ASISTENTE UNIVERSITARIO DE EVENTOS ESPECIALES
Special Events - College Aide
- New York, NY
- $19.30 – $21.90 por hora
- Medio tiempo
- Publicado hace 2 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE
Descripción del puesto
La División de Aceras y Gestión de Inspecciones (SIM) es responsable de mantener 12,750 millas de aceras y más de 185,000 esquinas en toda la ciudad de Nueva York. La Oficina de Eventos Especiales supervisa la coordinación de todos los eventos públicos en representación del Departamento de Transporte de la Ciudad de Nueva York. La misión de la Oficina de Eventos Especiales incluye la planificación estratégica, el desarrollo y el análisis para minimizar el impacto de estos eventos en la infraestructura, los espacios públicos, las instalaciones y el transporte de la ciudad, a la vez que presenta a la ciudad de Nueva York como el destino preeminente para eventos. La Oficina de Eventos Especiales supervisa la coordinación de eventos públicos en representación del Departamento de Transporte de la Ciudad de Nueva York. La Oficina de Eventos Especiales colabora con unidades internas del DOT, agencias municipales, organizadores de eventos y otras partes interesadas para apoyar la operación segura y exitosa de eventos en los cinco distritos. La oficina es responsable de la planificación estratégica, la coordinación, el análisis y el apoyo operativo para minimizar los efectos en la red de transporte, la infraestructura, los espacios públicos y las actividades de construcción en curso de la Ciudad. La Oficina de Eventos Especiales busca un asistente universitario motivado y detallista para brindar apoyo administrativo, operativo y técnico a los programas y las funciones diarias de la oficina. La persona seleccionada ayudará a mantener bases de datos, sistemas de seguimiento, hojas de cálculo, registros electrónicos y documentación de programas de la oficina. Las responsabilidades pueden incluir la entrada y el análisis de datos; organizar informes de inspección y documentación relacionada con eventos; preparar y actualizar hojas de cálculo de Microsoft Excel, documentos de Word y presentaciones de PowerPoint; realizar investigaciones; y ayudar con tareas administrativas generales y proyectos especiales. El asistente universitario también brindará apoyo a los programas de la Oficina de Eventos Especiales, incluidos el Programa de Banderas en toda la Ciudad, la asignación ceremonial de nombres adicionales a calles, las solicitudes relacionadas con filmaciones y producciones, y las operaciones de eventos especiales. Las funciones pueden incluir revisar y organizar solicitudes y documentación de respaldo, mantener registros precisos de los programas, dar seguimiento a asignaciones y solicitudes, y ayudar al personal con el seguimiento de proyectos. La persona candidata también podría ayudar a mantener y actualizar el sitio web de la Oficina de Eventos Especiales y otros contenidos digitales. Las responsabilidades pueden incluir actualizar el contenido de páginas web, enlaces, documentos, formularios, imágenes e información de programas; revisar páginas web para detectar información desactualizada o incorrecta; y ayudar a organizar y presentar recursos digitales dirigidos al público. La persona candidata también podría ayudar con proyectos de cartografía, visualización de datos y otras iniciativas tecnológicas que apoyen la planificación de eventos y las operaciones de la oficina. La persona seleccionada también podría ayudar con proyectos de cartografía, visualización de datos y otras iniciativas tecnológicas que apoyen la planificación de eventos y las operaciones de la oficina. Este puesto ofrece la oportunidad de adquirir experiencia práctica en las operaciones del gobierno de la ciudad de Nueva York, la coordinación de eventos públicos, la administración de programas, la gestión de datos, las comunicaciones digitales y los proyectos especiales.
Requisitos mínimos
Para el Nivel de asignación I: Estar matriculado en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona continúe siendo estudiante de una universidad o escuela de posgrado. Para el Nivel de asignación II (Tecnología de la información): Estar matriculado en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona continúe siendo estudiante de una universidad o escuela de posgrado y curse un programa de estudios específico en tecnología de la información, informática, sistemas de información gerencial, procesamiento de datos o un campo estrechamente relacionado, que incluya o se complemente con 9 créditos semestrales en un programa de estudios aceptable. Para el Nivel de asignación III (Becario de Tecnología de la información): Estar matriculado en una universidad o escuela de posgrado acreditada. El empleo está condicionado a que la persona continúe siendo estudiante de una universidad o escuela de posgrado y curse un programa de estudios específico en tecnología de la información, informática, sistemas de información gerencial, procesamiento de datos u otra área pertinente a los proyectos de tecnología de la información asignados, que incluya o se complemente con 9 créditos semestrales en un programa de estudios aceptable. Los nombramientos para este nivel de asignación serán realizados por el Comité Directivo de Tecnología a través del Departamento de Tecnología de la Información y Telecomunicaciones. NOTA ESPECIAL El tiempo máximo de servicio para todos los niveles de asignación en el título de asistente universitario es de 6 años. Ningún estudiante podrá trabajar más de media jornada durante ninguna semana en la que se impartan clases en las que esté inscrito. Los estudiantes podrán trabajar a tiempo completo durante sus períodos de vacaciones.
Habilidades preferidas
Se dará preferencia a las personas candidatas con dominio de los siguientes programas: Outlook, Excel y Word.
Cómo postularse
LOS CURRÍCULOS DEBEN ENVIARSE ELECTRÓNICAMENTE MEDIANTE UNA DE LAS OPCIONES A CONTINUACIÓN: Todas las personas solicitantes deben ir a https://cityjobs.nyc.gov y buscar el ID de puesto # 806992. Si no tiene acceso a una computadora, la mayoría de las bibliotecas públicas cuentan con computadoras disponibles para su uso. Solo se contactará a las personas candidatas seleccionadas para una entrevista. NO SE ACEPTAN CONSULTAS TELEFÓNICAS.
Horario y turno
Por determinar
Residencia
Por lo general, se exige residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados municipales que ocupen ciertos títulos y hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años continuos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a su caso, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPARTMENT OF TRANSPORTATION
Job description
The Division of Sidewalk & Inspection Management (SIM) is responsible for maintaining 12,750 miles of sidewalk and more than 185,000 corners throughout New York City. The Office of Special Events oversees the coordination of all public events on behalf of the New York City Department of Transportation. The Office of Special Events Our mission involves strategic planning, development, and analysis to minimize the impact of these events on the city's infrastructure, public spaces, facilities, and transportation while showcasing New York City as the preeminent destination for events. The Office of Special Events oversees the coordination of public events on behalf of the New York City Department of Transportation. The Office of Special Events works collaboratively with internal DOT units, City agencies, event organizers, and other stakeholders to support the safe and successful operation of events throughout the five boroughs. The office is responsible for strategic planning, coordination, analysis, and operational support to minimize impacts to the City's transportation network, infrastructure, public spaces, and ongoing construction activities. The Office of Special Events is seeking a motivated and detailed-oriented College Aide to provide administrative, operational and technical support for the office's programs and daily functions. The selected candidate will assist with maintaining office databases, tracking systems, spreadsheets, electronic records, and program documentation. Responsibilities may include data entry and analysis; organizing inspection reports and event-related documentation; preparing and updating Microsoft Excel spreadsheets, Word documents, and PowerPoint presentations; conducting research; and assisting with general administrative and special projects. The College Aide will also provide support for Office of Special Events programs, including the Citywide Banner Program, ceremonial street co-namings, film and production requests, and special event operations. Duties may include reviewing and organizing applications and supporting documentation, maintaining accurate program records, tracking assignments and requests, and assisting staff with project follow-up. The candidate may also assist with maintaining and updating Office of Special Events website and other digital content. Responsibilities may include updating webpage content, links, documents, forms, images, and program information; reviewing webpages for outdated or inaccurate information; and assisting with the organization and presentation of public-facing digital resources. The candidate may also assist with mapping, data visualization and other technology-based projects that support event planning and office operations. The selected candidate may also assist with mapping, data visualization, and other technology-based projects that support event planning and office operations. This position provides an opportunity to gain hands-on experience in New York City government operations, public event coordination, program administration, data management, digital communications, and special projects.
Minimum qualifications
For Assignment Level I: Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school. For Assignment Level II (Information Technology): Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school with a specific course of study in information technology, computer science, management information systems, data processing, or closely related field, including or supplemented by 9 semester credits in an acceptable course of study. For Assignment Level III (Information Technology Fellow): Matriculation at an accredited college or graduate school. Employment is conditioned upon continuance as a student in a college or graduate school with a specific course of study in information technology, computer science, management information systems, data processing, or other area relevant to the information technology project(s) assigned, including or supplemented by 9 semester credits in an acceptable course of study. Appointments to this Assignment Level will be made by the Technology Steering Committee through the Department of Information Technology and Telecommunications. SPECIAL NOTE Maximum tenure for all Assignment Levels in the title of College Aide is 6 years. No student shall be employed more than half-time in any week in which classes in which the student is enrolled are in session. Students may be employed full-time during their vacation periods.
Preferred skills
Preference will be given to candidate proficient in the following programs: Outlook, Excel and Word.
How to apply
RESUMES MUST BE SUBMITTED ELECTRONICALLY USING ONE OF THE OPTIONS BELOW: All applicants please go to https://cityjobs.nyc.gov and search for Job ID# 806992 If you do not have access to a computer, most public libraries have computers available for use. Only candidates selected for an interview will be contacted. NO TELEPHONE INQUIRIES PLEASE.
Hours and shift
TBD
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
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