Director de Operaciones de Atención al Cliente
Head of Customer Operations
- Remoto (EE. UU.)
- $200,000 – $225,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 5 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
SOBRE HAPPY MONEY
Happy Money es una empresa de financiamiento al consumidor que ayuda a las personas a alcanzar sus metas mediante préstamos simples y transparentes financiados por instituciones financieras de confianza. A través de su plataforma de préstamos propia, Hive, Happy Money ofrece una experiencia totalmente digital que simplifica los préstamos para los consumidores y ayuda a cooperativas de crédito, bancos y administradores de activos a diversificar sus balances y crecer con confianza.
Los programas integrales de Happy Money para la originación y participación en préstamos brindan a sus socios acceso llave en mano a activos de alto rendimiento, respaldados por una sólida experiencia en crédito y una gestión de riesgos robusta. Junto con sus socios prestamistas, Happy Money ha originado más de $7 billion en préstamos para ayudar a casi 350,000 personas a asumir un mayor control de su futuro financiero. Obtenga más información en happymoney.com. Consulte aquí nuestra Política de privacidad para empleados.
Happy Money es una empresa 100% distribuida con sede en Estados Unidos. El trabajo remoto no significa trabajar menos; tenemos empleos de tiempo completo y nos dedicamos plenamente a ellos todos los días. Para obtener más información sobre nuestros valores y nuestra forma de trabajar, consulte nuestro Resumen de Happy Money Way.
SOBRE EL PUESTO
Buscamos a una persona enfocada en la ejecución para ocupar el puesto de director/a de Operaciones de Atención al Cliente y liderar nuestros equipos de Gestión de Préstamos, Experiencia del Cliente y Cobranzas. Reportará directamente al director de Operaciones y tendrá plena responsabilidad por toda la función de operaciones, lo que incluye administrar los equipos operativos, impulsar iniciativas para mejorar la eficiencia y la eficacia, optimizar la experiencia de los solicitantes y supervisar las relaciones clave con proveedores externos.
Este puesto es fundamental para ofrecer una experiencia de préstamo fluida, segura y altamente eficiente, con especial énfasis en la eficacia de las cobranzas, la simplificación del proceso de verificación de los solicitantes y la mejora de las tasas de conversión de solicitud a financiamiento. La persona seleccionada garantizará controles de riesgo sólidos, mejorará continuamente los procesos operativos y colaborará con equipos de distintas áreas para ampliar las operaciones e implementar estrategias que equilibren el crecimiento, la eficiencia, la satisfacción del cliente y una gestión rigurosa de riesgos.
RESPONSABILIDADES
- Asumir la responsabilidad e impulsar la estrategia operativa:
Definir, monitorear y adaptar métricas clave de desempeño en todas las operaciones, dando prioridad a la escalabilidad, la eficiencia y la ejecución. Optimizar de forma proactiva los procesos que mejoren la eficiencia de las verificaciones, aumenten las tasas de conversión y mejoren la experiencia de los solicitantes y prestatarios. - Optimizar los procesos de solicitud y verificación de préstamos:
Liderar iniciativas para simplificar y acelerar el proceso desde la solicitud hasta el financiamiento. Implementar procesos de verificación de primer nivel que reduzcan las dificultades, aumenten la conversión y respalden un crecimiento escalable. - Mejorar las cobranzas y la administración de préstamos:
Liderar el desarrollo y el perfeccionamiento continuo de estrategias de cobranza para mejorar el desempeño, reducir las pérdidas y mantener interacciones excepcionales con los clientes durante todo el ciclo de pago. - Mejorar la experiencia de los clientes y solicitantes:
Defender con firmeza la Voz del Cliente para garantizar que cada interacción —desde la solicitud inicial hasta la administración del préstamo— sea sencilla y de apoyo. Medir y mejorar continuamente la satisfacción del cliente, equilibrándola con el crecimiento, el riesgo y la eficiencia operativa. - Administrar proveedores y socios:
Asumir plena responsabilidad por las relaciones con proveedores de servicios externos y garantizar que estos respalden eficazmente las cobranzas, los procesos de verificación de suscripción, la detección de fraude y los objetivos de atención al cliente. Garantizar una sólida rendición de cuentas sobre el desempeño de todos los socios externos. - Fomentar una cultura de excelencia operativa:
Contratar, orientar y desarrollar a líderes de operaciones y sus equipos, y crear una cultura centrada en la rendición de cuentas, la ejecución, la eficiencia y la toma de decisiones basada en datos. - Colaborar con equipos de distintas áreas:
Colaborar activamente con los equipos de Riesgo, Cumplimiento, Producto, Ingeniería y Finanzas para alinear las operaciones con los objetivos generales de la empresa y garantizar la integración y ejecución fluidas de las iniciativas estratégicas. - Impulsar mejoras en los procesos y la tecnología:
Identificar e implementar de forma proactiva la automatización; sentirse cómodo/a implementando agentes de IA y análisis avanzados que mejoren significativamente la eficiencia operativa, las tasas de conversión, la eficacia de las cobranzas y la experiencia general del cliente. - Garantizar el cumplimiento y una gestión de riesgos sólida:
Mantener prácticas rigurosas de cumplimiento e incorporar controles de riesgo sólidos en las operaciones de préstamos, las verificaciones, la administración de préstamos y las cobranzas.
Nota: Este puesto requiere viajes nacionales e internacionales presenciales cada trimestre para visitar proveedores y BPO.
SOBRE USTED
- Más de 10 años de experiencia en operaciones de préstamos, administración de préstamos, verificaciones y cobranzas, con sólidos conocimientos especializados en cobranzas y experiencia comprobada en la optimización de procesos de verificación y la mejora de las tasas de conversión.
- Más de 5 años de experiencia en puestos de liderazgo sénior, administrando equipos operativos de alto rendimiento y demostrando éxito en el desarrollo del talento y el fomento de la rendición de cuentas y un alto desempeño.
- Trayectoria comprobada en la optimización y ampliación de operaciones, específicamente en la mejora de procesos de cobranza, la eficiencia de las verificaciones y la conversión de solicitudes a financiamiento.
- Sólida experiencia supervisando procesos operativos relacionados con la prevención del fraude, las verificaciones y la atención al cliente, con capacidad demostrada para equilibrar experiencias excepcionales para los clientes con la gestión de riesgos y la eficiencia operativa.
- Capacidad comprobada para equilibrar eficazmente las iniciativas de crecimiento con el cumplimiento riguroso y la gestión de riesgos en entornos financieros regulados.
- Enfoque centrado en el cliente que garantice que todas las interacciones con solicitantes y prestatarios sean eficientes, de apoyo y sencillas durante todo el proceso de préstamo.
- Se requiere una licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Gestión de Operaciones o un campo relacionado.
- Experiencia en FinTech, préstamos al consumidor, préstamos personales o empresas de servicios financieros de alto crecimiento.
SE VALORARÁ ADICIONALMENTE
- Éxito comprobado en la ampliación de operaciones y la implementación exitosa de agentes de IA, ya sea desarrollados internamente o mediante alianzas.
- Experiencia previa colaborando o trabajando estrechamente con cooperativas de crédito, bancos u otras instituciones financieras.
BENEFICIOS Y VENTAJAS
- Opciones generosas de seguro médico, dental y de la vista
- Elegibilidad para un bono anual
- Plan 401k con contribución equivalente de la empresa
- Amplio tiempo libre remunerado, que incluye licencia por enfermedad, vacaciones, tiempo para voluntariado y más
- 12 semanas de licencia parental remunerada
- Seguro por discapacidad a corto y largo plazo y seguro de vida pagados por la empresa
- Asignación mensual para tecnología para ayudar a cubrir los gastos del trabajo remoto
- Happy Money tiene una fuerza laboral 100% distribuida dentro de EE. UU.
Rango de salario base
$200,000—$225,000 USD
Anuncio original en inglés
ABOUT HAPPY MONEY
Happy Money is a consumer finance company that empowers people to achieve their goals through simple, transparent loans funded by trusted financial institutions. Through its proprietary lending platform, Hive, Happy Money delivers a fully digital experience that simplifies borrowing for consumers and helps credit unions, banks and asset managers diversify balance sheets and scale with confidence.
Happy Money’s end-to-end loan origination and participation programs provide partners with turnkey access to high-performing assets, underpinned by disciplined credit expertise and robust risk management. Together with its lending partners, Happy Money has originated more than $7 billion in loans to help nearly 350,000 people take greater control of their financial futures. Learn more at happymoney.com. View our Employee Privacy Policy here.
Happy Money is a 100% fully distributed company based in the United States. Remote work doesn’t mean less work, we work full-time jobs and show up to them fully every day. To learn more about our values and the way we work, review our Happy Money Way Overview!
ABOUT THE ROLE
We are seeking an execution-focused Head of Customer Operations to lead our Loan Fulfillment, Customer Experience, and Collections teams. Reporting directly to the Chief Operations Officer you will have full ownership of the entire operations function, including managing operational teams, driving initiatives to enhance efficiency and effectiveness, optimizing the applicant experience, and overseeing key third-party vendor relationships.
This role is instrumental in delivering a seamless, secure, and highly efficient lending experience, with significant emphasis placed on collections effectiveness, streamlining the applicant verifications process, and driving improvements in application-to-funding pull-through rates. You’ll ensure robust risk controls, continuously improve operational processes, and collaborate cross-functionally to scale operations and implement strategies that balance growth, efficiency, customer satisfaction, and rigorous risk management.
RESPONSIBILITIES
- Own and Drive Operational Strategy:
Define, track, and evolve critical performance metrics across operations, prioritizing scalability, efficiency, and execution. Proactively optimize processes that enhance verification efficiency, increase pull-through rates, and elevate the applicant and borrower experience. - Optimize Loan Application and Verification Processes:
Lead efforts to streamline and accelerate the application-to-funding journey. Implement best-in-class verification processes that reduce friction, increase conversion, and support scalable growth. - Enhance Collections and Servicing:
Lead the development and continuous refinement of collections strategies to improve performance , reduce losses, and maintain exceptional customer interactions throughout the repayment lifecycle. - Elevate the Customer and Applicant Experience:
Advocate strongly for the Voice of the Customer, ensuring every interaction—from initial application to loan servicing—is frictionless and supportive. Continuously measure and enhance customer satisfaction while balancing growth, risk, and operational efficiency. - Vendor and Partner Management:
Fully own relationships with third-party service providers, ensuring vendors effectively support collections, underwriting verification processes, fraud detection, and customer service objectives. Ensure strong performance accountability with all external partners. - Build a Culture of Operational Excellence:
Recruit, mentor, and develop operational leaders and their teams, creating a culture focused on accountability, execution, efficiency, and data driven decision making. - Collaborate Cross-Functionally:
Actively collaborate with Risk, Compliance, Product, Engineering, and Finance teams to align operations with broader company objectives, ensuring seamless integration and execution of strategic initiatives. - Drive Process and Technology Improvements:
Proactively identify and implement automation, be comfortable with implementing AI agents, and advanced analytics that significantly improve operational efficiency, pull-through rates, collections effectiveness, and the overall customer experience. - Ensure Compliance and Robust Risk Management:
Maintain rigorous compliance practices and embed strong risk controls within loan operations, verifications, servicing, and collections.
Note: This role requires quarterly in-person domestic/international travel for vendor and BPO visits.
ABOUT YOU
- 10+ years of experience in loan operations, servicing, verifications, and collections, with deep expertise in collections and proven experience optimizing verification processes and improving pull-through rates.
- 5+ years of senior leadership experience managing high-performing operational teams, demonstrating success in developing talent and fostering accountability and high performance.
- Track record of optimizing and scaling operations, specifically enhancing collections processes, verification efficiency, and application-to-funding conversion.
- Strong experience overseeing operational processes related to fraud prevention, verification, and customer support, with demonstrated capability in balancing exceptional customer experiences with risk management and operational efficiency.
- Proven ability to effectively balance growth initiatives with rigorous compliance and risk management in regulated financial environments.
- Customer-focused mindset, ensuring all applicant and borrower interactions remain efficient, supportive, and frictionless throughout their lending journey.
- Bachelor’s degree in Business, Finance, Operations Management, or related field required.
- Experience in FinTech, consumer lending, personal loans, or high-growth financial services companies.
BONUS POINTS FOR
- Proven success scaling operations and successfully implementing AI-agents, whether internally developed or through partnerships.
- Prior experience collaborating or working closely with credit unions, banks, or other financial institutions.
BENEFITS & PERKS
- Generous medical, dental, and vision insurance options
- Eligible for Annual Bonus
- 401k Plan with a matching contribution
- Generous PTO including sick leave, vacation, volunteer, and more
- 12 Weeks Paid Parental Leave
- Company-paid short & long term disability and life insurance
- Monthly tech stipend to help cover expenses for remote work
- Happy Money is a 100% fully distributed workforce within the U.S.
Base Salary Range
$200,000—$225,000 USD
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad