Especialista de Personal, Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales
Personnel Specialist, Bureau of Human Resources and Labor Relations
- New York, NY
- $61,656 – $79,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPT OF HEALTH/MENTAL HYGIENE
Descripción del puesto
Solo para empleados permanentes. La Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales busca contratar a un/a Asociado/a Administrativo/a Principal II/Especialista de Personal para la Unidad de Procesamiento de Datos de Personal. • Procesar transacciones de empleados en el Sistema Automatizado de Personal de la Ciudad de Nueva York (NYCAPS) para nuevas contrataciones, cambios de título y estatus, separaciones, licencias y reincorporaciones. • Verificar la exactitud de las fechas en las acciones de la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) y de la Cobertura Especial por Ausencia (SLOAC). • Revisar, actualizar y auditar archivos electrónicos/digitales para la gestión de registros. • Revisar diferenciales relacionados con educación, certificación, asignación, etc., y colaborar con el área de Nómina en los diferenciales relacionados con el servicio. • Responder a las solicitudes recibidas a través de la mesa de servicio de la agencia. • Dar seguimiento a hojas de cálculo y mantenerlas para asegurar un flujo de trabajo eficiente. • Coordinar y procesar proyectos e iniciativas especiales según lo necesite la gerencia. • Responder consultas de enlaces de Recursos Humanos, empleados o sus familiares. • Iniciar solicitudes TRAC de NYCAPS para corregir problemas que surjan con los registros y las transacciones de los empleados. Por qué trabajar con nosotros: - Condonación de préstamos: Como posible empleado/a de la City of New York, podría reunir los requisitos para programas federales o estatales de condonación de préstamos y asistencia para el pago, que reducen sus pagos o incluso condonan el saldo completo. Para obtener más información, visite el sitio web del Departamento de Educación de EE. UU. (https://studentaid.gov/pslf/) - Beneficios: Los empleados de la Ciudad tienen derecho a beneficios excepcionales, como: o un plan de seguro médico sin primas que ahorra a los empleados más de $10K al año, según una evaluación de 2024. o podrían estar disponibles beneficios adicionales de salud, acondicionamiento físico y financieros según el sindicato/fondo de beneficios asociado al puesto. o un plan de pensión de beneficio definido del sector público con pagos mensuales estables durante la jubilación. o un programa de ahorro con impuestos diferidos; y o un sólido Programa de Bienestar en el Lugar de Trabajo que ofrece recursos y oportunidades para cuidar su salud mientras presta servicios a los habitantes de Nueva York. - Política de trabajo desde casa: Según su puesto, podría trabajar desde casa hasta dos días durante la semana. - Seguridad laboral: podría disfrutar de mayor seguridad laboral en comparación con un empleo en el sector privado y contribuir a que NYC sea un lugar saludable para vivir y trabajar. Fundado en 1805, el Departamento de Salud e Higiene Mental de la Ciudad de Nueva York (Departamento de Salud de NYC) es el departamento de salud más antiguo y más grande de EE. UU., dedicado a proteger y mejorar la salud de NYC. Nuestra misión es proteger la salud de cada residente y fomentar una ciudad donde todas las personas, independientemente de su edad, origen o ubicación, puedan alcanzar una salud óptima. Ofrecemos una amplia variedad de programas y servicios centrados en la alimentación y la nutrición, el apoyo para dejar el tabaco, la prevención de enfermedades crónicas, el tratamiento del VIH/SIDA, la salud familiar e infantil, la salud ambiental, la salud mental y las iniciativas de justicia social. Como principal estratega de salud de la población y autoridad en políticas públicas de NYC, y con una rica trayectoria de iniciativas de salud pública y avances científicos —desde la respuesta al brote de fiebre amarilla de 1822 hasta la pandemia de COVID-19—, somos líderes mundiales en innovación y experiencia en salud pública. ¡Únase a nosotros y ayude a continuar nuestros esfuerzos para marcar una diferencia en la vida de todos los habitantes de Nueva York! Compromiso con la equidad: La City of New York es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades, está comprometido con reclutar y retener una fuerza laboral diversa, y proporciona un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso por cualquier condición o característica protegida legalmente, incluidas, entre otras, el sexo, la raza, el color, el origen étnico, el país de origen, la edad, la religión, la discapacidad, la orientación sexual, la condición de veterano, la identidad de género o el embarazo de una persona. El Departamento de Salud de NYC es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con brindar acceso y adaptaciones razonables a todas las personas. Para solicitar una adaptación razonable que le permita participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, comuníquese con Sye-Eun Ahn, directora de la Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo, en sahn1@health.nyc.gov o al 347-396-6549.ns.
Requisitos mínimos
1. Título de licenciatura de una institución universitaria acreditada y dos años de experiencia satisfactoria, progresivamente responsable y a tiempo completo en labores administrativas/de oficina, de los cuales un año debe haber sido en una función administrativa o supervisando personal que realice trabajo administrativo/de oficina de dificultad superior a moderada; o 2. Título de asociado o 60 créditos semestrales de una institución universitaria acreditada y tres años de experiencia satisfactoria, progresivamente responsable y a tiempo completo en labores administrativas/de oficina, incluido un año de experiencia administrativa de supervisión según se describe en el punto «1» anterior; o 3. Diploma de secundaria de cuatro años o equivalente educativo aprobado por el departamento de educación de un estado o por una organización de acreditación reconocida, y cuatro años de experiencia satisfactoria, progresivamente responsable y a tiempo completo en labores administrativas/de oficina, incluido un año de experiencia administrativa de supervisión según se describe en el punto «1» anterior; o 4. Educación o experiencia equivalente a la indicada en «1», «2» o «3». Sin embargo, todos los candidatos deben contar con el año de experiencia administrativa o de supervisión descrito en el punto «1» anterior. La educación por encima del nivel de secundaria puede sustituir la experiencia general administrativa/de oficina (pero no el año de experiencia administrativa o de supervisión descrito en el punto «1» anterior), a razón de 30 créditos semestrales de una institución universitaria acreditada por cada 6 meses de experiencia, hasta un máximo de 3 años.
Residencia
Por lo general, se exige residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad en ciertos títulos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF HEALTH/MENTAL HYGIENE
Job description
Open to permanents only. The Bureau of Human Resources and Labor Relations is seeking to hire a Principal Administrative Associate II/Personnel Specialist in the People Data Processing Unit. • Processing of employee transactions in the New York City Automated Personnel System (NYCAPS) for New Hires, Title and Status Changes, Separations, Leaves and Returns. • Verify the accuracy of dates in the Family and Medical Leave Act (FMLA) and Special Leave of Absence Coverage (SLOAC) actions. • Reviewing, updating, and auditing electronic / digital files for records management • Reviewing differentials relating to education, certification, assignment etc. and work with Payroll for service-related differentials. • Answering ticket requests received through the agency's service desk. • Tracking and maintaining spreadsheets to ensure efficient workflow. • Coordinate and process special projects and initiatives as needed for management. • Responding to inquiries from HR liaisons, employees and/or their families. • Initiate NYCAPS TRAC tickets to correct issues that arise with employee records and transaction Why you should work for us: - Loan Forgiveness: As a prospective employee of the City of New York, you may be eligible for federal/state loan forgiveness and repayment assistance programs that lessen your payments or even fully forgive your full balance. For more information, please visit the U.S. Department of Education’s website (https://studentaid.gov/pslf/) - Benefits: City employees are entitled to unmatched benefits such as: o a premium-free health insurance plan that saves employees over $10K annually, per a 2024 assessment. o additional health, fitness, and financial benefits may be available based on the position’s associated union/benefit fund. o a public sector defined benefit pension plan with steady monthly payments in retirement. o a tax-deferred savings program and o a robust Worksite Wellness Program that offers resources and opportunities to keep you healthy while serving New Yorkers. - Work From Home Policy: Depending on your position, you may be able to work up to two days during the week from home. - Job Security - you could enjoy more job security compared to private sector employment and be able to contribute to making NYC a healthy place to live and work. Established in 1805, the New York City Department of Health and Mental Hygiene (NYC Health Department) is the oldest and largest health department in the U.S., dedicated to protecting and improving the health of NYC. Our mission is to safeguard the health of every resident and cultivate a city where everyone, regardless of age, background, or location, can achieve their optimal health. We provide a wide array of programs and services focused on food and nutrition, anti-tobacco support, chronic disease prevention, HIV/AIDS treatment, family and child health, environmental health, mental health, and social justice initiatives. As the primary population health strategist and policy authority for NYC, with a rich history of public health initiatives and scientific advancements, from addressing the 1822 yellow fever outbreak to the COVID-19 pandemic, we serve as a global leader in public health innovation and expertise. Come join us and help to continue our efforts in making a difference in the lives of all New Yorkers! Commitment to Equity: The City of New York is an inclusive equal opportunity employer committed to recruiting and retaining a diverse workforce and providing a work environment that is free from discrimination and harassment based upon any legally protected status or protected characteristic, including but not limited to an individual's sex, race, color, ethnicity, national origin, age, religion, disability, sexual orientation, veteran status, gender identity, or pregnancy. The NYC Health Department is an inclusive equal opportunity employer committed to providing access and reasonable accommodation to all individuals. To request reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, contact Sye-Eun Ahn, Director of the Office of Equal Employment Opportunity, at sahn1@health.nyc.gov or 347-396-6549.ns.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience, one year of which must have been in an administrative capacity or supervising staff performing clerical/administrative work of more than moderate difficulty; or 2. An associate degree or 60 semester credits from an accredited college and three years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience including one year of the administrative supervisory experience described in "1" above; or 3. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a state’s department of education or a recognized accrediting organization and four years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience including one year of the administrative supervisory experience as described in "1" above; or 4. Education and/or experience equivalent to "1", "2", or "3" above. However, all candidates must possess the one year of administrative or supervisory experience as described in "1" above. Education above the high school level may be substituted for the general clerical/administrative experience (but not for the one year of administrative or supervisory experience described in "1" above) at a rate of 30 semester credits from an accredited college for 6 months of experience up to a maximum of 3 year.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad