Asociado de Capital Humano Human Capital Associate
- New York, NY
- $53,479 – $60,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 3 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR Y A LOS TRABAJADORES
Descripción del puesto
* Solo pueden postularse los empleados permanentes que tengan un título del servicio civil, un título comparable (según la sección 6.1.9), sean elegibles para el programa 55a o estén incluidos en la lista del servicio civil dentro del rango elegible. **Este puesto podría ser elegible para trabajo remoto hasta 2 días por semana, de conformidad con el Programa Piloto de Trabajo Flexible. ** El Departamento de Protección al Consumidor y a los Trabajadores de NYC (DCWP) protege y mejora la vida económica cotidiana de los neoyorquinos para crear comunidades prósperas. DCWP otorga licencias a casi 45,000 negocios en más de 40 industrias y hace cumplir leyes clave de protección al consumidor y del lugar de trabajo que se aplican a muchos otros. Al apoyar a los negocios mediante la aplicación equitativa de las leyes y el acceso a recursos, DCWP protege el mercado de prácticas abusivas y se esfuerza por crear una cultura de cumplimiento. DCWP empodera a los consumidores y a las familias trabajadoras al proporcionarles las herramientas y los recursos que necesitan para lograr una buena salud financiera y un equilibrio entre la vida laboral y personal. DCWP también realiza investigaciones y promueve políticas públicas que impulsan su labor de apoyo a las comunidades de la ciudad de Nueva York. Para obtener más información sobre DCWP y su trabajo, llame al 311 o visite DCWP en NYC Department of Consumer and Worker Protection (DCWP), suscríbase a su boletín informativo o sígalo en sus redes sociales: X, Facebook, Instagram y YouTube. La Unidad de Control de Horas apoya a todo el personal de DCWP mediante la gestión precisa y eficiente de los registros de horas trabajadas y licencias. Buscamos un Asociado de Control de Horas colaborador y atento a los detalles que ayude a mantener registros precisos de las horas trabajadas por los empleados, procesar transacciones de horas y licencias, y garantizar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos municipales. Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajar con sistemas, valora la precisión y la organización, y se compromete a mantener la confidencialidad y el profesionalismo. Las responsabilidades del Asociado de Control de Horas/Asociado Administrativo Principal incluirán, entre otras: • Supervisar y revisar diariamente los partes de horas enviados por los empleados en CityTime para verificar su precisión, integridad y cumplimiento de las políticas de la agencia y de toda la ciudad; • Revisar los informes relacionados con el uso de horas y licencias para identificar y resolver discrepancias; • Ayudar a los empleados y supervisores con consultas sobre el control de horas, ajustes en los partes de horas y aclaraciones sobre saldos de licencias; • Mantener y actualizar las asignaciones de aprobación, los perfiles de empleados y los horarios de todo el personal en CityTime; • Hacer seguimiento y gestionar el uso de horas, las acumulaciones y los ajustes manuales de licencias de los empleados; • Revisar y procesar los formularios DP2001 de los empleados que se transfieren entre agencias; • Coordinar y dirigir sesiones de capacitación sobre horas y licencias para los nuevos empleados, asegurándose de que comprendan claramente las políticas y los procedimientos; • Generar y gestionar informes confidenciales de control de horas desde los sistemas de NYC, incluidos NYCAPS, CHRMS y PMS; • Mantenerse al tanto de las actualizaciones de las políticas municipales sobre horas y licencias, y garantizar el cumplimiento en todas las prácticas de control de horas; • Mantener la confidencialidad y la discreción al manejar los registros de horas y licencias de los empleados; y • Completar proyectos especiales y tareas relacionadas con el control de horas según se asignen.
Requisitos mínimos
Requisitos de calificación Diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo, aprobado por el departamento de educación de un estado o una organización acreditadora reconocida, y un año de experiencia administrativa satisfactoria. Requisito de habilidades Familiaridad con el teclado y capacidad para escribir a un mínimo de 100 pulsaciones de teclas (20 palabras) por minuto.
Habilidades preferidas
• Sólidas habilidades analíticas y para resolver problemas. • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. • Gran atención a los detalles y compromiso con la precisión. • Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo. • Capacidad para gestionar varias tareas y cumplir con los plazos. • Capacidad para explicar información técnica a públicos no técnicos. • Dominio de Microsoft Office, en particular Excel y Word. • Dominio de la aritmética básica para calcular horas y ajustar licencias. • Se valorará familiaridad con los procedimientos de control de horas, personal u otros procedimientos relacionados de City of New York. • Se valorará experiencia con sistemas de City of New York, como CityTime, NYCAPS, CHRMS y PMS.
Información adicional
Además, el Departamento de Protección al Consumidor y a los Trabajadores de NYC (DCWP) ofrece salarios competitivos y los siguientes beneficios: • Tiempo libre remunerado y días festivos • Tiempo libre remunerado por vacaciones y asuntos personales • Tiempo libre remunerado por enfermedad • Un generoso paquete de días festivos de hasta 13 días Beneficios de salud • Planes de seguro médico • Planes de seguro dental y de la vista • Programa de Asistencia al Empleado (EAP) Beneficios financieros y de ahorro • Plan de ahorro universitario 529 • Depósito directo • Programas de cuentas de gastos flexibles • Programa de ahorros de New York City Municipal Credit Union • Programas de beneficios de transporte • Planes de jubilación y pensión • Plan de pensión del Sistema de Jubilación de Empleados de la Ciudad de Nueva York (NYCERS) • Plan de Compensación Diferida de la Ciudad de Nueva York (DCP), planes 401(k) y 457 Beneficios adicionales para miembros de sindicatos • Seguro por discapacidad • Reembolsos por membresías de gimnasios • Seguro de vida • Cobertura hospitalaria suplementaria • Reembolso de matrícula * Tenga en cuenta que solo los empleados representados por un sindicato pueden reunir los requisitos para recibir beneficios adicionales proporcionados por el fondo de bienestar del sindicato. Condonación de préstamos estudiantiles • DCWP reúne los requisitos como empleador de servicio público, lo que significa que nuestros empleados podrían ser elegibles para el programa de Condonación de Préstamos por Servicio Público (PSLF). Si tiene préstamos estudiantiles federales, es posible que pueda obtener su condonación trabajando a tiempo completo en el servicio público. Para obtener más información sobre PSLF y sus requisitos de elegibilidad, visite el sitio web del Programa de Condonación de Préstamos por Servicio Público. Descuentos para empleados • Productos de Apple y Dell • Teléfonos celulares y planes • Membresías de gimnasios • Precios especiales en entradas para eventos a través de Barclay Center, Plum Benefits y Working Advantage • ¡Y más!
Cómo postularse
Para postularse a este puesto, envíe su solicitud exclusivamente a través del sitio web Jobs NYC. Solo se tomarán en cuenta para revisión las solicitudes enviadas mediante la plataforma Jobs NYC. El ID del puesto aparece al final de la página. Se requiere un currículum y una carta de presentación como parte de la solicitud. Incluya lo siguiente en su carta de presentación: • El título del servicio civil que ocupa actualmente o si ha realizado algún examen del servicio civil (si corresponde). • El Departamento de Protección al Consumidor y a los Trabajadores de NYC (DCWP) se compromete a crear una fuerza laboral diversa e inclusiva que refleje a las comunidades a las que presta servicios. Alentamos especialmente a los candidatos del programa 55-a a postularse. Si reúne los requisitos, indíquelo en su carta de presentación. No se tomarán en cuenta las solicitudes incompletas o a las que les falten los documentos requeridos. Adaptaciones razonables DCWP se compromete a proporcionar adaptaciones razonables para garantizar que las personas con discapacidades tengan el mismo acceso a las oportunidades de empleo. Si necesita una adaptación para participar en el proceso de entrevista, comuníquese con nosotros en ReasonableAccommodationRequests@dcwp.nyc.gov. Tenga en cuenta las siguientes instrucciones importantes para presentar la solicitud: • No se aceptarán consultas por teléfono, fax, correo electrónico ni en persona. • Solo se contactará a los candidatos seleccionados para continuar con el proceso. Si no recibe noticias nuestras, considere que no fue seleccionado para este puesto. • Prueba de drogas: tenga en cuenta que es posible que se requiera una prueba de drogas antes del nombramiento. Se notificará a los candidatos si esto es necesario como parte del proceso previo al empleo. Los nombramientos están sujetos a la aprobación de la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB). Si tiene preguntas o inquietudes sobre su solicitud, envíe un correo electrónico al equipo de reclutamiento a dcwpjobs@dcwp.nyc.gov.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupen ciertos títulos y hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
CONSUMER AND WORKER PROTECTION
Job description
* Only permanent employees in the civil service title, comparable title (under 6.1.9), eligible for the 55a program, and those that are reachable in the civil service list are eligible to apply. **This position may be eligible for remote work for up to 2 days per week, pursuant to the Flexible Work Pilot Program. ** The NYC Department of Consumer and Worker Protection (DCWP) protects and enhances the daily economic lives of New Yorkers to create thriving communities. DCWP licenses nearly 45,000 businesses in more than 40 industries and enforces key consumer protection and workplace laws that apply to countless more. By supporting businesses through equitable enforcement and access to resources, DCWP protects the marketplace from predatory practices and strives to create a culture of compliance. DCWP empowers consumers and working families by providing the tools and resources they need to achieve financial health and work-life balance. DCWP also conducts research and advocates for public policy that furthers its work to support New York City’s communities. For more information about DCWP and its work, call 311 or visit DCWP at NYC Department of Consumer and Worker Protection (DCWP), sign up for its newsletter, or follow on its social media sites, X, Facebook, Instagram, and YouTube. The Timekeeping Unit supports all DCWP staff through the accurate and efficient management of time and leave records. We’re seeking a detail-oriented and collaborative Timekeeping Associate to help maintain accurate employee timekeeping records, process time and leave transactions, and ensure compliance with city policies and procedures. This role is ideal for someone who enjoys working with systems, values accuracy and organization, and is committed to maintaining confidentiality and professionalism. The Timekeeping Associate/ Principal Administrative Associate responsibilities will include, but are not limited to: • Monitor and review daily employee timesheet submissions in CityTime for accuracy, completeness, and compliance with agency and citywide policies; • Review reports related to time and leave usage to identify and resolve discrepancies; • Assist employees and supervisors with timekeeping inquiries, timesheet adjustments, and leave balance clarifications; • Maintain and update CityTime approval assignments, employee profiles, and schedules for all staff; • Track and manage employee time usage, accruals, and manual leave adjustments; • Review and process DP2001 forms for employees transferring between agencies; • Coordinate and lead Time and Leave training sessions for new hires, ensuring a clear understanding of policies and procedures; • Generate and manage confidential timekeeping reports from NYC systems, including NYCAPS, CHRMS, and PMS; • Stay informed of updates to citywide Time and Leave policies, ensuring compliance in all timekeeping practices; • Maintain confidentiality and discretion when handling employee time and leave records; and • Complete special projects and related timekeeping tasks as assigned.
Minimum qualifications
Qualification Requirements A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State's department of education or a recognized accrediting organization and one year of satisfactory clerical experience. Skills Requirement Keyboard familiarity with the ability to type at a minimum of 100 key strokes (20 words) per minute.
Preferred skills
• Strong analytical and problem-solving skills. • Excellent written and verbal communication skills. • Highly detail-oriented, with a commitment to accuracy. • Ability to work independently and as part of a team. • Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. • Ability to explain technical information to non-technical audiences. • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and Word. • Proficiency in basic arithmetic for time calculations and leave adjustments. • Familiarity with City of New York Timekeeping, Personnel, or related procedures is a plus. • Experience with City of New York systems such as CityTime, NYCAPS, CHRMS, and PMS is a plus.
Additional information
In addition, the NYC Department of Consumer and Worker Protection (DCWP) offers competitive salaries and the following benefits: • Paid Time Off and Holidays • Paid time off for vacation and personal leave • Paid time off for sick leave • A generous holiday package of up to 13 days Health Benefits • Medical insurance plans • Dental and vision insurance plans • Employee Assistance Program (EAP) Financial and Savings Benefits • 529 College Savings Plan • Direct Deposit • Flexible Spending Account Programs • New York City Municipal Credit Union Savings Program • Transit Benefit Programs • Retirement and Pension Plans • New York City Employee Retirement System (NYCERS) pension plan • New York City Deferred Compensation Plan (DCP) 401(k) and 457 plan Additional Benefits for Union Members • Disability Insurance • Health Club Reimbursements • Life Insurance • Supplemental Hospital Coverage • Tuition Reimbursement * Please note only employees represented by a labor union may qualify for additional benefits provided by the union welfare fund. Student Loan Forgiveness • DCWP qualifies as a public service employer, which means our employees may be eligible for the Public Service Loan Forgiveness (PSLF) program. If you have federal student loans, you may be able to have your loans forgiven by working full-time in public service. To learn more about PSLF and its eligibility requirements, visit the Public Service Loan Forgiveness Program website. Employee Discounts • Apple and Dell products • Cell phones and plans • Gym memberships • Special pricing on event tickets through Barclay Center, Plum Benefits and Working Advantage • And more!
How to apply
To apply for this position, please submit your application exclusively through the Jobs NYC website. Only applications submitted via the Jobs NYC platform will be considered for review. The Job ID is located at the bottom of the page. A resume and cover letter are required as part of the application. In your cover letter, please include the following: • Civil service title you currently hold or whether you have taken any civil service exams (if applicable). • The NYC Department of Consumer and Worker Protection (DCWP) is committed to building a diverse and inclusive workforce that reflects the communities we serve. We strongly encourage 55-a candidates to apply. If eligible, please indicate this in your cover letter. Incomplete applications or those missing the required documents will not be considered. Reasonable Accommodations DCWP is committed to providing reasonable accommodation to ensure that individuals with disabilities have equal access to employment opportunities. If you need an accommodation to participate in the interview process, please contact us at ReasonableAccommodationRequests@dcwp.nyc.gov. Please note the following important application instructions: • No phone calls, faxes, emails, or in-person inquiries will be accepted. • Only candidates selected for further consideration will be contacted. If you do not receive communication from us, please consider your application as not being selected for this position. • Drug Screening: Please be aware that a drug screening may be required prior to appointment. Candidates will be notified if this is necessary as part of the pre-employment process. Appointments are subject to Office of Management and Budget (OMB) approval. For any questions or concerns regarding your application, please email the recruitment team at dcwpjobs@dcwp.nyc.gov.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad