Coordinador de Adquisiciones, Oficina del Director de Contrataciones de la Agencia Procurement Coordinator, Office of the Agency Chief Contracting Officer
- New York, NY
- $52,791 – $79,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 3 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPT OF HEALTH/MENTAL HYGIENE
Descripción del puesto
La División de Finanzas del Departamento de Salud de la Ciudad de Nueva York tiene la responsabilidad y autoridad central sobre todas las funciones financieras, de contratación, adquisiciones, nómina e ingresos de la agencia. Finanzas ayuda a garantizar que los programas y las operaciones cuenten con la información, el análisis, el financiamiento y la capacidad necesarios para prestar servicios esenciales de manera eficaz y cumplir los objetivos de salud pública y equidad racial del Departamento de Salud de la Ciudad de Nueva York. Finanzas está organizada en cinco oficinas, cada una dirigida por un Comisionado Adjunto: Oficina del Director de Contrataciones de la Agencia; Oficina de Presupuesto; Oficina del Contralor; Oficina de Administración y Planificación Financiera; y Oficina de Ingresos. Resumen del puesto: La Oficina del Director de Contrataciones de la Agencia (ACCO) busca un/a Asistente de Investigación dedicado/a y atento/a a los detalles para desempeñarse como Coordinador/a de Adquisiciones. La persona seleccionada reportará al Director de Contratos de Salud y desempeñará un papel clave en el apoyo al proceso de adquisiciones mediante la investigación, la preparación de documentos de adquisiciones y la verificación del cumplimiento de las reglas y regulaciones aplicables. Este puesto implica coordinar con varios equipos internos, proveedores y partes interesadas para facilitar operaciones de adquisiciones eficientes y eficaces, acordes con las metas y prioridades de la agencia. Las funciones incluirán, entre otras: •Preparar documentos de adquisiciones, incluidos los exámenes previos a la solicitud de propuestas, paquetes para audiencias públicas, avisos de City Record, determinaciones de responsabilidad, determinaciones de adjudicación, renovaciones y modificaciones, y garantizar su precisión y cumplimiento de las políticas de adquisiciones. •Utilizar los sistemas de la Agencia y de toda la Ciudad para procesar y aprobar acciones de adquisiciones y adjudicaciones de contratos. Actualizar periódicamente el estado en todos los sistemas. •Revisar y confirmar que los alcances de los contratos sean integrales, estén claramente definidos y satisfagan las necesidades operativas de la Agencia. •Realizar investigaciones y análisis para determinar el valor justo de mercado de bienes y servicios. •Utilizar fuentes en línea y bases de datos confiables para identificar información adversa, como demandas, sanciones o medidas regulatorias relacionadas con contratistas adjudicados. Resumir los hallazgos y elevar cualquier señal de alerta o inquietud a la alta dirección. •Comunicarse con los proveedores para solicitar la documentación requerida, revisar los materiales presentados para verificar su precisión y cumplimiento de las reglas y regulaciones de adquisiciones, y brindar comentarios y asistencia técnica según sea necesario. •Garantizar el registro oportuno de los contratos; gestionar las adquisiciones de manera precisa y eficiente desde el momento de la asignación hasta el registro. •Identificar desafíos y soluciones en asuntos de adquisiciones; comunicarse con la dirección del programa y de ACCO para encontrar soluciones rápidamente. •Asistir y participar en reuniones para proporcionar actualizaciones detalladas sobre el estado de las acciones de adquisiciones y responder preguntas o inquietudes. •Contribuir a proyectos e iniciativas especiales según se asignen, garantizando que estén alineados con las metas y prioridades de la organización. Por qué trabajar con nosotros: - Cancelación de préstamos: Como posible empleado/a de City of New York, podría reunir los requisitos para recibir asistencia federal o estatal para la cancelación o el reembolso de préstamos, lo que puede reducir sus pagos o incluso cancelar el saldo total. Para obtener más información, visite el sitio web del Departamento de Educación de EE. UU. (https://studentaid.gov/pslf/) - Beneficios: Los empleados de la Ciudad tienen derecho a beneficios excepcionales, como: o un plan de seguro médico sin prima que, según una evaluación de 2024, ahorra a los empleados más de $10K al año. o podrían estar disponibles beneficios adicionales de salud, acondicionamiento físico y financieros según el sindicato o fondo de beneficios asociado con el puesto. o un plan de pensión de beneficios definidos del sector público con pagos mensuales constantes durante la jubilación. o un programa de ahorros con impuestos diferidos y o un sólido Programa de Bienestar en el Lugar de Trabajo que ofrece recursos y oportunidades para cuidar su salud mientras presta servicios a los habitantes de Nueva York. - Política de trabajo desde casa: Según su puesto, podría trabajar desde casa hasta dos días durante la semana. - Seguridad laboral: podría disfrutar de mayor seguridad laboral que en el sector privado y contribuir a que NYC sea un lugar saludable para vivir y trabajar. Fundado en 1805, el Departamento de Salud e Higiene Mental de la Ciudad de Nueva York (Departamento de Salud de NYC) es el departamento de salud más antiguo y grande de EE. UU. y se dedica a proteger y mejorar la salud de NYC. Nuestra misión es proteger la salud de cada residente y fomentar una ciudad donde todas las personas, independientemente de su edad, antecedentes o ubicación, puedan alcanzar un estado de salud óptimo. Ofrecemos una amplia variedad de programas y servicios centrados en alimentación y nutrición, apoyo para dejar el tabaco, prevención de enfermedades crónicas, tratamiento del VIH/SIDA, salud familiar e infantil, salud ambiental, salud mental e iniciativas de justicia social. Como principal estratega de salud poblacional y autoridad en políticas de NYC, y con una rica historia de iniciativas de salud pública y avances científicos —desde la respuesta al brote de fiebre amarilla de 1822 hasta la pandemia de COVID-19—, somos líderes mundiales en innovación y experiencia en salud pública. ¡Únase a nosotros y ayúdenos a continuar nuestros esfuerzos para mejorar la vida de todos los habitantes de Nueva York! Compromiso con la equidad: City of New York es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido a contratar y retener a una fuerza laboral diversa, así como a proporcionar un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso por cualquier condición o característica protegida legalmente, incluidas, entre otras, el sexo, la raza, el color, el origen étnico, el origen nacional, la edad, la religión, la discapacidad, la orientación sexual, la condición de veterano/a, la identidad de género o el embarazo. El Departamento de Salud de NYC es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a brindar acceso y adaptaciones razonables a todas las personas. Para solicitar una adaptación razonable para participar en el proceso de solicitud de empleo o de entrevista, comuníquese con Sye-Eun Ahn, directora de la Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo, en sahn1@health.nyc.gov o al 347-396-6549.
Requisitos mínimos
1. Un título de licenciatura de una institución universitaria acreditada y seis meses de experiencia satisfactoria a tiempo completo en investigación que implique recopilar, organizar y analizar datos, y redactar informes; o 2. Un título de asociado de una institución universitaria acreditada, o haber completado 60 créditos semestrales en una institución universitaria acreditada, y dos años y seis meses de experiencia satisfactoria a tiempo completo en investigación que implique recopilar, organizar y analizar datos, y redactar informes; o 3. Un diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo y cuatro años y seis meses de experiencia satisfactoria a tiempo completo en investigación que implique recopilar, organizar y analizar datos, y redactar informes; o 4. Educación y experiencia equivalentes a las indicadas en «1», «2» o «3» arriba. Los créditos universitarios de pregrado pueden sustituir experiencia a razón de 30 créditos semestrales de una institución universitaria acreditada por un año de experiencia a tiempo completo. Completar nueve créditos, a nivel universitario o de posgrado, en estadística, métodos cuantitativos, matemáticas o investigación puede sustituir seis meses de la experiencia requerida. Sin embargo, todos los candidatos deben tener un diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo y al menos seis meses de la experiencia requerida o los nueve créditos especializados.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad en ciertos títulos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF HEALTH/MENTAL HYGIENE
Job description
The Finance Division at the NYC Health Department has central responsibility and authority for all the finance, contracting, procurement, payroll, and revenue functions of the agency. Finance helps to ensure that programs and operations have the information, analysis, funding, and capacity to deliver critical services effectively and meet the NYC Health Department’s public health and racial equity objectives. Finance is organized into five bureaus, each led by an Assistant Commissioner: Bureau of the Agency Chief Contracting Officer; Bureau of Budget; Bureau of the Controller; Bureau of Finance Administration and Planning; and Bureau of Revenue. Position Summary: The Bureau of the Agency Chief Contracting Officer (ACCO) is seeking a dedicated and detail-oriented Research Assistant to serve as a Procurement Coordinator. Reporting to the Director of Health Contracts, the selected candidate will play a key role in supporting the procurement process by conducting research, preparing procurement documents, and ensuring compliance with applicable rules and regulations. This position involves coordinating with various internal teams, vendors, and stakeholders to facilitate efficient and effective procurement operations that align with the agency's goals and priorities. Duties will include but not be limited to: •Prepare procurement documents, including Pre-Solicitation Reviews, Public Hearing Packages, City Record Notices, Responsibility Determinations, Determination of Awards, Renewals, and Modifications, ensuring accuracy and compliance with procurement policies. •Utilize Agency and Citywide systems in the processing and approval of procurement actions and contract awards. Provide status update in all systems on a regular basis. •Review and confirm that contract scopes are comprehensive, clearly defined, and meet the operational needs of the Agency. •Perform research and analysis to determine fair market value for goods and services •Utilize reliable online sources and databases to identify adverse information, such as lawsuits, penalties, or regulatory actions involving awarded contractors. Summarize the findings and escalate any red flags or concerns to Senior Leadership. •Communicate with vendors to request required documentation, review submitted materials for accuracy and compliance with procurement rules and regulations, and provide feedback and technical assistance as needed. •Ensure timely registration of contracts; accurately and efficiently manage procurements from time of assignment until registration. •Identify challenges and solutions on procurement matters; correspond with program and ACCO Leadership for rapid solution. •Attend and participate in meetings to provide detailed updates on the status of procurement actions and address any questions or concerns. •Contribute to special projects and initiatives as assigned, ensuring alignment with organizational goals and priorities. Why you should work for us: - Loan Forgiveness: As a prospective employee of the City of New York, you may be eligible for federal/state loan forgiveness and repayment assistance programs that lessen your payments or even fully forgive your full balance. For more information, please visit the U.S. Department of Education’s website (https://studentaid.gov/pslf/) - Benefits: City employees are entitled to unmatched benefits such as: o a premium-free health insurance plan that saves employees over $10K annually, per a 2024 assessment. o additional health, fitness, and financial benefits may be available based on the position’s associated union/benefit fund. o a public sector defined benefit pension plan with steady monthly payments in retirement. o a tax-deferred savings program and o a robust Worksite Wellness Program that offers resources and opportunities to keep you healthy while serving New Yorkers. - Work From Home Policy: Depending on your position, you may be able to work up to two days during the week from home. - Job Security - you could enjoy more job security compared to private sector employment and be able to contribute to making NYC a healthy place to live and work. Established in 1805, the New York City Department of Health and Mental Hygiene (NYC Health Department) is the oldest and largest health department in the U.S., dedicated to protecting and improving the health of NYC. Our mission is to safeguard the health of every resident and cultivate a city where everyone, regardless of age, background, or location, can achieve their optimal health. We provide a wide array of programs and services focused on food and nutrition, anti-tobacco support, chronic disease prevention, HIV/AIDS treatment, family and child health, environmental health, mental health, and social justice initiatives. As the primary population health strategist and policy authority for NYC, with a rich history of public health initiatives and scientific advancements, from addressing the 1822 yellow fever outbreak to the COVID-19 pandemic, we serve as a global leader in public health innovation and expertise. Come join us and help to continue our efforts in making a difference in the lives of all New Yorkers! Commitment to Equity: The City of New York is an inclusive equal opportunity employer committed to recruiting and retaining a diverse workforce and providing a work environment that is free from discrimination and harassment based upon any legally protected status or protected characteristic, including but not limited to an individual's sex, race, color, ethnicity, national origin, age, religion, disability, sexual orientation, veteran status, gender identity, or pregnancy. The NYC Health Department is an inclusive equal opportunity employer committed to providing access and reasonable accommodation to all individuals. To request reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, contact Sye-Eun Ahn, Director of the Office of Equal Employment Opportunity, at sahn1@health.nyc.gov or 347-396-6549.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and six months of satisfactory full-time experience in research which involves gathering, organizing and analyzing data, and report writing; or 2. An associate degree from an accredited college, or completion of 60 semester credits at an accredited college, and two years and six months of satisfactory full-time experience in research which involves gathering, organizing and analyzing data, and report writing; or 3. A four-year high school diploma or its educational equivalent and four years and six months of satisfactory full-time experience in research which involves gathering, organizing and analyzing data, and report writing; or 4. Education and experience equivalent to "1", "2", or "3" above. Undergraduate college credit can be substituted for experience on the basis of 30 semester credits from an accredited college for one year of full-time experience. Completion of nine credits, at the college or graduate school level, in statistics, quantitative methods, mathematics, or research can be substituted for six months of the required experience. However, all candidates must possess a four-year high school diploma or its educational equivalent and at least six months of required experience or the nine specialized credits.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad