Coordinador de Reclutamiento de Recursos Humanos Human Resources Recruitment Coordinator
- New York, NY
- $88,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 3 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
FISCALÍA DEL DISTRITO DEL BRONX
Descripción del puesto
Los solicitantes deben tener un nombramiento permanente en el título de servicio civil Principal Administrative Associate, estar en posición de ser seleccionados de la lista vigente del examen de servicio civil n.º 3116, tener un nombramiento permanente en un título comparable que permita un cambio de título conforme a la regla 6.1.9 (por ejemplo, Staff Analyst) o ser elegibles para el programa 55-a. **** Indique su estatus de servicio civil en su carta de presentación y/o currículum. La Oficina del Fiscal del Distrito del Condado del Bronx («BXDA», por sus siglas en inglés) tiene el doble objetivo de garantizar la seguridad pública y procurar la igualdad ante la justicia para los más de 1.4 millones de integrantes de la comunidad del Condado del Bronx. Al «Procurar la justicia con integridad», la BXDA se centra en brindar asistencia a las víctimas de delitos y, al mismo tiempo, garantizar un trato justo a los acusados. Además, la BXDA busca equilibrar la necesidad de procurar castigos apropiados para ciertos delitos y reconocer cuándo las medidas punitivas no contribuyen adecuadamente a la justicia. Al reconocer estas importantes diferencias y actuar en consecuencia, la BXDA ha establecido un estándar de excelencia en la representación de la comunidad del Bronx en general, que sigue fortaleciéndose cada día. Para avanzar en esta misión, la BXDA busca un/a Coordinador/a de Reclutamiento de Recursos Humanos con experiencia y gran compromiso. Recursos Humanos (HR) es una parte integral de la Fiscalía del Distrito del Bronx: desempeña un papel crucial en la formación de la cultura de la agencia, la promoción del desarrollo profesional, el impulso de iniciativas estratégicas y la sostenibilidad de la agencia. El/la Coordinador/a de Recursos Humanos brinda apoyo a las funciones de Recursos Humanos de la agencia, incluidos los servicios de personal, la clasificación, el reclutamiento y la administración del servicio civil. Este puesto es responsable de realizar actividades de reclutamiento, incorporación y personal. Responsabilidades del puesto: Entre las funciones específicas se incluyen, entre otras, las siguientes: - Crear anuncios de empleo y garantizar que las descripciones de puestos cumplan con los requisitos de toda la ciudad y las políticas de DCAS. - Revisar los currículums y las cualificaciones de los solicitantes para determinar si cumplen con las cualificaciones mínimas del puesto. - Coordinar la logística de las entrevistas de candidatos, incluida la programación, la coordinación del panel y la comunicación con los candidatos. - Tramitar las contrataciones, transferencias y ascensos de nuevos empleados de conformidad con los requisitos de toda la ciudad y las políticas de DCAS. - Iniciar todos los procesos de seguimiento y trabajo relacionados con el reclutamiento y la tramitación de los candidatos preseleccionados; asegurarse de que el candidato complete las acciones solicitadas. - Ingresar datos de diversas transacciones de personal en NYCAPS y generar informes de Recursos Humanos. - Representar a la agencia en eventos de contratación (ferias comunitarias, de empleo y profesionales). - Gestionar el proceso de las listas de nombramientos del servicio civil y facilitar grupos de contratación. - Tramitar transacciones de servicio civil, incluidos los formularios DP-72 y DP-189. - Facilitar la incorporación de nuevos empleados y las transferencias, asegurándose de que se revisen y presenten todos los documentos y la información necesarios, incluidos los trámites de servicio civil. - Ser el principal punto de contacto para los candidatos seleccionados y gestionar las comunicaciones, las ofertas de empleo y la documentación de incorporación (verificaciones de antecedentes, toma de huellas dactilares, etc.). - Revisar y mantener toda la documentación pertinente previa a la incorporación. - Gestionar el ciclo completo de reclutamiento en NYCAPS eHire. - Ayudar a los empleados a utilizar NYCAPS / ESS. - Proporcionar actualizaciones sobre las transacciones de personal, los puestos y las vacantes cuando se soliciten. HABILIDADES PREFERIDAS: - 3 años de experiencia en Recursos Humanos dentro del gobierno de la Ciudad de Nueva York. - Experiencia en el uso de sistemas y aplicaciones de HRIS de la Ciudad, incluidos SmartRecruiters, NYCAPS, PRISE, PMS y CHRMS. - Dominio de Adobe Pro, el paquete MS Office y Outlook. - Capacidad para mantener un alto nivel de discreción y confidencialidad. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluida la capacidad de interactuar con todos los niveles de la agencia. - Sólidas habilidades analíticas e informáticas. - Capacidad para realizar varias tareas de manera eficaz y establecer prioridades. - Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. - Habilidades sólidas y demostrables para establecer relaciones, buscar candidatos y gestionar bases de datos.
Cualificaciones mínimas
1. Título de licenciatura de una institución universitaria acreditada y dos años de experiencia satisfactoria, progresivamente responsable y a tiempo completo en tareas administrativas o de oficina, de los cuales un año debe haber sido en una función administrativa o supervisando a personal que realiza trabajo administrativo o de oficina de una dificultad superior a moderada; o 2. Título de asociado o 60 créditos semestrales de una institución universitaria acreditada y tres años de experiencia satisfactoria, progresivamente responsable y a tiempo completo en tareas administrativas o de oficina, incluido un año de la experiencia administrativa o de supervisión descrita en el punto «1» anterior; o 3. Diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo, aprobado por el departamento de educación de un estado o una organización acreditadora reconocida, y cuatro años de experiencia satisfactoria, progresivamente responsable y a tiempo completo en tareas administrativas o de oficina, incluido un año de la experiencia administrativa o de supervisión descrita en el punto «1» anterior; o 4. Educación y/o experiencia equivalente a la indicada en los puntos «1», «2» o «3» anteriores. Sin embargo, todos los candidatos deben contar con el año de experiencia administrativa o de supervisión descrito en el punto «1» anterior. La educación posterior al nivel de escuela secundaria puede sustituir la experiencia general en tareas administrativas o de oficina (pero no el año de experiencia administrativa o de supervisión descrito en el punto «1» anterior), a razón de 30 créditos semestrales de una institución universitaria acreditada por cada 6 meses de experiencia, hasta un máximo de 3 años.
Residencia
No se requiere residir en la Ciudad para este puesto
Anuncio original en inglés
Agency
BRONX DISTRICT ATTORNEY
Job description
Applicants must be either permanent in the Principal Administrative Associate civil service title or reachable on the current civil service exam #3116 list or be permanent in a comparable title eligible for 6.1.9 title change (e.g. Staff Analyst) or eligible for the 55-a program. **** Please indicate your civil service status on your cover letter and / or resume. The Office of the District Attorney, Bronx County (“BXDA”) is charged with the twin goals of ensuring public safety and striving for equal justice for the over 1.4 million members of the Bronx County community. By “Pursuing Justice with Integrity,” the BXDA places a focus on assistance for crime victims while simultaneously ensuring fairness to defendants. Moreover, the BXDA aims to balance the need to seek appropriate punishment for certain crimes while recognizing when punitive measures do not adequately advance justice. By recognizing these significant distinctions and acting accordingly, BXDA has established a standard of excellence in the representation of the Bronx community at large, which continues to grow stronger every day. In furtherance of this mission, the BXDA seeks a skilled and highly engaged Human Resources Recruitment Coordinator. Human Resources (HR) is an integral part of the Bronx District Attorney’s Office, playing a crucial role of shaping the agency culture, promoting career growth, driving strategic initiatives and ensuring the sustainability of the agency. The Human Resources Coordinator support the agency’s Human Resources functions including personnel services, classification, recruitment, civil service administration. This Human Resources Recruitment Coordinator is responsible for performing recruitment, on-boarding, and personnel activities. Job Responsibilities: Specific duties include but not limited to the following: - Creating job postings and ensure that job description follows citywide requirements and DCAS policies. - Reviewing applicant resumes and qualifications to determine suitability for meeting the minimum qualifications of the position. - Coordinating the logistics of candidate interviews, including scheduling, panel coordination, and candidate communication. - Processing new hires, transfers and promotions in compliance with citywide requirements and DCAS policies. - Initiate all tracking and work processes in the recruitment and processing of the pre-selected candidates; ensure that the candidate completes the requested action. - Entering data for various personnel transactions within NYCAPS, as well as generate HR reports. - Representing the agency at hiring events (community fairs, job fairs and career fairs) - Managing civil service appointment list process and facilitate hiring pools. - Processing civil service transactions including DP-72 and DP-189. - Facilitating the onboarding of new hires and transfers by ensuring completion of all necessary documents and information have been reviewed and submitted, including civil service processing. - Serve as the main point of contact for selected candidates, managing communications, job offers, and onboarding paperwork (background checks, fingerprinting, etc.). - Review and maintain all pertinent pre-onboarding documentation. - Manage full-cycle recruitment within NYCAPS eHire. - Assisting employees with navigating NYCAPS / ESS. - Providing updates on personnel transactions, positions, and vacancies as requested. PPREFERRED SKILLS: - 3 years of Human Resources experience within NYC government - Experience working with City HRIS systems and applications, including SmartRecruiters, NYCAPS, PRISE, PMS, CHRMS - Proficient with using Adobe Pro, MS Office Suite and Outlook - Ability to maintain a high level of discretion and confidentiality - Excellent verbal and written communication skills, including the ability to interface with all levels at the agency - Strong analytical and computer skills - Ability to effectively multi-task and prioritize - Ability to work independently and as part of a team - Strong and demonstrable skills in relationship-building, candidate sourcing, and database management
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and two years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience, one year of which must have been in an administrative capacity or supervising staff performing clerical/administrative work of more than moderate difficulty; or 2. An associate degree or 60 semester credits from an accredited college and three years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience including one year of the administrative supervisory experience described in "1" above; or 3. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a state’s department of education or a recognized accrediting organization and four years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience including one year of the administrative supervisory experience as described in "1" above; or 4. Education and/or experience equivalent to "1", "2", or "3" above. However, all candidates must possess the one year of administrative or supervisory experience as described in "1" above. Education above the high school level may be substituted for the general clerical/administrative experience (but not for the one year of administrative or supervisory experience described in "1" above) at a rate of 30 semester credits from an accredited college for 6 months of experience up to a maximum of 3 year.
Residency
City Residency is not required for this position
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