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JOBUS.org

Líder técnico-funcional de UKG

UKG Techno - Functional Lead

City of New York

  • New York, NY
  • $100,000 – $150,000 por año
  • Tiempo completo
  • Publicado hace 1 semana
Traducción automática del anuncio original en inglés.

Se postulará en el sitio web original.

Sobre este empleo

### Agencia NYC HOUSING AUTHORITY ### Descripción del puesto El Departamento de Gestión de Soluciones Empresariales de TI (ESM) de NYCHA busca un/a líder técnico-funcional de UKG que reportará al gerente sénior de ESM. Esta persona será la experta en la materia para la plataforma de control de tiempo y asistencia de UKG de NYCHA, con experiencia práctica tanto en UKG Workforce Central (WFC) como en UKG Pro Workforce Management (Pro WFM), y será responsable de la configuración funcional, las integraciones, las actualizaciones y migraciones, y la resolución de incidentes. El/la líder trabajará directamente con Recursos Humanos, Nómina y usuarios de las áreas de negocio para recopilar requisitos y traducirlos en una configuración escalable de UKG, y colaborará con equipos de TI multidisciplinarios, UKG y proveedores de soporte para diseñar, desarrollar, probar y dar soporte a la plataforma. Las responsabilidades incluirán, entre otras, las siguientes: • Desempeñarse como especialista en la materia, tanto funcional como técnico/a, para UKG Workforce Central y UKG Pro Workforce Management, incluidos el registro de horas, las acumulaciones, la asistencia, la programación de turnos, las licencias, la certificación de registros y Device Manager/relojes. • Recopilar requisitos de Recursos Humanos, Nómina y las partes interesadas de las áreas de negocio, y traducirlos en reglas de pago, reglas de trabajo, políticas de acumulación, horarios y flujos de trabajo que cumplan con las políticas de NYCHA, los convenios sindicales y las normas del servicio civil. • Configurar, mejorar y dar soporte a la plataforma, y ser responsable del diseño de soluciones para mejoras y solicitudes de cambio desde la recopilación de requisitos hasta la implementación. • Desempeñarse como líder técnico/a para las actualizaciones y migraciones de UKG, incluidos la evaluación del estado actual, el mapeo de la configuración y las reglas de pago, la validación de la migración de datos, el rediseño de integraciones, la planificación de pruebas y la transición. • Diseñar, desarrollar y dar soporte a integraciones entre UKG y los sistemas de Recursos Humanos, nómina y sistemas posteriores, utilizando herramientas de integración de UKG (WIM, Integration Hub/Boomi, APIs). • Planificar y realizar pruebas del sistema, de integración y de aceptación del usuario con Recursos Humanos y Nómina, y validar los resultados de pago antes de que los cambios pasen a producción. • Liderar la resolución de problemas, el análisis de causa raíz y la corrección de defectos relacionados con incidentes de UKG, y establecer prioridades con las áreas de negocio según el impacto y los SLA. • Actuar como punto de escalamiento para los proveedores de soporte y UKG Support en asuntos funcionales y técnicos complejos, y revisar y aprobar los cambios entregados por los proveedores antes de que pasen a producción. • Crear y mantener informes, vistas de datos y análisis para Recursos Humanos, Nómina y el personal encargado del control de horas de los departamentos. • Brindar orientación funcional y capacitación al personal encargado del control de horas, supervisores y usuarios de Recursos Humanos/Nómina, y mantener la documentación para usuarios finales y los artículos de la base de conocimientos. • Garantizar el cumplimiento de los procesos de Gestión de Cambios de TI en todas las actividades de configuración, desarrollo e implementación, ya sean realizadas por personal de NYCHA o por proveedores. • Mantener la seguridad de la plataforma y los controles de acceso, incluidos el inicio de sesión único (SSO), el acceso basado en roles y los requisitos de auditoría para el control de horas y la nómina. • Identificar oportunidades de automatización y mejora de procesos para reducir el trabajo manual de Recursos Humanos, Nómina y el personal encargado del control de horas. • Pensar de forma táctica y estratégica sobre la mejor manera de gestionar y dar soporte a la plataforma. Información adicional 1. Los empleados de NYCHA que soliciten oportunidades de ascenso o cambios de título o nivel deben haber cumplido un año en su ubicación actual y en su título y nivel actuales (si corresponde). 2. Se alienta a los residentes de NYCHA a presentar su solicitud. 3. NYCHA ofrece beneficios que incluyen una selección de planes de cobertura médica, planes de compensación diferida y un plan de pensión de beneficio definido como miembro del Sistema de Jubilación de los Empleados de la Ciudad de Nueva York (NYCERS). Lea atentamente esta convocatoria para asegurarse de cumplir los requisitos mínimos de calificación antes de solicitar este puesto. ### Calificaciones mínimas 1. Título universitario de licenciatura de una institución acreditada en ciencias de la computación, sistemas de información, ingeniería, matemáticas o un campo relacionado, y seis años de experiencia satisfactoria a tiempo completo relacionada con arquitectura empresarial, arquitectura de soluciones, arquitectura de redes o sistemas de infraestructura de TI; o 2. Título universitario de licenciatura de una institución acreditada y diez años de experiencia satisfactoria a tiempo completo relacionada con arquitectura empresarial, arquitectura de soluciones, arquitectura de redes o sistemas de infraestructura de TI; o 3. Educación o experiencia equivalente a la indicada en «1» o «2» anteriormente. ### Habilidades preferidas • Maestría en gestión de TI, sistemas de información, ciencias de la computación, ingeniería o disciplina relacionada; o experiencia equivalente. • Más de 7 años de experiencia práctica funcional y técnica en la implementación, configuración y soporte de UKG Workforce Central y UKG Pro Workforce Management (Dimensions). • Amplia experiencia en la configuración de registro de horas, reglas de pago, reglas de trabajo, acumulaciones, asistencia, programación de turnos y certificación de registros, y capacidad para traducir requisitos comerciales y contractuales en configuraciones. • Experiencia en al menos una migración de UKG Workforce Central a Pro WFM, incluida la migración de datos, la conversión de reglas de pago y la reconstrucción de integraciones. • Amplio conocimiento de tecnologías de integración de UKG, incluidas WIM, Integration Hub/Boomi, APIs REST/SOAP, SQL, SFTP y herramientas ETL. • Experiencia con el control de horas en un entorno del sector público o sindicalizado, incluidas reglas de pago complejas, acumulaciones y múltiples convenios colectivos. • Experiencia trabajando con proveedores de soporte, incluida la revisión de entregables de proveedores y la gestión de escalamientos. • Capacidad para diseñar y documentar especificaciones funcionales y técnicas, flujos de trabajo y mapeos de integraciones. • Sólidas habilidades de comunicación y prestación de servicios, y capacidad para trabajar directamente con Recursos Humanos, Nómina y usuarios de las áreas de negocio. Habilidades deseadas • Sólidas habilidades de pensamiento de diseño, resolución creativa de problemas y desarrollo de hojas de ruta estratégicas. • Conocimientos de Workday, ServiceNow u otras tecnologías ERP. ### Información adicional 1. Los empleados de NYCHA que soliciten oportunidades de ascenso o cambios de título o nivel deben haber cumplido un año en su ubicación actual y en su título y nivel actuales (si corresponde). 2. Se alienta a los residentes de NYCHA a presentar su solicitud. 3. NYCHA ofrece beneficios que incluyen una selección de planes de cobertura médica, planes de compensación diferida y un plan de pensión de beneficio definido como miembro del Sistema de Jubilación de los Empleados de la Ciudad de Nueva York (NYCERS). ### Cómo presentar la solicitud Haga clic en el botón «Apply». ### Residencia NYCHA no tiene requisitos de residencia.

Anuncio original en inglés

Agency

NYC HOUSING AUTHORITY

Job description

The NYCHA IT Enterprise Solutions Management (ESM) Department seeks a UKG Techno-Functional Lead reporting to the Senior Manager in ESM. This role is the subject matter expert for NYCHA’s UKG time and attendance platform, with hands-on expertise in both UKG Workforce Central (WFC) and UKG Pro Workforce Management (Pro WFM), and owns functional configuration, integrations, upgrades and migrations, and incident resolution. The Lead works directly with HR, Payroll, and business users to gather requirements and translate them into scalable UKG configuration, and works with cross-functional IT teams, UKG, and support vendors to design, build, test, and support the platform. Responsibilities will include, but are not limited to the following: • Serve as the functional and technical SME for UKG Workforce Central and UKG Pro Workforce Management, including Timekeeping, Accruals, Attendance, Scheduling, Leave, Attestation, and Device Manager/clocks. • Gather requirements from HR, Payroll, and business stakeholders and translate them into pay rules, work rules, accrual policies, schedules, and workflows that meet NYCHA policy, union contracts, and civil service rules. • Configure, enhance, and support the platform, and own the solution design for enhancements and change requests from requirements through deployment. • Serve as technical lead for UKG upgrades and migrations, including current-state assessment, configuration and pay rule mapping, data migration validation, integration redesign, test planning, and cutover. • Design, build, and support integrations between UKG and HR, payroll, and downstream systems using UKG integration tooling (WIM, Integration Hub/Boomi, APIs). • Plan and run system, integration, and user acceptance testing with HR and Payroll, and validate pay outcomes before changes reach production. • Lead troubleshooting, root cause analysis, and defect remediation for UKG incidents, and prioritize them with the business based on impact and SLAs. • Act as the escalation point for support vendors and UKG Support on complex functional and technical issues, and review and approve vendor-delivered changes before they move to production. • Build and maintain reports, Dataviews, and analytics for HR, Payroll, and department timekeepers. • Provide functional guidance and training to timekeepers, supervisors, and HR/Payroll users, and maintain end-user documentation and knowledge articles. • Ensure adherence to IT Change Management processes for all configuration, development, and deployment activities, whether performed by NYCHA staff or vendors. • Maintain platform security and access controls, including SSO, role-based access, and audit requirements for timekeeping and payroll. • Identify automation and process improvement opportunities to reduce manual effort for HR, Payroll, and timekeepers. • Think tactically and strategically about how best to manage and support the platform. Additional Information 1. NYCHA employees applying for promotion, title or level change opportunities must have served a period of one year at current location and in current title and level (if applicable). 2. NYCHA residents are encouraged to apply. 3. NYCHA provides benefits that include a choice of medical coverage plans, deferred compensation plans and a defined pension benefit plan as a member of the New York City Employees’ Retirement System (NYCERS). Please read this posting carefully to make certain you meet the minimum qualification requirements before applying to this position.

Minimum qualifications

1. A baccalaureate degree from an accredited college in computer science, information systems, engineering, mathematics or related field and six years of satisfactory full-time experience related to enterprise architecture, solutions architecture, network architecture and/or IT infrastructure systems; or 2. A baccalaureate degree from an accredited college and ten years of satisfactory full-time experience related to enterprise architecture, solutions architecture, network architecture and/or IT infrastructure systems; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above.

Preferred skills

• Master's degree in IT management, information systems, computer science, engineering, or related discipline; or equivalent experience. • 7+ years of hands-on functional and technical experience implementing, configuring, and supporting UKG Workforce Central and UKG Pro Workforce Management (Dimensions). • Deep configuration expertise in Timekeeping, Pay Rules, Work Rules, Accruals, Attendance, Scheduling, and Attestation, and the ability to translate business and contractual requirements into configuration. • Experience on at least one UKG Workforce Central to Pro WFM migration, including data migration, pay rule conversion, and integration rebuild. • Strong knowledge of UKG integration technologies, including WIM, Integration Hub/Boomi, REST/SOAP APIs, SQL, SFTP, and ETL tools. • Experience with timekeeping in a public sector or unionized environment, including complex pay rules, accruals, and multiple collective bargaining agreements. • Experience working with support vendors, including reviewing vendor deliverables and managing escalations. • Ability to design and document functional and technical specifications, workflows, and integration mappings. • Strong communication and service-delivery skills with the ability to work directly with HR, Payroll, and business users. Desired Skills • Strong design-thinking, creative problem-solving, and strategic-roadmap development skills. • Knowledge in Workday, ServiceNow or other ERP technologies.

Additional information

1. NYCHA employees applying for promotion, title or level change opportunities must have served a period of one year at current location and in current title and level (if applicable). 2. NYCHA residents are encouraged to apply. 3. NYCHA provides benefits that include a choice of medical coverage plans, deferred compensation plans and a defined pension benefit plan as a member of the New York City Employees’ Retirement System (NYCERS).

How to apply

Click the "Apply" button.

Residency

NYCHA has no residency requirements.

Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad

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