Coordinador de reclutamiento por contrato y apoyo administrativo Contract Recruiting Coordinator Admin Support
- Remoto (EE. UU.)
- $100,000 – $500,000 por año
- Por contrato
- Publicado hace 9 horas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Tenstorrent lidera la industria en tecnología de IA de vanguardia y está revolucionando las expectativas de rendimiento, facilidad de uso y eficiencia de costos. A medida que la IA redefine el paradigma de la computación, las soluciones deben evolucionar para unificar innovaciones en modelos de software, compiladores, plataformas, redes y semiconductores. Nuestro diverso equipo de tecnólogos desarrolló desde cero una CPU RISC-V de alto rendimiento y comparte su pasión por la IA y un profundo deseo de crear la mejor plataforma de IA posible. Valoramos la colaboración, la curiosidad y el compromiso con la resolución de problemas complejos. Estamos ampliando nuestro equipo y buscamos colaboradores de todos los niveles de experiencia.
Tenstorrent está construyendo el futuro de la computación de IA. Nuestro equipo de Reclutamiento está creciendo junto con la empresa y buscamos a una persona contratista para la coordinación de reclutamiento y apoyo administrativo que nos ayude a hacer escalable ese crecimiento.
Brindarás apoyo en diversas tareas de operaciones de reclutamiento, que pueden incluir ofertas, operaciones de contratistas, configuración de Greenhouse, programación de entrevistas y mejora de procesos. Las prioridades cambiarán a medida que evolucionen las necesidades del equipo, y aportarás estructura y seguimiento donde se te necesite.
Este puesto es remoto y está disponible para personas ubicadas en EE. UU. o Canadá.
Este puesto es para un contrato de 6 meses.
Quién eres
- Una persona organizada y atenta a los detalles que disfruta convertir tareas recurrentes en procesos claros y confiables.
- Una persona que se comunica con claridad y puede influir en colaboradores de Reclutamiento, Recursos Humanos, Legal y Finanzas, y hacer avanzar el trabajo sin tener autoridad formal.
- Te sientes a gusto manejando información confidencial de empleados y candidatos con discreción y buen criterio.
- Puedes gestionar un alto volumen de solicitudes sin perder de vista los detalles, los plazos, las aprobaciones ni el seguimiento.
- Puedes identificar patrones entre mucha información y centrarte en lo más importante.
- Tienes una mentalidad orientada a los sistemas y te sientes a gusto trabajando con un ATS (se prefiere Greenhouse), hojas de cálculo y herramientas de IA; además, puedes crear rápidamente herramientas sencillas de seguimiento, plantillas o flujos de trabajo que faciliten las tareas.
- Tienes experiencia en operaciones de reclutamiento, operaciones de Recursos Humanos, operaciones de personal u otro puesto administrativo similar.
Experiencia que se considera una ventaja:
- Experiencia en la gestión de ofertas, cartas de oferta o documentación laboral.
- Experiencia con operaciones de contratistas, fuerza laboral contingente o agencias.
- Conocimientos de mejora de procesos, creación de procedimientos operativos estándar (SOP) o automatización de flujos de trabajo, incluido el uso de herramientas de IA.
Qué necesitamos
- Brindar apoyo en tareas de operaciones de reclutamiento en áreas como ofertas, operaciones de contratistas, configuración de requisiciones y mantenimiento de puestos, administración de Greenhouse y programación de entrevistas. Las prioridades pueden cambiar a medida que evolucionen las necesidades del equipo.
- Detectar problemas o tendencias recurrentes en los flujos de trabajo y proponer recomendaciones prácticas, no solo señalar los problemas.
- Mantener la precisión de los registros, las transferencias de tareas y el seguimiento entre los equipos de Reclutamiento, Operaciones de Recursos Humanos, Legal, Finanzas y contratación.
- Contribuir a la documentación, el seguimiento y las mejoras de procesos que faciliten la ampliación de las tareas recurrentes.
Qué aprenderás
- Cómo funcionan las operaciones de reclutamiento en una empresa de hardware de IA en rápido crecimiento.
- Experiencia práctica en ofertas, operaciones de contratistas y administración de Greenhouse.
- Cómo colaborar con los equipos de Reclutamiento, Recursos Humanos, Legal y Finanzas para hacer avanzar con precisión tareas delicadas.
- Cómo la IA y la automatización están empezando a transformar las operaciones de reclutamiento.
La compensación para todos los ingenieros de Tenstorrent oscila entre $100k y $500k, e incluye objetivos de compensación base y variable. La experiencia, las habilidades, la educación, los antecedentes y la ubicación influyen en la oferta concreta que se haga.
Tenstorrent ofrece un paquete de compensación y beneficios muy competitivo y es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Esta oferta de empleo está sujeta a que la persona solicitante reúna los requisitos para acceder a tecnología estadounidense sujeta a controles de exportación. Debido a las leyes de exportación de EE. UU., incluidas las codificadas en las Regulaciones de Administración de Exportaciones (EAR) de EE. UU., la empresa debe garantizar el cumplimiento de dichas leyes al transferir tecnología a ciudadanos de ciertos países (como los grupos de países D:1, E1 y E2 de las EAR). Estos requisitos se aplican a personas ubicadas en EE. UU. y en todos los países fuera de EE. UU. Dado que el puesto ofrecido dará acceso directo o indirecto a información, sistemas o tecnologías sujetos a estas leyes, la oferta puede estar condicionada a tu ciudadanía o condición de residente permanente, o a tu capacidad para obtener la aprobación previa de una licencia del Departamento de Comercio de EE. UU. o de la agencia federal correspondiente. Si las leyes de exportación de EE. UU. impiden el empleo, se rescindirá cualquier oferta de empleo.
Publicado originalmente en Himalayas
Anuncio original en inglés
Tenstorrent is leading the industry on cutting-edge AI technology, revolutionizing performance expectations, ease of use, and cost efficiency. With AI redefining the computing paradigm, solutions must evolve to unify innovations in software models, compilers, platforms, networking, and semiconductors. Our diverse team of technologists have developed a high performance RISC-V CPU from scratch, and share a passion for AI and a deep desire to build the best AI platform possible. We value collaboration, curiosity, and a commitment to solving hard problems. We are growing our team and looking for contributors of all seniorities.
Tenstorrent is building the future of AI compute. Our Recruiting Team is growing alongside the company, and we are looking for a Recruiting Coordinator Admin Support Contractor to help make that growth scalable.
You'll support a range of recruiting operations work, which may include offers, contractor operations, Greenhouse setup, interview scheduling and process improvement. Priorities will shift as the team's needs evolve, and you'll bring structure and follow-through wherever you're needed.
This role is remote, based in the U.S. or Canada.
This position is for a 6-month contract.
Who You Are
- An organized, detail-oriented operator who enjoys turning recurring work into clear, reliable processes.
- A clear communicator who can influence partners across Recruiting, HR, Legal, and Finance and move work forward without formal authority.
- Comfortable handling confidential employee and candidate information with discretion and sound judgment.
- Able to manage a high volume of requests without losing track of details, deadlines, approvals, or follow-up.
- Able to see patterns in a lot of noise and focus on what matters most.
- Systems-minded and comfortable working in an ATS (Greenhouse preferred), spreadsheets, and AI tools, and quick to build simple trackers, templates, or workflows that make work easier.
- Experience in recruiting operations, HR operations, People Operations, or a similar administrative role.
Experience that’s a plus:
- Experience supporting offers, offer letters, or employment documentation.
- Experience with contractor, contingent workforce, or agency operations.
- Exposure to process improvement, SOP creation, or workflow automation, including using AI tools.
What We Need
- Support recruiting operations work across areas such as offers, contractor operations, requisition setup and job maintenance, Greenhouse administration and interview scheduling with priorities that may shift as team needs evolve.
- Spot recurring issues or themes across workflows and bring forward practical recommendations, not just problems.
- Keep records, handoffs, and follow-up accurate across Recruiting, HR Operations, Legal, Finance, and hiring teams.
- Contribute to documentation, tracking, and process improvements that make recurring work easier to scale.
What You Will Learn
- How recruiting operations work at a fast-growing AI hardware company.
- Hands-on experience across offers, contractor operations, and Greenhouse administration.
- How to partner across Recruiting, HR, Legal, and Finance to move sensitive work forward accurately.
- How AI and automation are starting to change recruiting operations work.
Compensation for all engineers at Tenstorrent ranges from $100k - $500k including base and variable compensation targets. Experience, skills, education, background and location all impact the actual offer made.
Tenstorrent offers a highly competitive compensation package and benefits, and we are an equal opportunity employer.
This offer of employment is contingent upon the applicant being eligible to access U.S. export-controlled technology. Due to U.S. export laws, including those codified in the U.S. Export Administration Regulations (EAR), the Company is required to ensure compliance with these laws when transferring technology to nationals of certain countries (such as EAR Country Groups D:1, E1, and E2). These requirements apply to persons located in the U.S. and all countries outside the U.S. As the position offered will have direct and/or indirect access to information, systems, or technologies subject to these laws, the offer may be contingent upon your citizenship/permanent residency status or ability to obtain prior license approval from the U.S. Commerce Department or applicable federal agency. If employment is not possible due to U.S. export laws, any offer of employment will be rescinded.
Originally posted on Himalayas
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad