Asociado de Operaciones
Operations Associate
- New York, NY
- $62,868 – $97,593 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 3 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
HRA/DEPT OF SOCIAL SERVICES
Descripción del puesto
El Departamento de Servicios Sociales (DSS) está compuesto por las unidades administrativas de la Administración de Recursos Humanos de la Ciudad de Nueva York (HRA) y el Departamento de Servicios para Personas sin Hogar (DHS). La HRA está dedicada a combatir la pobreza y la desigualdad de ingresos, proporcionando a los neoyorquinos que lo necesitan beneficios esenciales, como asistencia alimentaria y asistencia de emergencia para el alquiler. El DHS está comprometido con prevenir y abordar la falta de vivienda en la Ciudad de Nueva York mediante diversas estrategias innovadoras que ayudan a familias y personas a salir exitosamente de los refugios y recuperar su autosuficiencia lo antes posible. La Oficina del Alcalde de la Ciudad de Nueva York es responsable de supervisar los servicios municipales en los cinco distritos, coordinar las agencias y departamentos públicos y administrar la propiedad pública. El alcalde de la Ciudad de Nueva York, Eric Adams, es el jefe del poder ejecutivo del gobierno de la Ciudad de Nueva York. Anteriormente, el alcalde Adams ha servido a los habitantes de la Ciudad de Nueva York como oficial del NYPD, senador estatal y presidente del distrito de Brooklyn. La administración Adams lidera la labor de servir a los habitantes de la mejor ciudad del mundo, asegurando la prestación de servicios eficientes y eficaces, trabajando para fortalecer la economía de la Ciudad de Nueva York, reducir la desigualdad, mejorar la seguridad pública y hacer que la ciudad sea más asequible y responda a las necesidades de todos los neoyorquinos. Valoramos el liderazgo, la transparencia, la equidad y la eficiencia, y buscamos activamente talentos diversos de distintos sectores para que se unan a nuestro equipo. Para consultar las oportunidades de empleo actuales, visite nuestra página de carreras profesionales. La Oficina del Alcalde para Erradicar la Violencia Doméstica y Basada en el Género (ENDGBV) desarrolla políticas y programas, ofrece capacitación y educación preventiva, realiza investigaciones y evaluaciones, lleva a cabo actividades de divulgación comunitaria y administra los Centros de Justicia Familiar de la Ciudad de Nueva York y programas comunitarios. Colaboramos con agencias municipales y partes interesadas de la comunidad para asegurar el acceso a servicios inclusivos para sobrevivientes de violencia doméstica y basada en el género (GBV). La GBV puede incluir violencia de pareja y familiar, maltrato a personas mayores, agresión sexual, acoso y trata de personas. El Asociado de Operaciones será integrante del Equipo de Operaciones Fiscales de ENDGBV. Bajo la dirección general del Director Sénior de Presupuesto, y con amplia autonomía para tomar la iniciativa y emitir juicios independientes, el Asociado de Operaciones apoyará las adquisiciones de bienes, servicios y contratos de servicios humanos para la cartera de programas comunitarios de ENDGBV. Trabajará en estrecha colaboración con nuestros equipos de los Centros de Justicia Familiar e Iniciativas Comunitarias, socios de agencias municipales y proveedores comunitarios para garantizar la tramitación oportuna del proceso de adquisiciones y una comunicación eficaz con todas las partes pertinentes. El Asociado de Operaciones también participará, según se le asigne, en asuntos programáticos o fiscales para prestar servicios a diversas comunidades de la Ciudad de Nueva York en apoyo de la misión de ENDGBV. La Oficina del Alcalde para Erradicar la Violencia Basada en el Género (ENDGBV) busca cubrir un (1) puesto de Coordinador Comunitario, quien desempeñará las funciones de Asociado de Operaciones y deberá: • Realizar tareas complejas relacionadas con la preparación de documentos de planificación necesarios para financiar diversos bienes y servicios en los programas comunitarios y la cartera de proveedores de ENDGBV. • Apoyar las iniciativas de adquisición de bienes y servicios para los FJC colaborando con los enlaces de adquisiciones de DCAS y DSS. • Comunicarse frecuentemente con agencias y socios comunitarios para supervisar todas las etapas del proceso de adquisición de bienes, servicios y contratos de servicios humanos, y brindar asistencia técnica continua. • Preparar informes de evaluación fiscal, realizar análisis y revisar los planes, el financiamiento y el desempeño de los programas. • Asegurar que los planes, el financiamiento, el desempeño, los servicios y las acciones de los programas cumplan con las normas de la Junta de Políticas de Adquisiciones (PPB), las pautas de la Carta de la Ciudad de Nueva York, los requisitos de las leyes locales y/o cualquier otro mandato. • Servir de enlace con las divisiones de apoyo programático de la Agencia, incluidas la Oficina Principal de Contrataciones de la Agencia (ACCO), la Oficina de Administración Presupuestaria (OBA) y la Oficina de Asuntos Legales (OLA), respondiendo preguntas y aclarando los requisitos programáticos y de financiamiento relacionados con acciones fiscales y contractuales complejas, a fin de asegurar el cumplimiento de las Normas de la Junta de Políticas de Adquisiciones de la Ciudad de Nueva York y los procedimientos de la Agencia, y facilitar la entrega oportuna de los bienes y servicios contratados. • Realizar otras tareas según se requiera. Rango salarial: $62,868.00 - 72,298.00 (anual) Horario: lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. Lugar de trabajo: 253 Broadway New York, NY, 10007
Calificaciones mínimas
1. Título universitario de licenciatura de una institución acreditada y dos años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 2. Diploma de escuela secundaria o equivalente y seis años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 3. Educación y/o experiencia equivalente a la descrita en «1» o «2» anteriormente. Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos un año de experiencia como se describe en «1» anteriormente.
Habilidades preferidas
• Experiencia previa trabajando o realizando prácticas en el gobierno de la Ciudad de Nueva York y en el ámbito de la violencia basada en el género; persona automotivada y con excelentes habilidades de redacción, liderazgo y resolución de problemas. • Persona que disfruta de asumir una responsabilidad considerable y prospera en un entorno acelerado y de alta presión, con una interacción significativa con proveedores. • Título universitario de licenciatura en administración pública, finanzas, justicia penal, estudios urbanos, ciencias políticas o un campo relacionado, además de un mínimo de 2 años de experiencia laboral pertinente. • Se prefiere experiencia con agencias del gobierno de la Ciudad de Nueva York y formación en justicia penal, servicios sociales o violencia doméstica. • Se requiere un dominio sólido de Excel y Word. • Se prefiere experiencia en supervisión y/o gestión de contratos o programas. • Sólidas habilidades de organización, análisis, corrección de textos y redacción. • Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para conversar profesionalmente con personal ejecutivo, programático y administrativo de una organización. • Capacidad para resolver problemas y equilibrar prioridades contrapuestas, situaciones complejas y plazos ajustados. • Mantener una ética laboral entusiasta y poder trabajar bien con otras personas en un equipo diverso.
Información adicional
La Administración de Recursos Humanos/Departamento de Servicios Sociales/Departamento de Servicios para Personas sin Hogar ofrece salarios competitivos y los siguientes beneficios: generosos planes de pensión (The New York Employees' Retirement System). Programas de ahorro para la jubilación 401(k) y Roth 457. Programa de gastos flexibles de U.S. Savings Bonds. Beneficios de salud, cobertura dental y de la vista, y programa de medicamentos con receta. Capacitación y desarrollo profesional. Oportunidad de becas; programa de ahorro para la universidad. Días feriados pagados y generosas vacaciones anuales.
Cómo postularse
HAGA CLIC EN EL BOTÓN «APPLY NOW».
Residencia
Por lo general, se exige residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados municipales que ocupen ciertos títulos y hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años continuos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
HRA/DEPT OF SOCIAL SERVICES
Job description
The Department of Social Services (DSS) is comprised of the administrative units of the New York City Human Resources Administration (HRA) and the Department of Homeless Services (DHS). HRA is dedicated to fighting poverty and income inequality by providing New Yorkers in need with essential benefits such as Food Assistance and Emergency Rental Assistance. DHS is committed to preventing and addressing homelessness in New York City by employing a variety of innovative strategies to help families and individuals successfully exit shelter and return to self-sufficiency as quickly as possible. The New York City Mayor’s Office is responsible for overseeing city services throughout the five boroughs, coordinating public agencies and departments, and managing public property. New York City Mayor Eric Adams is head of the executive branch of New York City's government. Previously, Mayor Adams has served the people of New York City as an NYPD officer, state senator, and Brooklyn borough president. The Adams’ administration is leading the fight to serve the people of the greatest city in the world, ensuring delivery of efficient and effective services, working to make New York City’s economy stronger, reducing inequality, improving public safety, and making the city more affordable that meets the needs of all New Yorkers. We value leadership, transparency, fairness, and efficiency as we actively seek diverse talents from various sectors to join our team. For current job opportunities visit our careers page. The Mayor's Office to End Domestic and Gender-Based Violence (ENDGBV) develops policies and programs, provides training and prevention education, conducts research and evaluations, performs community outreach, and operates the New York City Family Justice Centers and community-based programs. We collaborate with City agencies and community stakeholders to ensure access to inclusive services for survivors of domestic and gender-based violence (GBV). GBV can include intimate partner and family violence, elder abuse, sexual assault, stalking, and human trafficking. The Operations Associate will serve as a member of ENDGBV’s Fiscal Operations Team. Under general direction of the Senior Budget Director, with wide latitude for independent initiative and judgment the Operations Associate will support procurement for goods, services, and human service contracts across ENDGBV’s community program portfolio. They will work closely with our Family Justice Center and Community Initiatives teams, city agency partners and community-based providers to ensure timely facilitation of the procurement process and effective communication with all relevant parties. The Operations Associate will also be involved in programmatic or fiscal related matters, as assigned, to provide services to various New York City communities in support of ENDGBV’s mission. The Mayor's Office to End Gender Based Violence (ENDGBV) is recruiting for one (1) Community Coordinator, to function as an Operations Associate, who will: • Perform difficult work in the preparation of planning documents required for funding various goods and services across ENDGBV’s community programs and vendor portfolio. • Support procurement efforts for FJC goods and services by partnering with DCAS and DSS procurement liaisons. • Communicate frequently with agency and community partners to monitor all steps of procurement process for goods, services, and human service contracts and provide ongoing technical assistance. • Prepare fiscal evaluation reports, performs analyses and reviews program plans, funding and performance. • Ensure program plans, funding, performance, services and actions are in accordance with Procurement Policy Board (PPB) rules, the NYC Charter guidelines, Local Law requirements and/or any other mandates. • Serve as a liaison to the Agency’s program support divisions, including the Agency’s Chief Contracting Office (ACCO), Office of Budget Administration (OBA), the Office of Legal Affairs (OLA) by answering questions, clarifying programmatic and funding requirements related to complex contracting and fiscal actions, in order to ensure compliance with NYC Procurement Policy Board Rules and Agency procedures to facilitate the timely delivery of contracted goods and services. • Complete other duties as required. Salary Range: $62,868.00 - 72,298.00 (Annual) Hours/Schedule: Monday-Friday, 9:00 a.m. to 5:00 p.m. Work Location: 253 Broadway New York, NY, 10007
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties described above; or 2. High school graduation or equivalent and six years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties as described above; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least one year of experience as described in "1" above.
Preferred skills
• Prior experience working or interning in NYC government and in Gender-Based Violence, and is self-motivated and experienced with superb writing, leadership, and problem-solving skills. • An individual who enjoys substantial responsibility and thrives in a fast-paced, high-pressured environment with significant vendor interaction. • Bachelor’s degree in public administration, Finance, Criminal Justice, Urban Studies, Political Science, or related field, plus a minimum of 2 years of relevant work experience. • Experience with NYC government agencies and background in criminal justice, social services or domestic violence, preferred. • Strong proficiency in Excel and Word required. • Experience in contract or program monitoring and/or management preferred. • Strong organizational, analytical, proofreading and writing skills. • Strong communication skills and the ability to converse professionally with executive, programmatic, and administrative staffing of an organization. • Ability to problem solve, while balancing competing priorities, complex situations and tight deadlines. • Maintains an enthusiastic work ethic, in addition to being able to work well with others in a diverse team environment.
Additional information
The Human Resources Administration/Department of Social Services/ Department of Homeless Services offers competitive salaries and the following benefits: Generous Pension Plans (The New York Employees' Retirement System). 401(k) and Roth 457 Retirement Savings Programs. U.S. Savings Bonds Flexible Spending Program. Health Benefits, Dental, Vision Coverage, Prescription Drug Program. Training and Professional Development. Opportunity for Scholarship; College Savings Program. Paid Holidays and Generous Annual Leave.
How to apply
CLICK "APPLY NOW" BUTTON.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad