Asistente universitario de EEO
EEO College Aide
- New York, NY
- $17.50 – $19.00 por hora
- Medio tiempo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTMENT OF BUSINESS SERV.
Descripción del puesto
Descripción de la agencia: El Departamento de Servicios para Pequeñas Empresas (SBS) es una agencia dinámica y centrada en sus clientes cuya misión es atender a las pequeñas empresas y los distritos comerciales de Nueva York. SBS facilita la creación, operación y crecimiento de empresas en la ciudad de Nueva York mediante la prestación de asistencia directa a propietarios de negocios, la promoción de distritos comerciales, el fomento de oportunidades financieras y económicas para empresas propiedad de minorías y mujeres, la preparación de los neoyorquinos para empleos y la conexión de empleadores con una fuerza laboral calificada y capacitada. Descripción del puesto: La misión de la Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO) es garantizar que todos los empleados y solicitantes de empleo tengan las mismas oportunidades de progresar en el lugar de trabajo. La unidad de EEO trabaja para ofrecer un entorno laboral que acepte y respete las diferencias individuales y esté libre de discriminación ilegal. También es responsable de garantizar que el Departamento de Servicios para Pequeñas Empresas (SBS) no discrimine de ninguna manera prohibida por las leyes federales, estatales y locales contra empleados o solicitantes de empleo. En un esfuerzo continuo por mantener y operar una organización culturalmente competente, colaborará con la Oficina de Equidad e Inclusión de Toda la Ciudad de Nueva York para crear y llevar a cabo iniciativas de diversidad e inclusión, que incluyen estrategias de reclutamiento, retención, capacitación y participación laboral; además, trabajará junto con los colaboradores internos de SBS. El asistente universitario de EEO trabajará bajo supervisión general y realizará diversas tareas profesionales y administrativas en apoyo de las operaciones diarias de EEO. En concreto, el asistente universitario de EEO deberá: • Ayudar con memorandos de asesoría de EEO, informes de investigación y otros asuntos relacionados con EEO. • Apoyar la coordinación y facilitación de capacitaciones de EEO para el personal de la agencia. • Ayudar con el proceso de gestión de casos y bases de datos de EEO, incluido mantener un registro actualizado que haga seguimiento de cada caso de EEO y solicitud de adaptaciones razonables (RA), con la fecha de recepción, los hechos, el estado de la investigación, la fecha de cierre y la conclusión. • Ayudar a preparar los informes mensuales, trimestrales y anuales de Equidad e Inclusión del Departamento de Servicios Administrativos de Toda la Ciudad (DCAS). • Ayudar a desarrollar objetivos estratégicos para implementar el Plan de EEO de SBS. Para presentar una solicitud, visite www.nyc.gov/jobs y busque el ID del puesto: # 806470. Nota: Agradecemos el interés y agradecemos a todas las personas que presentan una solicitud, pero solo nos comunicaremos con quienes estén siendo considerados. Si no puede presentar su solicitud a través de Jobs NYC, puede enviar por correo electrónico su carta de presentación y currículum a careers@sbs.nyc.gov e incluir lo siguiente en el asunto: EEO College Aide. Si no tiene acceso al correo electrónico, envíe por correo postal su carta de presentación y currículum a: NYC Department of Small Business Services Human Resources Unit 1 Liberty Plaza, 11th Floor New York, New York 10006 Información adicional Estudiantes desde el inicio del primer año hasta completar el segundo año universitario pueden recibir de $17.50 a $18.36 por hora. Estudiantes desde el inicio del tercer año hasta completar el último año universitario pueden recibir de $17.50 a $19.30 por hora. Estudiantes de primer año de posgrado pueden recibir de $18 a $20.30 por hora. Estudiantes de segundo año de posgrado en adelante pueden recibir de $18 a $21.90 por hora.
Requisitos mínimos
Para el nivel de asignación I: Estar matriculado en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona continúe siendo estudiante de una universidad o escuela de posgrado. Para el nivel de asignación II (Tecnología de la información): Estar matriculado en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona continúe siendo estudiante de una universidad o escuela de posgrado con un programa de estudios específico en tecnología de la información, ciencias de la computación, sistemas de información gerencial, procesamiento de datos o un campo estrechamente relacionado, que incluya o complemente 9 créditos semestrales en un programa de estudios aceptable. Para el nivel de asignación III (Becario de Tecnología de la información): Estar matriculado en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona continúe siendo estudiante de una universidad o escuela de posgrado con un programa de estudios específico en tecnología de la información, ciencias de la computación, sistemas de información gerencial, procesamiento de datos u otra área pertinente a los proyectos de tecnología de la información asignados, que incluya o complemente 9 créditos semestrales en un programa de estudios aceptable. Los nombramientos para este nivel de asignación serán realizados por el Comité Directivo de Tecnología a través del Departamento de Tecnología de la Información y Telecomunicaciones. NOTA ESPECIAL La duración máxima del empleo para todos los niveles de asignación en el puesto de asistente universitario es de 6 años. Ningún estudiante podrá trabajar más de media jornada durante una semana en la que estén en curso las clases en las que está matriculado. Los estudiantes pueden trabajar a tiempo completo durante sus períodos de vacaciones.
Habilidades preferidas
• Excelentes habilidades de presentación y comunicación verbal y escrita, incluida la capacidad de crear coaliciones de partes interesadas y cultivar relaciones. • Alto grado de profesionalismo, cortesía, sólida ética de trabajo e integridad, respeto por la confidencialidad y capacidad para manejar asuntos delicados con discreción. • Atención al detalle y excelentes habilidades analíticas, incluidos conocimientos de métodos estadísticos, pensamiento crítico y resolución de problemas. • Sólidas habilidades de organización y seguimiento para coordinar planes de trabajo, priorizar tareas y cumplir plazos. • Debe tener sólidas habilidades analíticas y capacidad para convertir métricas, investigaciones y tendencias en estrategias. • Excelentes habilidades de redacción, comunicación verbal e interpersonal, y capacidad para trabajar con personas de todos los niveles del Departamento. • Dominio de Microsoft Suite (MS Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Cómo presentar una solicitud
Para presentar una solicitud, visite www.nyc.gov/jobs y busque el ID del puesto: # 806470. Nota: Agradecemos el interés y agradecemos a todas las personas que presentan una solicitud, pero solo nos comunicaremos con quienes estén siendo considerados. Si no puede presentar su solicitud a través de Jobs NYC, puede enviar por correo electrónico su carta de presentación y currículum a careers@sbs.nyc.gov e incluir lo siguiente en el asunto: EEO College Aide. Si no tiene acceso al correo electrónico, envíe por correo postal su carta de presentación y currículum a: NYC Department of Small Business Services Human Resources Unit 1 Liberty Plaza, 11th Floor New York, New York 10006 Información adicional Estudiantes desde el inicio del primer año hasta completar el segundo año universitario pueden recibir de $17.50 a $18.36 por hora. Estudiantes desde el inicio del tercer año hasta completar el último año universitario pueden recibir de $17.50 a $19.30 por hora. Estudiantes de primer año de posgrado pueden recibir de $18 a $20.30 por hora. Estudiantes de segundo año de posgrado en adelante pueden recibir de $18 a $21.90 por hora.
Residencia
Por lo general, se exige residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados municipales de ciertos puestos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían tener derecho a residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPARTMENT OF BUSINESS SERV.
Job description
Agency Description: The Department of Small Business Services (SBS) is a dynamic, client-centered Agency whose mission is to serve New York’s small businesses and commercial districts. SBS makes it easier for companies in New York City to form, do business, and grow by providing direct assistance to business owners, promoting commercial districts, promoting financial and economic opportunity among minority and women-owned businesses, preparing New Yorkers for jobs, and linking employers with a skilled and qualified workforce. Job Description: The Office of Equal Employment Opportunity (EEO)’s mission is to ensure that all employees and applicants for employment are given an equal opportunity to succeed in the workplace. The EEO unit works to provide a work environment that accepts and respects individual differences and is free of unlawful discrimination. It is also responsible for ensuring that the Department of Small Business Services (SBS) does not discriminate against any employees or applicants for employment in any manner prohibited by federal state and local law. In a continuing effort to maintain and operate a culturally competent organization, will liaise with New York City Office of Citywide Equity and Inclusion to create, and carry out diversity and inclusion initiatives, which includes strategies for recruitment, retention, training, and employment engagement; and work alongside SBS’ internal partners. The EEO College Aide will work under general supervision and perform a variety of professional and administrative duties in support of the day-to-day operations of EEO. Specifically, the EEO College Aide will: • Assist in EEO advisory memos, investigative reports and any related to EEO. •Support in coordinating and facilitating agency staff EEO related trainings. • Aid in the EEO case management and database process including keeping an updated log that tracks each EEO and Reasonable Accommodations (RA) request, including intake date, facts, status of inquiry, close date, and conclusion. • Help prepare monthly, quarterly, and annual Department of Citywide Administrative Services (DCAS) Equity and Inclusion reports. • Assist with the development of strategic goals to implement SBS’ EEO Plan. To apply, go to www.nyc.gov/jobs and search for Job ID: # 806470 Note: We appreciate the interest and thank all applicants who apply, but only those candidates under consideration will be contacted. If you are unable to apply via Jobs NYC, you can email your cover letter and resume to careers@sbs.nyc.gov with the following in the subject line: EEO College Aide If you do not have access to email, mail your cover letter & resume to: NYC Department of Small Business Services Human Resources Unit 1 Liberty Plaza, 11th Floor New York, New York 10006 Additional Information Entering Freshman through completion of Sophomore year eligible for $17.50 to $18.36 per hour Entering Junior through completion of Senior year eligible for $17.50 to $19.30 per hour First year graduate level eligible for $18 to $20.30 per hour Second year graduate level and above eligible for $18 to $21.90 per hour
Minimum qualifications
For Assignment Level I: Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school. For Assignment Level II (Information Technology): Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school with a specific course of study in information technology, computer science, management information systems, data processing, or closely related field, including or supplemented by 9 semester credits in an acceptable course of study. For Assignment Level III (Information Technology Fellow): Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school with a specific course of study in information technology, computer science, management information systems, data processing, or other area relevant to the information technology project(s) assigned, including or supplemented by 9 semester credits in an acceptable course of study. Appointments to this Assignment Level will be made by the Technology Steering Committee through the Department of Information Technology and Telecommunications. SPECIAL NOTE Maximum tenure for all Assignment Levels in the title of College Aide is 6 years. No student shall be employed more than half-time in any week in which classes in which the student is enrolled are in session. Students may be employed full-time during their vacation periods.
Preferred skills
• Superior presentation, verbal, and written communication skills, including the ability to build coalitions of stakeholders and nurture relationships. • High degree of professionalism, courtesy, strong work ethic, integrity, regard for confidentiality and ability to work with discretion on sensitive matters.. • Detail-oriented, excellent analytical skills, including knowledge of statistical methods, critical thinking, and problem-solving skills. • Strong organizational and follow-through to coordinate work plans, prioritize assignments and meet deadlines. • Must have strong analytical skills and ability to translate metrics, research, and trends into strategy. • Superior writing, verbal, communication and interpersonal skills and ability to work with individuals at all levels of the Department. • Proficiency in Microsoft Suite (MS Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
How to apply
To apply, go to www.nyc.gov/jobs and search for Job ID: # 806470 Note: We appreciate the interest and thank all applicants who apply, but only those candidates under consideration will be contacted. If you are unable to apply via Jobs NYC, you can email your cover letter and resume to careers@sbs.nyc.gov with the following in the subject line: EEO College Aide If you do not have access to email, mail your cover letter & resume to: NYC Department of Small Business Services Human Resources Unit 1 Liberty Plaza, 11th Floor New York, New York 10006 Additional Information Entering Freshman through completion of Sophomore year eligible for $17.50 to $18.36 per hour Entering Junior through completion of Senior year eligible for $17.50 to $19.30 per hour First year graduate level eligible for $18 to $20.30 per hour Second year graduate level and above eligible for $18 to $21.90 per hour
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad