Asistente Ejecutivo, Oficina del CFO Executive Assistant, Office of the CFO
- Remoto (EE. UU.)
- El empleador no indicó el salario
- Tiempo completo
- Publicado hace 6 horas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Sede: Estados Unidos
URL: https://about.gitlab.com
GitLab es la plataforma inteligente de orquestación para DevSecOps. GitLab permite a las organizaciones aumentar la productividad de los desarrolladores, mejorar la eficiencia operativa, reducir los riesgos de seguridad y cumplimiento, y acelerar la transformación digital. Más de 50 millones de usuarios registrados y más del 50 % de las empresas Fortune 100* confían en GitLab para desarrollar software mejor y más seguro con mayor rapidez.
Los mismos principios integrados en nuestros productos se reflejan en la forma en que trabaja nuestro equipo: adoptamos la IA como un multiplicador fundamental de la productividad, y se espera que todos los miembros del equipo incorporen la IA en sus flujos de trabajo diarios para impulsar la eficiencia, la innovación y el impacto. En GitLab, las carreras avanzan, la innovación prospera y se valora cada voz. Nuestra cultura de alto rendimiento se basa en nuestros valores y en el intercambio continuo de conocimientos, lo que permite a los miembros del equipo alcanzar su máximo potencial mientras colaboran con líderes del sector para resolver problemas complejos. Co-crea el futuro con nosotros mientras desarrollamos tecnología que transforma la manera en que el mundo crea software.
*Fortune 500® es una marca registrada de Fortune Media IP Limited, utilizada bajo licencia. La afirmación se basa en datos de GitLab. Fortune 100 se refiere al 20 % de las empresas mejor clasificadas de la lista Fortune 500 de 2025, publicada en junio de 2025. Fortune y Fortune Media IP Limited no están afiliadas a GitLab ni respaldan sus productos o servicios.
Descripción general del puesto
Como Asistente Ejecutivo en la Oficina del Director Financiero (CFO), brindarás apoyo a varios líderes sénior del Grupo de Finanzas de GitLab y les ayudarás a enfocarse en sus prioridades mediante la gestión proactiva de calendarios, viajes y gastos. Reportarás a la Senior Executive Business Partner del CFO y formarás parte de un modelo integrado que ofrece apoyo equilibrado y constante al liderazgo de Finanzas. Trabajarás en distintas zonas horarias, ayudarás a coordinar eventos y proyectos del equipo y colaborarás con colegas para que las operaciones cotidianas funcionen sin inconvenientes.
Responsabilidades
- Gestionar de manera proactiva calendarios complejos en varias zonas horarias.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluidos vuelos, hoteles y visas cuando corresponda.
- Gestionar los informes y las conciliaciones de gastos de cada ejecutivo de forma precisa y puntual, de acuerdo con las políticas de viajes y gastos de GitLab.
- Apoyar a la Senior Executive Business Partner en la coordinación de las actividades recurrentes del liderazgo de Finanzas, incluido el mantenimiento de recursos compartidos de la Oficina del CFO, listas de distribución, canales de Slack y calendarios compartidos.
- Ayudar a planificar eventos del equipo, retiros de trabajo y reuniones numerosas junto con colaboradores interfuncionales y la Senior Executive Business Partner.
- Manejar con discreción información financiera, de personal y material no pública de carácter altamente confidencial, de acuerdo con las políticas de GitLab sobre operaciones con información privilegiada y períodos de silencio.
- Brindar cobertura y apoyo de reemplazo a la Senior Executive Business Partner del CFO.
Requisitos
- Experiencia brindando apoyo administrativo a nivel ejecutivo en un entorno dinámico y apoyando simultáneamente a varios líderes sénior, adaptando el enfoque a cada líder y manteniendo un apoyo constante. Es una ventaja contar con experiencia en una empresa que cotiza en bolsa, en la Oficina del CFO o en la Oficina del Director Ejecutivo (CEO).
- Dominio de Google Workspace, Zoom, Slack, Navan y herramientas y procesos relacionados, como las órdenes de compra, además de capacidad para aprender rápidamente a usar nuevas herramientas técnicas.
- Experiencia trabajando de manera independiente, pasando rápidamente de una tarea a otra y aplicando buen criterio para establecer prioridades, resolver problemas y anticipar las necesidades de los ejecutivos, incluida la capacidad de saber cuándo elevar a la Oficina del CFO las prioridades contrapuestas de los vicepresidentes.
- Sólidas habilidades de organización y comunicación, atención al detalle y capacidad para establecer relaciones de colaboración entre equipos, incluso con otros administradores de negocios ejecutivos y partes interesadas de todos los niveles.
- Experiencia usando inteligencia artificial (IA) para hacer más eficientes las operaciones cotidianas, protegiendo la información y manteniendo la confidencialidad.
- Capacidad para trabajar en un entorno distribuido totalmente remoto, con disposición para ayudar a otras personas y contribuir a una cultura positiva de equipo unido.
- Capacidad y disposición para viajar ocasionalmente, tanto dentro del país como al extranjero, para apoyar a los ejecutivos, los retiros de trabajo del equipo y eventos importantes.
Valoramos la diversidad de trayectorias y la experiencia transferible.
Acerca del equipo
La función de Administración Ejecutiva de Negocios apoya a los líderes de GitLab al crear la base operativa necesaria para trabajar de manera eficaz en un entorno totalmente remoto y asíncrono. La Oficina del CFO reúne al equipo de liderazgo del CFO bajo un único modelo operativo. Sus administradores de negocios ejecutivos trabajan como un solo equipo, utilizando estándares y plantillas compartidos, un calendario común de actividades recurrentes, cobertura coordinada y una visión compartida de las prioridades del liderazgo de Finanzas. Este enfoque ayuda a que el CFO y los vicepresidentes reciban un apoyo constante a medida que crece la organización.
Cómo te apoyará GitLab
- Beneficios que apoyan tu salud, tus finanzas y tu bienestar
- Tiempo libre remunerado flexible
- Grupos de recursos para miembros del equipo
- Compensación en acciones y plan de compra de acciones para empleados
- Fondo para el crecimiento y desarrollo
- Licencia parental
- Apoyo para la oficina en casa
Ten en cuenta que recibimos con gusto el interés de candidatos con distintos niveles de experiencia; muchos candidatos exitosos no cumplen todos los requisitos. Además, los estudios han demostrado que las personas de grupos subrepresentados tienen menos probabilidades de postularse a un empleo si no cumplen todos los requisitos. Si te entusiasma este puesto, presenta tu solicitud y permite que nuestro equipo de reclutamiento la evalúe.
El rango de salario base para el nivel indicado de este puesto corresponde actualmente únicamente a residentes de Estados Unidos. Este rango tiene como fin reflejar la remuneración base del puesto en distintas ubicaciones de Estados Unidos. El nivel del puesto y los rangos salariales se determinan mediante entrevistas y una evaluación de la formación, la experiencia, los conocimientos, las habilidades y las capacidades del solicitante, la equidad en comparación con otros miembros del equipo, la alineación con los datos del mercado y la ubicación geográfica. El rango de salario base no incluye bonificaciones, acciones ni beneficios. Consulta más información sobre nuestros beneficios y acciones. Los puestos de ventas también pueden recibir remuneración por incentivos, con un objetivo de hasta el 100 % del salario base ofrecido.
Rango salarial en Estados Unidos
$78,400—$133,200 USD
Cómo apoya GitLab a sus empleados de tiempo completo
- Beneficios que apoyan tu salud, tus finanzas y tu bienestar
- Tiempo libre remunerado flexible
- Grupos de recursos para miembros del equipo
- Compensación en acciones y plan de compra de acciones para empleados
- Fondo para el crecimiento y desarrollo
- Licencia parental
Ten en cuenta que recibimos con gusto el interés de candidatos con distintos niveles de experiencia; muchos candidatos exitosos no cumplen todos los requisitos. Además, los estudios han demostrado que las personas de grupos subrepresentados tienen menos probabilidades de postularse a un empleo si no cumplen todos los requisitos. Si te entusiasma este puesto, presenta tu solicitud y permite que nuestro equipo de reclutamiento la evalúe.
Directrices de contratación por país: GitLab contrata nuevos miembros del equipo en países de todo el mundo. Todos nuestros puestos son remotos; sin embargo, algunos puestos pueden tener requisitos específicos de elegibilidad según la ubicación. Nuestro equipo de Adquisición de Talento puede responder preguntas sobre la ubicación una vez que comience el proceso de selección.
Política de privacidad: Consulta nuestra Política de privacidad de reclutamiento. Tu privacidad es importante para nosotros.
GitLab se enorgullece de ser un lugar de trabajo que ofrece igualdad de oportunidades y un empleador que implementa acciones afirmativas. Las políticas y prácticas de GitLab relativas al reclutamiento, el empleo, el desarrollo profesional y el ascenso, los ascensos y la jubilación se basan exclusivamente en el mérito, independientemente de la raza, el color, la religión, la ascendencia, el sexo (incluidos el embarazo, la lactancia, la orientación sexual, la identidad de género o la expresión de género), el origen nacional, la edad, la ciudadanía, el estado civil, la discapacidad mental o física, la información genética (incluidos los antecedentes médicos familiares), la situación de baja militar, la condición de veterano protegido (que incluye a veteranos con discapacidad, veteranos recientemente separados del servicio, veteranos en servicio activo en tiempos de guerra o con insignias de campaña, y veteranos con medallas de servicio de las Fuerzas Armadas) o cualquier otra condición protegida por la ley. GitLab no tolerará la discriminación ni el acoso por ninguna de estas características. Consulta también la Política de igualdad de oportunidades en el empleo de GitLab y el aviso La igualdad de oportunidades en el empleo es la ley. Si tienes una discapacidad o una necesidad especial que requiera adaptaciones, avísanos durante el proceso de selección.
Para postularte: https://weworkremotely.com/remote-jobs/gitlab-executive-assistant-office-of-the-cfo
Anuncio original en inglés
Headquarters: United States
URL: https://about.gitlab.com
GitLab is the intelligent orchestration platform for DevSecOps. GitLab enables organizations to increase developer productivity, improve operational efficiency, reduce security and compliance risk, and accelerate digital transformation. More than 50 million registered users and more than 50% of the Fortune 100* trust GitLab to ship better, more secure software faster.
The same principles built into our products are reflected in how our team works: we embrace AI as a core productivity multiplier, with all team members expected to incorporate AI into their daily workflows to drive efficiency, innovation, and impact. GitLab is where careers accelerate, innovation flourishes, and every voice is valued. Our high-performance culture is driven by our values and continuous knowledge exchange, enabling our team members to reach their full potential while collaborating with industry leaders to solve complex problems. Co-create the future with us as we build technology that transforms how the world develops software.
*Fortune 500® is a registered trademark of Fortune Media IP Limited, used under license. Claim based on GitLab data. Fortune 100 refers to the top 20% ranked companies in the 2025 Fortune 500 list, published in June 2025. Fortune and Fortune Media IP Limited are not affiliated with, and do not endorse products or services of GitLab.
An overview of this role
As an Executive Assistant in the Office of the Chief Financial Officer (CFO), you’ll support multiple senior leaders in GitLab’s Finance Group, helping them focus on their priorities through proactive calendar, travel, and expense management. Reporting to the Senior Executive Business Partner to the CFO, you’ll be part of an integrated model that gives Finance leadership balanced, consistent support. You’ll work across time zones, help coordinate team events and projects, and partner with colleagues to keep day-to-day operations running smoothly.
What you’ll do
- Proactively manage complex calendars across multiple time zones.
- Coordinate domestic and international travel, including flights, hotels, and visas where applicable.
- Manage expense reporting and reconciliation for each executive accurately and on time, following GitLab's travel and expense policies.
- Support the Senior Executive Business Partner in coordinating Finance leadership's recurring activities, including maintaining shared Office of the CFO resources, distribution lists, Slack channels, and shared calendars.
- Help plan team events, off-sites, and large meetings with cross-functional partners and the Senior Executive Business Partner.
- Handle highly confidential financial, personnel, and material non-public information with discretion, following GitLab's insider trading and quiet period policies.
- Provide coverage and backup for the CFO's Senior Executive Business Partner.
What you’ll bring
- Experience providing executive-level administrative support in a fast-paced environment and supporting multiple senior leaders at once, tailoring your approach to each leader while maintaining consistent support. Public company or Office of the CFO or Chief Executive Officer experience is a plus.
- Proficiency with Google Workspace, Zoom, Slack, Navan, and related tools and processes, such as purchase orders, with the ability to learn new technical tools quickly.
- Experience working independently, moving quickly between tasks, and using sound judgment to prioritize, solve problems, and anticipate executive needs, including knowing when to escalate competing vice president priorities to the Office of the CFO.
- Strong organizational and communication skills, attention to detail, and the ability to build collaborative relationships across teams, including with other Executive Business Administrators and stakeholders at all levels.
- Experience using artificial intelligence (AI) to make day-to-day operations more efficient while protecting information and maintaining confidentiality.
- Ability to work in an all-remote, distributed environment, with a willingness to help others and contribute to a positive, one-team culture.
- Ability and willingness to travel occasionally, both domestically and internationally, to support executives, team off-sites, and key events.
We value diverse backgrounds and transferable experience.
About the team
The Executive Business Administration function supports GitLab leaders by creating the operational foundation for effective work in an all-remote, asynchronous environment. The Office of the CFO brings the CFO's leadership team together under one operating model. Its Executive Business Administrators work as one team, using shared standards and templates, a common schedule of recurring activities, coordinated coverage, and a shared view of Finance leadership priorities. This approach helps the CFO and vice presidents receive consistent support as the organization grows.
How GitLab will support you
- Benefits to support your health, finances, and well-being
- Flexible Paid Time Off
- Team Member Resource Groups
- Equity Compensation & Employee Stock Purchase Plan
- Growth and Development Fund
- Parental leave
- Home office support
Please note that we welcome interest from candidates with varying levels of experience; many successful candidates do not meet every single requirement. Additionally, studies have shown that people from underrepresented groups are less likely to apply to a job unless they meet every single qualification. If you're excited about this role, please apply and allow our recruiters to assess your application.
The base salary range for this role’s listed level is currently for residents of the United States only. This range is intended to reflect the role's base salary rate in locations throughout the US. Grade level and salary ranges are determined through interviews and a review of education, experience, knowledge, skills, abilities of the applicant, equity with other team members, alignment with market data, and geographic location. The base salary range does not include any bonuses, equity, or benefits. See more information on our benefits and equity. Sales roles are also eligible for incentive pay targeted at up to 100% of the offered base salary.
United States Salary Range
$78,400—$133,200 USD
How GitLab Supports Full-Time Employees
- Benefits to support your health, finances, and well-being
- Flexible Paid Time Off
- Team Member Resource Groups
- Equity Compensation & Employee Stock Purchase Plan
- Growth and Development Fund
- Parental Leave
Please note that we welcome interest from candidates with varying levels of experience; many successful candidates do not meet every single requirement. Additionally, studies have shown that people from underrepresented groups are less likely to apply to a job unless they meet every single qualification. If you're excited about this role, please apply and allow our recruiters to assess your application.
Country Hiring Guidelines: GitLab hires new team members in countries around the world. All of our roles are remote, however some roles may carry specific location-based eligibility requirements. Our Talent Acquisition team can help answer any questions about location after starting the recruiting process.
Privacy Policy: Please review our Recruitment Privacy Policy. Your privacy is important to us.
GitLab is proud to be an equal opportunity workplace and is an affirmative action employer. GitLab’s policies and practices relating to recruitment, employment, career development and advancement, promotion, and retirement are based solely on merit, regardless of race, color, religion, ancestry, sex (including pregnancy, lactation, sexual orientation, gender identity, or gender expression), national origin, age, citizenship, marital status, mental or physical disability, genetic information (including family medical history), discharge status from the military, protected veteran status (which includes disabled veterans, recently separated veterans, active duty wartime or campaign badge veterans, and Armed Forces service medal veterans), or any other basis protected by law. GitLab will not tolerate discrimination or harassment based on any of these characteristics. See also GitLab’s EEO Policy and EEO is the Law. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know during the recruiting process.
To apply: https://weworkremotely.com/remote-jobs/gitlab-executive-assistant-office-of-the-cfo
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad