(747) Especialista en Comunicaciones Estratégicas / Especialista en Marketing (747) Strategic Communications Specialist / Marketing Specialist
- Remoto (EE. UU.)
- El empleador no indicó el salario
- Tiempo completo
- Publicado hace 5 horas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Resumen de la empresa
Arlo Solutions (Arlo) es una empresa de servicios de consultoría en tecnología de la información especializada en ofrecer soluciones tecnológicas. Nuestra reputación refleja la alta calidad del talentoso equipo de Arlo Solutions y de los consultores que trabajan en colaboración con nuestros clientes. Nuestra misión es comprender y satisfacer las necesidades tanto de nuestros clientes como de nuestros consultores mediante la prestación de soluciones de calidad y valor agregado. Nuestras soluciones están diseñadas y se administran no solo para reducir costos, sino también para mejorar los procesos comerciales, acelerar los tiempos de respuesta, mejorar los servicios para los usuarios finales y ofrecer a nuestros clientes una ventaja competitiva, ahora y en el futuro.
Descripción del puesto:
Arlo Solutions busca un/a Especialista en Comunicaciones Estratégicas para planificar y ejecutar las comunicaciones y el marketing de la Conferencia de Capacitación de la Fuerza Laboral de Adquisiciones y de los eventos del Día de la Industria en apoyo a HHS ASFR/OA. Bajo la dirección del/de la gerente de reuniones y eventos, la persona especialista desarrolla estrategias de comunicación para eventos, redacta mensajes aprobados por el Gobierno y ayuda a impulsar el registro, la asistencia y la participación de públicos federales y de la industria.
Ubicación: Remoto
Autorización de seguridad: Ninguna
Responsabilidades y/o factores de éxito:
Planificación de comunicaciones
- Desarrollar planes de comunicación para eventos y calendarios de comunicaciones, entregados dentro de los 30 días calendario posteriores a la adjudicación y actualizados a medida que evolucionen los cronogramas de los eventos.
- Alinear los mensajes y los plazos con los hitos de los eventos, los períodos de registro y las prioridades del Gobierno.
Desarrollo de contenido
- Redactar invitaciones, confirmaciones de registro, recordatorios, comunicaciones para ponentes, información del evento y mensajes de seguimiento para que el Gobierno los revise y apruebe.
- Desarrollar o actualizar hojas informativas, documentos informativos, puntos clave, guías para eventos, borradores de contenido para redes sociales y contenido listo para la web, según se indique.
- Preparar guías digitales completas para eventos destinadas a asistentes presenciales y virtuales, que incluyan fechas, horarios, ubicaciones, descripciones de las sesiones y enlaces a las reuniones.
- Apoyar la preparación de biografías de ponentes, materiales informativos y contenido de presentaciones.
Marketing de eventos y comunicaciones en plataformas
- Crear y administrar campañas de correo electrónico y contenido de sitios web de eventos con identidad de marca mediante la plataforma de gestión de eventos.
- Coordinar comunicaciones dirigidas a posibles asistentes, participantes registrados, ponentes, socios de la industria y públicos de pequeñas empresas.
- Redactar comunicaciones posteriores al evento, incluidos mensajes de agradecimiento, invitaciones a encuestas y materiales de seguimiento.
Calidad, aprobaciones y accesibilidad
- Asegurarse de que el Gobierno apruebe todas las comunicaciones antes de su difusión, sin ninguna difusión pública no autorizada.
- Coordinar la corrección de textos y la revisión de calidad para garantizar la precisión, claridad, gramática y estilo.
- Asegurarse de que todos los productos cumplan con la Sección 508 antes de presentarlos para su aceptación final.
Medición e informes
- Dar seguimiento a la eficacia de las comunicaciones mediante datos de registro, asistencia, encuestas y métricas web y de redes sociales proporcionados o aprobados por el Gobierno.
- Contribuir con resultados y recomendaciones de comunicaciones a los resúmenes posteriores al evento, las lecciones aprendidas y los informes de estado.
Requisitos mínimos, incluidos certificados:
- Licenciatura en comunicaciones, marketing, relaciones públicas, periodismo o un campo relacionado.
- Tres años o más de experiencia en comunicaciones estratégicas, marketing o asuntos públicos, preferentemente en apoyo a eventos.
- Excelentes habilidades de redacción, edición y corrección de textos, y capacidad para adaptar el tono a públicos ejecutivos, federales y de la industria.
- Experiencia en la gestión de campañas de correo electrónico y comunicaciones digitales mediante plataformas de eventos o marketing.
- Capacidad para gestionar varios entregables dentro de un proceso de revisión y aprobación.
- Elegibilidad para trabajar en Estados Unidos y capacidad para completar satisfactoriamente una investigación de antecedentes de HHS.
Requisitos deseables:
- Experiencia en apoyo a organismos federales o eventos de colaboración entre el Gobierno y la industria.
- Familiaridad con los requisitos de accesibilidad de la Sección 508 y las pautas de lenguaje claro.
- Experiencia en desarrollo de contenido para redes sociales y métricas de comunicaciones.
Declaración de AAP
Nos enorgullece ser un empleador que ofrece acción afirmativa e igualdad de oportunidades y, por ello, evaluamos plenamente a los candidatos calificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, estado civil, nacionalidad, edad, discapacidad, condición de veterano protegido ni cualquier otra condición protegida.
Anuncio original en inglés
Company Summary
Arlo Solutions (Arlo) is an information technology consulting services company that specializes in delivering technology solutions. Our reputation reflects the high quality of the talented Arlo Solutions team and the consultants working in partnership with our customers. Our mission is to understand and meet the needs of both our customers and consultants by delivering quality, value-added solutions. Our solutions are designed and managed to not only reduce costs, but to improve business processes, accelerate response time, improve services to end-users, and give our customers a competitive edge, now and into the future.
Position Description:
Arlo Solutions is seeking a Strategic Communications Specialist to plan and execute communications and marketing for Acquisition Workforce Training Conference and Industry Day events supporting HHS ASFR/OA. Working under the direction of the Meeting and Events Manager, the Specialist develops event communications strategies, drafts Government-approved messaging, and helps drive registration, attendance, and engagement across Federal and industry audiences.
Location: Remote
Clearance: None
Responsibilities and/or Success Factors:
Communications Planning
- Develop event communications plans and communications calendars, delivered within 30 calendar days of award and updated as event schedules evolve.
- Align messaging and timing with event milestones, registration windows, and Government priorities.
Content Development
- Draft invitations, registration confirmations, reminders, speaker communications, event information, and follow-up messaging for Government review and approval.
- Develop or refresh fact sheets, information papers, talking points, event guides, social media draft content, and web-ready content as directed.
- Prepare comprehensive digital event guides for in-person and virtual attendees, including dates, times, locations, session descriptions, and meeting links.
- Support preparation of speaker biographies, briefing materials, and presentation content.
Event Marketing and Platform Communications
- Build and manage email campaigns and branded event site content through the event management platform.
- Coordinate targeted outreach to prospective attendees, registered participants, speakers, industry partners, and small-business audiences.
- Draft post-event communications, including thank-you messages, survey invitations, and follow-up materials.
Quality, Approvals, and Accessibility
- Ensure all communications are Government-approved before release, with zero unauthorized public release.
- Coordinate copy editing and quality review for accuracy, clarity, grammar, and style.
- Ensure all products are Section 508 conformant before submission for final acceptance.
Measurement and Reporting
- Track communications effectiveness using registration, attendance, survey, and web and social metrics provided or approved by the Government.
- Contribute communications results and recommendations to post-event summaries, lessons learned, and status reports.
Minimum Qualifications Including Certificates:
- Bachelor's degree in communications, marketing, public relations, journalism, or a related field.
- Three or more years of experience in strategic communications, marketing, or public affairs, preferably supporting events.
- Excellent writing, editing, and proofreading skills, with the ability to adapt tone for executive, Federal, and industry audiences.
- Experience managing email campaigns and digital communications through event or marketing platforms.
- Ability to manage multiple deliverables across a review and approval process.
- Eligibility to work in the United States and ability to successfully complete an HHS background investigation.
Desired Qualifications:
- Experience supporting Federal agencies or Government-industry engagement events.
- Familiarity with Section 508 accessibility requirements and plain language guidelines.
- Experience with social media content development and communications metrics.
AAP Statement
We are proud to be an Affirmative Action and Equal Opportunity Employer and as such, we evaluate qualified candidates in full consideration without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, marital status, national origin, age, disability status, protected veteran status, and any other protected status.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad