Procesador de pagos Payment Processor
- New York, NY
- $55,105 – $80,721 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 3 semanas
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
ADMIN FOR CHILDREN'S SVCS
Descripción del puesto
A LA PERSONA SELECCIONADA SE LE OFRECERÁ UN SALARIO DE ENTRE $55,105 Y $63,371.00. ESTOS PUESTOS ESTÁN ABIERTOS ÚNICAMENTE A CANDIDATOS QUE TENGAN NOMBRAMIENTO PERMANENTE (NO PROVISIONAL) EN EL CARGO DE SERVICIO CIVIL DE PRINCIPAL ADMINISTRATIVE ASSOCIATE. La Administración de Servicios para la Niñez (ACS) protege y promueve la seguridad y el bienestar de niños y familias mediante servicios de bienestar infantil y justicia juvenil, así como apoyos comunitarios. ACS administra apoyos comunitarios y servicios de cuidado temporal en hogares de crianza, y ofrece vales subsidiados para el cuidado infantil. El personal de protección infantil de ACS responde a denuncias de maltrato infantil. En el ámbito de la justicia juvenil, ACS supervisa los centros de detención, la colocación y los programas para jóvenes en la comunidad. La División de Servicios Financieros (DFS) de ACS se encarga de apoyar, planificar, implementar y supervisar las funciones fiscales de la agencia, de conformidad con las pautas municipales, estatales y federales. El trabajo de DFS incluye administrar el presupuesto de ACS; presentar reclamaciones mensuales de ingresos; procesar pagos a agencias proveedoras y vendedores; supervisar la salud financiera de las agencias proveedoras mediante revisiones financieras y auditorías; mantener las cuentas bancarias de ACS; supervisar de forma centralizada la elegibilidad financiera de Bienestar Infantil de ACS; y mantener los datos de los sistemas financieros oficiales. Servicios Administrativos de Pago se encarga de procesar los pagos relacionados con los vendedores «con fines de lucro» de la agencia que no son subcontratistas de servicios humanos. Estos pagos cubren los costos administrativos de los bienes y servicios que ACS necesita para apoyar la implementación y la prestación eficaz de sus programas de servicios sociales. Este puesto comprende trabajo profesional de diversos grados de dificultad y responsabilidad en la preparación y administración del procesamiento de pagos dentro de Servicios Administrativos de Pago de DFS. Ingresar datos para emitir pagos a agencias proveedoras y vendedores, emitir los pagos oportunamente y garantizar su exactitud para apoyar la prestación de servicios a niños, jóvenes o familias. Algunos ejemplos de pagos relacionados con contratos administrativos y órdenes de compra de ACS incluyen pagos de capital, consultores, alimentos, contratos formales, contratos por requerimiento y compras pequeñas. Estas responsabilidades se realizan bajo supervisión, con cierto margen para la iniciativa y el criterio independientes. Las tareas habituales incluyen, entre otras: • Revisar los paquetes de facturas para garantizar que cumplan con las regulaciones, directivas y normas de las entidades de supervisión municipal, como la Contraloría de la Ciudad de Nueva York, las reglas de la Junta de Política de Adquisiciones y las pautas de pago puntual. • Revisar los paquetes de facturas asignados para confirmar que estén completos y que haya fondos suficientes para procesar el pago. • Asegurarse de que los comprobantes de pago estén completos e incluyan todos los documentos pertinentes, es decir, la orden de compra, la factura, el albarán, el informe de recepción, etc., y de que cumplan con las pautas de pago puntual. • Coordinar con el personal de adquisiciones y los gerentes de contratos para obtener documentos faltantes y resolver otros problemas. • Informar al supervisor sobre cualquier discrepancia o problema relacionado con los pagos. • Revisar y verificar la exactitud de los saldos del libro mayor. • Encargarse de la gestión de registros, lo que incluye cargar los paquetes de comprobantes en la carpeta de archivo y ayudar a las partes interesadas con el flujo de documentos, según sea necesario. • Preparar hojas de cálculo e informes detallados sobre el estado de los pagos para el supervisor, según sea necesario. • Completar asignaciones especiales, según sea necesario. • Responder consultas. • Realizar tareas relacionadas, según sea necesario. INFORMACIÓN ADICIONAL: La Sección 424-A de la Ley de Servicios Sociales de Nueva York exige que una agencia autorizada averigüe si un candidato a un empleo con responsabilidades de cuidado infantil ha sido objeto de un informe de abuso o maltrato infantil. PARA POSTULARSE: Visite www.cityjobs.nyc.gov o www.nyc.gov/ess si es empleado actual de la Ciudad de Nueva York y busque el ID de puesto n.º 779533. No se permiten llamadas telefónicas, faxes ni consultas en persona. Nota: Solo se contactará a los candidatos que estén bajo consideración.
Requisitos mínimos
1. Licenciatura de una institución universitaria acreditada y tres años de experiencia satisfactoria, progresivamente responsable y a tiempo completo en labores administrativas o de oficina, de los cuales un año debe haber sido en una función administrativa o supervisando personal que realice trabajo administrativo o de oficina de dificultad superior a moderada; o 2. Título de asociado o 60 créditos semestrales de una institución universitaria acreditada y cuatro años de experiencia satisfactoria, progresivamente responsable y a tiempo completo en labores administrativas o de oficina, incluido un año de experiencia administrativa de supervisión descrita en el punto «1» anterior; o 3. Diploma de escuela secundaria de cuatro años, o su equivalente educativo aprobado por el departamento de educación de un estado o una organización de acreditación reconocida, y cinco años de experiencia satisfactoria, progresivamente responsable y a tiempo completo en labores administrativas o de oficina, incluido un año de experiencia administrativa de supervisión descrita en el punto «1» anterior; 4. Educación o experiencia equivalente a la descrita en los puntos «1», «2» o «3» anteriores. Sin embargo, todos los candidatos deben contar con el año de experiencia administrativa o de supervisión descrito en el punto «1» anterior. La educación cursada después de la escuela secundaria puede sustituir la experiencia general en labores administrativas o de oficina (pero no el año de experiencia administrativa o de supervisión descrito en el punto «1» anterior), a razón de 30 créditos semestrales de una institución universitaria acreditada por cada 6 meses de experiencia, hasta un máximo de 3½ años.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la Ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados municipales de ciertos cargos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años continuos también podrían reunir los requisitos para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
ADMIN FOR CHILDREN'S SVCS
Job description
THE SELECTED CANDIDATE WILL BE OFFERED A SALARY BETWEEN $55,105 - $63,371.00. THESE POSITIONS ARE ONLY OPEN TO CANDIDATES WHO ARE PERMANENT (NOT PROVISIONAL) IN THE CIVIL SERVICE TITLE OF PRINCIPAL ADMINISTRATIVE ASSOCIATE. The Administration for Children’s Services (ACS) protects and promotes the safety and well-being of children and families through child welfare and juvenile justice services and community supports. ACS manages community-based supports and foster care services and provides subsidized childcare vouchers. ACS child protection staff respond to allegations of child maltreatment. In juvenile justice, ACS oversees detention, placement, and programs for youth in the community. The ACS Division of Financial Services (DFS) is responsible for supporting, planning, implementing, and monitoring the fiscal functions of the agency in accordance with City, State and Federal guidelines. The work of DFS includes managing the ACS budget; submission of monthly claims for revenue; processing of payments to provider agencies and vendors; monitoring the financial health of provider agencies through financial review and audits; maintenance of the ACS bank accounts; centralized oversight of ACS Child Welfare financial eligibility; and data maintenance for financial systems of record. Administrative Payment Services is responsible for processing payments associated with the agency “for-profit” vendors which are Non-Human Service Subcontractor-related. These payments are made to cover administrative costs of goods and services required by ACS, to support Implementation and effective delivery of its social service programs. This position encompasses professional work of varying degrees of difficulty and responsibility in the preparation and administration of processing payments within DFS Administrative Payment Services. Provide data entry for the issuance of payments to provider agencies and vendors, providing timely issuance of payments as well as ensuring accuracy of payments to support the delivery of services for children, youth, and/or families. Some examples of ACS administrative contracts and purchase order related payments include Capital Payments, Consultants, Food, Formal Contracts, Requirement Contracts and Small Purchases. These responsibilities are performed under supervision, with some latitude for independent initiative adjudgment. Typical duties include but are not limited to: • Review invoice package to ensure compliance with regulations, directives, and standards from City oversight entities such as the New York City Comptroller, Procurement Policy Board rules and Prompt Payment Guidelines. • Review assigned invoice packages for completeness and confirm sufficient funding to process payment. • Ensure payment vouchers are complete and includes all pertinent documents, i.e., (Purchase Order, Invoice, Packing Slip, Receiving Report, etc.) and adheres to prompt payment guidelines. • Liaise with procurement and contract managers to obtain missing documents and troubleshoot other issues. • Report any payment discrepancies and issues to supervisor. • Review and verify the accuracy of ledger balances. • Responsible for records management, including uploading voucher packages to the archive folder and assisting Stakeholders with document flow, as needed. • Prepare spreadsheets and detailed payment status reports for supervisor, as needed. • Complete special assignments, as necessary. • Respond to inquiries. • Perform related tasks, as necessary. ADDITONAL INFO: Section 424-A of the New York Social Services Law requires an authorized agency to inquire whether a candidate for employment with child-caring responsibilities has been the subject of a child abuse and maltreatment report. TO APPLY: Please go to www.cityjobs.nyc.gov or www.nyc.gov/ess for current NYC employees and search for Job ID# 779533. No phone calls, faxes or personal inquiries permitted. Note: Only candidates under consideration will be contacted
Minimum qualifications
1. A baccalaureate degree from an accredited college and three years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience, one year of which must have been in an administrative capacity or supervising staff performing clerical/administrative work of more than moderate difficulty; or 2. An associate degree or 60 semester credits from an accredited college and four years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience including one year of the administrative supervisory experience described in "1" above; or 3. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State's department of education or a recognized accrediting organization and five years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience including one year of the administrative supervisory experience as described in "1" above; 4. Education and/or experience equivalent to "1", "2", or "3" above. However, all candidates must possess the one year of administrative or supervisory experience as described in "1" above. Education above the high school level may be substituted for the general clerical/administrative experience (but not for the one year of administrative or supervisory experience described in "1" above) at a rate of 30 semester credits from an accredited college for 6 months of experience up to a maximum of 3½ years.
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad