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JOBUS.org

Asociado Administrativo Principal Principal Administrative Associate

City of New York

  • New York, NY
  • $61,656 – $89,625 por año
  • Tiempo completo
  • Publicado hace 2 semanas
Traducción automática del anuncio original en inglés.

Se postulará en el sitio web original.

Sobre este empleo

Agencia COMISIÓN DE IMPUESTOS Descripción del puesto La Oficina de Apelaciones Administrativas de Impuestos es una pequeña agencia de la ciudad de Nueva York que atiende apelaciones administrativas relacionadas con impuestos y ofrece a los propietarios y contribuyentes de la ciudad de Nueva York un foro independiente para apelar determinaciones relacionadas con impuestos emitidas por el Departamento de Finanzas de la Ciudad de Nueva York. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en: • Ingresar datos con precisión en los sistemas informáticos de la agencia para crear y mantener registros. • Escanear y archivar documentos, y realizar otras tareas administrativas básicas. • Brindar apoyo administrativo a las operaciones de la agencia, lo que incluye contestar el teléfono de la agencia y recibir a las visitas. • Preparar correspondencia sencilla y ayudar al personal con otras necesidades administrativas rutinarias. Las personas candidatas deben ser organizadas y confiables. Deben tener experiencia con software para PC, en particular Word y Excel. Calificaciones mínimas 1. Título universitario de licenciatura de una institución acreditada y tres años de experiencia satisfactoria, de tiempo completo y de responsabilidad progresiva en labores administrativas o de oficina, uno de los cuales debe haber sido en una función administrativa o supervisando a personal que realiza trabajo administrativo o de oficina de dificultad superior a moderada; o 2. Título de asociado o 60 créditos semestrales de una institución acreditada y cuatro años de experiencia satisfactoria, de tiempo completo y de responsabilidad progresiva en labores administrativas o de oficina, incluido un año de experiencia administrativa o de supervisión descrito en el punto «1» anterior; o 3. Diploma de escuela secundaria de cuatro años, o su equivalente educativo aprobado por el departamento de educación de un estado o una organización de acreditación reconocida, y cinco años de experiencia satisfactoria, de tiempo completo y de responsabilidad progresiva en labores administrativas o de oficina, incluido un año de experiencia administrativa o de supervisión descrito en el punto «1» anterior; 4. Educación o experiencia equivalente a la indicada en los puntos «1», «2» o «3» anteriores. Sin embargo, todas las personas candidatas deben tener el año de experiencia administrativa o de supervisión descrito en el punto «1» anterior. La educación por encima del nivel de escuela secundaria puede sustituir la experiencia general en labores administrativas o de oficina (pero no el año de experiencia administrativa o de supervisión descrito en el punto «1» anterior), a razón de 30 créditos semestrales de una institución acreditada por cada 6 meses de experiencia, hasta un máximo de 3½ años. Información adicional ***VACANTE ABIERTA ÚNICAMENTE A EMPLEADOS QUE ACTUALMENTE OCUPAN UN PUESTO PERMANENTE; DEBE INDICAR CLARAMENTE SU ESTATUS EN LA FUNCIÓN PÚBLICA EN SU CURRÍCULUM O CARTA DE PRESENTACIÓN. NO SE TOMARÁN EN CUENTA A LAS DEMÁS PERSONAS CANDIDATAS.*** Para solicitar que se le considere, envíe un currículum y una carta de presentación. Incluya el número de vacante: 791682. SISTEMA DE AUTOSERVICIO PARA EMPLEADOS ACTUALES DE LA CIUDAD (ESS) O VISITE http://www1.nyc.gov/jobs/index.page. Seleccione «Administration». El envío de un currículum no garantiza que se le conceda una entrevista; solo se contactará a las personas candidatas calificadas. Residencia Por lo general, se requiere residir en la ciudad de Nueva York dentro de los 90 días posteriores al nombramiento. Sin embargo, los empleados de la ciudad que ocupan determinados puestos y han trabajado para la ciudad durante 2 años consecutivos también podrían tener derecho a residir en los condados de Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland u Orange. Para determinar si el requisito de residencia se aplica a usted, consulte con el representante de la agencia durante la entrevista.

Anuncio original en inglés

Agency

TAX COMMISSION

Job description

The Office of Administrative Tax Appeals is a small NYC Agency that handles Administrative Tax Appeals and provides NYC property owners and taxpayers with an independent forum in which to appeal tax-related determinations of the New York City Department of Finance. The successful candidate will play a key role in: • Accurately doing data entry in Agency’s computer systems to create and maintain records. • Scanning and filing documents and doing other basic clerical tasks. • Providing administrative support for Agency operations include answering Agency phone and greeting visitors. • Preparing simple correspondence and assisting staff with other routine administrative needs. Candidates should be organized and reliable. Candidate should be experienced in PC software, particularly Word and Excel.

Minimum qualifications

1. A baccalaureate degree from an accredited college and three years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience, one year of which must have been in an administrative capacity or supervising staff performing clerical/administrative work of more than moderate difficulty; or 2. An associate degree or 60 semester credits from an accredited college and four years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience including one year of the administrative supervisory experience described in "1" above; or 3. A four-year high school diploma or its educational equivalent approved by a State's department of education or a recognized accrediting organization and five years of satisfactory full-time progressively responsible clerical/administrative experience including one year of the administrative supervisory experience as described in "1" above; 4. Education and/or experience equivalent to "1", "2", or "3" above. However, all candidates must possess the one year of administrative or supervisory experience as described in "1" above. Education above the high school level may be substituted for the general clerical/administrative experience (but not for the one year of administrative or supervisory experience described in "1" above) at a rate of 30 semester credits from an accredited college for 6 months of experience up to a maximum of 3½ years.

Additional information

***OPEN ONLY TO EMPLOYEES WHO ARE CURRENTLY SERVING A PERMANENT TITLE, YOU MUST CLEARLY STATE YOUR CIVIL SERVICE STATUS ON YOUR RESUME OR COVER LETTER. ALL OTHER CANDIDATES WILL NOT BE CONSIDERED.*** To Apply for consideration, send a resume and cover letter; Please list the job vacancy number: 791682 CURRENT CITY EMPLOYEE SELF-SERVICE (ESS) OR GO TO http://www1.nyc.gov/jobs/index.page. Select Administration. Submission of a resume is not a guarantee that you will receive an interview; only qualified candidates will be contacted.

Residency

New York City residency is generally required within 90 days of appointment. However, City Employees in certain titles who have worked for the City for 2 continuous years may also be eligible to reside in Nassau, Suffolk, Putnam, Westchester, Rockland, or Orange County. To determine if the residency requirement applies to you, please discuss with the agency representative at the time of interview.

Los empleadores en JOBUS nunca le pedirán pagar, comprar equipo ni compartir datos bancarios o de Seguro Social antes de una oferta formal. Confianza y seguridad

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