Pasante de trabajo de campo, Oficina de Clínicas de Salud Pública Fieldwork intern, Bureau of Public Health Clinics
- New York, NY
- $17.50 – $18.00 por hora
- Medio tiempo
- Publicado hace 3 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTAMENTO DE SALUD E HIGIENE MENTAL
Descripción del puesto
*Modificado* La misión de BPHC es promover una comunidad saludable proporcionando a los neoyorquinos los recursos que necesitan para tomar decisiones de salud informadas y con autonomía; identificar y tratar la tuberculosis, proporcionar vacunas y ofrecer servicios de salud sexual, independientemente de la capacidad de pago o el estatus migratorio. Para lograrlo, el pasante apoyará al equipo realizando actividades de divulgación dirigidas a proveedores y grupos comunitarios; brindando apoyo administrativo a nuestras iniciativas de investigación; y aportando comentarios sobre cómo mejorar la salud y el bienestar sexual y reducir las desigualdades raciales. El asistente universitario apoyará al coordinador del Grupo Asesor de BPHC en la planificación, coordinación y facilitación de las reuniones trimestrales del Grupo Asesor de Pacientes de BPHC, además de realizar tareas relacionadas con los grupos asesores de BPHC en general. Cada trimestre, un grupo recién reclutado de pacientes de una clínica designada de DOHMH se reúne para ofrecer comentarios estructurados sobre los servicios de la clínica, los programas propuestos y los materiales de comunicación. Este puesto ofrece experiencia práctica en participación comunitaria, administración de salud pública y comunicación con partes interesadas en el ámbito del gobierno de NYC. Este puesto requerirá hasta 25 horas por semana, según el ciclo de reuniones y las necesidades del coordinador del Grupo Asesor. El asistente universitario debe estar actualmente inscrito como estudiante de posgrado. Las funciones incluirán, entre otras: Apoyar la planificación y coordinación de reuniones, incluida la programación, la logística y la preparación de la agenda y los materiales para las reuniones trimestrales del grupo asesor Ayudar a gestionar las comunicaciones por correo electrónico con los participantes del grupo asesor, incluidas las invitaciones, los recordatorios y la correspondencia de seguimiento Apoyar la facilitación de reuniones virtuales o presenciales, incluida la preparación y el cierre del espacio de reunión Tomar notas completas y detalladas durante las reuniones Sintetizar las notas y los temas clave de las reuniones para que los apruebe el coordinador del Grupo Asesor y para que BPHC los revise ampliamente, además de distribuirlos a otros equipos y partes interesadas pertinentes de DOHMH Apoyar otras tareas relacionadas con los grupos asesores de BPHC que asigne el coordinador del Grupo Asesor (por ejemplo, apoyo para el reclutamiento, seguimiento de datos o tareas administrativas relacionadas) Capacidad para asistir en persona a reuniones en cualquiera de las clínicas de la Ciudad Habilidades preferidas: Experiencia y comodidad para comunicarse profesionalmente con miembros de la comunidad y pacientes Capacidad para mantener la confidencialidad al interactuar con los miembros del grupo asesor y tratar temas delicados Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Experiencia con análisis de datos básicos (cualitativos o cuantitativos) Amplia experiencia con Microsoft Suite (Word, Excel, Power Point, etc.) Comodidad para administrar una reunión de Zoom, incluida la función de compartir pantalla, supervisar el chat y resolver problemas técnicos Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y cumplir sistemáticamente con los plazos Se prefiere dominio de un idioma distinto del inglés, el español o el francés. Por qué debería trabajar con nosotros: - Condonación de préstamos: Como posible empleado de la City of New York, podría reunir los requisitos para programas federales o estatales de condonación y asistencia para el pago de préstamos, que reducen sus pagos o incluso condonan el saldo total. Para obtener más información, visite el sitio web del Departamento de Educación de EE. UU. (https://studentaid.gov/pslf/) - Beneficios: Los empleados de la Ciudad tienen derecho a beneficios excepcionales, como: o un plan de seguro médico sin primas que ahorra a los empleados más de $10K al año, según una evaluación de 2024. o Es posible que haya beneficios adicionales de salud, acondicionamiento físico y financieros, según el sindicato o fondo de beneficios asociado al puesto. o un plan de pensión de beneficios definidos del sector público con pagos mensuales estables durante la jubilación. o un programa de ahorro con impuestos diferidos y o un sólido Programa de Bienestar en el Lugar de Trabajo que ofrece recursos y oportunidades para cuidar su salud mientras presta servicios a los neoyorquinos. - Política de trabajo desde casa: Según el puesto, es posible que pueda trabajar desde casa hasta dos días durante la semana. - Seguridad laboral: podría disfrutar de mayor estabilidad laboral que en el sector privado y contribuir a que NYC sea un lugar saludable para vivir y trabajar. Fundado en 1805, el Departamento de Salud e Higiene Mental de la Ciudad de Nueva York (Departamento de Salud de NYC) es el departamento de salud más antiguo y grande de EE. UU. y se dedica a proteger y mejorar la salud de NYC. Nuestra misión es proteger la salud de todos los residentes y cultivar una ciudad donde todos puedan alcanzar un estado de salud óptimo, independientemente de su edad, antecedentes o ubicación. Ofrecemos una amplia variedad de programas y servicios centrados en la alimentación y la nutrición, el apoyo para dejar el tabaco, la prevención de enfermedades crónicas, el tratamiento del VIH/sida, la salud familiar e infantil, la salud ambiental, la salud mental y las iniciativas de justicia social. Como principal estratega de salud poblacional y autoridad normativa de NYC, y con una rica trayectoria de iniciativas de salud pública y avances científicos —desde la respuesta al brote de fiebre amarilla de 1822 hasta la pandemia de COVID-19—, somos líderes mundiales en innovación y conocimientos especializados en salud pública. ¡Únase a nosotros y ayude a continuar nuestros esfuerzos para marcar una diferencia en la vida de todos los neoyorquinos! Compromiso con la equidad: La City of New York es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a contratar y retener a una fuerza laboral diversa, así como a proporcionar un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso por cualquier condición o característica protegida legalmente, incluidos, entre otros, el sexo, la raza, el color, el origen étnico, el origen nacional, la edad, la religión, la discapacidad, la orientación sexual, la condición de veterano, la identidad de género o el embarazo de una persona. El Departamento de Salud de NYC es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a brindar acceso y adaptaciones razonables a todas las personas. Para solicitar una adaptación razonable para participar en el proceso de solicitud de empleo o de entrevista, comuníquese con Sye-Eun Ahn, directora de la Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo, en sahn1@health.nyc.gov o al 347-396-6549.
Requisitos mínimos
Para el nivel de asignación I: Estar matriculado en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona siga siendo estudiante de una universidad o escuela de posgrado. Para el nivel de asignación II (Tecnología de la información): Estar matriculado en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona siga siendo estudiante de una universidad o escuela de posgrado y curse estudios específicamente en tecnología de la información, informática, sistemas de información gerencial, procesamiento de datos o un campo estrechamente relacionado, incluidos o complementados con 9 créditos semestrales en un campo de estudio aceptable. Para el nivel de asignación III (becario de tecnología de la información): Estar matriculado en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona siga siendo estudiante de una universidad o escuela de posgrado y curse estudios específicamente en tecnología de la información, informática, sistemas de información gerencial, procesamiento de datos u otra área pertinente a los proyectos de tecnología de la información asignados, incluidos o complementados con 9 créditos semestrales en un campo de estudio aceptable. Los nombramientos para este nivel de asignación serán realizados por el Comité Directivo de Tecnología a través del Departamento de Tecnología de la Información y Telecomunicaciones. NOTA ESPECIAL La duración máxima del empleo para todos los niveles de asignación en el cargo de asistente universitario es de 6 años. Ningún estudiante podrá trabajar más de media jornada durante una semana en la que se impartan clases en las que esté matriculado. Los estudiantes podrán trabajar a tiempo completo durante sus períodos de vacaciones.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad en ciertos cargos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también pueden reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a su caso, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF HEALTH/MENTAL HYGIENE
Job description
*Amended* The mission of the BPHC is to promote a healthy community by providing New Yorkers with the resources needed to make informed and empowered health decisions; identify and treat tuberculosis, provide immunizations, and sexual health services regardless of ability to pay or immigration status. To achieve this, the intern will support the team with the conducting of outreach to providers and community groups; support with administrative needs to support our research efforts; and provide feedback on how to improve sexual health and wellness and reduce racial inequities. The College Aide will support the BPHC Advisory Group Coordinator in the planning, coordination, and facilitation of BPHC's quarterly Patient Advisory Group meetings, along with related work supporting BPHC's advisory groups more broadly. Each quarter, a newly recruited cohort of patients from a designated DOHMH clinic meets to provide structured feedback on clinic services, proposed programs, and communication materials. This role offers hands-on experience in community engagement, public health administration, and stakeholder communication within a NYC government setting. This role will require up to 25 number of hours per week, depending on the meeting cycle and Advisory Group Coordinator needs. The College Aid must be currently enrolled as a Graduate student. Duties will include but are not limited to: Support meeting planning and coordination, including scheduling, logistics, and preparation of agenda and materials for quarterly advisory group meetings Assist in managing email communication with advisory group participants, including invitations, reminders, and follow-up correspondence Support virtual or in-person meeting facilitation, including meeting set up and break down Take comprehensive, detailed notes during meeting sessions Synthesize meeting notes and key meeting themes for approval by Advisory Group Coordinator and larger review by BPHC leadership, as well as dissemination to other relevant DOHMH teams and stakeholders Support other work related to BPHC's advisory groups as assigned by the Advisory Group Coordinator (e.g., recruitment support, data tracking, or related administrative tasks) Ability to report to in-person meetings at any of the City’s clinic locations Preferred Skills: Experience and comfort communicating professionally with community members and patients Ability to maintain confidentiality when engaging with advisory group members and sensitive discussion topics Strong organizational skills and attention to detail Excellent written and verbal communication skills Experience with basic data analysis (qualitative and/or quantitative) Extensive experience with Microsoft Suite (Word, Excel, Power Point, etc.) Comfortable managing a Zoom meeting, including screen sharing, monitoring the chat function, and troubleshooting technical issues Ability to manage multiple tasks concurrently and consistently meet deadline Proficiency in a language other than English, Spanish or French preferred. Why you should work for us: - Loan Forgiveness: As a prospective employee of the City of New York, you may be eligible for federal/state loan forgiveness and repayment assistance programs that lessen your payments or even fully forgive your full balance. For more information, please visit the U.S. Department of Education’s website (https://studentaid.gov/pslf/) - Benefits: City employees are entitled to unmatched benefits such as: o a premium-free health insurance plan that saves employees over $10K annually, per a 2024 assessment. o additional health, fitness, and financial benefits may be available based on the position’s associated union/benefit fund. o a public sector defined benefit pension plan with steady monthly payments in retirement. o a tax-deferred savings program and o a robust Worksite Wellness Program that offers resources and opportunities to keep you healthy while serving New Yorkers. - Work From Home Policy: Depending on your position, you may be able to work up to two days during the week from home. - Job Security - you could enjoy more job security compared to private sector employment and be able to contribute to making NYC a healthy place to live and work. Established in 1805, the New York City Department of Health and Mental Hygiene (NYC Health Department) is the oldest and largest health department in the U.S., dedicated to protecting and improving the health of NYC. Our mission is to safeguard the health of every resident and cultivate a city where everyone, regardless of age, background, or location, can achieve their optimal health. We provide a wide array of programs and services focused on food and nutrition, anti-tobacco support, chronic disease prevention, HIV/AIDS treatment, family and child health, environmental health, mental health, and social justice initiatives. As the primary population health strategist and policy authority for NYC, with a rich history of public health initiatives and scientific advancements, from addressing the 1822 yellow fever outbreak to the COVID-19 pandemic, we serve as a global leader in public health innovation and expertise. Come join us and help to continue our efforts in making a difference in the lives of all New Yorkers! Commitment to Equity: The City of New York is an inclusive equal opportunity employer committed to recruiting and retaining a diverse workforce and providing a work environment that is free from discrimination and harassment based upon any legally protected status or protected characteristic, including but not limited to an individual's sex, race, color, ethnicity, national origin, age, religion, disability, sexual orientation, veteran status, gender identity, or pregnancy. The NYC Health Department is an inclusive equal opportunity employer committed to providing access and reasonable accommodation to all individuals. To request reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, contact Sye-Eun Ahn, Director of the Office of Equal Employment Opportunity, at sahn1@health.nyc.gov or 347-396-6549.
Minimum qualifications
For Assignment Level I: Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school. For Assignment Level II (Information Technology): Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school with a specific course of study in information technology, computer science, management information systems, data processing, or closely related field, including or supplemented by 9 semester credits in an acceptable course of study. For Assignment Level III (Information Technology Fellow): Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school with a specific course of study in information technology, computer science, management information systems, data processing, or other area relevant to the information technology project(s) assigned, including or supplemented by 9 semester credits in an acceptable course of study. Appointments to this Assignment Level will be made by the Technology Steering Committee through the Department of Information Technology and Telecommunications. SPECIAL NOTE Maximum tenure for all Assignment Levels in the title of College Aide is 6 years. No student shall be employed more than half-time in any week in which classes in which the student is enrolled are in session. Students may be employed full-time during their vacation periods.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad