Asistente universitario de archivos Records College Aide
- New York, NY
- $17.50 – $21.90 por hora
- Medio tiempo
- Publicado hace 2 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPT OF HEALTH/MENTAL HYGIENE
Descripción del puesto
**Este puesto concluirá al final del año escolar (junio de 2027) o cuando se gradúe de su programa, lo que ocurra primero.** La Oficina del Médico Forense Jefe investiga los casos de personas que mueren dentro de la ciudad de Nueva York por violencia criminal, accidente, suicidio, de manera repentina cuando aparentemente gozaban de buena salud, sin la atención de un médico, en un centro penitenciario o en circunstancias sospechosas o inusuales, así como los casos en que se presenta una solicitud conforme a la ley para obtener un permiso para cremar el cuerpo de una persona. Nuestro propósito central es proteger la salud pública y servir a la justicia imparcial mediante la ciencia forense y la medicina. Existimos para brindar respuestas que apoyen a las familias y comunidades en momentos de profunda necesidad. Los valores centrales de CARES guían nuestro trabajo con las comunidades e informan nuestro comportamiento hacia los demás y hacia todas las personas a quienes servimos. · Compromiso: Dedicación a la misión en todo momento. · Responsabilidad: Responsabilidad mutua y ante la comunidad. · Resiliencia: Adaptación ante la adversidad. · Excelencia: Lograr y mantener la más alta calidad. · Servicio: Innovar para responder a las necesidades cambiantes. Buscamos un/a asistente universitario/a dedicado/a para apoyar al Departamento de Archivos con varios proyectos de digitalización, así como realizar otras tareas administrativas y esenciales. La persona ideal ayudará con actividades clave de gestión de archivos y, a la vez, adquirirá experiencia valiosa en el área. Esta clase de puestos abarca funciones de nivel de pasantía en un área de especialidad laboral relacionada con un programa de estudios específico. Esta clase de puestos tiene tres niveles de asignación. La persona seleccionada para el puesto de Asistente universitario I realizará, bajo supervisión, tareas en un área de especialidad laboral relacionada con los estudios universitarios de pregrado o posgrado del/de la estudiante. Las responsabilidades incluyen, entre otras: - Ayudar a digitalizar, organizar y catalogar los archivos forenses. - Colaborar con otros departamentos para garantizar que los archivos de OCME cumplan con las regulaciones municipales, estatales y federales. - Colaborar con los integrantes del equipo para agilizar los procesos. - Brindar apoyo administrativo según sea necesario, por ejemplo, etiquetar, indexar o preparar documentos para su almacenamiento. - Ayudar con tareas relacionadas con los archivos históricos de OCME. - Realizar otras tareas que se asignen.
Requisitos mínimos
Para el Nivel de asignación I: Estar matriculado/a en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona continúe como estudiante en una universidad o escuela de posgrado. Para el Nivel de asignación II (Tecnología de la información): Estar matriculado/a en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona continúe como estudiante en una universidad o escuela de posgrado con un programa de estudios específico en tecnología de la información, ciencias de la computación, sistemas de información gerencial, procesamiento de datos o un campo estrechamente relacionado, que incluya o se complemente con 9 créditos semestrales en un programa de estudios aceptable. Para el Nivel de asignación III (Becario/a de tecnología de la información): Estar matriculado/a en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona continúe como estudiante en una universidad o escuela de posgrado con un programa de estudios específico en tecnología de la información, ciencias de la computación, sistemas de información gerencial, procesamiento de datos u otra área pertinente al/a los proyecto(s) de tecnología de la información asignado(s), que incluya o se complemente con 9 créditos semestrales en un programa de estudios aceptable. Los nombramientos para este Nivel de asignación serán realizados por el Comité Directivo de Tecnología a través del Departamento de Tecnología de la Información y Telecomunicaciones. NOTA ESPECIAL La antigüedad máxima para todos los Niveles de asignación en el título de Asistente universitario es de 6 años. Ningún estudiante podrá trabajar más de media jornada durante una semana en la que estén en curso las clases en las que esté matriculado. Los estudiantes podrán trabajar a tiempo completo durante sus períodos de vacaciones.
Habilidades preferidas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Gran atención al detalle. - Capacidad para realizar varias tareas a la vez. - Buenas habilidades informáticas. - Dominio de Microsoft Office. - Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno dinámico y colaborar como integrante de un equipo. - Discreción demostrada al manejar información confidencial y sensible.
Información adicional
NOTA ESPECIAL Las personas seleccionadas deberán proporcionar una muestra de ADN mediante un hisopado. AUTORIZACIÓN DE TRABAJO No se requiere autorización para trabajar en Estados Unidos para solicitar este puesto; sin embargo, se requiere autorización antes de comenzar el empleo. Los solicitantes son responsables de asegurarse de cumplir con todos los requisitos de elegibilidad para este puesto al momento de comenzar el empleo. La City of New York podría brindar asistencia con el patrocinio de visas basadas en empleo, pero OCME no puede garantizar el patrocinio para solicitudes de visa, extensiones o cambios de estatus de empleados internacionales, incluidas las visas STEM/OPT. INFORMACIÓN ADICIONAL La persona seleccionada deberá proporcionar una muestra de ADN mediante un hisopado.
Cómo postularse
PARA POSTULARSE, ENVÍE SU CURRÍCULUM Y CARTA DE PRESENTACIÓN A: nyc.gov/ocmecareers ID DEL PUESTO: 805358 Tenga en cuenta que solo se contactará a los candidatos seleccionados para una entrevista. **LOS NOMBRAMIENTOS FINALES ESTÁN SUJETOS A LA APROBACIÓN DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO**
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados municipales que ocupan ciertos títulos y han trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF HEALTH/MENTAL HYGIENE
Job description
**This position will conclude at the end of the school year (June 2027) or upon graduation from your program, whichever occurs first.** The Office of Chief Medical Examiner investigates cases of persons who die within New York City from criminal violence, by accident, by suicide, suddenly when in apparent health, when unattended by a physician, in a correctional facility or in any suspicious or unusual manner or where an application is made pursuant to law for a permit to cremate a body of a person. Our core purpose is to protect public health and serve impartial justice through forensic science and medicine. We exist to provide answers in support of families and communities during times of profound need. The core values of CARES guide our work for communities and inform our behavior toward each other and all those we serve. · Commitment: Dedicated to the mission at all times. · Accountability: Responsible to each other and the community. · Resilience: Adapt in the face of adversity. · Excellence: Achieve and maintain the highest quality. · Service: Innovate to meet evolving needs. We're looking for a dedicated College Aide to support our Records Department with several different digitization projects, as well as completing other administrative and essential tasks. The ideal candidate will assist with key records activities while gaining valuable experience in the field. This class of positions encompasses internship-level duties in a specialty area of employment related to a specific course of study. There are three Assignment Levels within this class of positions. The selected candidate for College Aide I will, under supervision, perform duties in a specialty area of employment related to the student's undergraduate or graduate course of study. Responsibilities include, but are not limited to: - Assisting in the digitization, organization, and cataloguing of Forensic Records. - Working alongside other departments to ensure OCME records remain in compliance with City, State, and federal regulations. - Collaborate with team members to streamline processes. - Providing administrative support as needed, such as labeling, indexing, or preparing documents for storage. - Assisting with OCME archive related tasks. - Other duties as assigned.
Minimum qualifications
For Assignment Level I: Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school. For Assignment Level II (Information Technology): Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school with a specific course of study in information technology, computer science, management information systems, data processing, or closely related field, including or supplemented by 9 semester credits in an acceptable course of study. For Assignment Level III (Information Technology Fellow): Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school with a specific course of study in information technology, computer science, management information systems, data processing, or other area relevant to the information technology project(s) assigned, including or supplemented by 9 semester credits in an acceptable course of study. Appointments to this Assignment Level will be made by the Technology Steering Committee through the Department of Information Technology and Telecommunications. SPECIAL NOTE Maximum tenure for all Assignment Levels in the title of College Aide is 6 years. No student shall be employed more than half-time in any week in which classes in which the student is enrolled are in session. Students may be employed full-time during their vacation periods.
Preferred skills
- Excellent written and verbal communication skills. - Thorough attention to detail. - Able to multitask. - Good computer skills. - Expertise in Microsoft Office. - Ability to work independently in a fast-paced environment and as a team player. - Demonstrated discretion when handling confidential and sensitive information.
Additional information
SPECIAL NOTE Selected candidates will be required to provide a DNA sample by swabbing. WORK AUTHORIZATION Authorization to work in the United States is not required to apply for this position, however authorization is required before employment can begin. Applicants are responsible for ensuring that they meet all qualifying requirements for this position at the time of employment. The City of New York may be able to provide assistance with employment-based visa sponsorship, but OCME cannot guarantee sponsorship for international employees for visa applications, extensions, or status changes, including STEM/OPT visas. ADDITIONAL INFORMATION The selected candidate will be required to provide a DNA sample by swabbing.
How to apply
TO APPLY, PLEASE SUBMIT RESUME AND COVER LETTER TO: nyc.gov/ocmecareers JOB ID: 805358 Please note that only candidates selected for interview will be contacted for this position. **FINAL APPOINTMENTS ARE SUBJECT TO OFFICE OF MANAGEMENT & BUDGET APPROVAL**
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad