Subjefe de Gabinete
Deputy Chief of Staff
- New York, NY
- $180,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
OFICINA DEL ALCALDE
Descripción del puesto
La agencia a la que se unirá: La Oficina del Alcalde de la Ciudad de Nueva York es responsable de supervisar los servicios municipales en los cinco distritos, coordinar las agencias y los departamentos públicos y administrar la propiedad pública. La administración lidera la lucha para lograr que la ciudad sea más asequible, reducir la desigualdad, mejorar la seguridad pública, garantizar la prestación de servicios eficientes y eficaces y fortalecer la economía de la Ciudad de Nueva York. Valoramos el liderazgo, la transparencia, la equidad y la eficiencia, y buscamos activamente talentos diversos de distintos sectores para que se unan a nuestro equipo. Para consultar las oportunidades laborales actuales, visite nuestra página de empleos. El equipo con el que trabajará: La Oficina del Vicealcalde de Justicia Económica impulsa políticas que promueven una Ciudad de Nueva York más equitativa y dinámica. La cartera incluye las agencias económicas, culturales y laborales de la Ciudad, entre ellas, sin limitarse a, la Oficina del Alcalde de Talento y Desarrollo de la Fuerza Laboral, la Corporación de Desarrollo Económico de la Ciudad de Nueva York (EDC) y el Departamento de Servicios para Pequeñas Empresas (SBS). Los problemas que ayudará a resolver: El aumento del costo de vida en la Ciudad de Nueva York ha ejercido cada vez más presión sobre los residentes, los trabajadores y las instituciones de todos los vecindarios y sectores. Mantener una ciudad dinámica y accesible requiere apoyo intencional para los empleos que permiten sostener una carrera, el desarrollo de los trabajadores y los ecosistemas económicos que hacen posible que las comunidades prosperen. El Subjefe de Gabinete desempeña un papel central en el apoyo al liderazgo ejecutivo de la oficina y en garantizar el buen funcionamiento diario de la cartera. Bajo la dirección del Jefe de Gabinete, el Subjefe de Gabinete ayudará a impulsar este trabajo mediante las siguientes funciones: • Apoyo ejecutivo y a las operaciones de la oficina – Actuar como socio operativo clave del Vicealcalde, el Jefe de Gabinete y los asesores sénior. Coordinar las operaciones diarias de la oficina, gestionar los flujos de trabajo, hacer seguimiento de las prioridades y garantizar el cumplimiento de los compromisos en toda la cartera. • Planificación y ejecución de operaciones – Colaborar con asesores sénior, agencias y personal de la Alcaldía para convertir la visión de la administración en planes ejecutables. Apoyar los esfuerzos de implementación mediante la coordinación de cronogramas, entregables y procesos internos de las distintas iniciativas. • Gestión de proyectos e iniciativas – En coordinación con las agencias y los integrantes del equipo interno, supervisar y monitorear los proyectos de la Alcaldía, la legislación y las iniciativas de política pública para garantizar que se cumplan los objetivos y los plazos. Mantener herramientas de seguimiento, señalar riesgos y apoyar la resolución de problemas cuando surjan. • Coordinación de personal y equipos – Apoyar las necesidades de personal de la oficina, incluida la gestión de la carga de trabajo. Ayudar a impulsar el trabajo colectivo del equipo fomentando la colaboración, la rendición de cuentas y una comunicación clara. • Coordinación de comunicaciones internas y externas – Colaborar estrechamente con el personal encargado de coordinar con las agencias, las oficinas de la Alcaldía y las partes interesadas externas. Según sea necesario, apoyar la elaboración de puntos clave para las intervenciones, planes de lanzamiento, materiales informativos y discursos en nombre de la Oficina del Alcalde y la Oficina del Vicealcalde. • Apoyo general – Preparar memorandos informativos, realizar investigaciones de antecedentes, coordinar reuniones y responder a la correspondencia de partes interesadas clave de los sectores empresarial y económico. Sobre usted: • Está muy bien organizado/a y presta atención a los detalles, y puede gestionar varias prioridades en un entorno de ritmo acelerado. • Es una persona colaboradora que apoya al liderazgo ejecutivo y contribuye al éxito del equipo. • Se desenvuelve con comodidad en la intersección de la estrategia, las operaciones y la ejecución. • Puede sintetizar información compleja y comunicarse con claridad con líderes sénior. • Es proactivo/a, se orienta a encontrar soluciones y se siente cómodo/a gestionando asuntos delicados o urgentes. • Tiene excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal. • Domina Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Información adicional • Para postularse, se requiere una carta de presentación además del currículum.
Requisitos mínimos
• Se requiere una licenciatura. • 7+ años de experiencia pertinente, o 5+ años con una maestría o un título superior.
Habilidades preferidas
• Tiene experiencia trabajando en el gobierno o en organizaciones grandes y complejas.
Residencia
Por lo general, se exige residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad con ciertos títulos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a su caso, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
OFFICE OF THE MAYOR
Job description
The Agency You’ll Join: The New York City Mayor’s Office is responsible for overseeing city services throughout the five boroughs, coordinating public agencies and departments, and managing public property. The administration is leading the fight in making the city more affordable, reducing inequality, improving public safety, ensuring delivery of efficient and effective services, and working to make New York City’s economy stronger. We value leadership, transparency, fairness, and efficiency as we actively seek diverse talents from various sectors to join our team. For current job opportunities, visit our careers page. The Team You’ll Work With: The Office of the Deputy Mayor for Economic Justice advances policies that promote a more equitable and vibrant New York City. The portfolio includes the City’s economic, cultural, and labor agencies, including but not limited to the Mayor’s Office of Talent and Workforce Development, the New York City Economic Development Corporation (EDC), and the Department of Small Business Services (SBS). The Problems You’ll Solve: New York City’s rising cost of living has increasingly put pressure on residents, workers, and institutions across every neighborhood and sector. Sustaining a dynamic, accessible city requires intentional support for career-sustaining jobs, worker development, and the economic ecosystems that allow communities to thrive. The Deputy Chief of Staff plays a central role in supporting the executive leadership of the office and ensuring the smooth day-to-day operation of the portfolio. Under the direction of the Chief of Staff, the Deputy Chief of Staff will help advance this work by performing the following functions: • Executive and Office Operations Support – Serve as a key operational partner to the Deputy Mayor, Chief of Staff, and senior advisors. Coordinate day-to-day office operations, manage workflows, track priorities, and ensure follow-through across the portfolio. • Operations Planning and Execution – Work with senior advisors, agencies, and City Hall staff to translate the administration’s vision into executable plans. Support implementation efforts by aligning timelines, deliverables, and internal processes across initiatives. • Project and Initiative Management – In coordination with agencies and internal team members, oversee and monitor City Hall projects, legislation, and policy initiatives to ensure goals and timelines are met. Maintain tracking tools, flag risks, and support problem-solving as issues arise. • Personnel and Team Coordination – Support staffing needs across the office, including workload management. Help drive the collective work of the team by fostering collaboration, accountability, and clear communication. • Internal and External Communications Coordination – Work closely with staff responsible for coordinating with agencies, City Hall offices, and external stakeholders. Support the development of talking points, rollout plans, briefing materials, and speeches on behalf of the Office of the Mayor and the Office of the Deputy Mayor, as needed. • General Support – Prepare briefing memos, conduct background research, coordinate meetings, and respond to correspondence from key stakeholders across the business and economic sectors. About You: • You are highly organized and detail-oriented, with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. • You are a strong collaborator who supports executive leadership and enables team success. • You are comfortable operating at the intersection of strategy, operations, and execution. • You can synthesize complex information and communicate clearly with senior leaders. • You are proactive, solutions-oriented, and comfortable handling sensitive or time-critical matters. • You have excellent written, verbal, and interpersonal communication skills. • You are proficient in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint. Additional Information • In addition to the resume, a cover letter is required to apply.
Minimum qualifications
• Bachelor’s Degree required. • 7+ years of relevant experience, or 5+ years with a Master’s degree or higher.
Preferred skills
• You have experience working within government or large, complex organizations.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of the interview.
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