Gerente de flota de autobuses de larga distancia Motorcoach Fleet Manager
- Remoto (EE. UU.)
- $90,000 – $120,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 3 horas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Gerente de flota
Descripción del puesto:
La empresa Landline () está revolucionando los viajes aéreos al conectar comunidades regionales con los principales centros de conexión de aerolíneas. Colaboramos con aerolíneas líderes como American Airlines y Air Canada para ofrecer conexiones multimodales innovadoras en toda Norteamérica. Lanzamos el primer punto de control de terminal remota de su tipo para ampliar el alcance de los principales aeropuertos metropolitanos a los vecindarios locales. Nuestros autobuses de lujo reemplazan los vuelos cortos con una alternativa más rápida y sostenible que reduce costos, ayuda a abordar la escasez de pilotos y mejora la experiencia de los pasajeros.
Salario: 90,000 – 120,000
Tipo de puesto: Tiempo completo, exento de pago de horas extra
El puesto:
El gerente de flota de autobuses de larga distancia supervisa las funciones de administración y mantenimiento de la flota de Landline. Este puesto garantiza que la flota sea segura, esté limpia, cumpla con las normas, esté disponible y reciba mantenimiento de acuerdo con los intervalos de mantenimiento del fabricante de equipo original (OEM), los requisitos regulatorios y los requisitos operativos de Landline. El gerente de flota es el punto de contacto principal para el equipo directivo de Landline, los socios comerciales de mantenimiento, los OEM y nuestro equipo de despacho.
Este puesto dirigirá la función de mantenimiento dentro de Operaciones.
Lo que harás:
- Dirigir la función de mantenimiento de Landline, incluidos el plan, los proveedores y los datos de nuestra flota, con miras a ampliarla para respaldar una flota de 100 autobuses en el futuro
- Crear y mantener un pronóstico continuo de mantenimiento alineado con los intervalos de los OEM y los patrones de uso, y mantener cada vehículo dentro de los intervalos de mantenimiento preventivo (PM) de los OEM
- Mantener el presupuesto de mantenimiento junto con Finanzas, incluidos los ajustes y los informes de variaciones
- Coordinar el mantenimiento no programado y correctivo sin interrumpir las operaciones de servicio
- Mantener registros de servicio precisos en Fleetio y Samsara; hacer seguimiento de la resolución de los DVIR y comunicar al área de Control de Operaciones del Sistema (SOC - Despacho) los casos en que un vehículo quede fuera de servicio
- Gestionar la compra de piezas y consumibles y validar los costos trasladados por nuestros socios de mantenimiento
- Identificar problemas recurrentes o vehículos que se acerquen al final de su vida útil utilizando datos de mantenimiento
- Representar a Landline en todos los trabajos realizados en instalaciones de mantenimiento externas; emitir órdenes de trabajo para aprovechar plenamente los recursos asignados
- Programar todos los trabajos planificados y no planificados y garantizar que los autobuses estén en el lugar previsto a tiempo
- Revisar y aprobar las facturas de los socios, señalar discrepancias y hacer seguimiento del uso de técnicos adicionales con respecto al presupuesto
- Planificar y llevar a cabo revisiones trimestrales con proveedores clave de mantenimiento
- Proporcionar al SOC y al equipo directivo una visión en tiempo real de la disponibilidad de la flota (operativa, en mantenimiento o fuera de servicio) y comunicar de forma proactiva cualquier limitación
- Administrar Fleetio y Samsara como usuario clave, incluidos el acceso de los socios y las interfaces de TI
- Planificar y gestionar la asignación de vehículos, identificar con anticipación los riesgos de capacidad y apoyar la planificación de incorporaciones, retiros y configuraciones
- Mantener los expedientes de los vehículos (registro, seguro, inspecciones y garantías)
- Ser el contacto principal con los representantes de los OEM; gestionar reclamaciones de garantía y autorizaciones, y coordinar la capacitación de técnicos
- Hacer seguimiento de los boletines de servicio técnico (TSB), otros boletines de servicio y retiros del mercado, y garantizar que se tomen medidas oportunas; asesorar al equipo directivo sobre la confiabilidad de los OEM y las compras
- Avisar al SOC con anticipación sobre los períodos de mantenimiento, informar las interrupciones no planificadas con estimaciones de cuándo se reanudará el servicio y colaborar en los ajustes de programación
- Garantizar el cumplimiento de las normas federales, estatales y locales y la puntualidad de las inspecciones; mantener registros listos para auditorías e informar indicadores clave de desempeño (KPI), como el tiempo medio entre fallas (MTBF), los días fuera de servicio y el costo por vehículo
Lo que buscamos:
- De 5 a 10 años de experiencia en operaciones de transporte, logística, aviación, operaciones de flotas o consultoría enfocada en operaciones, incluidos los sectores del transporte, o un campo similar
- Un título en Ingeniería Industrial, Investigación de Operaciones, Cadena de Suministro o un campo relacionado, o experiencia práctica equivalente en logística de transporte y/o en un entorno de operaciones
- Sólidas habilidades analíticas y de manejo de datos (se requiere Excel; se valoran SQL, Python o herramientas de inteligencia empresarial como Tableau/Power BI)
- Familiaridad con Fleetio y/o Samsara
- Comodidad al usar y recomendar herramientas de IA (por ejemplo, Claude Code o similares) para avanzar rápidamente en una variedad diversa y cambiante de proyectos
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, y capacidad para trabajar con personal de primera línea por hora
- Actitud enérgica y autodirigida, y entusiasmo por resolver problemas operativos en un entorno de startup dinámico
- Comodidad al trabajar de forma remota y colaborar con equipos en distintas ubicaciones y zonas horarias
- Capacidad para pensar de manera «más amplia» que cualquier función individual, entendiendo el equilibrio entre las áreas comercial, financiera y de operaciones, y diseñando soluciones que beneficien a toda la empresa en lugar de optimizar para un grupo a expensas de otro
- Se valora contar con una certificación Six Sigma (Green Belt, Black Belt, etc.)
- Comodidad al trabajar de forma remota y colaborar con equipos en distintas ubicaciones y zonas horarias
Beneficios y ventajas:
- Seguro médico, dental y de la vista
- Plan 401(k)
- Tiempo libre remunerado
- Beneficios de vuelos a través de nuestros socios de aerolíneas
- Seguro de vida pagado por la empresa
Ubicación:
Remoto, con viajes ocasionales a estaciones en EE. UU. y Canadá. Se da preferencia a residentes de la ciudad de Nueva York, Filadelfia, Boston, Fort Collins, South Bend y Toronto.
Horario:
Horario laboral habitual, hora local, de lunes a viernes (CST, EST, MST)
La empresa Landline se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas candidatas que cumplan los requisitos serán consideradas para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, país de origen, discapacidad o condición de veterano protegido.
Publicado originalmente en Himalayas
Anuncio original en inglés
Fleet Manager
Job Description:
The Landline Company () is revolutionizing air travel by bridging the gap between regional communities and major airline hubs. We partner with top airlines like American Airlines and Air Canada to offer innovative multimodal connections across North America. We've launched a first of its kind remote terminal checkpoint to expand the reach of major metro airports into local neighborhoods. Our luxury motorcoaches replace short flights with a faster, more sustainable alternative in reducing costs, addressing pilot shortages, and enhancing passenger journeys.
Salary: 90,000 – 120,000
Job Type: Full Time, Salary Exempt
The Role:
The Motorcoach Fleet Manager oversees Landline’s fleet management and maintenance functions. The role ensures the fleet is safe, clean, compliant, available, and maintained in accordance with OEM maintenance intervals, regulatory and Landline operational requirements. The Fleet Manager is the single point of contact for the Landline leadership team, maintenance business partners, OEMs, and our dispatch team.
The role will lead the maintenance function within Operations.
What You’ll Do:
- Own the maintenance function at Landline with the plan, vendors and data for our fleet, with a path to scaling to support a 100-motorcoach fleet in the future
- Build and maintain a rolling maintenance forecast aligned to OEM intervals and usage patterns, keeping every vehicle within OEM PM intervals
- Maintain the maintenance budget with Finance, including updates and variance reporting
- Coordinate unscheduled and corrective maintenance without disrupting service operations
- Keep accurate service records in Fleetio and Samsara; track DVIR resolution and escalate out-of-service conditions to System Operations Control (SOC - Dispatch)
- Manage parts and consumables procurement and validate pass-through costs from our maintenance partners
- Flag recurring issues or vehicles approaching end of useful life using maintenance data
- Serve as Landline's representative for all work at external maintenance facilities; issue work orders to fully utilize dedicated resources
- Schedule all planned and unplanned work and ensure buses are positioned on time
- Review and approve partner invoices, flag discrepancies, and track overflow technician usage against budget
- Plan and conduct quarterly reviews with key maintenance vendors
- Give the SOC and leadership a real-time view of fleet readiness (operational, in maintenance, or out of service) and communicate constraints proactively
- Own Fleetio and Samsara as key user, including partner access and IT interfaces
- Plan and manage vehicle assignments, identify capacity risks in advance, and support planning for additions, retirements, and configuration
- Maintain vehicle files (registration, insurance, inspections, warranties)
- Serve as primary contact with OEM reps; manage warranty claims and authorizations and coordinate technician training
- Track Technical Service Bulletins (TSBs), service bulletins, and recalls and ensure timely action; advise leadership on OEM reliability and procurement
- Provide the SOC advance notice of maintenance windows, report unplanned outages with return-to-service estimates, and collaborate on scheduling trade-offs
- Ensure federal, state, and local compliance and timely inspections; keep audit-ready records and report KPIs (MTBF, out-of-service days, cost per vehicle)
What We’re Looking For:
- 5-10 years of experience in transportation operations, logistics, aviation, fleet operations, or operations-focused consulting including transportations, or a similar field
- A degree in Industrial Engineering, Operations Research, Supply Chain, a related field or equivalent hands-on experience in a transportation logistics and/or operations environment
- Strong data and analytical skills (Excel required; SQL, Python, or BI tools like Tableau/Power BI a plus)
- Familiarity with Fleetio and/or Samsara
- Comfort using and recommending AI tools (e.g. Claude Code or similar) to move quickly across a diverse and shifting set of projects
- Excellent communication and interpersonal skills with the ability to work with frontline hourly staff
- A high-energy, self-directed approach and enthusiasm for solving operational problems in a fast-moving startup environment
- Comfort working remotely while collaborating across multiple locations and time zones
- The ability to think "bigger" than any single function as someone who understands the balancing act between commercial, finance, and operations, and can design solutions that serve the whole business rather than optimizing for one group at another's expense
- Six Sigma certification (Green Belt, Black Belt, etc.) is a nice-to-have
- Comfort working remotely while collaborating across multiple locations and time zones
Perks & Benefits:
- Medical, dental, and vision insurance
- 401(k) plan
- Paid time off
- Flight benefits through our airline partners
- Company-paid life insurance
Location:
Remote, with up occasional travel to station locations in the USA / Canada. Residents of New York City, Philadelphia, Boston, Fort Collins, South Bend, and Toronto are preferred.
Schedule:
Standard business hours local time Monday – Friday (CST, EST, MST)
The Landline Company is proud to be an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, or protected veteran status.
Originally posted on Himalayas
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad