Analista de Cobros SBO y Proveedores
SBO Collections and Vendor Analyst
Medical University of South Carolina
- Remoto (EE. UU.)
- El empleador no indicó el salario
- Tiempo completo
- Publicado hace 12 horas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Resumen de la descripción del puesto
El Analista de Cobros SBO y Proveedores trabajará en colaboración con el liderazgo del Ciclo de Ingresos/Cobros para garantizar que las cuentas fluyan y se asignen a través del Ciclo de Ingresos SBO de manera completa, precisa y oportuna, así como para supervisar la conciliación de proveedores. El analista recopilará, analizará y presentará los hallazgos y hará recomendaciones de medidas correctivas cuando sea necesario.Este puesto desempeñará un papel fundamental en la identificación de cuentas elegibles para el Programa de Compensación de Impuestos (Tax Set Off Program). El analista coordinará con el liderazgo de Cobros, el Departamento de Ingresos de Carolina del Sur (SC DOR), la Asociación de Condados de Carolina del Sur (SCAC) y otros equipos internos para garantizar que la elegibilidad y las transacciones de compensación de impuestos se realicen de manera precisa y oportuna.
Entidad
MUSC Community Physicians (MCP)Tipo de trabajador
EmpleadoSubtipo de trabajador
RegularCentro de costos
CC004513 MCP - Ciclo de IngresosTipo de tarifa de pago
Por horaGrado salarial
Health-23Horas semanales programadas
40Turno de trabajo
Descripción del puesto
Propósito del puesto:
El Analista de Cobros SBO y Proveedores trabajará en colaboración con el liderazgo del Ciclo de Ingresos/Cobros para garantizar que las cuentas fluyan y se asignen a través del Ciclo de Ingresos SBO de manera completa, precisa y oportuna, así como para supervisar la conciliación de proveedores. El analista recopilará, analizará y presentará los hallazgos y hará recomendaciones de medidas correctivas cuando sea necesario.
Este puesto desempeñará un papel fundamental en la identificación de cuentas elegibles para el Programa de Compensación de Impuestos (Tax Set Off Program). El analista coordinará con el liderazgo de Cobros, el Departamento de Ingresos de Carolina del Sur (SC DOR), la Asociación de Condados de Carolina del Sur (SCAC) y otros equipos internos para garantizar que la elegibilidad y las transacciones de compensación de impuestos se realicen de manera precisa y oportuna.
Educación y experiencia laboral:
- Diploma de escuela secundaria y cuatro (4) años de experiencia en servicio al cliente/cobros relacionados con el ámbito médico, o título universitario de licenciatura y dos años de experiencia en servicio al cliente/cobros relacionados con el ámbito médico.
- Se prefiere conocimiento de terminología médica y conocimiento/comprensión del seguro médico.
- Debe dominar Microsoft Word, Excel y PowerPoint; es imprescindible tener conocimientos de Epic.
- Debe ser puntual y confiable, y tener excelentes habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita.
- Demostrar buenas habilidades de organización y una sólida iniciativa para orientarse al logro de objetivos. Establecer y mantener relaciones eficaces con los contactos necesarios.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y también en colaboración dentro de un equipo.
- Cumplir con las normas de conducta profesional y el código de conducta de la fuerza laboral de MUSC.
Grado de supervisión
- Debe poder trabajar de manera independiente con supervisión mínima. Debe demostrar capacidad para analizar y determinar los pasos necesarios para obtener el resultado esperado, y dar seguimiento a las acciones.
Licencias, registros y certificaciones:
- No aplica
Requisitos físicos:
- Los requisitos continuos incluyen realizar las funciones del puesto de pie, caminando y sentado. Capacidad para inclinarse desde la cintura, arrodillarse, subir escaleras y moverse en todas las direcciones; usar plenamente ambas manos y piernas; tener buena destreza en los dedos; realizar movimientos repetitivos con las manos, muñecas, codos y hombros; y estirarse en todas las direcciones. Mantener una visión de 20/40 con corrección, ver y reconocer objetos de cerca y a distancia, trabajar en un entorno seguro para el látex y trabajar en interiores. Levantar y/o transportar con frecuencia objetos que pesen 20 lb (+/-) sin ayuda. Levantar 15 lb desde una altura de 36” hasta por encima de la cabeza. Trabajar ocasionalmente en áreas polvorientas y espacios confinados o estrechos.
Responsabilidades del puesto:
60%
- Administrar el inventario de cuentas de pago propio para garantizar la asignación y el envejecimiento adecuados a lo largo del proceso del ciclo de ingresos de pago propio mediante las herramientas de Epic.
- Analizar el inventario de deudas incobrables para identificar posibles oportunidades de compensación de impuestos y/o plazos de prescripción.
- Revisar y generar informes especiales según sea necesario para supervisar el inventario asignado a proveedores y la conciliación de proveedores.
- Proporcionar actualizaciones e informes oportunos al Departamento de Ingresos de Carolina del Sur y/o a la Asociación de Condados de Carolina del Sur.
- Revisar el archivo semanal de remesas de pagos del SC DOR y coordinar con los equipos internos para garantizar la contabilización precisa y oportuna de las transacciones de compensación de impuestos.
- Documentar de manera precisa y sistemática todas las acciones y conversaciones, cumpliendo con las normas de privacidad de HIPAA y manteniendo el cumplimiento de las leyes federales y estatales y las políticas de la organización.
35%
- Colaborar con el líder de Cobros y otros equipos internos en la preparación de la asignación anual de compensación de impuestos al SC DOR.
- Colaborar directamente con los proveedores de EBO y de deudas incobrables para responder preguntas.
- Mantener registros precisos de las actividades de compensación de impuestos.
- Gestionar un alto volumen de cuentas de pacientes en una cola de trabajo de Epic y en el entorno de Epic Dashboard, demostrando habilidades analíticas y de resolución de problemas.
5%
- Revisar las pautas de compensación de impuestos para garantizar que MUSC cumpla con el Programa de Compensación.
- Mantenerse informado sobre los cambios en el Programa de Compensación.
- Otras funciones según se asignen.
Descripción adicional del puesto
Educación y experiencia laboral: título universitario de licenciatura y dos (2) años de experiencia en servicio al cliente/cobros relacionados con el ámbito médico; o diploma de escuela secundaria o equivalente y cuatro (4) años de experiencia en servicio al cliente/cobros relacionados con el ámbito médico.Si disfruta trabajar con personas enérgicas y entusiastas, ¡disfrutará su carrera con nosotros!
La Medical University of South Carolina es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. MUSC no discrimina por motivos de raza, color, religión o creencias, edad, sexo, nacionalidad, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, condición de veterano protegido, situación familiar o parental, ni por ninguna otra condición protegida por las leyes estatales y/o las regulaciones federales. Se alienta a todas las personas que cumplan con los requisitos a postularse y se las considerará para el empleo en función de las calificaciones aplicables, los méritos y las necesidades del negocio.
La Medical University of South Carolina participa en el programa federal E-Verify para confirmar la identidad y la autorización de empleo de todas las personas recién contratadas. Para obtener más información sobre el programa E-Verify, haga clic aquí:
Publicado originalmente en Himalayas
Anuncio original en inglés
Job Description Summary
The SBO Collections and Vendor Analyst will work in collaboration with the Revenue Cycle/Collections leadership to ensure complete, accurate, timely flow and placement of accounts through the SBO Revenue Cycle and overview of vendor reconciliation. The analyst will compile, analyze, and present findings and makes recommendations for corrective actions when needed.This role will play a vital part in the identification of accounts eligible for Tax Set Off Program. The analyst will coordinate with the Collections leadership, SC Department of Revenue (SC DOR), South Carolina Associate of Counties (SCAC) and with internal other teams to ensure timely and accurate tax set off eligibility and transactions.
Entity
MUSC Community Physicians (MCP)Worker Type
EmployeeWorker Sub-Type
RegularCost Center
CC004513 MCP - Revenue CyclePay Rate Type
HourlyPay Grade
Health-23Scheduled Weekly Hours
40Work Shift
Job Description
Job Purpose:
The SBO Collections and Vendor Analyst will work in collaboration with the Revenue Cycle/Collections leadership to ensure complete, accurate, timely flow and placement of accounts through the SBO Revenue Cycle and overview of vendor reconciliation. The analyst will compile, analyze, and present findings and makes recommendations for corrective actions when needed.
This role will play a vital part in the identification of accounts eligible for Tax Set Off Program. The analyst will coordinate with the Collections leadership, SC Department of Revenue (SC DOR), South Carolina Associate of Counties (SCAC) and with internal other teams to ensure timely and accurate tax set off eligibility and transactions.
Education and Work Experience:
- High school diploma with four (4) years medically related customer service/collections experience, or bachelor’s degree and two years medically related customer service/collections experience.
- Knowledge of medical terminology and knowledge/understanding of health insurance preferred.
- Must be proficient in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint, with knowledge of Epic a must.
- Must be punctual and dependable and have excellent interpersonal and oral and written communication skills.
- Exhibit good organizational skills, strong initiative to be goal oriented. Establish and maintain effective relationships with necessary contacts.
- Ability to work independently as well as collaboratively within a team environment.
- Adheres to the MUSC Workforce standards of professional behavior and code of conduct.
Degree of Supervision
- Must be able to work independently with minimum supervision. Must exhibit the ability to analyze and determine necessary steps to provide expected outcome and follow through with actions.
Licensures, Registrations, Certifications:
- N/A
Physical Requirements:
- Continuous requirements are to perform job functions while standing, walking and sitting. Ability to bend at the waist, kneel, climb stairs, each in all directions, fully use both hands and legs, possess good finger dexterity, perform repetitive motions with hands/wrists/elbows and shoulders, reach in all directions. Maintain 20/40 vision corrected, see and recognize objects close at hand and at a distance, work in a latex safe environment and work indoors. Frequently list and/or carry objects weighing 20 lbs (+/-) unassisted. Lift from 36” to overhead 15 lbs. infrequently work in dusty areas and confined/cramped spaces.
Job Responsibilities:
60%
- Manage self-pay inventory to ensure proper placement and aging through the self-pay revenue cycle process via Epic tools.
- Analyze bad debt inventory to identify potential tax setoff opportunities and\or statute of limitations.
- Review and generate ad hoc reports as necessary to monitor vendor placement inventory and vendor reconciliation.
- Provide timely updates and reports to the SC Department of Revenue and\or South Carolina Associate of Counties
- Review SC DOR weekly payment remittal file and coordinate with internal teams to ensure the timely and accurate posting of tax setoff transactions.
- Accurately and consistently document all actions and conversations while complying with HIPAA privacy regulations and maintain compliance with federal and state laws and organizational policies.
35%
- Collaborate with the Collections Leader and other internal teams to prepare for the annual tax set off placement to the SC DOR
- Collaborate directly with EBO and Bad Debt vendors addressing questions.
- Maintain accurate records of tax setoff activities.
- Manage a heavy volume of Patient Accounts in an Epic work queue and Epic Dashboard environment by demonstrating problem-solving and analytical skills.
5%
- Reviews the tax setoff guidelines to ensure MUSC compliance with the Set Off Program
- Stay informed about changes to the Set Off Program.
- Other duties as assigned.
Additional Job Description
Education and Work Experience: Bachelors Degree with two (2) years medically related customer service/collections experience; or High School Diploma or equivalent with four (4) years medically related customer service/collections experience.If you like working with energetic enthusiastic individuals, you will enjoy your career with us!
The Medical University of South Carolina is an Equal Opportunity Employer. MUSC does not discriminate on the basis of race, color, religion or belief, age, sex, national origin, gender identity, sexual orientation, disability, protected veteran status, family or parental status, or any other status protected by state laws and/or federal regulations. All qualified applicants are encouraged to apply and will receive consideration for employment based upon applicable qualifications, merit and business need.
Medical University of South Carolina participates in the federal E-Verify program to confirm the identity and employment authorization of all newly hired employees. For further information about the E-Verify program, please click here:
Originally posted on Himalayas
🛡️ Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad