Gerente de cuentas por cobrar Manager, Accounts Receivable

Remoto (EE. UU.)
$105,000 – $135,000 por año
Tiempo completo
Publicado hace 9 horas

Traducción automática del anuncio original en inglés.

Postularse en Himalayas Guardar empleo

Se postulará en el sitio web original.

Sobre este empleo

TerrAscend Corp. es una empresa líder que cotiza en TSX y opera en toda Norteamérica, incluidos Pensilvania, Nueva Jersey, Maryland, Ohio y California a través de TerrAscend Growth Corp., además de operaciones minoristas en Canadá.

TerrAscend opera The Apothecarium y otros locales minoristas de dispensarios, así como instalaciones de cultivo, procesamiento y fabricación a gran escala en sus mercados principales. Nuestra cartera incluye marcas reconocidas como The Apothecarium, Cookies, Kind Tree, Legend, State Flower, Wana, Cuue, One y Valhalla

Buscamos un/a Gerente de cuentas por cobrar con experiencia y enfoque práctico para brindar liderazgo contable dentro de nuestro equipo de contabilidad de servicios compartidos, incluidas las funciones de crédito, incorporación de clientes, procesamiento de pedidos y facturación, cuentas por cobrar (A/R), cobro de pagos, aplicación de pagos, deudas incobrables y otras actividades contables relacionadas con el cierre de fin de mes.

Este puesto es responsable de los procesos y los resultados de desempeño del equipo de cuentas por cobrar, y de garantizar el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) de las unidades de negocio, desarrollar, distribuir y supervisar indicadores clave de desempeño (KPI), liderar y motivar equipos, asegurar la mejora continua de los procesos, brindar un excelente servicio al cliente a las unidades de negocio e impulsar la eficacia mediante los servicios compartidos.

Este puesto trabajará en estrecha colaboración con los equipos de Contabilidad Financiera, Finanzas, Cuentas por Pagar, Datos Maestros, Ventas Mayoristas y Operaciones Minoristas, así como con otros equipos corporativos de finanzas y contabilidad y con líderes de negocio.

¿Por qué TerrAscend?

Únete a una organización en crecimiento y de ritmo acelerado donde tu trabajo tiene un impacto. En TerrAscend, tendrás oportunidades para desarrollar tu carrera, colaborar con equipos talentosos y ayudar a definir lo que viene mientras nuestro negocio continúa evolucionando.

Elegibilidad para trabajar de forma remota:

TerrAscend actualmente contrata empleados remotos en CT, DE, FL, GA, MD, MI, NC, NJ, NY, OH, PA, TX y WV. Los candidatos deben residir y trabajar en un estado aprobado. La elegibilidad varía según el puesto y está sujeta a cambios.

Responsabilidades

Actuar como experto/a en la materia (SME) y ayudar a supervisar los procesos del área de cuentas por cobrar: diseñar, desarrollar y mejorar continuamente los procesos.
Ser responsable del desempeño general de los cobros de cuentas por cobrar mayoristas (DSO) de la empresa y colaborar con los líderes para impulsar procesos y procedimientos sólidos de crédito y cobro.
Dirigir las operaciones diarias de las cuentas por cobrar mayoristas, las actividades transaccionales y el equipo correspondiente. Delegar, supervisar y participar en las tareas diarias del departamento de contabilidad. Preparar o revisar los asientos contables y las acumulaciones correspondientes.
Ser responsable de los saldos y libros mayores consolidados de cuentas por cobrar de la empresa, de la precisión de los submayores y de comprender las fluctuaciones a lo largo del tiempo en colaboración con el equipo de cobros.
Garantizar que todas las cuentas asignadas estén completas y sean precisas, incluida la preparación y revisión de conciliaciones mensuales del balance general.
Colaborar con el/la Director/a Sénior de Operaciones Contables y otros departamentos internos para diseñar, documentar, implementar y supervisar procesos que establezcan controles internos, responsabilidad y rendición de cuentas de las partes involucradas en el procesamiento de efectivo y ventas, la gestión de datos maestros, las adquisiciones y la gestión de inventario. Mantener controles internos eficaces y garantizar que los procedimientos operativos estándar estén actualizados y se utilicen en todas las áreas asignadas.
Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de ventas y las partes interesadas en la gestión de inventario con respecto a problemas de datos maestros, problemas de recepción y la implementación de sistemas que afectan el procesamiento de efectivo, cuentas por cobrar e inventario.
Responder oportunamente a las consultas de clientes externos e internos.
Trabajar en estrecha colaboración con los distintos responsables de contabilidad, los auditores externos y los contadores fiscales durante los cierres trimestrales y de fin de año para respaldar los requisitos de informes y regulatorios, y proporcionar comentarios financieros y anexos justificativos según se solicite.
Convertirse en agente de cambio como parte del equipo del proyecto de Servicios Compartidos, actuando como enlace entre el proyecto y los usuarios finales y ayudando a estos a adoptar los nuevos sistemas y procesos.
Supervisar los KPI y abordar oportunamente cualquier ineficiencia y problema de desempeño para mantener el rendimiento; desarrollar y hacer seguimiento de KPI que permitan detectar con anticipación riesgos para el cobro de efectivo o deudas vencidas, asegurando que se tomen las medidas adecuadas para mitigarlos.
Ayudar y colaborar en la dirección de proyectos especiales, según corresponda, incluida la integración de nuevas adquisiciones comerciales.
Realizar análisis y proyectos ad hoc según se solicite.
Participar en auditorías trimestrales con auditores externos, asegurando que la documentación esté respaldada y se cumplan los plazos.
Ser responsable de gestionar las deficiencias internas de cuentas por cobrar, crear soluciones y cumplir los plazos.
Mantener un alto grado de confidencialidad.
Realizar otras tareas según sea necesario para apoyar al Departamento de Contabilidad.
Otras tareas que se le asignen.

Requisitos y experiencia

Licenciatura con especialización en negocios o contabilidad.
Más de 4 años de experiencia contable de nivel progresivo. Se prefiere experiencia en contabilidad corporativa.
Se prefieren tres años de experiencia supervisora, con gestión y desarrollo eficaces de un equipo de profesionales.
Conocimientos intermedios de los principios de contabilidad generalmente aceptados de EE. UU. (U.S. GAAP), controles internos y cumplimiento de la Ley Sarbanes-Oxley.
Se prefiere experiencia en fabricación o comercio minorista.
Experiencia o exposición a todas las áreas de contabilidad, incluidas, entre otras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, efectivo/ingresos, acumulaciones y reservas. Comprensión de los principios de los procesos de fabricación e inventario, los procesos de ventas minoristas, los impuestos sobre ventas y uso, y las auditorías de empresas que cotizan en bolsa y el cumplimiento de la Ley Sarbanes-Oxley.
Brindar apoyo y capacitación al personal y a otros líderes de equipo; orientar al personal de contabilidad para optimizar el desempeño, incluida la ayuda para supervisar las cargas de trabajo y asegurar que las actividades asignadas se completen oportunamente. Orientar al personal de Operaciones y Adquisiciones en lo relativo al manejo y la conciliación de efectivo, las adquisiciones y la gestión de inventario.
Experiencia trabajando en un entorno altamente informatizado y procesando transacciones financieras mediante un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) o software de contabilidad. Se prefiere experiencia con Epicor.
Habilidades avanzadas en Microsoft Excel.
Ser una persona precisa y proactiva, con capacidad para establecer prioridades y completar tareas con plazos simultáneos.
Comunicación oral y escrita profesional con distintos niveles y departamentos.
Ser analítico/a, detallista y honesto/a.
Se requiere verificación de antecedentes.

Lo que ofrecemos

Salud y bienestar — Cobertura integral médica, dental y oftalmológica para los miembros del equipo que cumplan los requisitos.
Planifica tu futuro — Opciones de ahorro 401(k) para ayudarte a alcanzar tus objetivos financieros.
Tiempo para recargar energías — Tiempo libre remunerado y feriados de la empresa para los miembros del equipo que cumplan los requisitos.
Desarrolla tu carrera — Oportunidades de aprendizaje y desarrollo para impulsar tu carrera en una organización en crecimiento.
Beneficios para empleados — Descuentos para miembros del equipo y programas adicionales diseñados para reconocer y apoyar a nuestro personal.
Apoyo cuando lo necesites** — Recursos y programas centrados en tu bienestar general.

*Los beneficios y la elegibilidad pueden variar según el estado laboral, la ubicación y otros factores aplicables.*

Requisito de verificación de antecedentes

Como condición de empleo, se realizará una investigación completa de antecedentes de acuerdo con las normas del estado específico en el que se contrate al empleado. Por lo general, el proceso de investigación estatal incluye una verificación de antecedentes a nivel estatal y federal.

Condiciones de trabajo

Este puesto puede requerir la capacidad de realizar funciones esenciales que incluyen, entre otras, estar de pie, caminar, agacharse, estirarse y levantar objetos. Es posible que los miembros del equipo deban levantar y mover artículos, por ejemplo, paquetes de productos, vitrinas, cajas registradoras o cajas de inventario, de hasta 50 libras, con o sin ajustes razonables.

El puesto también puede requerir capacidades visuales para manejar transacciones con precisión, verificar información de productos y mantener el inventario, así como destreza manual para manejar efectivo, operar sistemas de punto de venta y organizar productos. Es posible que los empleados deban permanecer de pie durante períodos prolongados y realizar movimientos repetitivos de las manos o los brazos, con o sin ajustes razonables.

Declaración de igualdad de oportunidades de empleo (EEO)

TerrAscend es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En TerrAscend, los empleados y solicitantes son evaluados según sus cualificaciones, habilidades y capacidad para desempeñar las funciones y responsabilidades del puesto. De conformidad con la legislación aplicable, prohibimos la discriminación por motivos de sexo, raza, color, religión, género, embarazo o afecciones médicas relacionadas, edad, origen nacional o ascendencia, discapacidad física o mental, información genética, orientación sexual, condición de veterano/a o cualquier otra condición protegida por las leyes federales, estatales o locales.

Aviso legal

Esta descripción del puesto no constituye un acuerdo ni un contrato de empleo. La empresa tiene el derecho exclusivo de modificar esta descripción del puesto en cualquier momento y sin previo aviso. La lista de responsabilidades, habilidades, tareas, requisitos y demás aspectos del puesto no es exhaustiva, sino que ilustra las funciones esenciales que actualmente se requieren para el puesto.

TerrAscend participa en E-Verify

Consulta el Aviso de participación en E-Verify y el Aviso de derecho al trabajo, disponibles en inglés y español.

Aviso de participación en E-Verify:

Aviso de derecho al trabajo:

Declaración sobre agencias externas de reclutamiento

TerrAscend y todas sus afiliadas no aceptan currículos no solicitados enviados por agencias externas de reclutamiento. No se pagarán honorarios a agencias que presenten candidatos sin tener un contrato para una búsqueda activa con TerrAscend.

Publicado originalmente en Himalayas

Anuncio original en inglés

TerrAscend Corp. is a leading TSX-listed company with operations across North America, including Pennsylvania, New Jersey, Maryland, Ohio, and California through TerrAscend Growth Corp., as well as retail operations in Canada.

TerrAscend operates The Apothecarium and other dispensary retail locations, along with scaled cultivation, processing, and manufacturing facilities across its core markets. Our portfolio includes well-known brands such as The Apothecarium, Cookies, Kind Tree, Legend, State Flower, Wana, Cuue, One, and Valhalla

We are looking for an experienced, hands-on Manager, Accounts Receivable to provide accounting leadership within our shared services accounting including credit, customer on-boarding, order processing and invoicing, accounts receivable (A/R), cash collections, cash application, bad debt and other related month end accounting activities.

The role is responsible for the process and performance outcomes of the Accounts Receivable Team, ensuring the compliance with business unit service level agreements (SLAs), developing, distributing, and monitoring KPIs, leading and motivating teams, ensuring continuous improvement of processes, providing excellent customer service to business units and driving effectiveness through the shared service.

This position will work closely with the Financial Accounting, Finance, Accounts Payable, Master Data, Wholesale Sales, and Retail Operations Teams as well as other corporate finance, accounting, and business leadership.

Why TerrAscend?

Join a growing, fast-paced organization where your work makes an impact. At TerrAscend, you'll have opportunities to grow your career, collaborate with talented teams, and help shape what's next as our business continues to evolve.

Remote Work Location Eligibility:

TerrAscend currently hires remote employees in CT, DE, FL, GA, MD, MI, NC, NJ, NY, OH, PA, TX, and WV. Candidates must reside and work in an approved state. Eligibility varies by role and is subject to change.

Responsibilities

Serve as a Subject Matter Expert (SME) and help oversee the processes in the Accounts Receivable workstream: design, build and continue to improve processes.
Responsible for the overall wholesale accounts receivable collections performance (DSO) for the business and partnership with leadership to drive strong credit and collections processes and procedures.
Drive the daily operations of wholesale accounts receivable, transactional activity, and its team. Delegates, supervises, and participates in daily accounting department tasks. Prepares and/or reviews appropriate ledger entries and accruals.
Responsible for the consolidated accounts receivable balances and ledgers for the company, accuracy of subledgers, and understanding of fluctuations over time in partnership with collections team.
Ensures completeness and accuracy of all assigned accounts, including the completion and review of monthly balance sheet reconciliations.
Collaborates with the Senior Director, Accounting Operations, and other internal departments to design, document, implement, and monitor processes that establish internal controls, ownership, and accountability of involved parties related to cash & sales processing, master data management, procurement, inventory management. Maintains effective Internal Controls and ensures Standard Operating Procedures are current and being utilized throughout assigned areas.
Works closely with the sales team and inventory management stakeholders concerning master data issues, receiving issues, and the implementation of systems affecting cash, accounts receivable, and inventory processing.
Responds timely to inquiries from external and internal customers.
Work closely with the various heads of accounting, external auditors, and tax accountants during quarter and year end close to support reporting & regulatory requirements and provide financial commentary and supporting schedules as requested.
Become a Change Agent as a part of the Shared Service project team, acting as a liaison between the project and end users, assisting with user adoption of new system and processes.
Monitor KPIs and address any inefficiency and performance issues in a timely fashion to ensure performance is maintained and develop and track KPIs for signs of risk to cash collections/ aged debt early, ensuring appropriate actions are taken to mitigate.
Assist and help lead special projects as applicable including the integration of new business acquisitions.
Perform ad hoc analysis and projects as requested.
Participates in quarterly audits with external auditors ensuring documentation is supported and deadlines are met.
Responsible for managing internal Accounts Receivable deficiencies, creating resolutions and meeting deadlines.
Maintain a high degree of confidentiality.
Perform other duties as required to support Accounting Department.
Other duties as assigned.

Qualifications & Experience

Bachelor’s degree with a concentration in business or accounting.
4+ years of progressive accounting experience. Corporate accounting experience preferred.
Three years supervisory experience preferred, effectively managing and growing a team of professionals.
Intermediate knowledge of U.S. GAAP, internal control, and Sarbanes Oxley compliance
Manufacturing and/or Retail experience preferred.
Experience or exposure to all areas of accounting including but not limited to, accounts payable, accounts receivable, cash/revenue, accruals and reserves. Understanding of the principles of inventory manufacturing processes, retail sales processes, sales and use tax, and public company audit and Sarbanes Oxley compliance.
Provide support and training to the staff and other team leaders; provide guidance to accounting staff to optimize performance including assisting in monitoring workloads to ensure timely completion of assigned activities. Provide guidance to Operational and Procurement staff as it relates to cash handling/reconciliation, procurement, and inventory management.
Experience working in a highly computerized environment and processing financial transactions using an enterprise resource planning (ERP) system and/or accounting software. Epicor experience preferred.
Advanced Microsoft Excel skills.
Accurate, self-starter, with the ability to prioritize and complete tasks with competing deadlines.
Professional written and verbal communication with multiple levels and departments.
Analytical, detail-oriented, and honest.
Background check required.

What We Offer

Health & Wellness — Comprehensive medical, dental, and vision coverage for eligible team members.
Plan for Your Future — 401(k) savings opportunities to help support your financial goals.
Time to Recharge — Paid time off and company holidays for eligible team members.
Grow Your Career — Learning, development, and opportunities to build your career across a growing organization.
Employee Perks — Team member discounts and additional programs designed to recognize and support our people.
Support When You Need It** — Resources and programs focused on your overall well-being.

*Benefits and eligibility may vary based on employment status, location, and other applicable factors.*

Background Check Requirement

As a condition of employment, a complete background investigation will be conducted based on the rules of the specific State in which the employee is hired. Typically, the state investigative process includes a state and federal background check.

Working Conditions

This position may require the ability to perform essential functions that include, but are not limited to, standing, walking, bending, reaching, and lifting. Team members may need to lift and move items, e.g., product packages, display cases, cash registers, or inventory boxes, weighing up to 50 pounds, with or without reasonable accommodation.

The role may also require visual abilities to accurately handle transactions, verify product information, and maintain inventory, as well as manual dexterity for handling cash, operating point-of-sale systems, and organizing products. Employees may be required to remain on their feet for extended periods and perform repetitive hand or arm movements with or without reasonable accommodation.

EEO Statement

TerrAscend is an equal opportunity employer. At TerrAscend, employees and applicants are evaluated based on their qualifications, skills, and ability to perform the duties and responsibilities of the position. In accordance with applicable law, we prohibit discrimination based on sex, race, color, religion, gender, pregnancy or related medical conditions, age, national origin or ancestry, physical or mental disability, genetic information, sexual orientation, veteran status, or any other consideration protected by federal, state or local laws.

Disclaimer

This job description is not an employment agreement or contract. The Company has the exclusive right to alter this job description at any time without notice. The list of job responsibilities, skills, duties, requirements, and the like is not exhaustive, rather it is illustrative of the current essential functions required for the position.

TerrAscend Participates in E-Verify

Please review the E-Verify Participation Notice and Right to Work Notice, available in English and Spanish.

E-Verify Participation Notice:

Right to Work Notice:

Statement on External Recruiting Agencies

TerrAscend and all affiliates do not accept blind resume submissions from external recruiting agencies. No fee will be paid to agencies who submit candidates without being under contract for an active search with TerrAscend.

Originally posted on Himalayas

Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad

Reportar este empleo