V105- Asistente legal

V105- Legal Assistant

Remoto (EE. UU.)
$1,150 – $1,220 por mes
Tiempo completo
Publicado hace 1 día

Traducción automática del anuncio original en inglés.

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Se postulará en el sitio web original.

Sobre este empleo

Para personas ambiciosas, de diversas culturas y con curiosidad, que buscan carreras en auge, Job Duck impulsa y desarrolla su potencial. Le conectamos con oportunidades de trabajo remoto gratificantes en empresas con sede en EE. UU. que reconocen y valoran sus habilidades, lo que le permite no solo salir adelante, sino también prosperar.

Como empresa enfocada en el estilo de vida, nos aseguramos de que todas las personas que trabajan aquí la pasen de maravilla. ¡Por eso hemos obtenido la certificación Great Place to Work todos los años desde 2022!

Descripción del puesto:

Únase a Job Duck como Asistente legal y ayude a brindar apoyo organizado y oportuno en un entorno jurídico dinámico. En este puesto, gestionará las comunicaciones con los clientes, los calendarios, los expedientes electrónicos y los procesos administrativos esenciales, mientras trabaja en estrecha colaboración con el abogado y el equipo legal. Su trabajo ayudará a garantizar que se supervisen los plazos, que la información se canalice correctamente y que los clientes reciban asistencia profesional y oportuna. Esta oportunidad es ideal para un profesional con atención al detalle y vocación de servicio, capaz de gestionar prioridades cambiantes y, a la vez, mantener la discreción y la precisión. Una persona proactiva que se comunique cordialmente y se responsabilice de los asuntos administrativos rutinarios tendrá éxito en este puesto.

• Rango de compensación: $1,150 a $1,220 USD por mes

Las responsabilidades incluyen, entre otras:

Canalizar la correspondencia y la documentación a los miembros del equipo correspondientes

Apoyar las operaciones administrativas diarias del equipo legal

Ayudar a los clientes con preguntas administrativas no legales e información general

Responder las consultas de los clientes por correo electrónico y teléfono

Brindar apoyo administrativo legal general para asuntos activos

Gestionar documentos, correos electrónicos e información relacionados con los casos

Abrir, organizar y mantener expedientes electrónicos de clientes y casos

Anticiparse a las necesidades habituales de los clientes y contribuir a una experiencia fluida y de apoyo

Establecer una buena relación con los clientes y mantener un estilo de comunicación tranquilizador

Programar citas o transmitir mensajes al abogado cuando sea necesario

Mantener actualizados y organizados los expedientes electrónicos de los casos

Asegurarse de que los clientes reciban información logística antes de las comparecencias programadas

Confirmar las próximas comparecencias ante el tribunal y otras citas programadas

Proteger la información confidencial y sensible de los clientes

Elevar las preguntas legales y los asuntos que requieran la intervención del abogado

Determinar la naturaleza de las solicitudes de los clientes y brindar la asistencia administrativa adecuada

Atender un volumen limitado de llamadas entrantes de clientes, estimado en aproximadamente cinco llamadas al día

Completar el seguimiento administrativo relacionado con los asuntos de los clientes

Reenviar a los clientes las comunicaciones pertinentes de terceros

Supervisar y gestionar las comunicaciones entrantes mediante Microsoft Outlook

Contactar a los tribunales y otras oficinas pertinentes para confirmar comparecencias, citas e información logística

Proporcionar información logística, incluidas las direcciones de los tribunales, los detalles de las citas y la información sobre los horarios

Supervisar las comunicaciones por correo electrónico para que no se pasen por alto solicitudes importantes

Dirigir la correspondencia importante a la persona correspondiente

Dar seguimiento con los clientes para asegurarse de que reciban la información que necesitan

Comunicar oportunamente a los clientes las actualizaciones administrativas pertinentes

Programar citas con los clientes y coordinar compromisos en el calendario del abogado

Ser un punto de contacto profesional y accesible para los clientes actuales

Supervisar los plazos y ayudar a garantizar que las tareas administrativas se completen a tiempo

Ayudar con la presentación electrónica de documentos y los procesos rutinarios de gestión de casos

Requisitos:

• Se requiere experiencia previa trabajando en un bufete de abogados o en un entorno legal
• Se prefiere experiencia como Asistente legal, Administrador legal, Asistente de atención al cliente o en un puesto similar
• Se requieren excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales
• Se requieren sólidos conocimientos de informática y capacidad para aprender nuevas plataformas legales y de comunicación
• Se requiere experiencia gestionando bandejas de entrada de correo electrónico profesionales y calendarios
• Se requiere experiencia manejando información confidencial y sensible de clientes
• Horario: de lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM
• Zona horaria: la información de origen no especifica la zona horaria aplicable

• Software y herramientas:

• Microsoft Outlook para la gestión del correo electrónico y el calendario
• LEAP Legal Software para la gestión de casos y de la práctica legal
• Aplicación telefónica Zoltiles para las comunicaciones telefónicas
• La experiencia previa con LEAP Legal Software o Zoltiles es beneficiosa, pero no obligatoria, siempre que la persona candidata se sienta cómoda aprendiendo a usar software nuevo

Turno de trabajo:

9:00 AM - 6:00 PM [EST][EDT] (Estados Unidos de América)

Idiomas:

Inglés

¿Listo para comenzar? ¡Presente su solicitud ahora y asegúrese de seguir todas las instrucciones! 

Nuestro proceso de solicitud consta de varias etapas, y enviar su solicitud es solo el primer paso. Cada candidato debe superar satisfactoriamente todas las etapas para avanzar en el proceso.

Esté atento a su correo electrónico y WhatsApp para recibir los próximos pasos. Se le asignará un reclutador que le guiará durante el proceso de solicitud. Asegúrese también de revisar la carpeta de correo no deseado.

Publicado originalmente en Himalayas

Anuncio original en inglés

For ambitious, culturally diverse, curious minds seeking booming careers, Job Duck unlocks and nurtures your potential. We connect you with rewarding, remote job opportunities with US-based employers who recognize and appreciate your skills, allowing you to not just survive but thrive.

As a lifestyle company, we ensure that everybody working here has a fantastic time, which is why we’ve earned the Great Place to Work Certification every year since 2022!

Job Description:

Join Job Duck as a Legal Assistant and help deliver organized, responsive support within a busy legal environment. In this role, you will manage client communications, calendars, electronic case files, and essential administrative processes while working closely with the attorney and legal team. Your work will help ensure deadlines are monitored, information is routed correctly, and clients receive timely, professional assistance. This opportunity is ideal for a detail-oriented and service-minded professional who can manage changing priorities while maintaining discretion and accuracy. A proactive individual who communicates warmly and takes ownership of routine administrative matters will thrive in this position.

• Compensation Range: $1,150 to $1,220 USD per month

Responsibilities include, but are not limited to:

Route correspondence and documentation to the appropriate team members

Support the daily administrative operations of the legal team

Assist clients with nonlegal administrative questions and general information

Respond to client inquiries by email and telephone

Provide general legal administrative support for active matters

Manage case-related documents, emails, and information

Open, organize, and maintain electronic client and case files

Anticipate routine client needs and contribute to a smooth, supportive client experience

Build positive rapport with clients and maintain a reassuring communication style

Schedule appointments or relay messages to the attorney when necessary

Maintain current and organized electronic case files

Ensure clients receive logistical information before scheduled appearances

Confirm upcoming court appearances and other scheduled appointments

Protect confidential and sensitive client information

Escalate legal questions and matters requiring attorney involvement

Determine the nature of client requests and provide appropriate administrative assistance

Handle a limited volume of incoming client calls, estimated at approximately five calls per day

Complete administrative follow-up related to client matters

Forward appropriate third-party communications to clients

Monitor and manage incoming communications through Microsoft Outlook

Contact courts and other relevant offices to confirm appearances, appointments, and logistical information

Provide logistical information, including court addresses, appointment details, and scheduling information

Monitor email communications so important requests are not overlooked

Direct important correspondence to the appropriate person

Follow up with clients to ensure they receive the information they need

Communicate relevant administrative updates to clients in a timely manner

Schedule client appointments and coordinate commitments on the attorney’s calendar

Serve as a professional and approachable point of contact for existing clients

Monitor deadlines and help ensure administrative tasks are completed on time

Assist with electronic filing and routine case management processes

Requirements:

• Previous experience working in a law firm or legal environment is required
• Experience as a Legal Assistant, Legal Administrator, Client Care Assistant, or in a similar position is preferred
• Excellent written and verbal English communication skills are required
• Strong computer skills and the ability to learn new legal and communication platforms are required
• Experience managing professional email inboxes and calendars is required
• Experience handling confidential and sensitive client information is required
• Schedule: Monday through Friday, 9:00 AM to 5:00 PM
• Timezone: The source information does not specify the applicable timezone

• Software and tools:

• Microsoft Outlook for email and calendar management
• LEAP Legal Software for case and legal practice management
• Zoltiles phone application for telephone communications
• Previous experience with LEAP Legal Software or Zoltiles is beneficial but not required, provided the candidate is comfortable learning new software

Work Shift:

9:00 AM - 6:00 PM [EST][EDT] (United States of America)

Languages:

English

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Our application process involves multiple stages, and submitting your application is just the first step. Every candidate must successfully pass each stage to move forward in the process.

Please keep an eye on your email and WhatsApp for the next steps. A recruiter will be assigned to guide you through the application process. Be sure to check your spam folder as well.

Originally posted on Himalayas

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