Gerente de Subvenciones Grants Manager
Family Health Center of Marshfield
- Remoto (EE. UU.)
- El empleador no indicó el salario
- Tiempo completo
- Publicado hace 8 horas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
RESUMEN DEL PUESTO
**Este es un puesto remoto que debe desempeñarse desde un lugar ubicado a no más de una hora de Marshfield, WI.**
El Gerente de Subvenciones es un miembro clave del equipo de Alianzas y Programas Comunitarios, responsable de supervisar las actividades relacionadas con subvenciones y coordinar al personal en diversos proyectos dentro del área de servicio. Bajo la dirección del Director de Subvenciones y Participación Comunitaria, esta persona colabora con equipos internos y partes interesadas externas para gestionar, implementar y evaluar las actividades asignadas. El Gerente de Subvenciones apoya los esfuerzos para obtener financiamiento de fuentes federales, estatales y privadas, y garantiza el cumplimiento de los requisitos y las regulaciones aplicables a las subvenciones. Este puesto brinda liderazgo para impulsar iniciativas organizacionales y centradas en la comunidad, y garantiza que los proyectos se planifiquen, ejecuten y evalúen de manera eficaz, y que estén alineados con los objetivos de la organización.
FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO
- Desarrolla, implementa y gestiona iniciativas impulsadas por programas y subvenciones que abordan necesidades identificadas relacionadas con la atención médica y se alinean con las prioridades, metas y objetivos de los programas de la organización para mejorar la salud.
- Coordina la administración de subvenciones durante todo el ciclo de vida de la adjudicación, lo que incluye la redacción de solicitudes de subvención, la aceptación de adjudicaciones, las aprobaciones internas, las modificaciones, el mantenimiento de registros, la presentación de informes, la coordinación financiera y de adquisiciones, y el cierre de las subvenciones, con gran atención al detalle.
- Facilita reuniones internas y externas para promover la colaboración y la alineación entre las partes interesadas, y garantiza el seguimiento de las medidas y los compromisos acordados.
- Supervisa la implementación de los programas e iniciativas asignados para garantizar que se cumplan las actividades del plan de trabajo, los entregables y los plazos.
- Supervisa la elaboración de materiales educativos, artículos y otros contenidos relacionados con los programas para apoyar las iniciativas financiadas mediante subvenciones y las iniciativas de la organización.
- Realiza evaluaciones de necesidades, analiza datos y crea paneles de datos para fundamentar las estrategias de los programas, evaluar los resultados y orientar los entregables.
- Apoya la elaboración y ejecución de contratos con proveedores externos y coordina la facturación de las iniciativas financiadas mediante subvenciones.
- Supervisa y evalúa el cumplimiento de la organización con los requisitos, términos y condiciones de las subvenciones, identifica posibles riesgos e implementa estrategias para apoyar el cumplimiento continuo.
- Brinda asistencia técnica al personal de las líneas de servicio sobre los requisitos de administración de subvenciones, la documentación, la presentación de informes y el cumplimiento.
- Revisa periódicamente los entregables de los programas junto con los miembros del equipo para verificar su calidad y garantizar que cumplan con las normas establecidas.
- Actúa como punto de contacto del departamento para consultas y comunicaciones relacionadas con programas y subvenciones, resuelve problemas o los remite a los miembros del equipo correspondientes.
- Establece y mantiene relaciones de colaboración con colegas internos y partes interesadas externas para promover el conocimiento público, la participación y el apoyo a las iniciativas asignadas.
- Puede requerirse trabajo ocasional por la noche o los fines de semana, así como viajes dentro de la comunidad para apoyar programas relacionados con subvenciones.
- Cumple con el horario de trabajo programado y mantiene una asistencia regular y confiable.
- Realiza otras funciones que se le asignen.
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
- Licenciatura en Educación para la Salud, Salud Pública, Administración de Servicios de Salud o un campo relacionado.
- Al menos cinco años de experiencia profesional en programas financiados mediante subvenciones.
CERTIFICACIONES / LICENCIAS
Se requiere una licencia de conducir válida de Wisconsin y un historial de vehículos motorizados (MVR) aceptable, de acuerdo con las pautas de FHC.
Empleador que ofrece igualdad de oportunidades
Publicado originalmente en Himalayas
Anuncio original en inglés
JOB SUMMARY
**This is a Remote position to be located within an hour from Marshfield, WI.**
The Grants Manager is an integral member of the Community Partnerships & Programs team, responsible for overseeing grant activities and coordinating staff across various projects within the service area. Under the direction of the Director of Grants and Community Engagement, this individual collaborates with both internal teams and external stakeholders to manage, implement, and evaluate assigned activities. The Grants Manager supports efforts to secure funding through federal, state, and private sources while ensuring compliance with applicable grant requirements and regulations. This role provides leadership in advancing organizational and community-focused initiatives, ensuring projects are effectively planned, executed, evaluated and aligned with organizational goals.
ESSENTIAL JOB FUNCTIONS
- Develops, implements, and manages program and grant-driven initiatives that address identified health care-related needs and align with organizational priorities, program goals and objectives to improve health.
- Coordinates grant administration throughout the award lifecycle, including grant writing, award acceptance, internal approvals, amendments, recordkeeping, report submissions, financial and procurement coordination, and grant closeout with a high attention to detail.
- Facilitates internal and external meetings to promote collaboration and alignment among stakeholders and ensures follow-up on identified action items and commitments.
- Oversees the implementation of assigned programs and initiatives to ensure work plan activities, deliverables, and timelines are met.
- Supervises the development of educational materials, articles, and other program-related content to support grant-funded and organizational initiatives.
- Conducts needs assessments, analyzes data and builds data dashboards to inform program strategies, evaluate outcomes, and guide deliverables.
- Supports the development and execution of contracts with external vendors and coordinates invoicing for grant-funded initiatives.
- Oversees and evaluates organizational compliance with grant requirements, terms and conditions, identifying potential risks and implementing strategies to support ongoing adherence.
- Provides technical assistance to service line staff regarding grant administration requirements, documentation, reporting, and compliance.
- Reviews program deliverables regularly with team members to verify quality and ensure adherence to established standards.
- Serves as departmental point of contact for program and grant-related inquiries and communications, resolving issues or directing them to appropriate team members.
- Builds and maintains collaborative relationships with internal colleagues and external stakeholders to promote public awareness, engagement, and support for assigned initiatives.
- May require occasional evening or weekend work and travel within the community to support grant-related programs.
- Maintains adherence to scheduled work hours with regular and reliable attendance.
- Performs other duties as assigned.
EDUCATION AND EXPERIENCE
- Bachelors degree in Health Education, Public Health, Healthcare Administration, or a related field.
- Minimum of five years of professional experience with grant-funded programs.
CERTIFICATIONS / LICENSES
Valid Wisconsin Driver’s License required with an acceptable motor vehicle record (MVR), per FHC guidelines.
Equal Opportunity Employer
Originally posted on Himalayas
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad