Administrador de sistemas de reclutamiento Recruiting Systems Administrator
- Remoto (EE. UU.)
- $126,000 – $172,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 2 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
ACERCA DE QUINCE
Quince es un destino para constructores, creadores, innovadores y operadores que quieren reunirse y desafiar el statu quo. Nuestra misión es sencilla: fabricar artículos esenciales de muy alta calidad a precios muy bajos, de manera justa y sostenible. Cumplimos esa misión mediante un modelo único de fabricante a consumidor (M2C) que elimina las capas del comercio minorista tradicional que aumentan los costos y hacen que los consumidores paguen más de lo necesario. Buscamos socios fabricantes, establecemos relaciones con ellos y trabajamos directamente con quienes producen algunos de los mejores productos del mundo. A partir de ahí, nuestros equipos diseñan procesos operativos inteligentes y eficientes, y crean e implementan tecnología, inteligencia artificial y análisis de datos propios para ayudarnos a crecer rápidamente.
Lo que comenzó con una pequeña selección de prendas básicas de calidad superior se ha convertido rápidamente en una marca que abarca varias categorías, como ropa, accesorios, artículos para el hogar y más. Hoy, decenas de millones de personas en un número cada vez mayor de países eligen Quince y vuelven a comprar con nosotros porque confían en que cumpliremos lo que prometemos.
NUESTRA CULTURA
Quince es una cultura creada por constructores para constructores. Nuestra forma de trabajar comienza con una hoja en blanco. Cuestionamos las ideas convencionales, usamos la tecnología y los datos para descubrir nuevas oportunidades y avanzamos con rapidez para convertir las ideas en realidad. No nos interesa replicar la forma en que otros hacen comercio minorista. Estamos construyendo una mejor manera de hacerlo, a una velocidad y escala sin precedentes.
- Soñamos en grande y nos enfrentamos a los problemas difíciles que otros evitan. Rechazar supuestos arraigados forma parte del ADN de nuestra empresa. Cuando la sabiduría convencional dice que hay que elegir entre suavidad y durabilidad, velocidad y rigor, o calidad y precio, preguntamos por qué tendría que existir esa disyuntiva.
- Trabajamos a un ritmo acelerado y con estándares altos porque nuestros clientes esperan mucho de nosotros y nos negamos a decepcionarlos. Creemos que los mejores resultados se obtienen cuando nos exigimos, aprendemos unos de otros y aprovechamos las fortalezas de los demás.
- Aquí, la responsabilidad no depende del cargo, la antigüedad ni el nivel jerárquico. Cada integrante del equipo, sin importar su nivel, tiene la oportunidad de impulsar el negocio y definir nuestro rumbo.
Si te gusta imaginar nuevas posibilidades y crear mejores sistemas en lugar de adaptarte a sistemas obsoletos, Quince es el lugar para ti.
EL PUESTO
Administrador de sistemas de reclutamiento
Buscamos un Administrador de sistemas de reclutamiento que se encargue de la administración y optimización cotidianas de nuestra plataforma tecnológica de adquisición de talento. Serás la persona experta de referencia para Greenhouse (ATS), ModernLoop (programación de entrevistas) y otras herramientas de reclutamiento, incluidos los sistemas desarrollados internamente. Mantendrás estos sistemas configurados, conectados y funcionando correctamente para que los reclutadores y coordinadores puedan avanzar rápidamente y los equipos de contratación tengan una experiencia fluida. También ayudarás a definir y mantener las herramientas de talento que desarrollamos internamente. Este es un puesto práctico para alguien a quien le guste resolver problemas, optimizar procesos y encontrar oportunidades para automatizar tareas repetitivas a medida que ampliamos la contratación en toda la empresa.
Responsabilidades
- Administrar y configurar Greenhouse, ModernLoop y otras herramientas de reclutamiento, incluidas las plantillas de puestos, los planes de entrevistas, las hojas de evaluación, las cadenas de aprobación y los permisos.
- Administrar el acceso de usuarios, los roles y los grupos de permisos en toda la plataforma de adquisición de talento, garantizando que las personas adecuadas tengan el nivel de acceso correcto y que la revocación del acceso al finalizar la relación laboral se realice oportunamente.
- Crear y mantener flujos de trabajo y automatizaciones de reclutamiento que reduzcan los pasos manuales para los reclutadores y coordinadores.
- Encargarse de la higiene de los datos en el ATS, incluida la eliminación de duplicados, la estandarización de campos y las auditorías periódicas para mantener la confiabilidad de los informes.
- Brindar soporte a las integraciones entre las herramientas de reclutamiento y los sistemas posteriores, y colaborar con los ingenieros de sistemas para resolver problemas con los flujos de datos.
- Brindar soporte de primer nivel para las consultas de los reclutadores y coordinadores sobre los sistemas, clasificar los problemas y resolverlos o escalarlos con contexto claro.
- Coordinar con los proveedores los tickets de soporte, la gestión de versiones, la implementación de nuevas funciones y los cambios de configuración.
- Documentar las configuraciones de los sistemas, los procedimientos operativos estándar y los materiales de capacitación para que el conocimiento no dependa de una sola persona.
- Identificar e implementar oportunidades para automatizar las operaciones de reclutamiento y aplicar herramientas con inteligencia artificial para mejorar la velocidad y la precisión.
Requisitos
- 5+ años de experiencia administrando sistemas de reclutamiento o de recursos humanos, con experiencia práctica en la administración de Greenhouse o de un ATS comparable.
- Sólido conocimiento práctico de herramientas de programación de entrevistas, como ModernLoop, y de su configuración.
- Experiencia demostrable administrando el acceso de usuarios, los permisos y la configuración de flujos de trabajo en plataformas SaaS.
- Historial comprobable de mejora de la higiene de los datos y creación de procesos que faciliten la elaboración de informes.
- Experiencia dando soporte a integraciones entre sistemas y coordinando con proveedores la resolución de problemas.
- Enfoque orientado a la automatización y comodidad al usar herramientas con inteligencia artificial para agilizar tareas operativas repetitivas.
- Excelentes habilidades para resolver problemas y gran atención al detalle, con capacidad para traducir las necesidades de los reclutadores en soluciones para los sistemas.
- Comunicación escrita clara y hábito de documentar procesos para un equipo en expansión.
- Se valorará la experiencia con SQL y API
Todos los rangos publicados corresponden al salario base y pueden variar según el nivel de experiencia y la ubicación. También se pueden ofrecer bonos y participación accionaria para los puestos que cumplan los requisitos.
Rango salarial
$126,000—$172,000 USD
¿POR QUÉ QUINCE?
Unirte a Quince significa formar parte de un equipo impulsado por una misión que está transformando el comercio minorista. Trabajarás junto a colegas talentosos, abordarás desafíos significativos y contribuirás a construir un futuro más sostenible y accesible para los clientes y socios.
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES E INTEGRIDAD EN LA CONTRATACIÓN
Quince ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos sus empleados y a quienes solicitan empleo, y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, discapacidad, información genética, condición de veterano protegido o militar, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.
Quince se compromete a proporcionar adaptaciones razonables a las personas calificadas con discapacidades. Si necesitas una adaptación razonable para completar tu solicitud o desempeñar las funciones esenciales de un puesto en Quince, háznoslo saber completando este formulario de solicitud de adaptaciones. Revisamos todas las solicitudes individualmente y trabajaremos contigo para determinar las adaptaciones adecuadas en cada caso.
El empleo está sujeto a la aprobación satisfactoria de una verificación de antecedentes. Quince realizará verificaciones de antecedentes de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables.
Advertencia de seguridad: cuidado con los fraudes
En Quince, nos dedicamos a reclutar a los mejores talentos que compartan nuestro impulso por la innovación. Para proteger a quienes se postulan, Quince hace hincapié en prácticas de reclutamiento legítimas. La comunicación inicial se realiza principalmente a través de direcciones de correo electrónico oficiales de Quince y LinkedIn; desconfía de cualquier desviación de estas prácticas. No se solicitarán datos personales ni información confidencial durante la etapa de solicitud. Las entrevistas se realizan por teléfono, en persona o mediante las plataformas aprobadas Google Meets o Zoom; nunca mediante aplicaciones de mensajería u otros servicios de llamadas. Las ofertas se basan en méritos, se comunican verbalmente y luego se confirman por escrito. Si se solicita información personal para iniciar el proceso de contratación, puedes tener la seguridad de que se hará por medios seguros y protegidos.
Anuncio original en inglés
ABOUT QUINCE
Quince is a destination for builders, creators, innovators, and operators who want to come together and challenge the status quo. Our mission is simple: make really high quality essentials for really low prices, fairly and sustainably. We deliver on that mission through a unique manufacturer-to-consumer (M2C) model eliminating the layers of traditional retail that add cost and result in consumers paying more than they need to. We find, build relationships with, and work directly with the manufacturing partners behind some of the world’s finest products. From there, our teams design smart, efficient operational processes and build and deploy proprietary technology, AI, and analytics to help us scale fast.
What began with a small assortment of elevated basics has quickly grown into a cross-category brand spanning apparel, accessories, home goods, and more. Today, tens of millions of people across a growing number of countries come – and return – to Quince because they trust us to deliver.
OUR CULTURE
Quince is a culture built for builders by builders. Our way of working starts with a blank sheet of paper. We question conventional thinking, use technology and data to uncover new opportunities, and move quickly to turn ideas into reality. We aren’t interested in replicating how others do retail. We’re building a better way – at a speed and scale unlike anything that’s been done before.
- We dream big and chase the hard problems others shy away from. Rejecting long-held assumptions is part of our company's DNA. Where conventional wisdom says you have to choose – soft or durable, speed or rigor, quality or price – we ask why that trade-off has to exist in the first place.
- Our pace is fast and the bar is high because our customers expect a lot from us and we refuse to let them down. We believe the best results come from challenging ourselves, learning from one another, and building on each other's strengths.
- Here, responsibility is not determined by role, tenure, or seniority. Every team member - no matter their level - has the opportunity to drive our business and shape our trajectory.
If you’re someone who likes to imagine new possibilities and build better systems rather than plug-in to outdated ones, Quince is the place for you.
THE ROLE
Recruiting Systems Administrator
We are looking for a Recruiting Systems Administrator to own the day-to-day administration and optimization of our talent acquisition tech stack. You will be the go-to expert for Greenhouse (ATS), ModernLoop (interview scheduling) and adjacent recruiting tools, including systems built in-house. You will keep these systems configured, connected, and running cleanly so recruiters and coordinators can move fast and hiring teams have a seamless experience. You will also help shape and maintain the talent tooling we build in-house. This is a hands-on role for someone who loves solving problems, tightening processes, and finding opportunities to automate repetitive work as we scale hiring across the business.
Responsibilities
- Administer and configure Greenhouse, ModernLoop, and adjacent recruiting tools, including job templates, interview plans, scorecards, approval chains, and permissions.
- Manage user access, roles, and permission groups across the TA stack, ensuring the right people have the right level of access and offboarding is timely.
- Build and maintain recruiting workflows and automations that reduce manual steps for recruiters and coordinators.
- Own data hygiene in the ATS, including deduplication, field standardization, and routine audits to keep reporting reliable.
- Support integrations between recruiting tools and downstream systems, and partner with the Systems Engineers on troubleshooting data feeds.
- Serve as tier-one support for recruiter and coordinator system questions, triaging issues and resolving them or escalating with clear context.
- Coordinate with vendors on support tickets, release management, new feature rollouts, and configuration changes.
- Document system configurations, standard operating procedures, and training materials so knowledge does not live in one person's head.
- Identify and implement opportunities to automate recruiting operations, applying AI-enabled tooling to improve speed and accuracy.
Qualifications
- 5+ years of experience administering recruiting or HR systems, with hands-on Greenhouse or comparable ATS administration.
- Strong working knowledge of interview scheduling tools such as ModernLoop and their configuration.
- Demonstrated experience managing user access, permissions, and workflow configuration in SaaS platforms.
- A track record of improving data hygiene and building reporting-ready processes.
- Experience supporting integrations between systems and coordinating with vendors on troubleshooting.
- An automation mindset and comfort using AI-enabled tools to streamline repetitive operational work.
- Excellent problem-solving skills and strong attention to detail, with the ability to translate recruiter needs into system solutions.
- Clear written communication and a habit of documenting processes for a scaling team.
- Experience with SQL and APIs a plus
All posted ranges are reflective of base salary and may vary depending upon experience level and location. Bonus and equity may also be provided for eligible roles.
Pay Range
$126,000—$172,000 USD
WHY QUINCE?
Joining Quince means being part of a mission-driven team reshaping retail. You will work alongside talented colleagues, tackle meaningful challenges, and contribute to building a more sustainable, accessible future for customers and partners alike.
EQUAL OPPORTUNITY & HIRING INTEGRITY
Quince provides equal employment opportunities to all employees and applications for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran or military status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws.
Quince is committed to providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation to complete your application or to perform the essential functions of a role at Quince, please let us know by completing this accommodation form. We review all requests individually and will work with you to determine appropriate accommodations on a case-by-case basis.
Employment is contingent upon successful completion of a background check. Quince will conduct background checks in compliance with applicable federal, state, and local laws.
Security Advisory: Beware of Frauds
At Quince, we're dedicated to recruiting top talent who share our drive for innovation. To safeguard candidates, Quince emphasizes legitimate recruitment practices. Initial communication is primarily via official Quince email addresses and LinkedIn; beware of deviations. Personal data and sensitive information will not be solicited during the application phase. Interviews are conducted via phone, in person, or through the approved platforms Google Meets or Zoom—never via messaging apps or other calling services. Offers are merit-based, communicated verbally, and followed up in writing. If personal information is requested to initiate the hiring process, rest assured it will be through secure and protected means.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad