you will oversee, strategically direct, and manage the comprehensive payroll operations for all active and separated Uniformed and Civilian Members of Service. You will be responsible for ensuring the operational integrity, strict compliance, and precision of six specialized payroll units, handling massive data systems, complex union contracts, and regulatory reporting for tens of thousands of employees. • Oversee and direct the operations of the Uniform and Civilian Personnel, Payroll Relations, Check Distribution, Annuity/Welfare, and Leave Integrity Management units. Audit base salaries, step increases, promotions, demotions, and general wage increases (GWIs) for accuracy. • Direct the mass onboarding data entry into NYCAPS for incoming Probationary Police Officers (PPOs) and handle transitions of civilian employees (e.g., Cadets, Traffic Enforcement, School Safety) into the active police force. • Supervise the calculation and application of complex differentials and adjustments, including Longevities, Neighborhood Policing Differentials, Recurring Night Shift Differentials, Timekeeping Differentials, and assignment-specific pay. • Oversee the Leave Integrity Management Section (LIMS) and monitor comprehensive post-separation payroll and time record audits for retired, resigned, and deceased personnel to generate terminal leave, resignation, and balance letters. • Monitor the processing of administrative leave penalties and monetary command disciplines issued by the Department Advocate’s Office. • Manage the specialized payout of unused FLSA Comp Time, manual leave adjustments, and time restorations related to Workers' Compensation. • Direct the distribution of active and separated employee paychecks, paystubs, supplemental checks, and W-2 tax documents. • Oversee administration of Commuter Benefits, Direct Deposit, and College Savings Accounts. • Coordinate payroll representation at hiring events and handle responses to FOIL and Legal Bureau requests. • Supervise the calculation and payout of retention bonuses to various civilian titles and radio bonus lamp sum for all eligible Police Communication Technicians. • Direct the processing and payout of union benefits, managing voucher preparations with the Comptroller’s Office and external union entities. • Monitor voucher account balances to ensure proper funding for annuity, welfare, and civil legal payments. TO APPLY: Click the ‘Apply’ button below, or visit: http://cityjobs.nyc.gov and search for JOB ID #789200 ADDITIONAL INFORMATION: In compliance with federal Law, all persons hired will be required to verify identity and eligibility to work in the United States and to complete the required employment eligibility verification document form upon hire. The City of New York offers a comprehensive benefits package including health insurance for the employee and his or her spouse or domestic partner and unemancipated children under age 26, union benefits such as dental and vision coverage, paid annual leave and sick leave, paid holidays, a pension, and optional savings and pre-tax programs such as Deferred Compensation, IRA, and a flexible spending account.

Minimum qualifications

1. A master's degree from an accredited college in economics, finance, accounting, business or public administration, human resources management, management science, operations research, organizational behavior, industrial psychology, statistics, personnel administration, labor relations, psychology, sociology, human resources development, political science, urban studies or a closely related field, and two years of satisfactory full-time professional experience in one or a combination of the following: working with the budget of a large public or private concern in budget administration, accounting, economic or financial administration, or fiscal or economic research; in management or methods analysis, operations research, organizational research or program evaluation; in personnel or public administration, recruitment, position classification, personnel relations, employee benefits, staff development, employment program planning/administration, labor market research, economic planning, social services program planning/evaluation, or fiscal management; or in a related area. 18 months of this experience must have been in an executive, managerial, administrative or supervisory capacity. Supervision must have included supervising staff performing professional work in the areas described above; or 2. A baccalaureate degree from an accredited college and four years of professional experience in the areas described in "1" above, including the 18 months of executive, managerial, administrative or supervisory experience, as described in "1" above.

Preferred skills

NYCAPS, PMS, RMDS, CHRMS, Pi, E-Stubs, W2Racs, CityTime, Remedy.

Residency

New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.

Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad

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