Especialista en Operaciones de Ingresos Income Operations Specialist
- New York, NY
- $55,105 – $64,106 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 2 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
Descripción del puesto
NOTA IMPORTANTE: LOS CANDIDATOS DEBEN TENER NOMBRAMIENTO PERMANENTE EN EL TÍTULO DEL SERVICIO CIVIL DE PRINCIPAL ADMINISTRATIVE ASSOCIATE O EN UN TÍTULO COMPARABLE DEL SERVICIO CIVIL QUE CALIFIQUE PARA UN CAMBIO DE TÍTULO 6.1.9. INCLUYA SU NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE EMPLEADO (EIN) AL PRESENTAR SU SOLICITUD E INDIQUE EN SU CARTA DE PRESENTACIÓN SU TÍTULO PERMANENTE DEL SERVICIO CIVIL. El Departamento de Finanzas de la Ciudad de Nueva York (DOF) es responsable de administrar las leyes tributarias de la ciudad de manera justa, eficiente y transparente, para inspirar la confianza del público y fomentar el cumplimiento, a la vez que brinda un servicio excepcional al cliente. La Oficina del Sheriff del DOF ejecuta y hace cumplir mandatos judiciales, órdenes de protección, órdenes de arresto, decretos y embargos de bienes. Además, la Oficina del Sheriff lleva a cabo investigaciones penales de fraude inmobiliario, delitos tributarios y tráfico de productos de tabaco ilegales y sin impuestos, así como de narcóticos sintéticos, y supervisa a los acusados remitidos por los tribunales para monitoreo electrónico. La Unidad de Ejecuciones de Ingresos de la Oficina del Sheriff coordina el procesamiento y la entrada de datos de asuntos de ejecución judicial, revisa pagos y cálculos matemáticos, aplica las ejecuciones monetarias a los casos correspondientes y garantiza que los fondos requeridos se recauden y depositen debidamente, de acuerdo con las políticas y los procedimientos establecidos. Además, la unidad supervisa los pagos salientes, la correspondencia, la gestión de registros, los suministros y las funciones administrativas diarias, al tiempo que brinda apoyo al personal y completa proyectos especiales según las instrucciones del jefe del departamento. La Unidad de Ejecuciones de Ingresos busca una persona organizada, atenta a los detalles y con iniciativa propia para desempeñarse como Especialista en Operaciones de Ingresos. Bajo la supervisión general del director de Ejecuciones de Ingresos, y con cierto margen para la iniciativa y el criterio independientes, las funciones y responsabilidades de la persona seleccionada incluirán, entre otras, las siguientes: • Supervisar y capacitar al personal en las actividades administrativas rutinarias que llevan a cabo las unidades. • Coordinar con el personal y procesar la entrada de datos de diversas acciones de ejecución recibidas de los tribunales, asegurándose de que se completen de manera precisa y oportuna, conforme a los plazos requeridos. • Recibir del personal los comprobantes de pago y verificar la exactitud de los registros de pagos mediante la revisión de transacciones y la realización de cálculos matemáticos. • Aplicar los pagos recibidos por ejecuciones monetarias a los casos correspondientes, asegurándose de que se cobren los cargos y derechos de ejecución pertinentes. • Procesar y depositar oportunamente los fondos recibidos, de acuerdo con las políticas y los procedimientos aprobados. • Procesar los pagos a terceros cuando correspondan, con la aprobación del jefe del departamento. • Mantener, procesar y completar la correspondencia recibida por correo. • Supervisar y mantener los equipos y suministros, asegurándose de que haya niveles adecuados de inventario y de que los suministros estén disponibles oportunamente a través de la unidad o el departamento correspondiente. • Coordinar con el personal administrativo para mantener un sistema de archivo ordenado. • Ayudar al personal con llamadas y consultas cuando sea necesario. • Realizar proyectos especiales solicitados por el jefe del departamento. Información adicional: En cumplimiento de la ley federal, todas las personas contratadas deberán verificar su identidad y elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos y completar el formulario requerido de verificación de elegibilidad laboral al momento de ser contratadas. Este puesto podría permitir trabajar de forma remota hasta 2 días por semana, conforme al Programa Piloto de Trabajo Remoto acordado entre la Ciudad y la unidad de negociación colectiva que representa a los empleados que ocupan el título del servicio civil.
Calificaciones mínimas
1. Título universitario de licenciatura de una institución acreditada y dos años de experiencia satisfactoria a tiempo completo en tareas administrativas/de oficina, con responsabilidades progresivamente mayores, uno de los cuales debe haber sido en una función administrativa o supervisando al personal que realiza trabajo administrativo/de oficina de una dificultad superior a moderada; o 2. Título de asociado o 60 créditos semestrales de una institución acreditada y tres años de experiencia satisfactoria a tiempo completo en tareas administrativas/de oficina, con responsabilidades progresivamente mayores, incluido un año de la experiencia administrativa de supervisión descrita en el punto «1» anterior; o 3. Diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo aprobado por el departamento de educación de un estado o por una organización acreditadora reconocida, y cuatro años de experiencia satisfactoria a tiempo completo en tareas administrativas/de oficina, con responsabilidades progresivamente mayores, incluido un año de la experiencia administrativa de supervisión descrita en el punto «1» anterior; o 4. Educación y/o experiencia equivalente a la descrita en los puntos «1», «2» o «3» anteriores. Sin embargo, todos los candidatos deben contar con el año de experiencia administrativa o de supervisión descrito en el punto «1» anterior. La educación posterior al nivel de escuela secundaria puede sustituir la experiencia general en tareas administrativas/de oficina (pero no el año de experiencia administrativa o de supervisión descrito en el punto «1» anterior), a razón de 30 créditos semestrales de una institución acreditada por 6 meses de experiencia, hasta un máximo de 3 años.
Habilidades preferidas
• Gran atención al detalle y precisión al revisar registros de pagos, comprobantes y entradas de datos. • Capacidad para realizar cálculos matemáticos y conciliar pagos con el fin de garantizar su exactitud. • Experiencia en procesar, registrar y aplicar pagos a los casos o cuentas correspondientes. • Conocimientos de nivel intermedio/avanzado de PowerPoint y Excel; sólidas habilidades de comunicación escrita y oral; atención al detalle y sólidas habilidades analíticas. • Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita) e interpersonales. • Dominio avanzado de Microsoft Office, en particular Excel y PowerPoint. • Alto nivel de profesionalismo, integridad, discreción, iniciativa, tacto y diplomacia al manejar información confidencial y delicada.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupan ciertos títulos y han trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPARTMENT OF FINANCE
Job description
IMPORTANT NOTE: CANDIDATES MUST BE PERMANENT IN THE PRINCIPAL ADMINISTRATIVE ASSOCIATE CIVIL SERVICE TITLE OR ARE PERMANENT IN A COMPARABLE CIVIL SERVICE TITLE ELIGIBLE FOR A 6.1.9 TITLE CHANGE. PLEASE INCLUDE YOUR EMPLOYEE IDENTIFICATION NUMBER (EIN) WHEN APPLYING AND INDICATE IN YOUR COVER LETTER YOUR PERMANENT CIVIL SERVICE TITLE. NYC Department of Finance (DOF) is responsible for administering the tax revenue laws of the city fairly, efficiently, and transparently to instill public confidence and encourage compliance while providing exceptional customer service. DOF's Sheriff’s Office serves and enforces court mandates, orders of protection, warrants, decrees, and property seizures. Additionally, the Sheriff’s Office conducts criminal investigations of real property fraud, tax crimes, and the trafficking of illegal and untaxed tobacco products and synthetic narcotics, and monitors defendants referred by the courts for electronic monitoring. The Sheriff Office’s Income Execution Unit coordinates the processing and data entry of court enforcement matters, review payments and mathematical computations, apply monetary executions to the appropriate cases, and ensure that required funds are properly collected and deposited in accordance with established policies and procedures. Additionally, the unit oversees outgoing payments, correspondence, records management, supplies, and daily administrative functions while providing support to staff and completing special projects as directed by the Head of Department. The Income Execution Unit is seeking a detail-oriented, and self-starting individual, to serve as an Income Operations Specialist. Reporting to the Director of Income Execution, under general supervision, with some latitude for independent initiative and judgment, the selected candidate’s duties and responsibilities will include, but are not limited to the following: • Supervise and train staff in routine clerical activities conducted by the units. • Coordinate with staff and process data entry for various enforcement actions received from the courts, ensuring accurate and timely completion in accordance with required deadlines. • Retrieve payment receipts from staff and verify the accuracy of payment entries by reviewing transactions and performing mathematical computations. • Applying payments received on monetary executions to appropriate cases, ensuring appropriate fees and poundage are collected. • Processing and depositing monies received promptly in accordance with approved policies and procedures. • Process payments going out to third parties when due with approval from the Head of Department. • Maintain, process, and complete correspondence received by mail. • Monitor and maintain equipment and supplies, ensuring adequate inventory levels and the timely availability of supplies through the appropriate unit or department. • Coordinate with clerical staff to maintain an orderly filing system. • Assist staff with calls and inquiries when needed. • Perform special projects requested by the Head of Department. Additional Information: In compliance with federal law, all persons hired will be required to verify identity and eligibility to work in the United States and to complete the required employment eligibility verification document form upon hire. This position may be eligible for remote work up to 2 days per week, pursuant to the Remote Work Pilot Program agreed between the City and the Collective Bargaining Unit representing employees serving in the civil service title.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience, one year of which must have been in an administrative capacity or supervising staff performing clerical/administrative work of more than moderate difficulty; or 2. An associate degree or 60 semester credits from an accredited college and three years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience including one year of the administrative supervisory experience described in "1" above; or 3. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a state’s department of education or a recognized accrediting organization and four years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience including one year of the administrative supervisory experience as described in "1" above; or 4. Education and/or experience equivalent to "1", "2", or "3" above. However, all candidates must possess the one year of administrative or supervisory experience as described in "1" above. Education above the high school level may be substituted for the general clerical/administrative experience (but not for the one year of administrative or supervisory experience described in "1" above) at a rate of 30 semester credits from an accredited college for 6 months of experience up to a maximum of 3 year.
Preferred skills
• Strong attention to detail and accuracy when reviewing payment records, receipts, and data entries. • Proficiency in performing mathematical calculations and reconciling payments to ensure accuracy. • Experience processing, recording, and applying payments to appropriate cases or accounts. • Intermediate/advanced PowerPoint, Excel skills - Strong writing and oral communications skills - Detail oriented with strong analytical skills. • Excellent communication (verbal & written) and interpersonal skills. • Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, and PowerPoint. • High level of professionalism, integrity, discretion, initiative, tact, and diplomacy when handling confidential and sensitive information.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad