Subdirector/a de Operaciones y Administración de la División de Financiamiento para la Preservación de Viviendas Operations and Administrative Deputy Director for the Division of Preservation Finance
- New York, NY
- $86,749 – $100,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 2 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
CONSERVACIÓN Y DESARROLLO DE VIVIENDAS
Descripción del puesto
Descripción de la agencia: El Departamento de Conservación y Desarrollo de Viviendas (HPD) supervisa los estándares de vivienda en los 3.7 millones de hogares de la Ciudad de Nueva York. Como la agencia municipal de vivienda más grande del país, HPD es responsable de construir y conservar viviendas asequibles, proteger a los inquilinos contra el acoso y el desplazamiento, y exigir que los propietarios rindan cuentas en los cinco distritos. Bajo la dirección de la comisionada Dina Levy y la Administración Mamdani, HPD impulsa una ambiciosa agenda de vivienda centrada en las necesidades de los inquilinos de Nueva York. Con un amplio conjunto de herramientas que incluye la aplicación de estándares, recursos para inquilinos y la creación de nuevas viviendas asequibles, HPD se compromete a hacer de la Ciudad de Nueva York un lugar más asequible tanto para inquilinos como para propietarios de viviendas. Su equipo: La Oficina de Desarrollo (OOD) dirige los esfuerzos de la agencia para crear y conservar viviendas en colaboración con otras oficinas de HPD y con otras agencias municipales, estatales y federales. La Oficina de Desarrollo está compuesta por ocho divisiones que administran una variedad de programas: • Financiamiento para nuevas construcciones • Vivienda para personas con necesidades especiales • Servicios de desarrollo de edificios y terrenos (BLDS) • Oportunidades de propiedad de vivienda y conservación • Financiamiento para la conservación • Gestión de cartera y conversiones • Incentivos para la vivienda • Cumplimiento y aplicación La División de Financiamiento para la Conservación administra varios programas de financiamiento para mejorar las condiciones financieras y físicas y conservar o crear viviendas asequibles en edificios multifamiliares y unifamiliares de propiedad privada. La división supervisa programas que utilizan préstamos de bajo costo y beneficios del impuesto sobre la propiedad, entre otros incentivos públicos. Su impacto: La División de Financiamiento para la Conservación busca un/a subdirector/a de Operaciones y Administración con motivación para contribuir a los esfuerzos de la división por conservar viviendas asequibles. Este puesto desempeñará una función fundamental en el apoyo a las iniciativas de contratación de la división y también será clave para apoyar la implementación de las operaciones y actividades de la división, incluidas las iniciativas administrativas, de personal, presupuesto, políticas y planificación. El/la subdirector/a reporta al/a la director/a de Operaciones de Financiamiento para la Conservación. Sus responsabilidades: En su función como subdirector/a, brindará apoyo al/a la director/a de Operaciones de Financiamiento para la Conservación en la gestión de la división. Las responsabilidades estarán relacionadas con el apoyo operativo para coordinar programas de vivienda asequible, así como con otros asuntos, incluidos los recursos humanos, el seguimiento de datos y la asistencia con otros procesos y tareas de presentación de informes. El/la subdirector/a brindará apoyo a la división, al/a la director/a de Operaciones y al/a la director/a ejecutivo/a de Operaciones de la División de Conservación y Gestión de Cartera mediante tareas que probablemente incluyan, entre otras: • Ayudar con los procesos de recursos humanos (RR. HH.) y contratación de programas y de la división, promoviendo los puestos disponibles en HPD y contactando a posibles candidatos para programar entrevistas; ayudar con otras tareas específicas relacionadas con RR. HH., como apoyar al personal directivo en su participación en paneles de entrevistas y en la elaboración de preguntas para entrevistas; redactar y presentar documentación de contratación; y servir de enlace con RR. HH. y otros contactos internos sobre asuntos de contratación, según sea necesario • Dirigir las iniciativas de capacitación e incorporación de la división para garantizar que los recursos estén disponibles y actualizados para el personal nuevo y actual • Encabezar las iniciativas de reclutamiento de pasantes y becarios de la división; coordinar con los programas pertinentes para asegurar la ubicación adecuada de los posibles pasantes y becarios • Coordinar las necesidades presupuestarias de la división, incluidos los gastos de capital de la Ciudad y los ejercicios de previsión, junto con el personal directivo de la división • Coordinar las necesidades de espacio físico de trabajo y de tecnología con el/la director/a de Operaciones y servir de enlace con los departamentos correspondientes de HPD • Coordinar y llevar a cabo eventos, reuniones y programas especiales, y gestionar la programación de espacios para reuniones • Supervisar el proceso de seguimiento y presentación de los formularios de datos de Doing Business para garantizar que los proyectos cumplan con la Ley Local 44, conforme a la ley de la Ciudad sobre la reforma del financiamiento de campañas • Ayudar a los/las directores/as de Operaciones y al/a la director/a ejecutivo/a de Operaciones con solicitudes de datos internas y externas, incluidas las consultas de socios con y sin fines de lucro y de asuntos gubernamentales; • Coordinar el seguimiento de la división, incluidos los ejercicios y análisis operativos • Servir como punto de contacto para las solicitudes de la Ley de Libertad de Información (FOIL) de la división y trabajar con el personal correspondiente para responder a las consultas • Trabajar con el personal pertinente de programas y administración para supervisar la coordinación de las necesidades de expedientes y archivo, según sea necesario, y recuperar expedientes archivados cuando se soliciten. • Realizar otras tareas que se le asignen Habilidades preferidas: Los candidatos deben tener una sólida experiencia en coordinación y organización para un equipo numeroso. El/la candidato/a ideal prestará atención a los detalles, tendrá iniciativa propia y podrá gestionar varios proyectos y cumplir con los plazos. Debe contar con experiencia demostrada en un entorno de trabajo complejo y de gran volumen. Los candidatos también deben demostrar sólidas habilidades organizativas, tener buenas habilidades de comunicación oral y escrita, y demostrar buen criterio y discreción. Se recomienda especialmente que presenten su solicitud los candidatos con experiencia o interés demostrado en el gobierno y/o en la gestión de recursos humanos y operaciones. También son importantes las habilidades analíticas demostradas y la capacidad de trabajar eficazmente con otras personas para lograr resultados con prontitud. Se requiere dominio avanzado de Microsoft Office. Tenga en cuenta que las personas finalistas para este puesto deben haberse inscrito en el examen abierto competitivo Associate Housing Development Specialist #4122 o en el examen de promoción #4570. Además, el puesto está abierto a quienes ya tengan un nombramiento permanente en el título Associate Housing Development Specialist o en otro título comparable de la función pública. Los candidatos deben indicar en su currículum su título permanente de la función pública.
Requisitos mínimos
1. Título de licenciatura de una universidad o institución universitaria acreditada y tres años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo en desarrollo, tasación, financiamiento, negociación o enajenación de bienes raíces, o en derecho inmobiliario, planificación urbana, o trabajo analítico o de coordinación relacionado con programas de vivienda; o 2. Diploma de escuela secundaria de cuatro años, o su equivalente educativo, aprobado por el Departamento de Educación de un estado o una organización de acreditación reconocida, y siete años de experiencia satisfactoria a tiempo completo según se describe en el punto «1» anterior; o 3. Una combinación satisfactoria de educación y/o experiencia equivalente a la descrita en el punto «1» o «2» anterior. Los estudios de posgrado en urbanismo, planificación urbana, administración de empresas o administración pública, finanzas, arquitectura, ingeniería u otros campos relacionados pueden sustituir hasta un año de la experiencia requerida, a razón de 30 créditos por un año de experiencia. La graduación de una facultad de derecho acreditada puede sustituir un año de la experiencia requerida. Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos dos años de la experiencia descrita anteriormente.
Cómo presentar la solicitud
Presente su solicitud en línea.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad en determinados títulos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también pueden ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a su caso, consulte con el representante de la agencia al momento de la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
HOUSING PRESERVATION & DVLPMNT
Job description
Agency Description: The Department of Housing Preservation and Development (HPD) oversees housing standards across all 3.7 million homes in New York City. As the nation’s largest municipal housing agency, HPD is responsible for building and preserving affordable housing, protecting tenants from harassment and displacement, and holding landlords accountable across the five boroughs. Under Commissioner Dina Levy and the Mamdani Administration, HPD is pursuing an ambitious housing agenda focused on the needs of New York’s tenants. With a broad set of tools including standards enforcement, tenant resources, and the creation of new affordable housing, HPD is committed to making New York City a more affordable place for renters and homeowners alike. Your Team: The Office of Development (OOD) leads the agency’s effort to create and preserve housing in collaboration with other HPD offices as well as other city, state and federal agencies. The Office of Development is composed of eight divisions that administer a range of programs: • New Construction Finance • Special Needs Housing • Building and Land Development Services (BLDS) • Homeownership Opportunities and Preservation • Preservation Finance • Portfolio Management and Conversions • Housing Incentives • Compliance and Enforcement The Division of Preservation Finance administers multiple financing programs to improve financial and physical conditions and preserve or create affordability within privately-owned multi-family and single-family buildings. The division oversees programs utilizing low-cost loans and property tax benefits among other public incentives. Your Impact: The Division of Preservation Finance seeks a motivated Deputy Director of Operations and Administration to contribute to the division’s efforts to preserve affordable housing. The position will serve a critical role in supporting the divisions hiring efforts as well as plays a key role in supporting the implementation of division operations and activities, including administrative, personnel, budget, policy, and planning initiatives. The Deputy reports to the Director of Operations in Preservation Finance. Your Responsibilities: In your role as Deputy, you will provide support to the Director of Operations for Preservation Finance in divisional management. Responsibilities will be related to operations support in the coordination of affordable housing programs as well as other items including human resources, data tracking, and assisting in other reporting and process items. The Deputy will provide support to the division, the Director of Operations and the Executive Director of Operations for the Division of Preservation and Portfolio Management by performing duties likely including, but not limited to: • Assist with program and divisional Human Resources (HR)/hiring processes by helping to promote available HPD positions and outreaching to prospective candidates to set up interviews and assisting in other discrete HR-related tasks, such as supporting senior staff on participating on interview panels and developing interview questions; draft and submit hiring paperwork; liaise with HR and other internal contacts on hiring matters as needed • Lead divisional training and onboarding efforts to ensure resources are available and up to date for new and current staff • Spearhead the division’s recruitment efforts for interns and fellows; coordinate with relevant programs to ensure ideal placements for prospective interns and fellows • Coordinate division budget needs including City Capital expenditures and forecasting exercises with division senior staff • Coordinate workplace physical space and technical needs with Director of Operations and liaise with appropriate departments within HPD • Coordinate and execute special events, meetings and programs, and managing the scheduling of meeting spaces • Monitor and oversee the tracking and submission process for Doing Business Data Forms to ensure that projects comply with Local Law 44 per the City’s campaign finance reform law • Assist the Directors of Operations and Executive Director of Operations with internal and external data requests including inquiries from for profit and not-for-profit partners and government affairs; • Coordinate divisional tracking including operations exercises and analyses • Serve as point of contact for divisional Freedom of Information Law (FOIL) requests and work with appropriate staff to address inquiries • Working with relevant program and administrative staff, oversee coordination of file/archiving needs, as necessary and retrieval of archived files when requested. • Perform additional assignments as requested Preferred Skills: Candidates must have a strong background in coordinating and organizational skills for a large staff. The ideal candidate will be detailed-oriented, self-motivated and be able to manage multiple projects and meet deadlines. They should have demonstrated experience in a high volume, complex work environment. Candidates must also demonstrate strong organizational skills, possess strong verbal and written communication skills, and demonstrate good judgment and discretion. Candidates with background or demonstrated interest in government and/or human resources and operations management are strongly encouraged to apply. Demonstrated analytical skills and ability to work effectively with others to obtain results promptly are also important. Strong proficiency with Microsoft Office Suites is required. Please note, finalists for this position must have filed for the Open Competitive Associate Housing Development Specialist exam #4122 or promotional exam #4570. In addition, the position is open to applicants who are already permanent in the Associate Housing Development Specialist title, or permanent in another comparable civil service title. Candidates must indicate permanent civil service title on their resume.
Minimum qualifications
1.A baccalaureate degree from an accredited college or university and three years of full-time satisfactory professional experience in the development, appraisal, financing, negotiation, or disposition of real estate, or in real estate law, or in urban planning or analytical or coordination work related to housing programs; or 2. A four year high school diploma or its educational equivalent approved by a State's Department of Education or a recognized accrediting organization and seven years of full-time satisfactory experience as described in "1" above; or 3.A satisfactory combination of education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. Graduate study in the field of urban studies, city planning, business or public administration, finance, architecture, engineering or other related fields may be substituted for up to one year of the required experience on the basis of 30 credits equaling one year of experience. Graduation from an accredited law school may be substituted for one year of the required experience. However, all candidates must have at least two years of experience as described above.
How to apply
Apply online.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad