Coordinador de Recursos Humanos
Human Resources Coordinator
- New York, NY
- $62,868 – $72,298 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 1 semana
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
DEPT OF ENVIRONMENT PROTECTION
Descripción del puesto
El Departamento de Protección Ambiental de la Ciudad de Nueva York busca a una persona comprometida para desempeñarse como coordinador de Recursos Humanos. La persona seleccionada brindará apoyo a la misión de la Oficina de Cumplimiento Ambiental de hacer cumplir las leyes ambientales y promover la salud y la seguridad públicas. Este puesto se enfoca en el apoyo administrativo de recursos humanos, la participación de los empleados y la coordinación de las actividades de reclutamiento e incorporación en toda la oficina. Este puesto es esencial para fomentar un entorno laboral organizado y de apoyo que ayude a la Oficina de Cumplimiento Ambiental a alcanzar sus objetivos de protección ambiental. La persona seleccionada será responsable de las siguientes funciones: *Coordinar y apoyar los procesos de reclutamiento, incluida la preparación y publicación de descripciones de puestos mediante NYCAPS y SmartRecruiters, la comunicación con los gerentes de contratación, la revisión de las cualificaciones de los candidatos y la organización de los materiales para las entrevistas. *Facilitar las actividades de incorporación para asegurar que los nuevos empleados se integren sin contratiempos a la oficina. *Planificar y apoyar iniciativas de reconocimiento y participación de los empleados en toda la oficina para fomentar un entorno laboral positivo. *Gestionar la documentación de reclutamiento, los nombramientos y los nuevos nombramientos, y asegurar el procesamiento oportuno de los documentos de Recursos Humanos. *Ayudar a preparar documentación disciplinaria y mantener el cumplimiento de las políticas de la agencia. *Mantener archivos precisos de los empleados y actualizar los registros en los sistemas de Recursos Humanos, garantizando la confidencialidad y el mantenimiento adecuado de los registros. *Apoyar los procesos de gestión del desempeño, incluida la coordinación de evaluaciones y la ayuda a los supervisores para cumplir con los requisitos. *Brindar asistencia administrativa a los altos directivos en materia de gobernanza, informes y escalamiento de asuntos, promoviendo la aplicación justa y uniforme de las políticas. *Fomentar de manera proactiva la participación de los empleados y las iniciativas de la oficina.
Cualificaciones mínimas
1. Título universitario de licenciatura de una institución acreditada y dos años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 2. Diploma de escuela secundaria o equivalente y seis años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las funciones descritas anteriormente; o 3. Educación y/o experiencia equivalente a la indicada en «1» o «2» arriba. Sin embargo, todos los candidatos deben tener al menos un año de experiencia según se describe en «1» arriba.
Habilidades preferidas
*Sólidas habilidades de organización y comunicación para coordinar eficazmente al personal, la gerencia y los candidatos externos. *Capacidad para manejar información confidencial con discreción y mantener registros detallados y precisos. *Se prefiere experiencia con procesos de reclutamiento y sistemas de Recursos Humanos. *Experiencia con Microsoft Office Suite, incluidos Excel, Powerpoint y Outlook. *Experiencia con sistemas CRM.
Información adicional
DEP es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está firmemente comprometido con la diversidad de nuestra organización y fuerza laboral. Su respuesta voluntaria a la sección de información sobre referencias de la solicitud en línea de NYCAPS nos ayudará enormemente a hacer seguimiento del éxito de nuestras iniciativas de divulgación y reclutamiento. Asegúrese de indicar cómo se enteró de esta oportunidad de empleo.
Cómo presentar una solicitud
Para presentar una solicitud, haga clic en «Apply Now».
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados municipales en ciertos cargos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
DEPT OF ENVIRONMENT PROTECTION
Job description
The NYC Department of Environmental Protection is seeking a dedicated Community Coordinator to serve as Human Resources Coordinator. The selected candidate will support the Bureau of Environmental Compliance’s mission to enforce environmental laws and promote public health and safety. This role focuses on human resources administrative support, employee engagement, and coordination of recruitment and onboarding activities across the bureau. This role is essential in fostering a supportive and well-organized work environment that helps the Bureau of Environmental Compliance succeed in its environmental protection goals. The selected candidate will be responsible for the following duties: *Coordinate and support recruitment processes, including preparing and posting job descriptions via NYCAPS and SmartRecruiters, liaising with hiring managers, reviewing candidate qualifications, and organizing interview materials. *Facilitate onboarding activities to ensure new employees are smoothly integrated into the bureau. *Plan and support bureau-wide employee recognition and engagement initiatives to foster a positive work environment. *Manage recruitment documentation, appointments, reappointments, and ensure timely processing of HR paperwork. *Assist in preparing disciplinary documentation and maintaining compliance with agency policies. *Maintain accurate employee files and update records in HR systems, ensuring confidentiality and proper recordkeeping. *Support performance management processes, including coordinating appraisals and helping supervisors with compliance. *Provide administrative assistance to senior leadership in governance, reporting, and issue escalation, promoting fair and consistent application of policies. *Proactively fosters employee engagement and bureau initiatives.
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties described above; or 2. High school graduation or equivalent and six years of experience in community work or community centered activities in an area related to the duties as described above; or 3. Education and/or experience which is equivalent to "1" or "2" above. However, all candidates must have at least one year of experience as described in "1" above.
Preferred skills
*Strong organizational and communication skills to effectively coordinate between staff, management, and external candidates. *Ability to handle confidential information with discretion and maintain detailed, accurate records. *Experience with recruitment processes and HR systems is preferred. *Experience with Microsoft Office Suite including Excel, Powerpoint and Outlook. *Experience with CRM systems.
Additional information
DEP is an equal opportunity employer with a strong commitment to the diversity of our organization and workforce. Your voluntary response to the NYCAPS on-line application section for referral information will assist us tremendously in our ability to track the success of our outreach and recruitment efforts. Please be sure to indicate your source of referral to this job
How to apply
To apply click "Apply Now".
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad