Asociado de Recursos Humanos
Human Resource Associate
- New York, NY
- $62,868 – $97,593 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPT OF YOUTH & COMM DEV SRVS
Descripción del puesto
El Departamento de Juventud y Desarrollo Comunitario de la Ciudad de Nueva York (DYCD) invierte en una red de organizaciones y programas comunitarios para aliviar los efectos de la pobreza y brindar oportunidades para que los neoyorquinos y sus comunidades prosperen. El Departamento de Juventud y Desarrollo Comunitario de la Ciudad de Nueva York (DYCD) invierte en una red de organizaciones y programas comunitarios para aliviar los efectos de la pobreza y brindar oportunidades para que los neoyorquinos y sus comunidades prosperen. DYCD busca un Asociado de Recursos Humanos que forme parte de un equipo dinámico, orientado al servicio y responsable de: • Facilitar el proceso de reclutamiento e incorporación; realizar grupos de contratación del servicio civil, procesar las decisiones sobre certificaciones, crear vacantes en STARS y NYCAPS y publicar ofertas de empleo para difusión interna y externa, extender ofertas de empleo, proporcionar paquetes para nuevos empleados, recopilar la documentación de incorporación y presentarla al equipo directivo de Recursos Humanos para su revisión administrativa y aprobación de verificación, y coordinar las fechas de inicio. • Procesar y gestionar transacciones de personal, incluidas, entre otras, contrataciones, ascensos, transferencias, licencias, separaciones, etc. Preparar los formularios, memorandos y comunicaciones correspondientes conforme a las transacciones de personal. Dar seguimiento para garantizar que las vacantes se hayan completado correctamente y que se hayan realizado las actualizaciones. • Servir de enlace entre empleados, gerentes, unidades y agencias para aclarar y coordinar las transacciones de personal. Responder a solicitudes y consultas sobre personal. • Proporcionar actualizaciones sobre transacciones, puestos y vacantes de personal cuando se soliciten. • Comunicar a los supervisores las discrepancias y preocupaciones actuales o previsibles relacionadas con el personal. • Mantener la precisión de los registros de personal, asegurándose de que los expedientes estén completos y archivados debidamente, y dar seguimiento a los documentos faltantes. Realizar auditorías electrónicas y en papel de los datos de personal para conciliarlos. • Redactar correspondencia, instrucciones, propuestas, manuales y guías sobre personal mediante la investigación y el análisis exhaustivo. • Coordinar y realizar entrevistas de salida para los empleados que dejan la agencia
Requisitos mínimos
1. Título universitario de licenciatura de una institución acreditada y dos años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 2. Diploma de escuela secundaria o equivalente y seis años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 3. Educación o experiencia equivalente a la indicada en «1» o «2» anteriormente. Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos un año de experiencia como se describe en «1» anteriormente.
Habilidades preferidas
• Conocimiento de PMS, PRISE, NYCAPS, CHRMS y LRS • Debe ser una persona organizada y capaz de trabajar bien bajo presión. • Capacidad para mantener la confidencialidad y una conducta profesional. • Debe poder realizar varias tareas en un entorno de ritmo acelerado.
Cómo presentar la solicitud
Busque el ID del puesto # 760927. Los candidatos externos deben ingresar a www.nyc.gov/careers. Los empleados actuales de NYC deben ingresar a www.nyc.gov/ess. TODAS LAS SOLICITUDES DEBEN PRESENTARSE A TRAVÉS DE LOS PORTALES EN LÍNEA MENCIONADOS ANTERIORMENTE. PRESENTAR UNA SOLICITUD NO GARANTIZA UNA ENTREVISTA. SOLO SE CONTACTARÁ A LOS CANDIDATOS QUE SEAN CONSIDERADOS. *Si no tiene acceso a una computadora personal, visite su biblioteca local.*
Horas y turno
35 horas por semana
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad que ocupan determinados títulos y han trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF YOUTH & COMM DEV SRVS
Job description
The New York City Department of Youth and Community Development (DYCD) invests in a network of community-based organizations and programs to alleviate the effects of poverty and to provide opportunities for New Yorkers and communities to flourish. The New York City Department of Youth and Community Development (DYCD) invests in a network of community-based organizations and programs to alleviate the effects of poverty and to provide opportunities for New Yorkers and communities to flourish. DYCD is looking for a Human Resources Associate who will be part of a dynamic, service-oriented team responsible for: • Facilitating the recruitment and onboarding process; conducting civil service hiring pools, processing certification dispositions, creating job vacancies in STARS and NYCAPS and job postings for internal and external publication, extending job offers, providing new hire packages, collecting onboarding paperwork and submitting the paperwork to the HR Leadership for administrative review and vetting approval, and coordinating start dates. • Processing and managing personnel transactions including, but not limited to hires, promotions, transfers, leaves, separations, etc. Preparing appropriate forms, memos, and communication in accordance with personnel transactions. Following up to ensure vacancies were completed correctly and updates made. • Liaising between employees, managers, units, as well as agencies to clarify and coordinate • personnel transactions. Responding to personnel requests and inquiries. • Providing updates on personnel transactions/positions/vacancies as requested. • Communicating current or foreseeable personnel discrepancies and concerns to supervision. • Maintaining the accuracy of personnel records, ensuring personnel files are complete and filed accordingly, as well as following up on missing documents. Conducting electronic and paper audits of personnel data for reconciliation. • Drafting personnel correspondence/instructions/proposals/manuals/guides by conducting research and in-depth analysis. • Coordinating and conducting exit interview sessions for employees leaving the agency
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties described above; or 2. High school graduation or equivalent and six years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties as described above; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least one year of experience as described in "1" above.
Preferred skills
• Knowledge of PMS, PRISE, NYCAPS, CHRMS, and LRS • Must be organized and work well under pressure. • Ability to maintain confidentiality and a professional demeanor. • Must be able to multitask in a fast-paced environment.
How to apply
Search for the Job ID # 760927 External Candidates please go to www.nyc.gov/careers Current NYC employees please go to www.nyc.gov/ess ALL APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED VIA THE ONLINE PORTALS MENTIONED ABOVE. SUBMISSION OF AN APPLICATION DOES NOT GUARANTEE AN INTERVIEW. ONLY CANDIDATES UNDER CONSIDERATION WILL BE CONTACTED. *If you do not have access to a personal computer, please visit your local library*
Hours and shift
35 hours per week
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad