Supervisor de la Unidad de Financiamiento de Nómina, Certificación y ACH (PFCAU)
Supervisor of the Payroll Funding, Certification and ACH Unit (PFCAU)
- New York, NY
- $80,000 – $95,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA
Descripción del puesto
La Agencia de Servicios de Información Financiera de la Ciudad de Nueva York-Oficina de Administración de Nómina (FISA-OPA) busca contratar a un Supervisor para la Unidad de Financiamiento de Nómina, Certificación y ACH (PFCAU), dentro del grupo de Banca y Contabilidad de Nómina (PBA). Bajo la dirección del Subdirector, el Supervisor deberá: • Supervisar los flujos de asignación diarios de la Unidad. • Revisar las solicitudes de financiamiento de nómina preparadas por la Unidad y aprobar los documentos de Solicitud de Pago. • Confirmar los archivos de crédito de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH) correspondientes al pago neto y las deducciones de depósito en garantía para las nóminas activas y de jubilados; autorizar la liberación de estos archivos. • Aprobar los depósitos bancarios diarios de la Unidad en varias cuentas bancarias de la Ciudad. • Revisar los montos de Transferencia Electrónica de Fondos (EFT) para todos los ciclos de nómina; aprobar los cronogramas de los distintos financiamientos de nómina. • Autorizar y certificar las nóminas de las agencias de la Ciudad mediante la validación y conciliación de sus Resúmenes de Nómina con los informes contables y de nómina; completar y firmar la documentación correspondiente; liberar las nóminas a las agencias de la Ciudad. • Revisar y aprobar los reembolsos a empleados por devoluciones de créditos EFT. • Analizar y redactar los procesos y procedimientos de PFCAU. • Responder consultas de servicio al cliente. • Realizar tareas analíticas y contables según lo asigne la gerencia de Banca y Contabilidad de Nómina. Habilidades preferidas: • Mínimo de 3 a 5 años de experiencia supervisando personal administrativo y profesional. • Se requieren excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita), interpersonales y organizativas. • Excelente ética laboral y atención al detalle. • Capacidad para analizar datos y preparar informes estadísticos y narrativos. • Capacidad para trabajar eficientemente en un entorno de ritmo acelerado. • Excelentes habilidades con los productos Microsoft O365. • Experiencia con el Sistema de Gestión de Nómina (PMS), Administración de Información de Nómina (Pi), Sistema de Gestión de Recursos Humanos de la Ciudad (CHRMS), Sistema de Gestión de Distribución de Informes (RMDS), BMC Remedy y Sistema de Gestión Financiera (FMS). Información adicional: #O-107 Cómo postularse: Los solicitantes pueden visitar el sitio web Jobs NYC: www.nyc.gov/jobs y postularse al ID de puesto: 806372. Se tomarán en consideración todas las solicitudes completas, pero solo se contactará a los candidatos seleccionados para una entrevista. Horario/Turno: 35 horas/turno diurno Lugar de trabajo: 5 Manhattan West, New York, NY
Requisitos mínimos
1. Título de licenciatura de una institución universitaria acreditada y cuatro años de experiencia satisfactoria, de tiempo completo y con responsabilidades progresivas en labores administrativas/de oficina que requieran tomar decisiones independientes relacionadas con la gestión o planificación de programas, la asignación de recursos y la programación y asignación del trabajo; 18 meses de esa experiencia deben haber sido en una función administrativa, gerencial, ejecutiva o de supervisión. El trabajo de supervisión debe haber consistido en supervisar personal que realiza labores administrativas/de oficina de una dificultad superior a moderada; o 2. Un título de asociado o 60 créditos semestrales de una institución universitaria acreditada y cinco años de experiencia satisfactoria, de tiempo completo y con responsabilidades progresivas, según se describe en el apartado «1» anterior; 18 meses de esa experiencia deben haber sido en una función administrativa, gerencial, ejecutiva o de supervisión. El trabajo de supervisión debe haber consistido en supervisar personal que realiza labores administrativas/de oficina de una dificultad superior a moderada; o 3. Diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo y seis años de experiencia satisfactoria, de tiempo completo y con responsabilidades progresivas, según se describe en el apartado «1» anterior; 18 meses de esa experiencia deben haber sido en una función administrativa, gerencial, ejecutiva o de supervisión. El trabajo de supervisión debe haber consistido en supervisar personal que realiza labores administrativas/de oficina de una dificultad superior a moderada; o 4. Educación y/o experiencia equivalente a lo indicado en «1», «2» o «3» arriba. Sin embargo, todos los candidatos deben contar con los 18 meses de experiencia administrativa, gerencial, ejecutiva o de supervisión descritos en «1», «2» o «3» arriba. La educación superior al nivel de escuela secundaria puede sustituir la experiencia general administrativa/de oficina (pero no la experiencia administrativa, gerencial, ejecutiva o de supervisión descrita en «1», «2» o «3» arriba) a razón de 30 créditos semestrales de una institución universitaria acreditada por cada 6 meses de experiencia, hasta un máximo de 3½ años.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad con ciertos títulos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica en su caso, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
OFF OF PAYROLL ADMINISTRATION
Job description
The NYC Financial Information Services Agency-Office of Payroll Administration (FISA-OPA) seeks to hire a Supervisor for the Payroll Funding, Certification and ACH Unit (PFCAU) within the Payroll Banking and Accounting (PBA) group. Under the direction of the Assistant Director, the Supervisor will: • Supervise the Unit’s daily assignment workflows. • Review payroll funding requests prepared by the unit and approve Payment Requests documents. • Confirm net pay and escrow deductions Automated Clearing House (ACH) credit files for the active and retiree payrolls; authorize release of these files. • Approve Unit's daily bank deposits into multiple City bank accounts. • Review Electronic Funds Transfer (EFT) amounts for all payroll cycles; approve schedules of various payroll funding. • Authorize and certify City agencies’ payrolls by validating/reconciling their Summary of Payroll against the accounting/payroll reports; complete and sign appropriate paperwork; release payrolls to City Agencies. • Review and approve the reimbursement to employees for their EFT credit returns. • Analyze and write PFCAU processes and procedures. • Respond to customer service inquiries. • Perform analytical/accounting tasks as assigned by the Payroll Banking and Accounting management. Preferred Skills: • Minimum 3-5 years supervisory experience of clerical and professional staff. • Excellent communication skills (oral and written), interpersonal, and organizational skills are required. • Excellent work ethic and attention to detail. • Ability to analyze data, prepare statistical and narrative reports. • Ability to work efficiently in a fast-paced environment. • Excellent skills with Microsoft O365 products. • Experience with the Payroll Management System (PMS), Payroll Information Administration (Pi), City Human Resource Management System (CHRMS), Reports Management Distribution System (RMDS), BMC Remedy and Financial Management System (FMS). Additional Information: #O-107 To Apply: Applicants may visit the Jobs NYC website: www.nyc.gov/jobs and apply to Job ID: 806372. While all complete applications will be given consideration, only candidates selected for an interview will be contacted. Hours/Shift: 35 Hours/Day Shift Work Location: 5 Manhattan West, New York, NY
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and four years of satisfactory, full-time progressively responsible clerical/administrative experience requiring independent decision-making concerning program management or planning, allocation for resources and the scheduling and assignment of work, 18 months of which must have been in an administrative, managerial, executive or supervisory capacity. The supervisory work must have been in the supervision of staff performing clerical/administrative work of more than moderate difficulty; or 2. An associate degree or 60 semester credits from an accredited college and five years of satisfactory, full-time progressively responsible experience as described in "1" above, 18 months of which must have been in an administrative, managerial, executive or supervisory capacity. The supervisory work must have been in the supervision of staff performing clerical/administrative work of more than moderate difficulty; or 3. A four-year high school diploma or its educational equivalent and six years of satisfactory, full-time progressively responsible experience as described in "1" above, 18 months of which must have been in an administrative, managerial, executive or supervisory capacity. The supervisory work must have been in the supervision of staff performing clerical/administrative work of more than moderate difficulty; or 4. Education and/or experience equivalent to "1", "2" or "3" above. However, all candidates must possess the 18 months of administrative, managerial, executive or supervisory experience as described in "1", "2" or "3" above. Education above the high school level may be substituted for the general clerical/administrative experience (but not for the administrative, managerial, executive or supervisory experience described in "1", "2" or "3" above) at a rate of 30 semester credits from an accredited college for 6 months of experience up to a maximum of 3½ years.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad