Asociado de Operaciones Operations Associate
- New York, NY
- $42,288 – $48,933 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 2 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
Descripción del puesto
NOTA IMPORTANTE: LOS CANDIDATOS DEBEN TENER ESTATUS PERMANENTE EN EL TÍTULO DE SERVICIO CIVIL DE ASOCIADO ADMINISTRATIVO. INCLUYA SU NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE EMPLEADO (EIN) AL PRESENTAR SU SOLICITUD E INDIQUE EN SU CARTA DE PRESENTACIÓN SU TÍTULO PERMANENTE DE SERVICIO CIVIL. El Departamento de Finanzas de la Ciudad de Nueva York (DOF) es responsable de administrar las leyes tributarias de la ciudad de manera justa, eficiente y transparente, para generar confianza pública y fomentar el cumplimiento, a la vez que ofrece un servicio excepcional al cliente. La Oficina del Sheriff del DOF hace cumplir mandatos judiciales, órdenes de protección, órdenes de arresto, decretos y confiscaciones de bienes. Además, la Oficina del Sheriff realiza investigaciones penales sobre fraude inmobiliario, delitos tributarios y tráfico de productos de tabaco ilegales y sin impuestos, así como de narcóticos sintéticos, y supervisa a los acusados que los tribunales remiten para monitoreo electrónico. La Unidad de Ejecuciones de Ingresos de la Oficina del Sheriff coordina el procesamiento y la entrada de datos de asuntos de ejecución judicial, revisa pagos y cálculos matemáticos, aplica las ejecuciones monetarias a los casos correspondientes y garantiza que los fondos requeridos se cobren y depositen debidamente, de conformidad con las políticas y los procedimientos establecidos. Además, la unidad supervisa los pagos salientes, la correspondencia, la administración de registros, los suministros y las funciones administrativas diarias, al tiempo que brinda apoyo al personal y completa proyectos especiales según lo indique el jefe del departamento. La Unidad de Ejecuciones de Ingresos busca a una persona organizada, atenta a los detalles y con iniciativa propia para desempeñarse como Asociado de Operaciones. La persona seleccionada reportará al Director de Ejecuciones de Ingresos y trabajará bajo supervisión general, con cierto margen para tomar iniciativas y decisiones independientes. Sus funciones y responsabilidades incluirán, entre otras, las siguientes: • Procesar e ingresar los nuevos casos de Ejecuciones de Ingresos que reciba la unidad, asegurándose de que toda la información pertinente requerida esté libre de errores. • Preparar la documentación correspondiente para enviarla por correo al deudor o al empleador, según sea necesario y de acuerdo con las pautas de Ejecuciones de Ingresos. • Dar seguimiento a la correspondencia relacionada con los casos cuando sea necesario y a solicitud, lo que incluye, entre otras cosas, solicitar ejecuciones a los tribunales cuando corresponda. • Cumplir con las políticas y los procedimientos al aplicar los pagos recibidos a los casos. • Cerrar casos y devolver las ejecuciones a los tribunales o a los abogados. • Mantener un sistema de archivo preciso. • Responder llamadas telefónicas y consultas en persona. • Asegurarse de que los casos estén al día, con notas precisas y constancia de las medidas tomadas. • Ayudar al supervisor con diversas tareas administrativas cuando se le solicite. Información adicional: De conformidad con la ley federal, todas las personas contratadas deberán verificar su identidad y su elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos, y completar el formulario requerido de verificación de elegibilidad de empleo al momento de la contratación. Este puesto podría ser elegible para trabajar de forma remota hasta 2 días por semana, conforme al Programa Piloto de Trabajo Remoto acordado entre la Ciudad y la unidad de negociación colectiva que representa a los empleados que ocupan el título de servicio civil.
Requisitos mínimos
Requisitos de elegibilidad: diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo, aprobado por el departamento de educación de un estado o por una organización de acreditación reconocida, y un año de experiencia administrativa satisfactoria. Requisito de habilidades: familiaridad con el teclado y capacidad para escribir a una velocidad mínima de 100 pulsaciones (20 palabras) por minuto.
Habilidades preferidas
• Gran atención a los detalles y precisión al revisar registros de pagos, recibos y entradas de datos. • Capacidad para realizar cálculos matemáticos básicos y conciliar pagos con precisión. • Revisar los registros para verificar la exactitud de la información y su conformidad con las políticas y los procedimientos establecidos. • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint. • Sólidas habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal. • Sólidas habilidades analíticas, organizativas y para resolver problemas. • Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y gestionar eficazmente múltiples tareas. • Compromiso demostrado con el servicio profesional al cliente y capacidad para comunicarse eficazmente con el personal, los supervisores, los participantes, las organizaciones y las agencias gubernamentales.
Residencia
Por lo general, se exige residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupen determinados títulos y hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a su caso, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPARTMENT OF FINANCE
Job description
IMPORTANT NOTE: CANDIDATES MUST BE PERMANENT IN THE CLERICAL ASSOCIATE CIVIL SERVICE TITLE. PLEASE INCLUDE YOUR EMPLOYEE IDENTIFICATION NUMBER (EIN) WHEN APPLYING AND INDICATE IN YOUR COVER LETTER YOUR PERMANENT CIVIL SERVICE TITLE. NYC Department of Finance (DOF) is responsible for administering the tax revenue laws of the city fairly, efficiently, and transparently to instill public confidence and encourage compliance while providing exceptional customer service. DOF's Sheriff’s Office serves and enforces court mandates, orders of protection, warrants, decrees, and property seizures. Additionally, the Sheriff’s Office conducts criminal investigations of real property fraud, tax crimes, and the trafficking of illegal and untaxed tobacco products and synthetic narcotics, and monitors defendants referred by the courts for electronic monitoring. The Sheriff Office’s Income Execution Unit coordinates the processing and data entry of court enforcement matters, review payments and mathematical computations, apply monetary executions to the appropriate cases, and ensure that required funds are properly collected and deposited in accordance with established policies and procedures. Additionally, the unit oversees outgoing payments, correspondence, records management, supplies, and daily administrative functions while providing support to staff and completing special projects as directed by the Head of Department. The Income Execution Unit is seeking a detail-oriented, and self-starting individual, to serve as an Operations Associate. Reporting to the Director of Income Execution, under general supervision, with some latitude for independent initiative and judgment, the selected candidate’s duties and responsibilities will include, but are not limited to the following: • Process and enter new Income Executions cases received by the unit, ensuring all pertinent information needed is without errors. • Prepare the appropriate documentation for mailing to Debtor and /or Employer as needed, according to Income Execution guidelines. • Operate and follow-up with correspondence on cases when needed, and upon request including but not limited to, requests for executions from courts where appropriate. • Adhere to policies and procedures in applying payments received on cases. • Close cases and return executions to courts or Attorneys. • Maintain an accurate filing system. • Respond to phone calls and in person inquiries. • Ensure cases are to date with accurate notes and actions taken. • Assist supervisor with various clerical duties upon request. Additional Information: In compliance with federal law, all persons hired will be required to verify identity and eligibility to work in the United States and to complete the required employment eligibility verification document form upon hire. This position may be eligible for remote work up to 2 days per week, pursuant to the Remote Work Pilot Program agreed between the City and the Collective Bargaining Unit representing employees serving in the civil service title.
Minimum qualifications
Qualification Requirements A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State's department of education or a recognized accrediting organization and one year of satisfactory clerical experience. Skills Requirement Keyboard familiarity with the ability to type at a minimum of 100 key strokes (20 words) per minute.
Preferred skills
• Strong attention to detail and accuracy when reviewing payment records, receipts, and data entries. • Ability to perform basic mathematical calculations and reconcile payments accurately. • Check records for accuracy of information and for conformity with established policy and procedures. • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint. • Strong written, verbal, and interpersonal communication skills. • Strong analytical, organizational, and problem-solving skills. • Ability to work independently, take initiative, and manage multiple tasks effectively. • Demonstrated commitment to professional customer service and the ability to communicate effectively with staff, supervisors, participants, organizations and government agencies.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad