Coordinador/a de correspondencia para silvicultura
Correspondence Coordinator for Forestry
- New York, NY
- $62,868 – $97,593 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 5 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPT OF PARKS & RECREATION
Descripción del puesto
*SOLO ABIERTO A EMPLEADOS ACTUALES DE PARKS* Responsabilidades principales • Bajo supervisión general, con margen para tomar iniciativas y decisiones de manera independiente, realizar trabajo administrativo difícil y de gran responsabilidad para la División de Silvicultura. • Recibir, procesar y dar seguimiento a la correspondencia asignada a la División de Silvicultura, incluidos los mensajes remitidos por la oficina del Comisionado de Parks y los recibidos por carta, correo electrónico o llamada telefónica de residentes y funcionarios electos. • Investigar y redactar correspondencia precisa y clara para residentes y funcionarios electos, en nombre del Comisionado de Parks, el Comisionado Asistente de Silvicultura y los jefes, dentro de los plazos establecidos. • Trabajar en coordinación con el personal de otras áreas de la Agencia y de la División para redactar y emitir correspondencia que cumpla con las normas de la Agencia y de la División, y cerrar los casos de correspondencia en el sistema de seguimiento de la Agencia. • Comunicarse e interactuar con residentes por carta, correo electrónico y teléfono para responder preguntas y resolver problemas de manera profesional y oportuna. • Ayudar a mantener y desarrollar plantillas y herramientas de correspondencia. • Elaborar informes estadísticos sobre las tendencias de la correspondencia y los tiempos de respuesta. • Ayudar con la edición de documentos antes de su publicación para la Agencia o el público. • Ayudar a preparar y revisar información para consultas de los medios de comunicación y de funcionarios electos, coordinar materiales para audiencias del concejo y representar a la División en reuniones con funcionarios electos cuando sea necesario. Lugar de trabajo: The Grove, Rego Park, Queens Cómo presentar la solicitud: Visite cityjobs.nyc.gov y busque el ID de puesto n.º 807648. Todas las personas solicitantes deben presentar su solicitud a través de cityjobs.nyc.gov. La Ciudad ya no utiliza ESS para recibir solicitudes. *Los empleados actuales deben incluir su ERN en la carta de presentación y el currículum. NOTA: Se deben recibir todos los currículums a más tardar el último día del período de publicación de la vacante. Se solicitarán referencias cuando sea necesario. Cargos: Las personas contratadas deberán pagar un cargo de procesamiento de entre $40.00 y $101.00, según el rango salarial del título del puesto. Las personas contratadas que no trabajen actualmente para la Ciudad deberán pagar un cargo de $107.50 por la verificación de antecedentes. nyc.gov/parks LA LEY DE LA FUNCIÓN PÚBLICA PROHÍBE LOS CAMBIOS DE PERSONAL EN PERJUICIO DE LAS LISTAS DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. Para obtener información sobre cómo solicitar los exámenes de la función pública, visite: Civil Service Exams - Department of Citywide Administrative Services (nyc.gov)
Requisitos mínimos
1. Título universitario de licenciatura de una institución acreditada y dos años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas arriba; o 2. Diploma de escuela secundaria o equivalente y seis años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas arriba; o 3. Educación o experiencia equivalente a la indicada en «1» o «2» arriba. Sin embargo, todas las personas candidatas deben contar con al menos un año de experiencia como se describe en «1» arriba.
Habilidades preferidas
1. Al menos 2 años consecutivos de servicio en la Ciudad. 2. Habilidades excepcionales de lectura, redacción y edición, atención al detalle y familiaridad con bases de datos en línea. 3. Amplio conocimiento de la estructura y las divisiones de la Agencia o de las operaciones gubernamentales. 4. Excelentes habilidades administrativas, de comunicación e interpersonales. 5. Dominio de Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint y SharePoint. 6. Licencia de conducir válida del estado de Nueva York.
Residencia
Las personas empleadas con más de dos años de servicio en la Ciudad deben residir en los condados de New York City, Nassau, Orange, Rockland, Suffolk, Putnam o Westchester. Todas las demás personas candidatas deben residir en New York City dentro de los 90 días posteriores a su contratación.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF PARKS & RECREATION
Job description
*ONLY OPEN TO CURRENT PARKS EMPLOYEES* Major Responsibilities • Under general supervision, with latitude for independent initiative and judgment, perform difficult and responsible administrative work for the Forestry Division. • Receive, process, and track correspondence assigned to the Forestry division, including messages routed by the Parks Commissioner’s office and those received via letter, email or phone call from constituents and elected officials. • Research and compose accurate and clear correspondence for constituents and elected officials on behalf of the Parks Commissioner, Assistant Commissioner for Forestry, and Chiefs before established deadlines. • Work in tandem with other Agency and Division staff to compose and issue correspondence that meets Agency and division standards and close out correspondence in the Agency tracking system. • Correspond and interact with constituents via letter email and telephone to answer questions and resolve issues in a professional and timely manner. • Assist with the maintenance and development of correspondence templates and tools. • Perform statistical reporting on correspondence trends and response times. • Assist with the copy editing of documents before the release to the Agency and/or public. • Assist with preparation and review of information for media inquiries and elected officials, coordinate materials for council hearings and represent the division at meetings with elected officials as needed. Work Location: The Grove, Rego Park, Queens How to Apply: Go to cityjobs.nyc.gov and search for Job ID# 807648. All applicants must apply via cityjobs.nyc.gov. The City is no longer using ESS to accept applications. *Current Employees please include your ERN on your cover letter and resume. NOTE: All resumes must be received no later than the last day of the posting period. References will be required upon request. Fees: Hired candidates will be subject to a processing fee between $40.00 to $101.00 based on the salary range of title. Hired candidates who are not currently employed by the City will be subject to a $107.50 background check fee. nyc.gov/parks MOVEMENT IN THE FACE OF CIVIL SERVICE LISTS IS PROHIBITED UNDER CIVIL SERVICE LAW. For information about applying for Civil Service Exams go to: Civil Service Exams - Department of Citywide Administrative Services (nyc.gov)
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties described above; or 2. High school graduation or equivalent and six years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties as described above; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least one year of experience as described in "1" above.
Preferred skills
1. At least 2 years of consecutive city service. 2. Exceptional reading, writing, and editing skills, with attention to detail and familiarity with online databases. 3. Strong knowledge of Agency structure and divisions and/or government operations. 4. Excellent administrative, communication and interpersonal skills. 5. Proficiency in Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint and SharePoint. 6. Valid New York State driver license.
Residency
Residency in New York City, Nassau, Orange, Rockland, Suffolk, Putnam or Westchester counties required for employees with over two years of city service. New York City residency required within 90 days of hire for all other candidates.
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