Auxiliar de bienes (Operaciones / Unidad de entrega de bienes)
Property Clerk (Operations / Property Release Unit)
- New York, NY
- $51,227 por año
- Tiempo completo
- Publicado hace 6 días
Se postulará en el sitio web original.
Sobre este empleo
Agencia
FISCALÍA DEL DISTRITO DEL BRONX
Descripción del puesto
La Oficina del Fiscal de Distrito del Condado del Bronx («BXDA») tiene el doble objetivo de garantizar la seguridad pública y procurar la igualdad ante la justicia para los más de 1.4 millones de integrantes de la comunidad del Condado del Bronx. Al «procurar la justicia con integridad», la BXDA se enfoca en brindar asistencia a las víctimas de delitos y, al mismo tiempo, garantizar un trato justo a las personas acusadas. Además, la BXDA procura equilibrar la necesidad de solicitar un castigo adecuado para ciertos delitos y reconocer cuándo las medidas punitivas no contribuyen suficientemente a la justicia. Al reconocer estas distinciones importantes y actuar en consecuencia, la BXDA ha establecido un estándar de excelencia en la representación de toda la comunidad del Bronx, que continúa fortaleciéndose cada día. Para avanzar en esta misión, la BXDA busca un Auxiliar de bienes con buenas calificaciones para la Unidad de entrega de bienes, quien ayudará a entregar bienes a las personas acusadas y a los denunciantes. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO: Ingresar las solicitudes de entrega de bienes en la aplicación. Completar y tramitar las solicitudes para que un supervisor revise los aplazamientos. Entregar a los reclamantes las respuestas por escrito de los fiscales adjuntos de distrito (ADA). Comunicarse con el ADA de la Unidad de entrega de bienes para resolver las complicaciones que surjan. Explicar los protocolos de entrega de bienes y responder otras preguntas relacionadas de los reclamantes. Contestar llamadas y mantener un registro preciso de las llamadas. Tratar con abogados y civiles que soliciten la devolución de sus bienes. Revisar las identificaciones y citaciones de testigos y personas que se presenten sin cita, y dirigirlos al miembro del personal correspondiente, asegurándose de que reciban asistencia oportunamente. Notificar a los ADA y al personal de Atención a Víctimas de Delitos sobre la llegada de testigos y víctimas; y, cuando sea necesario, dirigirlos a las áreas de espera correspondientes. Mantener registros precisos y completos de todos los testigos en el libro de registro de la oficina. Verificar la propiedad de los bienes. Realizar tareas rutinarias de oficina, como archivar, llevar registros e ingresar datos. Comunicarse con los intérpretes del personal y ayudar a los fiscales adjuntos de distrito a conseguir la asistencia de un intérprete cuando sea necesario. Cualquier otra tarea que se asigne. HABILIDADES PREFERIDAS: • Título de asociado, o diploma de escuela secundaria/GED y un mínimo de dos (2) años de experiencia laboral en un bufete de abogados, una agencia gubernamental, una organización cívica o comunitaria. • Se prefiere la capacidad de hablar y entender español. • Familiaridad y experiencia con Microsoft Word y Excel. • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. • Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo acelerado. • Atención al detalle. • Experiencia en ingreso de datos. • Se prefiere familiaridad con los servicios judiciales generales. • Capacidad para comunicarse de manera cordial y profesional. • Excelentes habilidades de atención al cliente.
Requisitos mínimos
Requisitos de calificación 1. Haber completado la escuela secundaria o su equivalente y tener tres años de experiencia en trabajo comunitario o actividades centradas en la comunidad en un área relacionada con las tareas descritas anteriormente; o 2. Educación y/o experiencia equivalente a la descrita en «1».
Residencia
No se requiere residir en la ciudad para este puesto.
Anuncio original en inglés
Agency
BRONX DISTRICT ATTORNEY
Job description
The Office of the District Attorney, Bronx County (“BXDA”) is charged with the twin goals of ensuring public safety and striving for equal justice for the over 1.4 million members of the Bronx County community. By “Pursuing Justice with Integrity,” the BXDA places a focus on assistance for crime victims while simultaneously ensuring fairness to defendants. Moreover, the BXDA aims to balance the need to seek appropriate punishment for certain crimes while recognizing when punitive measures do not adequately advance justice. By recognizing these significant distinctions and acting accordingly, BXDA has established a standard of excellence in the representation of the Bronx community at large, which continues to grow stronger every day. In furtherance of this mission, the BXDA seeks a well-qualified Property Clerk in the Property Release Unit assisting in releasing property to defendants and complaining witnesses. JOB RESPONSIBILITIES: Input request for property release into application. Fill out and process request for supervisor review of deferrals. Disburse ADA written response to claimants. Reach out to property release unit ADA to address complications that arise. Explain property release protocols and answer other related questions by claimant. Answer phones and maintain accurate call log. Interact with attorneys and civilians seeking to have property returned to them. Check IDs and subpoenas of witnesses and walk-ins and direct them to the appropriate staff member, ensuring assistance is provided in a timely fashion. Notify ADAs and Crime Victim staff of the arrival of witnesses and victims; and direct them to appropriate waiting areas when necessary. Keep accurate and complete records of all witnesses in the bureau’s logbook. Verify ownership of property. Perform routine office tasks such as filing, record keeping and data input. Communicate with staff interpreters and assist Assistant District Attorneys to secure the assistance of an interpreter whenever needed. All other duties as assigned. PREFERRED SKILLS: • An associate’s degree or a High School diploma/GED and a minimum of two (2) years working experience in a law firm, governmental agency, civic or community organization. • Ability to speak and understand Spanish preferred • Familiarity and experience with Microsoft Word and Excel • Excellent written and oral communication skills • Ability to work in a fast-paced environment. • Detail oriented • Data entry experience • Familiarity with general court services preferred • Ability to communicate in a welcoming and professional manner • Excellent customer service skills.
Minimum qualifications
Qualification Requirements 1. High school graduation or equivalent and three years of experience in community work or community centered activities in an area related to duties described above; or 2. Education and/or experience which is equivalent to "1" above.
Residency
City Residency is not required for this position
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