Analista de financiamiento de nómina
Payroll Funding Analyst
- New York, NY
- $62,517 – $80,000 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 5 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA
Descripción del puesto
La Agencia de Servicios de Información Financiera de NYC-Oficina de Administración de Nómina (FISA-OPA) busca contratar a un Analista de financiamiento de nómina para la Unidad de Financiamiento de Nómina, Certificación y ACH. La persona seleccionada realizará las siguientes tareas: • Financiar las nóminas de todas las agencias de la Ciudad mediante la preparación de formularios de Cronograma de financiamiento utilizando varios informes del Sistema de administración y distribución de informes (RMDS) y la presentación de documentos de Solicitud de pago – Balance general (PRB1) y Mantenimiento de retención de pagos (PHM) en el Sistema de administración financiera (FMS); • Calcular los montos de depósito en garantía de Transferencias electrónicas de fondos (EFT) para todos los ciclos de nómina y preparar cronogramas de financiamiento de nómina para depósitos en garantía EFT, pago neto EFT y depósitos en garantía negativos; • Confirmar los archivos de crédito ACH de pago neto y deducciones de depósitos en garantía para las nóminas activas del Sistema de administración de nómina (PMS) y las nóminas de pensiones del Sistema de administración de nómina de pensiones (PPMS), y liberar estos archivos mediante el sistema telefónico Infodex; • Realizar depósitos bancarios diarios en varias cuentas bancarias de la Ciudad utilizando dispositivos Image Direct Deposit (IDD), escanear y distribuir los depósitos por correo electrónico a todas las partes pertinentes; • Ayudar con la cancelación de reembolsos de cheques, las reversiones de depósitos directos y las deducciones únicas negativas por devoluciones de créditos de depósitos directos; • Responder consultas sobre depósitos directos por teléfono o correo electrónico; y • Realizar diversas tareas relacionadas con el financiamiento de nómina que le asigne el supervisor o los directores. Habilidades preferidas: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita • Experiencia con Pi, PMS, RMDS (Sistema de administración y distribución de informes) y CHRMS (Sistema de administración de recursos humanos de la Ciudad) • Excelentes habilidades matemáticas o dominio de Excel Información adicional: #O-37 Para postularse: Los solicitantes pueden visitar el sitio web Jobs NYC: www.nyc.gov/jobs y postularse al Job ID: 807878. Se tomarán en consideración todas las solicitudes completas, pero solo se contactará a los candidatos seleccionados para una entrevista. Horario/turno: 35 horas/turno diurno Lugar de trabajo: 5 Manhattan West, New York, NY
Requisitos mínimos
Una maestría de una universidad acreditada en economía, finanzas, contabilidad, administración de empresas o administración pública, gestión de recursos humanos, ciencias de la administración, investigación de operaciones, comportamiento organizacional, psicología industrial, estadística, administración de personal, relaciones laborales, psicología, sociología, desarrollo de recursos humanos, ciencias políticas, estudios urbanos, o un título de Juris Doctor de una facultad de derecho acreditada; o Una licenciatura de una universidad acreditada y dos años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo en una o una combinación de las siguientes áreas: trabajo con el presupuesto de una organización pública o privada grande en administración presupuestaria, contabilidad, administración económica o financiera, o investigación fiscal o económica; en análisis de gestión o métodos, investigación de operaciones, investigación organizacional o evaluación de programas; en administración de personal o administración pública, reclutamiento, clasificación de puestos, relaciones de personal, relaciones laborales, beneficios para empleados, desarrollo del personal, planificación/administración de programas de empleo, investigación del mercado laboral, planificación económica, planificación/evaluación de programas de servicios sociales o gestión fiscal; o en un área relacionada. Un título de asociado o la finalización de 60 créditos semestrales en una universidad acreditada y cuatro años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo, según se describe en el apartado «2» anterior. Un diploma de escuela secundaria de cuatro años o su equivalente educativo aprobado por el departamento de educación de un estado o una organización acreditadora reconocida, y seis años de experiencia profesional satisfactoria a tiempo completo, según se describe en el apartado «2» anterior. Una combinación de educación o experiencia equivalente a los requisitos «1», «2», «3» o «4» anteriores. La educación universitaria puede sustituir la experiencia profesional a razón de 30 créditos semestrales de una universidad acreditada por un año de experiencia. Sin embargo, todos los candidatos deben tener un diploma de escuela secundaria. Nota especial: Para ser elegibles para la asignación de Nivel II, las personas deben tener, además de cumplir los requisitos mínimos, un año adicional de experiencia profesional según se describe en el apartado «2» anterior.
Residencia
Por lo general, se requiere residir en la ciudad de New York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la Ciudad en ciertos títulos que hayan trabajado para la Ciudad durante 2 años consecutivos también pueden ser elegibles para residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a su caso, consúltelo con el representante de la agencia durante la entrevista.
Anuncio original en inglés
Agency
OFF OF PAYROLL ADMINISTRATION
Job description
The NYC Financial Information Services Agency-Office of Payroll Administration (FISA-OPA) seeks to hire a Payroll Funding Analyst for the Payroll Funding, Certification and ACH Unit. The selected candidate will perform the following tasks: • Fund all City agencies’ payrolls by preparing Schedule of Funding Forms using various Report Management and Distribution System (RMDS) reports and submitting Payment Request – Balance Sheet (PRB1) and Payment Hold Maintenance (PHM) documents in the Financial Management System (FMS); • Calculate Electronic Funds Transfer (EFT) escrow amounts for all payroll cycles and prepare schedules of payroll funding for EFT escrows, EFT Net Pay and negative escrows; • Confirm net pay and escrow deductions ACH credit files for the Payroll Management System (PMS) active payrolls and Pension Payroll Management System (PPMS) pension payrolls and release these files via Infodex telephone system; • Make daily bank deposits into multiple City bank accounts using Image Direct Deposit (IDD) devices, scan and distribute deposits to all relevant parties via email; • Assist with check refund cancellations, direct deposit reversals and negative one-time deductions for direct deposit credit returns; • Respond to direct deposit inquiries via phone or email and; • Perform miscellaneous tasks of a payroll funding nature as assigned by the Supervisor and/or Directors. Preferred Skills: • Excellent verbal and written communications skills • Experience with Pi, PMS, RMDS (Report Management and Distribution System) and CHRMS (City Human Resource Management System) • Excellent mathematical skills or proficiency in Excel Additional Information: #O-37 To Apply: Applicants may visit the Jobs NYC website: www.nyc.gov/jobs and apply to Job ID: 807878. While all complete applications will be given consideration, only candidates selected for an interview will be contacted. Hours/Shift: 35 Hours/Day Shift Work Location: 5 Manhattan West, New York, NY
Minimum qualifications
A master's degree from an accredited college in economics, finance, accounting, business or public administration, human resources management, management science, operations research, organizational behavior, industrial psychology, statistics, personnel administration, labor relations, psychology, sociology, human resources development, political science, urban studies or a Juris Doctor degree from an accredited law school; or A baccalaureate degree from an accredited college and two years of satisfactory full- time professional experience working in one or a combination of the following areas: working with the budget of a large public or private concern in budget administration, accounting, economic or financial administration, or fiscal or economic research; in management or methods analysis, operations research, organizational research or program evaluation; in personnel or public administration, recruitment, position classification, personnel relations, labor relations, employee benefits, staff development, employment program planning/administration, labor market research, economic planning, social services program planning/evaluation, or fiscal management; or in a related area. An associate degree or completion of 60 semester credits from an accredited college and four years of satisfactory full-time professional experience as described in "2" above. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State's department of education or a recognized accrediting organization and six years of satisfactory full-time professional experience as described in "2" above. A combination of education and/or experience equivalent to “1”, “2”, “3”, or “4” above. College education may be substituted for professional experience at the rate of 30 semester credits from an accredited college for one year of experience. However, all candidates must have a high school diploma. Special Note: To be eligible for placement in Assignment Level II, individuals must have, after meeting the minimum requirements, one additional year of professional experience as described in "2" above."
Residency
New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.
🛡️ Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad