Asistente Ejecutivo, Oficina de Políticas y Estrategia Executive Assistant, Office of Policy & Strategy
- New York, NY
- $62,868 – $72,298 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 3 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
CONSERVACIÓN Y DESARROLLO DE VIVIENDAS
Descripción del puesto
Acerca de la agencia: El Departamento de Conservación y Desarrollo de Viviendas (HPD) supervisa los estándares de vivienda en los 3,7 millones de hogares de la ciudad de Nueva York. Como la agencia municipal de vivienda más grande del país, HPD es responsable de construir y conservar viviendas asequibles, proteger a los inquilinos del acoso y el desplazamiento, y exigir responsabilidades a los propietarios en los cinco distritos. Bajo la dirección de la comisionada Dina Levy y la Administración Mamdani, HPD impulsa una ambiciosa agenda de vivienda centrada en las necesidades de los inquilinos de Nueva York. Con una amplia variedad de herramientas, como la aplicación de estándares, los recursos para inquilinos y la creación de nuevas viviendas asequibles, HPD se compromete a hacer de la ciudad de Nueva York un lugar más asequible tanto para inquilinos como para propietarios de viviendas. La Oficina de Políticas y Estrategia (OPS) de HPD aprovecha sus conocimientos especializados para orientar y apoyar a HPD y a sus numerosas oficinas en sus esfuerzos por profundizar su impacto, optimizar su eficiencia y adoptar un enfoque más basado en datos, adaptable al clima y centrado en su misión. Para ello, OPS colabora con el personal y los altos directivos de toda la agencia, así como con representantes de otras agencias. OPS realiza su trabajo proporcionando análisis rigurosos de datos, políticas y finanzas/crédito; investigación técnica y estadística; y técnicas para la concepción y el diseño de programas en todas las áreas de trabajo de HPD. El equipo ejecutivo se asegura de que estos profesionales interdisciplinarios cuenten con los recursos y el apoyo necesarios, y trabajen de manera coordinada para maximizar el impacto de la agencia. Con un firme compromiso con el servicio público y conocimientos especializados en gestión presupuestaria, fiscal, de personal y de sistemas, el equipo ejecutivo facilita las contrataciones, obtiene fondos y aprovecha las operaciones técnicas para hacer un seguimiento eficaz de las prioridades de la oficina y comunicarlas. El Asistente Ejecutivo es responsable de la programación, las tareas administrativas y la coordinación de los plazos de proyectos especiales. El Asistente Ejecutivo, quien reportará al jefe de personal, deberá: · Brindar apoyo administrativo y de oficina de nivel ejecutivo al comisionado adjunto, al equipo ejecutivo y a los directivos de la oficina, incluida la atención de necesidades cotidianas y la coordinación de reuniones y eventos; · Mantener el calendario del comisionado adjunto mediante la planificación y programación de reuniones de personal y conferencias; · Preparar diariamente los elementos clave para el comisionado adjunto en previsión de reuniones y eventos; · Apoyar la planificación y puesta en práctica de las políticas de la agencia y de iniciativas especiales mediante la preparación de materiales informativos para el comisionado adjunto, el mantenimiento de las comunicaciones con socios internos y externos, la centralización de planes y el seguimiento de hitos de diversos proyectos de la agencia, y el seguimiento oportuno de las tareas asignadas; · Mantener sistemas organizados de documentación y conservación de registros, incluida la creación, gestión y archivo de documentos, informes y materiales de programas de acuerdo con las normas establecidas y los requisitos de cumplimiento; y · Ayudar a identificar y recomendar mejoras de procesos para fortalecer los flujos de trabajo administrativos, mejorar la coordinación entre equipos y aumentar la eficiencia y eficacia de la planificación de programas, la elaboración de informes y las actividades operativas. Habilidades preferidas: · Comprensión de la misión de la agencia y firme compromiso con el servicio público; · Experiencia demostrada en la gestión de tareas e información; · Habilidades interpersonales y capacidad para establecer relaciones, influir en otras personas para lograr resultados y prosperar en un entorno de equipo; · Atención al detalle y capacidad para adaptarse y trabajar bajo presión y con plazos restrictivos, en un entorno de intensa actividad; · Pasión por el servicio público; y · Una perspectiva de equidad y un profundo compromiso con la inclusión radical. Prestamos el mejor servicio a la ciudad de Nueva York cuando nuestro equipo refleja la diversidad y las distintas fortalezas de la población a la que servimos. Alentamos especialmente a personas de todos los orígenes a postularse.
Requisitos mínimos
1. Título universitario de una institución acreditada y dos años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 2. Diploma de escuela secundaria o equivalente y seis años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 3. Educación y/o experiencia equivalente a la indicada en «1» o «2» anteriormente. Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos un año de experiencia como se describe en «1» anteriormente.
Residencia
Por lo general, se exige residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad en ciertos puestos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían tener derecho a residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
HOUSING PRESERVATION & DVLPMNT
Job description
About the Agency: The Department of Housing Preservation and Development (HPD) oversees housing standards across all 3.7 million homes in New York City. As the nation’s largest municipal housing agency, HPD is responsible for building and preserving affordable housing, protecting tenants from harassment and displacement, and holding landlords accountable across the five boroughs. Under Commissioner Dina Levy and the Mamdani Administration, HPD is pursuing an ambitious housing agenda focused on the needs of New York’s tenants. With a broad set of tools including standards enforcement, tenant resources, and the creation of new affordable housing, HPD is committed to making New York City a more affordable place for renters and homeowners alike. HPD’s Office of Policy and Strategy (OPS) leverages its expertise to guide and support HPD and its many offices in their efforts to deepen their impact, optimize their efficiency, and become more data-driven, climate-adaptive, and mission-focused. To do so, OPS collaborates with staff and senior leadership from across the agency, as well as with representatives from other Agencies. OPS carries out its work through delivery of rigorous data, policy, and financial/credit analysis; technical and statistical research; and techniques in program visioning and design to all of HPD’s areas of practice. The Executive team ensures that these interdisciplinary professionals are well-resourced and supported, working seamlessly together to maximize the agency's impact. With a strong commitment to public service and expertise in budget, fiscal, personnel, and systems management, the Executive team facilitates hiring, secures funding, and leverages technical operations to effectively track and communicate office priorities. The Executive Assistant is responsible for scheduling, administrative tasks, and coordination of timelines for special projects. Reporting to the Chief of Staff, the Executive Assistant will: · Provide executive level administrative and clerical support to the Deputy Commissioner, Executive team and office leadership, including day-to-day needs and coordinating meetings and events; · Maintaining Deputy Commissioner’s calendar by planning and scheduling staff meetings and conferences; · Preparing Deputy Commissioner with key items on a daily basis in anticipation of meetings and event; · Support planning and implementation of agency policies and special initiatives by preparing briefing materials for the Deputy Commissioner, maintaining communications with internal and external partners, centralizing plans and tracking milestones for various agency projects, and ensuring timely follow-up on assigned tasks; · Maintain organized systems for documentation and recordkeeping, including creating, managing, and archiving files, reports, and program materials in accordance with established standards and compliance requirements; and · Help identify and recommend process improvements to strengthen administrative workflows, enhance coordination across teams, and improve the efficiency and effectiveness of program planning, reporting, and operational activities. Preferred Skills: · Understanding of the agency’s mission and a strong commitment to public service; · Demonstrated experience in task and information management; · People skills with the ability to build relationships, influence others to achieve outcomes and thrive in a team environment; · Attention to detail and ability to adapt and work under pressure and restrictive deadlines, in an atmosphere of intense activity; · Passion for public service; and · An equity lens and deep commitment to radical inclusivity. We serve New York City best, when our team mirrors the diversity and varied strengths of the population we serve. We strongly encourage people of all backgrounds to apply.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties described above; or 2. High school graduation or equivalent and six years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties as described above; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least one year of experience as described in "1" above.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
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