Coordinador de Capital Humano
Human Capital Coordinator
- New York, NY
- $65,000 – $75,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 6 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
FISCALÍA DEL CONDADO DE RICHMOND
Descripción del puesto
FISCALÍA DEL CONDADO DE RICHMOND El personal de la Fiscalía del Condado de Richmond trabaja cada día en colaboración con las fuerzas del orden y los habitantes de Staten Island para buscar justicia para las víctimas de delitos, prevenir los delitos en todas sus formas y promover la seguridad y el bienestar de todos los ciudadanos de nuestro distrito. LA OFICINA Esta es una función de apoyo dentro de la Oficina de Administración, que reportará al Director de Capital Humano. La Oficina de Administración está integrada por seis unidades: Finanzas, Adquisiciones, Capital Humano, Tecnología de la Información, Instalaciones y Proyectos e Iniciativas Especiales (SPI). La Oficina de Administración brinda recursos de atención al cliente a la agencia y está orientada a su misión de mejorar la experiencia de los empleados. Como parte del equipo de Capital Humano, la persona seleccionada trabajará como Coordinador de Capital Humano; este equipo se encarga de administrar los recursos de los empleados, los beneficios de salud, la nómina, el registro de horas y de apoyar la misión de la agencia. EL PUESTO Bajo la supervisión directa del Director de Capital Humano, la persona seleccionada trabajará como Coordinador de Capital Humano. Sus responsabilidades incluirán, entre otras, las siguientes: • Transacciones de Recursos Humanos: Investigar y procesar diversas transacciones relacionadas con la contratación, la incorporación, la nómina, el registro de horas, los beneficios de los empleados, así como los ascensos, traslados, separaciones y procesos de salida. • Trámites previos al empleo: Ayudar a obtener verificaciones de antecedentes y a realizar la toma de huellas dactilares; llevar a cabo verificaciones de elegibilidad para el empleo. • Mantenimiento de registros y gestión de expedientes: Mantener actualizados y precisos los registros de Capital Humano, incluidos los expedientes del personal; asegurar que toda la documentación legal y personal de cada empleado esté archivada en sus carpetas electrónicas y físicas. • Incorporación: Coordinar sesiones de orientación para empleados nuevos sobre salario, pensión, compensación diferida, seguro médico, normas sobre horarios y licencias, HIPPA, FMLA, COBRA, etc. • Capacitación y desarrollo profesional: Revisar, dar seguimiento y documentar el cumplimiento de las capacitaciones obligatorias y no obligatorias, la educación continua y las evaluaciones anuales del desempeño de los empleados; brindar apoyo a otras iniciativas de desarrollo profesional en toda la agencia. • Gestión de pasantías: Apoyar la contratación, incorporación y salida de pasantes durante todo el año; asegurar que la documentación del programa esté actualizada y colaborar con todas las partes interesadas para mejorar continuamente el programa y mantener una fuente constante de talento jurídico y no jurídico. • Colaboración interinstitucional y cumplimiento de políticas: Servir de enlace con la Oficina de Administración de Nómina (OPA), la Agencia de Servicios de Información Financiera (FISA), el Departamento de Servicios Administrativos Municipales (DCAS), la Oficina de Relaciones Laborales del Alcalde (OLR) y el Departamento Jurídico; colaborar con el Departamento de Servicios Administrativos Municipales en relación con las solicitudes de exención conforme a la Sección 211; asegurar la presentación oportuna de las declaraciones anuales ante la Junta de Conflictos de Intereses y de las declaraciones de divulgación financiera. • Otras funciones según se asignen Habilidades preferidas • Experiencia procesando transacciones de Recursos Humanos en sistemas HRIS. • Sólidas habilidades de organización e investigación; capacidad para analizar datos y tomar decisiones y hacer recomendaciones basadas en datos. • Capacidad para pensar de forma creativa y proponer soluciones innovadoras a los problemas. • Persona confiable y colaboradora, capaz de trabajar en equipo y también de manera independiente. • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita, y de atención al cliente. • Dos años de experiencia trabajando para la City of New York; se valorará tener conocimientos prácticos de las reglas y normas de Recursos Humanos de la Ciudad. • Conocimientos prácticos de los siguientes sistemas: New York City Automated Personnel System (NYCAPS), Payroll Management System (PMS), Payroll Information Administration (Pi), CityTime y Citywide Human Resources Management System (CHRMS). • Capacidad para manejar varias asignaciones con plazos que coinciden. CONDONACIÓN DE PRÉSTAMOS: El gobierno federal ofrece la condonación de préstamos estudiantiles a través de su Programa de Condonación de Préstamos por Servicio Público (PLF) a todos los empleados del servicio público que cumplan los requisitos. Trabajar para la Fiscalía del Distrito de Staten Island califica como empleo en el servicio público; el programa condona el saldo restante de sus préstamos directos después de que haya realizado una cantidad determinada de pagos que cumplan los requisitos (¡muchas personas usan este programa para condonar sus préstamos estudiantiles)! TÍTULO DEL SERVICIO CIVIL: Coordinador Comunitario RANGO SALARIAL: $65,000 – $75,000, según la experiencia; paquete completo de beneficios de NYC FECHA LÍMITE PARA POSTULARSE: Hasta cubrir el puesto CÓMO POSTULARSE: TODAS LAS SOLICITUDES DEBEN PRESENTARSE A TRAVÉS DEL SITIO WEB NYC JOBS. Empleados de la Ciudad: hagan clic aquí e inicien sesión en ESS. Personas que no son empleadas de la Ciudad: visiten https://a127-jobs.nyc.gov/ • Busquen el número de identificación del puesto: 807626 • Hagan clic en el título comercial del puesto: Human Capital Coordinator • Hagan clic en “Apply Now” al final de la publicación. Tenga en cuenta que no aceptamos llamadas telefónicas, correos electrónicos ni correspondencia enviada por correo postal en relación con currículums o solicitudes de empleo. Solo se contactará a los candidatos seleccionados para una entrevista. La persona seleccionada para este puesto debe residir en la City of New York o establecer su residencia allí dentro de los 90 días posteriores a su nombramiento. Para este puesto se requiere autorización para trabajar en Estados Unidos. No se ofrece patrocinio para este puesto. La City of New York es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con la contratación y retención de una fuerza laboral diversa y con ofrecer un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso por cualquier condición o característica protegida legalmente, incluidas, entre otras, el sexo, la raza, el color, el origen étnico, el país de origen, la edad, la religión, la discapacidad, la orientación sexual, la condición de veterano, la identidad de género o el embarazo de una persona.
Calificaciones mínimas
1. Licenciatura de una institución acreditada y dos años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 2. Diploma de escuela secundaria o equivalente y seis años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 3. Educación o experiencia equivalente a la indicada en los puntos «1» o «2». Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos un año de experiencia como se describe en el punto «1».
Habilidades preferidas
• Experiencia procesando transacciones de Recursos Humanos en sistemas HRIS. • Sólidas habilidades de organización e investigación; capacidad para analizar datos y tomar decisiones y hacer recomendaciones basadas en datos. • Capacidad para pensar de forma creativa y proponer soluciones innovadoras a los problemas. • Persona confiable y colaboradora, capaz de trabajar en equipo y también de manera independiente. • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita, y de atención al cliente. • Dos años de experiencia trabajando para la City of New York; se valorará tener conocimientos prácticos de las reglas y normas de Recursos Humanos de la Ciudad. • Conocimientos prácticos de los siguientes sistemas: New York City Automated Personnel System (NYCAPS), Payroll Management System (PMS), Payroll Information Administration (Pi), CityTime y Citywide Human Resources Management System (CHRMS). • Capacidad para manejar varias asignaciones con plazos que coinciden.
Cómo postularse
CÓMO POSTULARSE: TODAS LAS SOLICITUDES DEBEN PRESENTARSE A TRAVÉS DEL SITIO WEB NYC JOBS. Empleados de la Ciudad: hagan clic aquí e inicien sesión en ESS. Personas que no son empleadas de la Ciudad: visiten https://a127-jobs.nyc.gov/ • Busquen el número de identificación del puesto: 807626 • Hagan clic en el título comercial del puesto: Human Capital Coordinator • Hagan clic en “Apply Now” al final de la publicación. Tenga en cuenta que no aceptamos llamadas telefónicas, correos electrónicos ni correspondencia enviada por correo postal en relación con currículums o solicitudes de empleo. Solo se contactará a los candidatos seleccionados para una entrevista. La persona seleccionada para este puesto debe residir en la City of New York o establecer su residencia allí dentro de los 90 días posteriores a su nombramiento. Para este puesto se requiere autorización para trabajar en Estados Unidos. No se ofrece patrocinio para este puesto. La City of New York es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con la contratación y retención de una fuerza laboral diversa y con ofrecer un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso por cualquier condición o característica protegida legalmente, incluidas, entre otras, el sexo, la raza, el color, el origen étnico, el país de origen, la edad, la religión, la discapacidad, la orientación sexual, la condición de veterano, la identidad de género o el embarazo de una persona.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupan ciertos títulos y han trabajado para la Ciudad durante 2 años continuos también pueden ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DISTRICT ATTORNEY RICHMOND COU
Job description
RICHMOND COUNTY DISTRICT ATTORNEY The men and women of the Richmond County District Attorney’s office work each day in partnership with Law Enforcement and the people of Staten Island to pursue justice for victims of crime, to prevent crime in all its forms, and to promote the safety and well-being of all citizens of our Borough. THE BUREAU This is a support role within the Administration Bureau that will be reporting to the Director of Human Capital. The Administration Bureau is made up of six units: Finance, Procurement, Human Capital, Information Technology, Facilities and Special Projects and Initiatives (SPI). The Administration Bureau serves as a customer service resource for the agency, mission driven to enhance employee experience. As part of the Human Capital team the selected candidate will serve as a Human Capital Coordinator; this team is responsible for managing employee resources, health benefits, payroll, timekeeping and supporting the agency’s mission. THE ROLE Under the direct supervision of the Director of Human Capital, the selected candidate will serve as the Human Capital Coordinator, responsibilities will include but not be limited to the following: • Human Resources Transactions: Research and implement various transactions related to recruitment, onboarding, payroll, timekeeping, employee benefits as well as promotions, transfers, separations and offboarding. • Pre-Employment Processing: Assist in the acquisition of background checks and fingerprinting; conducts employment eligibility verifications. • Record Keeping and File Management: Maintain updated and accurate HC records; including personnel files; ensuring all legal and personal documentation for each employee is filed in both their electronic and physical folders. • Onboarding: Coordinate orientation sessions for new employees related to salary, pension, deferred compensation, health insurance, time and leave regulations, HIPPA, FMLA, COBRA, etc. • Training and Professional Development: Review, track, and document compliance with mandatory and non-mandatory training, continuing education, and annual employee performance evaluations; provide support to other agency wide professional development initiatives. • Internship Management: Support recruiting, onboarding, and offboarding of interns throughout the year; ensuring that program documentation is up to date and collaborating with all stake holders to continuously improve the program and maintain a pipeline of legal and non-legal talent. • Interagency Collaboration and Policy Compliance: Serve as a liaison with the Office of Payroll Administration (OPA), Financial Information Services Agency (FISA), the Department of Citywide Administrative Services (DCAS), the Mayor's Office of Labor Relations (OLR) and the Law Department; Collaborate with the Department of Citywide Administrative Services regarding Section 211 waiver requests; ensure timely submission of annual Conflict of Interest Board filings and financial disclosure filing. • Other duties as assigned Preferred Skills • Experience with processing Human Resources transactions within HRIS systems. • Strong organizational and research skills; ability to analyze data and make data driven decisions and recommendations. • Ability to think outside of the box and propose creative solutions to problems. • Reliable team player who can work collaboratively as well as independently. • Strong communication (written and verbal) and customer service skills • Two years of experience working for the City of New York; with working knowledge of City human resources rules and regulations a plus. • Working knowledge of the following systems: New York City Automated Personnel System (NYCAPS), Payroll Management System (PMS), Payroll Information Administration (Pi), CityTime, and Citywide Human Resources Management System (CHRMS). • Ability to handle multiple assignments with competing deadlines. LOAN FORGIVENESS: The federal government provides student loans forgiveness through its Public Service Loan Forgiveness Program (PLF) to all qualifying public service employees. Working with the Staten Island District Attorney’s Office qualifies you as a public service employee, which forgives the remaining balance on your direct loans after you’ve reached a certain number of qualifying payments (most people use this to forgive school loans)! CIVIL SERVICE TITLE: Community Coordinator SALARY RANGE: $65,000 – $75,000, Commensurate with experience; full NYC benefits package APPLICATION DEADLINE: Until filled TO APPLY: ALL APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED THROUGH THE NYC JOBS WEBSITE City Employees – Click here and log in to ESS. Non-City Employees – Go to https://a127-jobs.nyc.gov/ • Search for job ID number: 807626 • Click on the job business title: Human Capital Coordinator • Click on “Apply Now” at the bottom of the posting. Please be advised that we are not accepting phone calls, emails, or mailed correspondence related to resumes or job applications. Candidates will only be contacted if selected for an interview. The candidate selected for this position must be a resident of the City of New York or become a resident within 90 days of appointment. Authorization to work in the United States is required for this position. Sponsorship is not available for this position. The City of New York is an inclusive equal opportunity employer committed to recruiting and retaining a diverse workforce and providing a work environment that is free from discrimination and harassment based upon any legally protected status or protected characteristic, including but not limited to an individual's sex, race, color, ethnicity, national origin, age, religion, disability, sexual orientation, veteran status, gender identity, or pregnancy.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties described above; or 2. High school graduation or equivalent and six years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties as described above; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least one year of experience as described in "1" above.
Preferred skills
• Experience with processing Human Resources transactions within HRIS systems. • Strong organizational and research skills; ability to analyze data and make data driven decisions and recommendations. • Ability to think outside of the box and propose creative solutions to problems. • Reliable team player who can work collaboratively as well as independently. • Strong communication (written and verbal) and customer service skills • Two years of experience working for the City of New York; with working knowledge of City human resources rules and regulations a plus. • Working knowledge of the following systems: New York City Automated Personnel System (NYCAPS), Payroll Management System (PMS), Payroll Information Administration (Pi), CityTime, and Citywide Human Resources Management System (CHRMS). • Ability to handle multiple assignments with competing deadlines.
How to apply
TO APPLY: ALL APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED THROUGH THE NYC JOBS WEBSITE City Employees – Click here and log in to ESS. Non-City Employees – Go to https://a127-jobs.nyc.gov/ • Search for job ID number: 807626 • Click on the job business title: Human Capital Coordinator • Click on “Apply Now” at the bottom of the posting. Please be advised that we are not accepting phone calls, emails, or mailed correspondence related to resumes or job applications. Candidates will only be contacted if selected for an interview. The candidate selected for this position must be a resident of the City of New York or become a resident within 90 days of appointment. Authorization to work in the United States is required for this position. Sponsorship is not available for this position. The City of New York is an inclusive equal opportunity employer committed to recruiting and retaining a diverse workforce and providing a work environment that is free from discrimination and harassment based upon any legally protected status or protected characteristic, including but not limited to an individual's sex, race, color, ethnicity, national origin, age, religion, disability, sexual orientation, veteran status, gender identity, or pregnancy.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad